服務(wù)采購管理平臺用戶操作手冊(編輯修改稿)
2025-05-04 21:39 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 面 刪除選擇一條可以刪除的數(shù)據(jù)（未進入流程或流程已被終止的數(shù)據(jù)）點“刪除”按鈕即可刪除 明細選擇一條數(shù)據(jù)，點“明細”按鈕查看明細 關(guān)閉選擇一條流程已經(jīng)處理完成的數(shù)據(jù)，點“關(guān)閉”按鈕進行關(guān)閉備注：如采購申請的申請數(shù)量已經(jīng)被采購訂單占用完，則不能關(guān)閉。關(guān)閉時系統(tǒng)會給出相應的提示信息 查詢（1） 普通查詢根據(jù)提示信息輸入查詢條件查詢（2） 高級查詢點“高級查詢”按鈕彈出高級查詢框，輸入相關(guān)查詢條件查詢 合同管理合同管理，包括對合同模板的管理，采購合同的簽訂過程管理。對于合同模板的管理，其目的是保證采購合同具有相同的法律條款，同種合同中的要素一致。合同簽訂過程管理，目的是取消紙質(zhì)合同，但又需要具有法律效力，因此需要合同的簽訂過程中雙方經(jīng)過CA認證，合同需要進行簽章管理。合同簽訂完成后，產(chǎn)生價格記錄，用于采購訂單創(chuàng)建。 除以上正常業(yè)務(wù)外，合同模板管理還包括以下特殊情況：A. 合同模板生效后，因為某種原因暫停這種業(yè)務(wù)，將合同模板凍結(jié)；或者重新啟動這種業(yè)務(wù)，將合同模板解凍；B. 有新合同模板出現(xiàn)后（如法律條款需要修改、合同要素需要增減），用新合同模板替代老合同模板，新合同模板生效的同時老合同模板失效（減少審批過程）。 合同管理還包括以下特殊情況：A. 合同簽訂后，部分執(zhí)行或完全未執(zhí)行，因某種原因變更，新合同生效的同時老合同失效（減少審批過程）；B. 合同簽訂后，部分執(zhí)行或完全未執(zhí)行，因某種原因需要中止。C. 為減少創(chuàng)建的工作量，參照一個合同創(chuàng)建新合同。 合同管理選擇合同模板(如沒有合同模板，可維護合同模板見合同模板管理)創(chuàng)建合同申請單后提交審批，審批通過后，該合同生效。通過路徑“服務(wù)采購管理/簽訂一般合同/一般合同”進入菜單 新增（1） 點“新增”按鈕（2） 選擇條件窗口輸入必填信息后，點“下一步”進入新增頁面?zhèn)渥ⅲ哼x擇合同模板、業(yè)務(wù)類別、業(yè)務(wù)類型，維護合同名稱，確認其他信息是否正確（3） 維護基本信息（4） 維護物料價格（至少有一條）A、 點“新增”進入新增物料窗口B、 選擇采購申請行項目選擇后，點“添加到已選”，然后點“確定”按鈕確定添加 （5） 上傳附件（上傳到asm系統(tǒng)）點上傳附件進入上傳附件頁面，上傳附件后，點“保存訂單”按鈕（保存后點“返回”按鈕即可關(guān)閉當前頁面）（6） 點“生成合同”按鈕即可生成合同，如有修改可修改相關(guān)信息。如下圖，可看到生成的合同格式，如有什么問題，可直接修改，修改后，點“保存合同”按鈕 提交審批選擇一條審批流程狀態(tài)為未進入流程或流程已被終止的數(shù)據(jù)，點“提交審批”按鈕進入審批流程備注：合同審批通過后才生效（合同狀態(tài)變?yōu)椤翱梢允褂谩保?終止流程如果需要撤回流程中的單據(jù)進行修改，可選擇終止流程，終止后即可修改單據(jù)。