服務(wù)采購管理平臺(tái)用戶操作手冊(cè)-資料下載頁
2025-04-07 21:39本頁面
【正文】 據(jù)（草稿狀態(tài)的數(shù)據(jù)）點(diǎn)“刪除”按鈕即可刪除 明細(xì)選擇一條數(shù)據(jù)，點(diǎn)“明細(xì)”按鈕查看明細(xì) 查詢（1） 普通查詢根據(jù)提示信息輸入查詢條件查詢（2） 高級(jí)查詢點(diǎn)“高級(jí)查詢”按鈕彈出高級(jí)查詢框，輸入相關(guān)查詢條件查詢 結(jié)算規(guī)則修改管理選擇結(jié)算數(shù)據(jù)修改付款方式創(chuàng)建結(jié)算規(guī)則修改申請(qǐng)單通過路徑“服務(wù)采購管理/簽訂一般合同/結(jié)算規(guī)則修改”進(jìn)入菜單 新增（1） 點(diǎn)“新增”按鈕（2） 選擇條件窗口輸入必填信息后，點(diǎn)“下一步”進(jìn)入新增頁面（3） 維護(hù)行項(xiàng)目信息i. 選擇結(jié)算數(shù)據(jù)ii. 修改付款方式（4） 點(diǎn)“保存”保存數(shù)據(jù) 提交審批選擇一條未進(jìn)入流程或流程已被終止的數(shù)據(jù)，點(diǎn)“提交審批”按鈕進(jìn)入審批流程備注：結(jié)算規(guī)則修改申請(qǐng)單需審批，審批通過后才生效（即修改結(jié)算數(shù)據(jù)原來的付款方式） 編輯選擇一條可以編輯的數(shù)據(jù)（未進(jìn)入流程或流程已被終止的數(shù)據(jù)）點(diǎn)“編輯”按鈕進(jìn)入編輯頁面 刪除選擇一條可以刪除的數(shù)據(jù)（未進(jìn)入流程或流程已被終止的數(shù)據(jù)）點(diǎn)“刪除”按鈕即可刪除 明細(xì)選擇一條數(shù)據(jù)，點(diǎn)“明細(xì)”按鈕查看明細(xì) 預(yù)付款管理選擇有預(yù)付款的合同創(chuàng)建預(yù)付款申請(qǐng)單通過路徑“服務(wù)采購管理/結(jié)算付款管理/預(yù)付款管理”進(jìn)入菜單 新增（1） 點(diǎn)“新增”按鈕（2） 選擇條件窗口輸入必填信息后，點(diǎn)“下一步”進(jìn)入新增頁面（3） 選擇【業(yè)務(wù)類型】，維護(hù)其他信息后保存 提交審批預(yù)付款申請(qǐng)單需要提交流程審批，審批通過后會(huì)創(chuàng)建預(yù)付憑證（通過接口發(fā)送數(shù)據(jù)到ERP系統(tǒng)創(chuàng)建）（1） 選擇一條未進(jìn)入流程或流程已被終止的數(shù)據(jù)，點(diǎn)“提交審批”按鈕進(jìn)入審批流程（2） 處理待辦（財(cái)務(wù)記賬節(jié)點(diǎn)）備注：此處記賬需先配置好記賬模板A 點(diǎn)“財(cái)務(wù)記賬”B 如下圖提示，是沒配置對(duì)應(yīng)的記賬模板，需先配置模板C 創(chuàng)建會(huì)計(jì)憑證 編輯選擇一條可以編輯的數(shù)據(jù)（未進(jìn)入流程或流程已被終止的數(shù)據(jù)）點(diǎn)“編輯”按鈕進(jìn)入編輯頁面 刪除選擇一條可以刪除的數(shù)據(jù)（未進(jìn)入流程或流程已被終止的數(shù)據(jù)）點(diǎn)“刪除”按鈕即可刪除 明細(xì)選擇一條數(shù)據(jù)，點(diǎn)“明細(xì)”按鈕查看明細(xì) 應(yīng)付憑證凍結(jié)/解凍管理選擇應(yīng)付憑證（前提未付款）進(jìn)行凍結(jié)或解凍操作通過路徑“服務(wù)采購管理/結(jié)算付款管理/應(yīng)付憑證凍結(jié)解凍管理”進(jìn)入菜單 新增（1） 點(diǎn)“新增“按鈕 （2） 選擇條件窗口輸入必填信息后，點(diǎn)“下一步”進(jìn)入新增頁面（3） 新增行項(xiàng)，選擇需要凍結(jié)的憑證（4） 點(diǎn)“保存”按鈕保存數(shù)據(jù) 提交審批凍結(jié)/解凍申請(qǐng)單需提交審批，審批通過后才生效（即ERP系統(tǒng)的應(yīng)付憑證被凍結(jié)或解凍）選擇一條未進(jìn)入流程或流程已被終止的數(shù)據(jù)，點(diǎn)“提交審批”按鈕進(jìn)入審批流程 編輯選擇一條可以編輯的數(shù)據(jù)（未進(jìn)入流程或流程已被終止的數(shù)據(jù)）點(diǎn)“編輯”按鈕進(jìn)入編輯頁面 刪除選擇一條可以刪除的數(shù)據(jù)（未進(jìn)入流程或流程已被終止的數(shù)據(jù)）點(diǎn)“刪除”按鈕即可刪除 明細(xì)選擇一條數(shù)據(jù)，點(diǎn)“明細(xì)”按鈕查看明細(xì) 價(jià)格管理1. 