【正文】 ：1) 顯示有權(quán)限收藏的欄目，如下級有權(quán)限，上級欄目無權(quán)限，則上級欄目禁灰顯示，有權(quán)限的下級欄目可被選中；2) 一級欄目勾選后，子欄目保持原有狀態(tài)，子欄目不繼承上級欄目的選中狀態(tài)； 文章管理 批量導(dǎo)入欄目管理員可將企業(yè)或個人電腦中存儲的文檔，快速的初始化批量導(dǎo)入到協(xié)同辦公系統(tǒng)中，快速分享給企業(yè)的其他部門或人員。操作步驟欄目管理員單擊〖知識中心〗→〖首頁〗，選擇需要進(jìn)行批量導(dǎo)入的欄目，如下圖：39 / 125單擊該欄目列表上方的【批量導(dǎo)入】 ，進(jìn)入批量導(dǎo)入編輯頁面，如下圖： 單擊【選擇目錄】 ，選擇批量上傳文件的目錄路徑，單擊【確定】進(jìn)行文章選擇； 設(shè)置文件審核方式、標(biāo)題擴(kuò)展名及內(nèi)容等內(nèi)容，單擊【導(dǎo)入文件】完成批量導(dǎo)入。40 / 125數(shù)據(jù)項(xiàng)說明編號 數(shù)據(jù)項(xiàng) 類型 說明及約束 是否必填1. 選擇目錄 按鈕 選擇要批量上傳文章所在文件夾 是2. 刷新列表 按鈕 刷新上傳列表 否3. 文件是否需要審核 單選需要：不管欄目設(shè)置審核與否都需要審核；不需要：不管欄目設(shè)置審核與否都不需要審核；按欄目設(shè)置：如果設(shè)置了需要審核，通過審核后文章才能在欄目列表顯示；如果設(shè)置了不需要審核，文章批量上傳后可直接在欄目列表頁顯示；是4. 標(biāo)題是否去掉擴(kuò)展名 單選去掉：上傳的文件的文件名不保留擴(kuò)展名；不去掉：上傳的文件的文件名保留擴(kuò)展名；是5. 內(nèi)容說明 字符 對批量上傳的文件內(nèi)容進(jìn)行備注說明 否6. 導(dǎo)入文件 按鈕 導(dǎo)入文件 是溫馨提醒：1) 如果批量上傳時設(shè)置文章需要審核，審核通過后，在欄目文章列表頁才可顯示。2) 批量上傳的本地欄目下的目錄時，為保障利用查詢時快速查詢及頁面快速加載，目錄分類層級不能超過 5 層。3) 為保障上傳的成功率，上傳本地文件單個文件最好不要超過 200M。 文章轉(zhuǎn)移或復(fù)制操作步驟單擊〖知識中心〗→〖首頁〗，通過知識導(dǎo)航樹進(jìn)入欄目文章列表界面，勾選選擇需要移動或復(fù)制的文章；41 / 125單擊【移動到】/【復(fù)制到】 選擇文章要移動到/復(fù)制到的欄目，彈出確認(rèn)提示框，單擊【確定】完成移動/ 復(fù)制文章到不同的欄目。 文章置頂操作步驟對于比較重要的文章，需要顯示知識中心最新文章的頂部，以便用戶關(guān)注查看。欄目管理員單擊欄目名稱，顯示該欄目的文章列表，展現(xiàn)如下圖：42 / 125在某文章的操作列中，單擊【置頂】 ，該文章為置頂狀態(tài)，按鈕顯示為【取消置頂】 ；或在文章詳情頁，也可以單擊【置頂】 ，該文章為置頂狀態(tài)，如下圖：用戶【推薦】文章，并【置頂】文章，在知識中心首頁“推薦文章”區(qū)，顯示相關(guān)置頂文章；溫馨提醒：1) 在知識中心首頁各個欄目欄中，置頂文章顯示在該欄目最上方；2) 最多置頂 5 篇知識中心的文章；3) 置頂?shù)奈恼略诒緳谀恐袃?yōu)先排列（按置頂時間倒序排列） ，未置頂和取消置頂文章按發(fā)布43 / 125時間倒序排列； 審核處理待審核的文章單擊〖知識中心〗→〖審核處理〗→〖待審核的文章〗，顯示所有需要審核的文章列表，如下圖：在文章列表頁面，單擊需要審核的文章旁邊的 圖標(biāo)，進(jìn)入審核頁面，如下圖： 在審核編輯頁面，單擊【審核通過】/【不同意發(fā)表】完成審核。