【導讀】以幫助我們更好地完成日常辦公和公司業(yè)務。Office辦公軟件是電腦應用最多，最基礎。因為小到做一個通知，大到編輯出版一本書，都可以用Office辦公軟件。也是大家學好后續(xù)課程的一個基礎。Office辦公軟件的發(fā)展經(jīng)歷了Office97，Office98,Office2020,OfficeXP、我們今天要講述的Office2020，功能強大，外觀漂亮，而且使用方便。創(chuàng)造力和生產(chǎn)力。WORD2020是辦公套裝軟件OFFICE2020組件，專門用于文字編輯、排版的軟件，是目前WINDOWS環(huán)境下最受歡迎的文字處理軟件之一，功能強大，操作簡單。一個名為“文檔1”的新文檔。窗口最上端的一欄是標題欄，標題欄左邊顯示的是正在處理的文件的文件名。單項包含有若干個命令組成的下拉菜單，這些下拉菜單包含了Word的各種功能。相應菜單項的下拉菜單。用灰色字符顯示的菜單命令表示當前情形下此命令無效，不能選用。符號時，表示該命令生效。選中其中一個，則其他選項自動失效。片刻，就會顯示該圖標功能的簡明提示。方框，此時“改寫”兩字呈“黑色”，表示輸入處于“改寫”狀態(tài)。再雙擊“改寫”方

　　

【正文】 畫布然后插入圖片）。 注意 圖 示（包括組織結(jié)構(gòu)圖）將自動放置在一種繪圖畫布上。 您可以使用 “ 繪圖畫布 ” 工具欄更改繪圖畫布本身。如果插入圖形時工具欄不自動顯示，只需用鼠標右鍵單擊畫布，然后選擇 “ 顯示繪圖畫布工具欄 ” 。 4）將圖形準確定位在需要的位置 移動圖形并調(diào)整圖形大小。 不同類型圖形的尺寸控點和指針： “ 來自文件 ” 的剪貼畫或圖像。 自選圖形。 Office 辦公軟件系列培訓手冊 作者：劉圣連 單位：南京公交教育培訓中心 電話： 13814510941 第 33 頁 共 100 頁 圖示。 組織結(jié)構(gòu)圖是一種圖示。 當調(diào)整大多數(shù)類型的圖形大小時，要遵循同一基本原則：選中圖像，再將指針定位在圖像頂部、底部、兩側(cè)或各角上的尺寸控點上。當指針變成雙向箭頭 時，拖動指針調(diào)整大小。 在左邊的圖片中可以看到，所有類型圖形的指針都會變成雙向箭頭。雖然不同類型圖像的尺寸控點以相同方式調(diào)整大小，但它們的外觀存在差異。選中圖像后： ，尺寸控點在邊框上呈小方塊狀。 ，四周環(huán)繞的尺寸控點呈小圓圈狀。 c. 圖示和組織結(jié)構(gòu)圖四周環(huán)繞有密點線邊框，尺寸控點在邊框上呈小圓圈狀。（早期的 Word 版本調(diào)整組織結(jié)構(gòu)圖大小的方式與此不同。） 提示 ： 如果想維持圖像縱橫比（高度與寬度的比），請使用角部控點；使用側(cè)邊控點會使圖像失真。 要微調(diào)圖像大小，請右鍵單擊該圖形，然后單擊快捷菜單上的 “ 設置圖片格式 ” 。在 “ 大小 ” 選項卡上，可以輸入精確的尺寸，也可以輸入原始大小的百分比值。 移動不同類型圖形的控點： “ 來自文件 的圖像。 帶有繪圖的繪圖畫布。 與調(diào)整大小一樣，移動大多數(shù)類型的圖形時也需遵循同一基本原則：選擇圖像，然后將它拖動到需要的位置。 與調(diào)整大小不同的是，不同類型圖形的移動操作之間略有差別： ，您可以同時移動繪圖畫布和圖像，方法是：將指針定位在圖像或繪圖畫布的邊框上（如果看不見繪 圖畫布，請單擊圖像，即可顯示繪圖畫布）。出現(xiàn)四向箭頭后，就可以拖動圖像或繪圖畫布了。 Office 辦公軟件系列培訓手冊 作者：劉圣連 單位：南京公交教育培訓中心 電話： 13814510941 第 34 頁 共 100 頁 ，不會出現(xiàn)四向箭頭。但是，一旦開始拖動圖像，指針旁邊就會出現(xiàn)一個小框，同時指針所在的文本行中出現(xiàn)一個特殊插入點，以幫助指引定位操作。