服務(wù)采購管理平臺用戶操作手冊-資料下載頁
2025-04-07 21:39本頁面
【正文】 據(jù)（草稿狀態(tài)的數(shù)據(jù)）點“刪除”按鈕即可刪除 明細選擇一條數(shù)據(jù)，點“明細”按鈕查看明細 查詢（1） 普通查詢根據(jù)提示信息輸入查詢條件查詢（2） 高級查詢點“高級查詢”按鈕彈出高級查詢框，輸入相關(guān)查詢條件查詢 結(jié)算規(guī)則修改管理選擇結(jié)算數(shù)據(jù)修改付款方式創(chuàng)建結(jié)算規(guī)則修改申請單通過路徑“服務(wù)采購管理/簽訂一般合同/結(jié)算規(guī)則修改”進入菜單 新增（1） 點“新增”按鈕（2） 選擇條件窗口輸入必填信息后，點“下一步”進入新增頁面（3） 維護行項目信息i. 選擇結(jié)算數(shù)據(jù)ii. 修改付款方式（4） 點“保存”保存數(shù)據(jù) 提交審批選擇一條未進入流程或流程已被終止的數(shù)據(jù)，點“提交審批”按鈕進入審批流程備注：結(jié)算規(guī)則修改申請單需審批，審批通過后才生效（即修改結(jié)算數(shù)據(jù)原來的付款方式） 編輯選擇一條可以編輯的數(shù)據(jù)（未進入流程或流程已被終止的數(shù)據(jù)）點“編輯”按鈕進入編輯頁面 刪除選擇一條可以刪除的數(shù)據(jù)（未進入流程或流程已被終止的數(shù)據(jù)）點“刪除”按鈕即可刪除 明細選擇一條數(shù)據(jù)，點“明細”按鈕查看明細 預(yù)付款管理選擇有預(yù)付款的合同創(chuàng)建預(yù)付款申請單通過路徑“服務(wù)采購管理/結(jié)算付款管理/預(yù)付款管理”進入菜單 新增（1） 點“新增”按鈕（2） 選擇條件窗口輸入必填信息后，點“下一步”進入新增頁面（3） 選擇【業(yè)務(wù)類型】，維護其他信息后保存 提交審批預(yù)付款申請單需要提交流程審批，審批通過后會創(chuàng)建預(yù)付憑證（通過接口發(fā)送數(shù)據(jù)到ERP系統(tǒng)創(chuàng)建）（1） 選擇一條未進入流程或流程已被終止的數(shù)據(jù)，點“提交審批”按鈕進入審批流程（2） 處理待辦（財務(wù)記賬節(jié)點）備注：此處記賬需先配置好記賬模板A 點“財務(wù)記賬”B 如下圖提示，是沒配置對應(yīng)的記賬模板，需先配置模板C 創(chuàng)建會計憑證 編輯選擇一條可以編輯的數(shù)據(jù)（未進入流程或流程已被終止的數(shù)據(jù)）點“編輯”按鈕進入編輯頁面 刪除選擇一條可以刪除的數(shù)據(jù)（未進入流程或流程已被終止的數(shù)據(jù)）點“刪除”按鈕即可刪除 明細選擇一條數(shù)據(jù)，點“明細”按鈕查看明細 應(yīng)付憑證凍結(jié)/解凍管理選擇應(yīng)付憑證（前提未付款）進行凍結(jié)或解凍操作通過路徑“服務(wù)采購管理/結(jié)算付款管理/應(yīng)付憑證凍結(jié)解凍管理”進入菜單 新增（1） 點“新增“按鈕 （2） 選擇條件窗口輸入必填信息后，點“下一步”進入新增頁面（3） 新增行項，選擇需要凍結(jié)的憑證（4） 點“保存”按鈕保存數(shù)據(jù) 提交審批凍結(jié)/解凍申請單需提交審批，審批通過后才生效（即ERP系統(tǒng)的應(yīng)付憑證被凍結(jié)或解凍）選擇一條未進入流程或流程已被終止的數(shù)據(jù)，點“提交審批”按鈕進入審批流程 編輯選擇一條可以編輯的數(shù)據(jù)（未進入流程或流程已被終止的數(shù)據(jù)）點“編輯”按鈕進入編輯頁面 刪除選擇一條可以刪除的數(shù)據(jù)（未進入流程或流程已被終止的數(shù)據(jù)）點“刪除”按鈕即可刪除 明細選擇一條數(shù)據(jù)，點“明細”按鈕查看明細 價格管理1. 