溫馨提醒：欄目管理員在有權(quán)限管理的欄目內(nèi)發(fā)表文章，不需要審核。處理借閱申請單擊〖知識中心〗→〖審核處理〗→〖處理借閱申請〗，將查看到所有需要審批的借閱申請。44 / 125在借閱申請列表頁面，選擇要審批的文章，單擊【進(jìn)行審批】進(jìn)入借閱申請?zhí)幚眄撁妫?如下圖：填寫審批狀態(tài)，若點(diǎn)選同意，需填寫“批準(zhǔn)借閱期限” ，若拒絕，需填寫“拒絕理由” ，單擊【提交】完成此條借閱的審批。數(shù)據(jù)項(xiàng)說明編號 數(shù)據(jù)項(xiàng) 類型 說明及約束 是否必填1. 借閱人 字符 借閱者 是2. 借閱內(nèi)容 字符 借閱內(nèi)容：欄目名+借閱文章名稱 否3. 申請日期 日期 申請借閱日期 是4. 預(yù)計(jì)歸還時間 日期 預(yù)計(jì)歸還日期不能小于當(dāng)前時間 是5. 借閱原因 字符 借閱原因 否6. 審批狀態(tài) 單選 審批狀態(tài)：同意、拒絕 是7. 批準(zhǔn)借閱期限 日期審批狀態(tài)為“同意” ，顯示批準(zhǔn)借閱期限不能小于當(dāng)前時間是8. 拒絕理由 字符 審批狀態(tài)為“拒絕” ，顯示拒絕原因備注 否 記錄操作日志 記錄操作日志內(nèi)容記錄用戶對知識中心欄目和文章的操作日志，如文章的創(chuàng)建、修改、刪除、轉(zhuǎn)發(fā)、45 / 125權(quán)限變更等。具體操作類型包括：增加文章、修改文章、刪除文章、文章審核、借閱申請、借閱審核、增加欄目、修改欄目、刪除欄目、增加規(guī)則、修改規(guī)則、刪除規(guī)則、推薦、文章復(fù)制、文章移動、文章轉(zhuǎn)郵件、文章轉(zhuǎn)流程、文章轉(zhuǎn)傳閱、文章共享等。 查看操作日志欄目管理員查看本欄目所有的操作日志，普通用戶僅查看自己發(fā)布文章的操作日志。欄目管理員查看單擊〖分類管理〗，進(jìn)入某欄目詳情頁，點(diǎn)擊【查看日志】可以跳轉(zhuǎn)至該欄目的操作日志界?？梢圆榭磽碛泄芾頇?quán)限的欄目及文章的的操作日志。欄目管理員也可在文章詳情頁，點(diǎn)擊【查看日志】查看該文章的操作日志信息。溫馨提醒：如果欄目管理員有子欄目的管理權(quán)限，則可通過查詢條件“日志范圍”為當(dāng)前欄目和有權(quán)管理的子欄目的欄目操作日志，查詢條件中默認(rèn)顯示僅本欄目日志。文章處理用戶查看46 / 125用戶從知識中心，知識欄目樹查看自己發(fā)表的文章，在文章內(nèi)容頁單擊【查看日志】可以跳轉(zhuǎn)至該欄目的操作日志界面查看文章的操作日志。溫馨提醒：從【我發(fā)表的文章】列表進(jìn)入文章編輯頁面，在編輯界面不支持顯示【查看日志】按鈕 日志列表欄目管理員可在“知識欄目樹”中選擇某一欄目，在右側(cè)頁面中單擊【查看日志】 ，進(jìn)入該欄目的日志界面。