選擇一條“流程處理中”的數(shù)據(jù)，點“終止流程”即可終止該流程。 公司簽章合同通過系統(tǒng)采用電子簽章的方式簽章，甲乙雙方簽章完成后，該合同即具有相應的法律效應。（1） 我的待辦界面（2） 點擊“公司簽章”進入合同簽章頁面（3） 點“電子公章”按鈕A 如沒插入key，系統(tǒng)給出如下提示B 插入key后，可通過UKey用戶管理工具看到已成功插入keyC、點“電子簽章”按鈕，輸入密碼后確定D 出現(xiàn)藍色的電子章后，可拖到公章到需要蓋章的地方后單擊鼠標左鍵E 待公章變?yōu)榧t色，則表示簽章成功（4） 點“保存并提交審批”按鈕 合同預覽選擇一條數(shù)據(jù)，點“合同預覽”按鈕即可查看該合同（1）點擊“合同預覽”按鈕（2）進入合同預覽界面?zhèn)渥ⅲ菏状未蜷_該界面需安裝插件，否則不能顯示?；蛘呷绻皇遣榭春贤?，不進行電子簽章操作，可以安裝pdf閱讀器軟件，如下圖A 見下圖，如不顯示合同，點擊“插件下載”下載插件。B 下載完成后解壓文件后如下圖C 點擊“讀我”根據(jù)提示安裝ESA2012電子簽章系統(tǒng)(先安裝CFCA UKey管理工具，在安裝ESA2012電子簽章系統(tǒng)）安裝完成后點“合同預覽”按鈕即可預覽合同，如下圖 參考創(chuàng)建選擇一條數(shù)據(jù)，點“參考創(chuàng)建”按鈕，進入合同創(chuàng)建頁面，維護相關(guān)信息后保存?zhèn)渥ⅲ簠⒖紕?chuàng)建即新合同復制原合同的所有信息除合同編號和審批日志，提供一種快速創(chuàng)建合同的方式 編輯（1） 選擇一條可以編輯的數(shù)據(jù)（“審批流程狀態(tài)”=“未進入流程或流程已被終止”的數(shù)據(jù)）點“編輯”按鈕進入編輯頁面（2） 維護相關(guān)信息后點“保存” 刪除選擇一條可以刪除的數(shù)據(jù)（“審批流程狀態(tài)”=“未進入流程或流程已被終止”的數(shù)據(jù)）點“刪除”按鈕即可刪除該數(shù)據(jù) 明細選擇一條數(shù)據(jù)，點“明細”按鈕查看明細 導出合同選擇一條數(shù)據(jù)，點“導出合同”按鈕即可導出該合同 變更合同選擇一條“可以使用”的合同，點“變更合同”備注：變更合同即參照某個合同創(chuàng)建，提交審批通過后生效（合同狀態(tài)變?yōu)椤翱梢允褂谩保?，老合同失效（合同狀態(tài)變?yōu)椤耙炎兏保〢、B、 合同終止合同不需要執(zhí)行時，可以終止。（1） 選擇一條“可以使用”的合同，點“合同終止”（2） 維護終止信息后保存?zhèn)渥ⅲ汉贤K止需要審批，審批通過后該合同失效，合同狀態(tài)變?yōu)椤耙呀K止” 查詢（1） 普通查詢根據(jù)提示信息輸入查詢條件查詢（2） 高級查詢點“高級查詢”按鈕彈出高級查詢框，輸入相關(guān)查詢條件查詢 合同模板管理創(chuàng)建合同模板，提供相應WORD附件，在附件中定義域，域?qū)贤?。通過路徑“服務(wù)采購管理/合同管理/合同模板管理”進入菜單 新增（1） 點“新增”按鈕，進入合同模板新增頁面（2） 維護基本信息（3） 維護抬頭變動要素備注：抬頭要素分為固定要素和變動要素，固定要素是系統(tǒng)自動帶出且不可修改，變動要素根據(jù)需要維護A、新增變動元素B、設(shè)置屬性：可選輸入還是必選輸入（4） 維護其他變動要
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