價格管理即管理采購價格的過程，包括價格的產(chǎn)生管理、查詢管理、失效管理等。2. 價格的產(chǎn)生主要基于以下三種情況：1) 和供應(yīng)商簽訂采購合同，合同中約定價格。2) 服務(wù)類采購由于可能不簽訂合同,需要在系統(tǒng)中維護采購價,以供采購訂單使用。3) 某些業(yè)務(wù)有多級采購組織，總部采購單位需要限制分支機構(gòu)的采購價格，需要制定控制價，以供采購申請使用。3. 價格產(chǎn)生的來源1) 合同審批通過后產(chǎn)生。2) 創(chuàng)建價格維護申請單，審批通過后產(chǎn)生（第3種情況）。4. 價格產(chǎn)生后的結(jié)果價格記錄，如果價格中的要素相同則后產(chǎn)生的有效。5. 價格的查詢管理內(nèi)部單位可以查詢權(quán)限范圍內(nèi)的價格，供應(yīng)商可以查詢自己的價格。6. 價格的失效管理價格產(chǎn)生后即生效，有時由于某些原因，我們希望將其凍結(jié)起來（即失效），或者取消凍結(jié)。 價格申請單創(chuàng)建價格申請單，可以維護控制價或無合同的采購價通過路徑“服務(wù)采購管理/價格管理/價格申請單”進入菜單 新增（1） 點“新增”按鈕（2） 選擇條件后，點“下一步”進入新增頁面（3） 維護抬頭信息（4） 新增行項目（至少有一個行項目）A、點“新增”按鈕進入行項目新增窗口B、選擇物料備注：如無需要選擇的物料，在“主數(shù)據(jù)/物料”菜單先維護。C、維護價格D、維護有效期后，點“確定”（5） 編輯或刪除行項目（根據(jù)需要操作，如需要變更剛才維護的價格可以編輯重新維護）選擇行項目，點“編輯”或“刪除”按鈕進行相關(guān)操作（6） 點“保存”按鈕保存剛維護的價格申請單 編輯（1） 選擇一條可以編輯的數(shù)據(jù)（未進入流程及流程已被終止的數(shù)據(jù)）點“編輯”按鈕進入編輯頁面（2） 維護相關(guān)信息后點“保存” 刪除選擇一條可以刪除的數(shù)據(jù)（未進入流程及流程已被終止的數(shù)據(jù)）點“刪除”按鈕即可刪除該數(shù)據(jù) 明細選擇一條數(shù)據(jù)，點“明細”按鈕查看明細 提交審批（1） 選擇一條未進入流程或流程已被終止的數(shù)據(jù)，點“提交審批”按鈕進入審批流程備注：價格申請單審批通過之后即產(chǎn)生價格記錄（2） 在“待辦工作”中審批 查看流程狀態(tài)可通過查看流程狀態(tài)，查看單據(jù)當前審批狀態(tài) 查詢（1） 普通查詢（2） 高級查詢點“高級查詢”按鈕彈出高級查詢框，輸入相關(guān)查詢條件查詢 價格記錄通過路徑“服務(wù)采購管理/價格管理/價格記錄”進入菜單 凍結(jié)選擇“未凍結(jié)”的數(shù)據(jù)，點“凍結(jié)”按鈕，選擇“是”后即可凍結(jié)數(shù)據(jù) 解凍選擇“已凍結(jié)”的數(shù)據(jù)，點“解凍”按鈕，選擇“是”后即可解凍數(shù)據(jù) 明細（1） 選擇一條數(shù)據(jù)，點“明細”按鈕（2） 點“上一條”“下一條”可看其他數(shù)據(jù)的明細 查詢（1） 普通查詢根據(jù)提示信息輸入查詢條件查詢（2） 高級查詢點“高級查詢”按鈕彈出高級查詢框，輸入相關(guān)查詢條件查詢
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