欄目管理員默認(rèn)進(jìn)來查看本欄目的操作日志，通過選擇日志范圍可以查詢“本欄目及子欄目日志” 。47 / 125 單擊【導(dǎo)出】可以導(dǎo)出操作日志報表。溫馨提醒：office2022 暫時支持導(dǎo)出 65536 行以內(nèi)數(shù)據(jù)，office2022 支持導(dǎo)出 1048576 行以內(nèi)數(shù)據(jù)，如果數(shù)據(jù)量超出，則不能成功導(dǎo)出。 信息發(fā)布員操作指引 文章的發(fā)布知識中心模塊提供了基于瀏覽器的 FCK 編輯器，可以在線發(fā)表文章，如工作總結(jié)、企事業(yè)單位新聞、刊物等，并可調(diào)整文章內(nèi)容的字體大小、顏色。對需要審核才能發(fā)布的文章，欄目管理員審核通過后才能正式發(fā)布。操作步驟單擊〖知識中心〗→〖做點(diǎn)什么〗→〖新建文章〗，進(jìn)入新建文章界面，如下圖；48 / 125填寫標(biāo)題、主題詞、文章內(nèi)容等信息，單擊【暫存】 ，系統(tǒng)提示“文章暫存成功” ，暫存的文章轉(zhuǎn)至〖我發(fā)表的文章〗，如下圖：單擊【確定】 ，完成文章新建，若文章需要審核，將自動流轉(zhuǎn)至欄目管理員待審核文章列表，若不需要審核，在相關(guān)欄目顯示此文章；數(shù)據(jù)項(xiàng)說明編號 數(shù)據(jù)項(xiàng) 類型 說明及約束 是否必填1. 標(biāo)題 字符 文章的標(biāo)題。 是2. 主題詞 字符 即關(guān)鍵詞，可以用于檢索或文章關(guān)聯(lián)。 否3. 加入檢索 字符 選項(xiàng)是，否，默認(rèn)為是 是4. 所屬欄目 字符 彈出欄目選擇頁面 是5. 維度 字符 彈出知識維度選擇頁面 否6.自動發(fā)布提醒消息給有權(quán)限查看用戶字符勾選：發(fā)送消息提醒查看范圍內(nèi)的用戶。不勾選：則不發(fā)送消息提醒用戶查看。 否7. 內(nèi)容 字符 文章的詳細(xì)內(nèi)容 是8. 添加附件 字符 上傳其它文檔。 （可以上傳多個 文檔 否49 / 125附件）文章發(fā)布后，用戶單擊知識文章列表上的文章標(biāo)題進(jìn)入文章詳情頁，文章詳情頁分五部分展現(xiàn)，包括文章詳細(xì)內(nèi)容區(qū)、相關(guān)文章區(qū)、文章評分區(qū)、最新評論區(qū)、文章評論區(qū)。文章詳細(xì)內(nèi)容區(qū)：文章詳情頁上的操作按鈕有【返回】 、 【修改】 、 【刪除】 、 【查看日志】 、【置頂】 、 【正文下載】 、 【推薦】 、 【收藏】 、 【轉(zhuǎn)發(fā)郵件】 、 【轉(zhuǎn)入流程】 、 【移動到】 、 【復(fù)制到】 、 【傳閱】 、 【共享】按鈕，依據(jù)用戶權(quán)限不同顯示的按鈕也不同，若系統(tǒng)后臺設(shè)置啟用安全閱讀器，文章詳情內(nèi)容以安全閱讀器方式打開，顯示相關(guān)附件；相關(guān)文章區(qū)：顯示與此文章相關(guān)的文章列表（以文章主題詞關(guān)聯(lián)文章） ，若無任何相關(guān)文章，則相關(guān)文章區(qū)均不顯示；單擊【顯示全部】 ，將顯示所有的相關(guān)文章列表；文章評分區(qū)： 以圖片柱狀長度顯示顯示文章投票次數(shù)，鮮花表示 5 分，微笑表示 3 分，飄過表示 1 分，迷惑表示1 分，雞蛋表示 3 分，柱狀長度動態(tài)顯示 (圖片上方顯示各等級評分次數(shù)),若未評分，可以依據(jù)圖片進(jìn)行評分，不可以重復(fù)多次評分，若重復(fù)評分時給出文字提醒“您已經(jīng)評分，不允許重復(fù)評分!” ；50 / 125最新評論區(qū)：以發(fā)表評論先后順序顯示最新評論，顯示最新 5 條評論，點(diǎn)擊顯示全部，彈出顯示此文章的所有的評論內(nèi)容；文章評論區(qū)：用戶輸入文章評論，單擊【提交】按鈕即可保存用戶最新評論；單擊【顯示全部】 ，將顯示所有的文章評論頁面；溫馨提醒：1) 用戶針對一篇文章可以多次提交評論；2) 用戶只可以評分一次；3) 若控制臺設(shè)置了自動保存時間，系統(tǒng)根據(jù)設(shè)置的自動保存時間，保存當(dāng)前編輯頁面中的內(nèi)容； 主題詞自動關(guān)聯(lián)操作步驟 用戶在增加文章時，輸入標(biāo)題，主題詞自動關(guān)聯(lián)匹配主題詞庫，并顯示相關(guān)的主題詞，用戶可以再修改；51 / 125單擊主題詞“選擇”按鈕，彈出自動標(biāo)引主題詞界面，點(diǎn)擊確定按鈕，主題詞將關(guān)聯(lián)相關(guān)標(biāo)題，如下圖：在文章詳情頁，顯示相關(guān)的主題詞，若用戶有修改，則顯示修改后的主題詞，否則，顯示系統(tǒng)自動匹配的主題詞，若有多個主題詞，中間用空格“ ”隔開；主題詞自動關(guān)聯(lián)52 / 125 查詢文章，以主題詞為查詢條件，進(jìn)行查詢相關(guān)的文章列表； 文章關(guān)聯(lián)維度用戶新建文章或修改文章時，均可以將文章關(guān)聯(lián)維度，在文章編輯界面，如下圖：主題詞為查詢條件53 / 125 增加文章維度操作步驟 單擊維度【選擇】 ，顯示維度類型選擇界面，勾選維度，單擊【保存】 ，完成文章關(guān)聯(lián)維度。54 / 125 溫馨提醒：1) 維度選擇支持多選，即一篇文章可關(guān)聯(lián)多個維度，用戶可以以不同維度查詢此文章。2) 若欄目關(guān)聯(lián)維度，增加此欄目下文章時，默認(rèn)欄目關(guān)聯(lián)的維度，用戶可以修改，最終以文章關(guān)聯(lián)的維度為準(zhǔn)。 修改文章維度操作步驟在“文章詳情”界面，單擊上方的【修改】 ，進(jìn)入文章修改界面，如下圖：55 / 125 單擊維度項(xiàng)對應(yīng)的【選擇】 ，如下圖：在彈出的“知識維度樹”界面中顯示已選擇的維度，勾選需要關(guān)聯(lián)的維度，單擊【保存】 ，完成維度修改。56 / 125 刪除文章維度操作步驟在“文章詳情修改”界面，直接單擊維度旁邊 按鈕，可直接刪除文章關(guān)聯(lián)的維度，如下圖：同 修改維度關(guān)聯(lián)操作一致，去掉某些維度勾選，單擊【保存】 ，完成文章維度刪除。 