當在文本附近或文本內(nèi)定位圖像時，它尤其有用，下一節(jié)您將看到這一點。 （包括組織結(jié)構(gòu)圖），您需要選擇該圖示，然后將指針放在其邊框上。出現(xiàn)四向箭頭，即可拖動圖示。 插入圖形時使用插入點指引操作。 在文本內(nèi)（例如在單詞或段落間）定位圖形的方法與在其他位置定 位的方法一樣：拖動圖形。拖動時，請讓特殊插入點指引您操作。 默認情況下，圖形（以及繪圖畫布）與文本字符的行為方式相同，因為它與文本一起移動；如果在圖形前插入一行額外文本，圖形將下移一行。這種類型的圖形稱為嵌入式圖形。 繪圖畫布上的圖形。 復制圖形。 Office 辦公軟件系列培訓手冊 作者：劉圣連 單位：南京公交教育培訓中心 電話： 13814510941 第 35 頁 共 100 頁 組合圖形。 旋轉(zhuǎn)兩個組合的圖形。 繪圖畫布的一個優(yōu)點是，可以方便地復制、組合和旋轉(zhuǎn)畫布上的圖像。 復制 如果想要多次使用一個圖像，您不必重新繪制或重新插入，只需單擊該圖像將其選中，然后像文本那樣進行復制和粘貼即可。 組合 組合操作可以 將若干單獨的圖像變成一個單元，以便在涉及其他內(nèi)容時將其作為整體進行操控。例如，您可能有兩張照片，想要在頁面中始終放在一起；或是有若干形狀，想要按同一角度旋轉(zhuǎn)。若是后一種情況，您不必分別旋轉(zhuǎn)它們，然后費力地確保三個形狀的旋轉(zhuǎn)角度相同。您只需將它們組合起來，然后旋轉(zhuǎn)該組即可。請記住，圖像在組合前必須位于繪圖畫布上。 若要組合對象，請在按住 Ctrl 的同時單擊每個對象，以便選擇所有對象。然后右鍵單擊選中的對象，指向快捷菜單上的 “ 組合 ” 并單擊 “ 組合 ” 。 旋轉(zhuǎn) 通常，當插入圖像時，它是以垂直方向插入的 — 但您可 以改變該角度。當在繪圖畫布上單擊圖像時，會注意到頂部有一個綠色選擇控點：那是旋轉(zhuǎn)控點。將指針定位在控點上時，會出現(xiàn)一個環(huán)形箭頭，拖動該箭頭即可將圖像旋轉(zhuǎn)到所需的任意角度。 注意 圖示（包括組織結(jié)構(gòu)圖）放置在一種特殊類型的繪圖畫布上，因此不能旋轉(zhuǎn)?？梢园催@一部分中介紹的方法復制它們。若要組合圖示，必須先將它們轉(zhuǎn)換為浮動圖形。 第三節(jié) 使用文本框 文本框是一個獨立的對象，框中的文字和圖片可以隨著文本框一起移動，它與給文本加邊框不是一個概念。實際上，可以把文本框看成一個特殊的圖形對象。 1）繪制文本框： ? 單擊 “ 繪制 ” 工具欄上的 “ 文本框 ” 或 “ 豎排文本框 ” 按鈕。 ? 插入 ” 菜單 — “ 文本框 ” 命令。 改變文本框的位置，大小，環(huán)繞方式。因為文本框是一特殊的圖片。 2）文本框格式設置： Office 辦公軟件系列培訓手冊 作者：劉圣連 單位：南京公交教育培訓中心 電話： 13814510941 第 36 頁 共 100 頁 1) 單擊選定要設置的文本框 2) 單擊右鍵，彈出快捷菜單，選擇 “ 設置文本框格式 ” ：邊框線，顏色，背景等。 第四節(jié) 繪制圖形 圖形的創(chuàng)建：繪圖工具欄上的 “ 自選圖形 ” 按鈕 首先繪制簡單的圖形：直線，帶箭頭的線 自選圖形： 圖形中添加文字 圖形的顏色、線條 多個圖形的組合：流程示意圖 圖形的疊放次序：心心相 印 選中圖形，右鍵單擊選擇 “ 設置自選圖形格式 ” 繪制矩形、橢圓、圓等簡單圖形。 繪制 “ 自選圖形 ” ： 第 6 講 綜合課 教學目標： 理解四種視圖的功能，會使用模板，會使用背景、邊框和文字效果裝飾文檔，創(chuàng)建文檔大綱，創(chuàng)建目錄，對以上 Word 知識點匯總。 