價(jià)格管理即管理采購價(jià)格的過程，包括價(jià)格的產(chǎn)生管理、查詢管理、失效管理等。2. 價(jià)格的產(chǎn)生主要基于以下三種情況：1) 和供應(yīng)商簽訂采購合同，合同中約定價(jià)格。2) 服務(wù)類采購由于可能不簽訂合同,需要在系統(tǒng)中維護(hù)采購價(jià),以供采購訂單使用。3) 某些業(yè)務(wù)有多級(jí)采購組織，總部采購單位需要限制分支機(jī)構(gòu)的采購價(jià)格，需要制定控制價(jià)，以供采購申請(qǐng)使用。3. 價(jià)格產(chǎn)生的來源1) 合同審批通過后產(chǎn)生。2) 創(chuàng)建價(jià)格維護(hù)申請(qǐng)單，審批通過后產(chǎn)生（第3種情況）。4. 價(jià)格產(chǎn)生后的結(jié)果價(jià)格記錄，如果價(jià)格中的要素相同則后產(chǎn)生的有效。5. 價(jià)格的查詢管理內(nèi)部單位可以查詢權(quán)限范圍內(nèi)的價(jià)格，供應(yīng)商可以查詢自己的價(jià)格。6. 價(jià)格的失效管理價(jià)格產(chǎn)生后即生效，有時(shí)由于某些原因，我們希望將其凍結(jié)起來（即失效），或者取消凍結(jié)。 價(jià)格申請(qǐng)單創(chuàng)建價(jià)格申請(qǐng)單，可以維護(hù)控制價(jià)或無合同的采購價(jià)通過路徑“服務(wù)采購管理/價(jià)格管理/價(jià)格申請(qǐng)單”進(jìn)入菜單 新增（1） 點(diǎn)“新增”按鈕（2） 選擇條件后，點(diǎn)“下一步”進(jìn)入新增頁面（3） 維護(hù)抬頭信息（4） 新增行項(xiàng)目（至少有一個(gè)行項(xiàng)目）A、點(diǎn)“新增”按鈕進(jìn)入行項(xiàng)目新增窗口B、選擇物料備注：如無需要選擇的物料，在“主數(shù)據(jù)/物料”菜單先維護(hù)。C、維護(hù)價(jià)格D、維護(hù)有效期后，點(diǎn)“確定”（5） 編輯或刪除行項(xiàng)目（根據(jù)需要操作，如需要變更剛才維護(hù)的價(jià)格可以編輯重新維護(hù)）選擇行項(xiàng)目，點(diǎn)“編輯”或“刪除”按鈕進(jìn)行相關(guān)操作（6） 點(diǎn)“保存”按鈕保存剛維護(hù)的價(jià)格申請(qǐng)單 編輯（1） 選擇一條可以編輯的數(shù)據(jù)（未進(jìn)入流程及流程已被終止的數(shù)據(jù)）點(diǎn)“編輯”按鈕進(jìn)入編輯頁面（2） 維護(hù)相關(guān)信息后點(diǎn)“保存” 刪除選擇一條可以刪除的數(shù)據(jù)（未進(jìn)入流程及流程已被終止的數(shù)據(jù)）點(diǎn)“刪除”按鈕即可刪除該數(shù)據(jù) 明細(xì)選擇一條數(shù)據(jù)，點(diǎn)“明細(xì)”按鈕查看明細(xì) 提交審批（1） 選擇一條未進(jìn)入流程或流程已被終止的數(shù)據(jù)，點(diǎn)“提交審批”按鈕進(jìn)入審批流程備注：價(jià)格申請(qǐng)單審批通過之后即產(chǎn)生價(jià)格記錄（2） 在“待辦工作”中審批 查看流程狀態(tài)可通過查看流程狀態(tài)，查看單據(jù)當(dāng)前審批狀態(tài) 查詢（1） 普通查詢（2） 高級(jí)查詢點(diǎn)“高級(jí)查詢”按鈕彈出高級(jí)查詢框，輸入相關(guān)查詢條件查詢 價(jià)格記錄通過路徑“服務(wù)采購管理/價(jià)格管理/價(jià)格記錄”進(jìn)入菜單 凍結(jié)選擇“未凍結(jié)”的數(shù)據(jù)，點(diǎn)“凍結(jié)”按鈕，選擇“是”后即可凍結(jié)數(shù)據(jù) 解凍選擇“已凍結(jié)”的數(shù)據(jù)，點(diǎn)“解凍”按鈕，選擇“是”后即可解凍數(shù)據(jù) 明細(xì)（1） 選擇一條數(shù)據(jù)，點(diǎn)“明細(xì)”按鈕（2） 點(diǎn)“上一條”“下一條”可看其他數(shù)據(jù)的明細(xì) 查詢（1） 普通查詢根據(jù)提示信息輸入查詢條件查詢（2） 高級(jí)查詢點(diǎn)“高級(jí)查詢”按鈕彈出高級(jí)查詢框，輸入相關(guān)查詢條件查詢
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