文章維度顯示操作步驟在“文章詳情”界面，顯示文章關(guān)聯(lián)的維度，如下圖：57 / 125 安全閱讀器 安全閱讀器設(shè)置詳細(xì)請參見《金蝶協(xié)同文檔轉(zhuǎn)換系統(tǒng)_安裝指南》 安全閱讀器文章轉(zhuǎn)換操作步驟單擊〖知識中心〗→〖首頁〗，選擇相應(yīng)欄目，單擊【增加文章】按鈕，進(jìn)入“文章新建”界面。顯示文章關(guān)聯(lián)的維度58 / 125輸入文章標(biāo)題、主題詞、正文、附件等內(nèi)容，單擊【確定】按鈕，進(jìn)入提交頁面，文章顯示“文章正在轉(zhuǎn)換中” ，附件顯示“轉(zhuǎn)換中” ，若文件服務(wù)器轉(zhuǎn)換完成，刷新頁面，可以安全閱讀器方式顯示文章內(nèi)容和附件；若文章轉(zhuǎn)換失敗，系統(tǒng)提示“抱歉你訪問的文章轉(zhuǎn)換失??！請聯(lián)系發(fā)布人重新上傳文檔！” ，發(fā)布人員可單擊【修改】按鈕重新提交轉(zhuǎn)換，或單擊【刪除】按鈕刪除此文章，重新發(fā)布文章內(nèi)容。59 / 125 安全閱讀器查看操作步驟在系統(tǒng)后臺中設(shè)置啟用在線閱讀，若文章轉(zhuǎn)換成功，文章詳情頁均以安全閱讀器方式顯示。60 / 125操作按鈕說明功能按鈕 功能說明打印 可選擇打印“所有頁面”或“當(dāng)前頁面”打印文章內(nèi)容寬度適應(yīng) 安全閱讀器以寬度方式，適應(yīng)頁面顯示高度適應(yīng) 安全閱讀器以高度方式，適應(yīng)頁面顯示縮放 單擊縮放比例按鈕，頁面按相應(yīng)比例顯示文章內(nèi)容全屏 全屏方式顯示文章內(nèi)容翻頁 “前一頁”或“后一頁”方式翻頁，或直接輸入頁面，按回車鍵翻頁跳轉(zhuǎn)選取文本 單擊選取文本按鈕，支持安全閱讀器選取文章內(nèi)容手形工具 單擊手形工具按鈕，鼠標(biāo)形狀為“ ”形，可拖動查閱文章內(nèi)容查詢 輸入查詢內(nèi)容，支持向前、向后查詢搜索61 / 125 安全閱讀器拷貝/打印操作步驟若訪問級別為“下載正文/附件 ”權(quán)限，在閱讀器中可以拷貝和打印，用戶先單擊選取文本按鈕，選擇想要復(fù)制的內(nèi)容，右鍵彈出“拷貝”和“打印”操作，單擊“拷貝” ，可以將文章內(nèi)容進(jìn)行復(fù)制?？截惔蛴∮脩魡螕?，彈出打印“所有頁面”和“當(dāng)前頁面”選項(xiàng)頁面，如下圖：選擇后，單擊【打印】按鈕，彈出打印設(shè)置頁面，選擇打印機(jī)后即可進(jìn)行打印，如下圖：62 / 125溫馨提醒：如果訪問級別設(shè)置為“在線查看正文/附件” ，則只能使用在線閱讀的方式打開文件，不允許拷貝和打?。? 版本管理 版本生成操作步驟在修改文章時單擊【確定】按鈕，系統(tǒng)彈出“是否生成新版本”提示框，如下圖； 63 / 125系統(tǒng)默認(rèn)勾選“生成新版本” ，生成新版本須填寫“版本說明” ，單擊【保存】 ，系統(tǒng)提示“數(shù)據(jù)保存成功！” ，產(chǎn)生新版本；若取消勾選“生成新版本” ，無需填寫“版本說明” ，系統(tǒng)將不產(chǎn)生新版本；溫馨提醒：1) 正文和附件共用一個