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某辦公軟件用戶手冊-文庫吧資料

2025-07-03 03:49本頁面
  

【正文】 14. 描述 字符 其它補(bǔ)充信息。 是18 / 12512. 發(fā)表部門權(quán)限 字符 指定可以在該欄目下發(fā)表信息的部門范圍(按部門授權(quán)) 。 否7. 繼承上級設(shè)置 字符欄位新增子目錄是否默認(rèn)上級目錄的欄位信息,如選擇“是” ,將默認(rèn)與上一級目錄欄位信息一致(除“生成portlet”、 “維度”外) ; 否8. 生成 Portlet 字符 是否允許創(chuàng)建的欄目可以配置Portlet。 否6. 排序方式 字符 兩種方式:倒序和正序。是5. 默認(rèn)排序 字符文章列表排序字段選擇,與排序方式組合使用。 是4. 是否需要審核 字符在該欄目發(fā)表信息時(shí),是否需要審核。 是2. 順序號 數(shù)字 輸入排序號(只能為數(shù)字) 。操作步驟單擊〖知識中心〗→〖分類管理〗→〖知識分類管理〗,顯示知識欄目樹,如下圖: 單擊【創(chuàng)建目錄】創(chuàng)建知識欄目及分配欄目管理員,如下圖: 17 / 125填寫知識欄目、順序號、欄目所屬部門等信息,單擊【保存】即可成功創(chuàng)建知識欄目。 否16 / 125 模塊管理員操作指引 知識分類管理組織單位內(nèi)部的文件、業(yè)務(wù)資料、規(guī)章制度、電子刊物、工作總結(jié)、經(jīng)營月報(bào)等,可以按區(qū)域、按部門、按文件內(nèi)容進(jìn)行分類管理。默認(rèn)按照活躍排名先后次序倒序排序。使用角色說明使用人員 操作說明模塊管理員 負(fù)責(zé)管理知識分類、維度、設(shè)置欄目管理員、知識規(guī)則設(shè)置、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等欄目管理員 批量導(dǎo)入、復(fù)制、移動文章、推薦、審核發(fā)布人信息、設(shè)定查閱權(quán)限等信息發(fā)布員 負(fù)責(zé)在權(quán)限范圍內(nèi)的分類發(fā)布信息,并管理本人發(fā)布的信息一般用戶 信息的查閱、借閱,根據(jù)不同的權(quán)限進(jìn)行操作,如下載附件、評分等模塊管理員11 / 125 uc 信信信信信模 塊 管 理 員類 型 維 度 管 理規(guī) 則 設(shè) 置模 塊 管 理統(tǒng) 計(jì) 分 析安 全 閱 讀 器 設(shè) 置知 識 分 類 管 理分 配 欄 目 管 理 員維 度 知 識 統(tǒng) 計(jì)部 門 知 識 統(tǒng) 計(jì)員 工 知 識 統(tǒng) 計(jì)知 識 規(guī) 則 設(shè) 置欄目管理員12 / 125 uc 信信信信信欄 目 管 理 員欄 目 管 理文 章 管 理日 志 管 理子 欄 目 創(chuàng) 建 及 授 權(quán)關(guān) 聯(lián) 維 度檢 索 源 管 理擴(kuò) 展 字 段文 章 發(fā) 布審 核 文 章文 章 置 頂轉(zhuǎn) 移 或 復(fù) 制版 本 管 理批 量 導(dǎo) 入信息發(fā)布員13 / 125 uc 信信信信信信 息 發(fā) 布 員發(fā) 布 文 章修 改 文 章刪 除 文 章版 本 管 理普通用戶 uc 信信信信普 通 用 戶其 他 應(yīng) 用查 閱 /下 載 文 章借 閱 文 章共 享 文 章評 論 /評 分欄 目 /文 章 收 藏推 薦 文 章轉(zhuǎn) 發(fā) 郵 件 轉(zhuǎn) 入 流 程 傳 閱14 / 125 知識中心首頁 用戶單擊〖知識中心〗模塊名稱,進(jìn)入知識中心首頁界面,分不同區(qū)域展現(xiàn)不同的內(nèi)容,包括一級欄目導(dǎo)航、收藏欄目文章、知識全文檢索、最新/熱點(diǎn)/ 推薦文章、活躍成員,如下圖。為行政管理人員提供了便利的工具,規(guī)范企業(yè)日常辦公管理,提升管理效率。5. 建立資源管理平臺??梢噪S時(shí)隨地通過系統(tǒng)深入了解下級部門、員工的各種信息,將企業(yè)總體目標(biāo)分解到人,可以實(shí)時(shí)監(jiān)控工作計(jì)劃的執(zhí)行情況,查閱下屬工作日志、任務(wù)匯報(bào),進(jìn)行計(jì)劃的檢查、批示,以采取相應(yīng)的管理與響應(yīng)措施,做出正確決策。將通訊錄、電子郵件、系統(tǒng)消息、手機(jī)短信、在線論壇、問卷調(diào)整查等相結(jié)合,使得員工與上級溝通很方便,信息反饋暢通,為發(fā)揮員工的智慧和積極性提供了舞臺,大大增強(qiáng)了內(nèi)部凝聚力。通過構(gòu)建的信息資源共享平臺,使企事業(yè)單位的公告、新聞、技術(shù)交流文檔、其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)資源等能夠在員工之間得到廣泛的利用和傳播。實(shí)現(xiàn)企事業(yè)單位對其最重要資產(chǎn)――知識的高效管理、積累沉淀、傳播、應(yīng)用,完全擺脫人員流動造成的知識的流失。滿足不同工作管理需求,提高組織管理的規(guī)范性和可控性,提高工作質(zhì)量、辦公效率、執(zhí)行力、節(jié)約大量的辦公資源。通過自定義表單、可視化流程圖繪制的組合,流程化、模板化管理非結(jié)構(gòu)化信息,規(guī)范企事業(yè)單位管理行為。7 / 125目 錄第 1 章 系統(tǒng)概述 ........................................................................................................................10第 2 章 知識中心 ........................................................................................................................11 知識中心首頁 ....................................................................................................................15 模塊管理員操作指引 ........................................................................................................17 知識分類管理 ............................................................................................................17 類型維度管理 ............................................................................................................19 主題詞庫導(dǎo)入 ............................................................................................................21 知識規(guī)則設(shè)置 ............................................................................................................22 統(tǒng)計(jì)報(bào)表 ....................................................................................................................24 欄目管理員操作指引 ........................................................................................................30 欄目管理 ....................................................................................................................30 文章管理 ....................................................................................................................39 記錄操作日志 ............................................................................................................46 信息發(fā)布員操作指引 ........................................................................................................49 文章的發(fā)布 ................................................................................................................49 主題詞自動關(guān)聯(lián) ........................................................................................................51 文章關(guān)聯(lián)維度 ............................................................................................................53 安全閱讀器 ................................................................................................................58 版本管理 ....................................................................................................................63 普通用戶操作指引 ............................................................................................................66 全文檢索 ....................................................................................................................66 知識地圖導(dǎo)航 ............................................................................................................74 文章借閱 ....................................................................................................................76 文章推薦 ....................................................................................................................77 文章收藏 ....................................................................................................................78 文章共享 ....................................................................................................................79 自定義查詢列表欄 ....................................................................................................82 與其他模塊應(yīng)用說明 ................................................................................................85第 3 章 通知公告 ........................................................................................................................88 通知公告首頁 ....................................................................................................................88 模板管理 ............................................................................................................................90 分類管理 ............................................................................................................................91 增加公告分類 ............................................................................................................91 修改公告分類 ..............
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