教學重點： 四種視圖的不同，使用背景、邊框和文字效果裝飾文檔，創(chuàng)建文檔大綱，創(chuàng)建目錄 教學難點： 模板的使用 第一節(jié) 重點知識點補充 一．四種視圖方式的比較 頁面視圖：在 Word 中一共有四種視圖，通常使用的是頁面視圖，它以頁面的形式顯示編輯的 文檔，所有的圖形對象都可以在這里完整地顯示出來，因此也是平時用得最Office 辦公軟件系列培訓手冊 作者：劉圣連 單位：南京公交教育培訓中心 電話： 13814510941 第 37 頁 共 100 頁 多的。 普通視圖：在普通視圖中因為不像頁面視圖中那樣一頁一頁看上去那么明顯，因此它的分頁使用一條虛線來表示。另外在普通視圖中無法看到圖形對象、插入的頁碼、頁眉和頁腳等內(nèi)容，也不能進行豎向的排版，所以這個視圖通常用來進行文字的輸入、編輯和查閱純文字的文檔等。 Web 版式視圖： Web 版式視圖的最大優(yōu)點是聯(lián)機閱讀方便，它不以實際打印的效果顯示文字，而是將文字顯示得大一些，并使段落自動換行以適應當前窗口的大小，而且只有它可以添加文檔背景顏色和圖案 。 大綱視圖：大綱視圖中在每一個段落的前面都有一個標記，不過在大綱視圖中查看和重新組織文檔的內(nèi)容都是非常方便；它跟文檔結(jié)構(gòu)圖有些像，也是根據(jù)段落的大綱級別有層級地設置，前面有小正方形的段落的級別是正文，而這些前面有加號的段落則在文檔結(jié)構(gòu)圖中都有，也就是說，在大綱視圖中的文檔也可以折疊和展開。 大綱視圖的界面中有一個 “ 大綱 ” 工具欄，單擊大綱工具欄上的 “ 折疊 ” 按鈕，這一部分的層級就折疊了一層，再單擊，又折疊了一層，在這個層級的下面出現(xiàn)了一條下劃線，這就表示這個層級已經(jīng)完全折疊了起來；單擊 “ 展開 ” 按鈕，可以 展開一個層級，再單擊，又展開一層。這和文檔結(jié)構(gòu)圖很像，若只想展開此層下面的層級，把光標定位到這個段落中，單擊 “ 展開 ” 按鈕，就只有這項所包含的層級展開了。光標在哪里，就展開哪個項目的層級。 大綱視圖的另一個作用就是可以方便地調(diào)整段落的大綱級別，調(diào)整各個級別的順序等，選中一個段落，單擊 “ 大綱 ” 工具欄上的 “ 下移 ” 按鈕，這個段落就和下面段落互換了位置。 這個工具欄還有一個用途就是可以方便地設置文檔的大綱級別。單擊 “ 大綱 ” 工具欄上的 “ 顯示所有標題 ” 按鈕，展開所有層級，把光標定位到一個大綱級別為 “ 正文 ”的段落中 ，單擊 “ 大綱 ” 工具欄中的 “ 提升 ” 按鈕，這個段落就和它原來的上一級段落同級了，單擊 “ 降低 ” 按鈕，段落的大綱級別就降了一級，單擊 “ 降為正文文字 ” 按鈕，就可以把它變回正文了。 大綱視圖還有一個很有用的功能，就是制作主控文檔。用主控文檔可以方便地對系列的文檔進行組織和管理，可以很方便地創(chuàng)建文檔間參考資料、目錄和子文檔索引等，Office 辦公軟件系列培訓手冊 作者：劉圣連 單位：南京公交教育培訓中心 電話： 13814510941 第 38 頁 共 100 頁 而且不必一一打開即可打印多篇子文檔、拖曳移動大段文本以及子文檔。如果處理一篇幾百頁的文檔時， Word 的速度很慢，使用主控文檔會既快又方便。 在大綱視圖中單擊任意段落前面的標記（包括加號、減號 、和小正方形）可以選中這個段落和它下面的所有從屬于這個段的段落。 上下拖動段落的標記可以改變段落及其下屬段落的位置。 左右拖動段落的標記可以改變段落及其下屬段落的大綱級別。 顯示不同級別的大綱可以通過單擊大綱工具欄上的級別按鈕來實現(xiàn)，單擊這個首句按鈕還可以使大綱視圖中顯示的所有段落只顯示第一句。 二．使用模板 （ 1）使用模板 可以在新建對話框中選擇各種的模板 例如：各種簡歷和其他常用文檔格式 （ 2）新建模板 根據(jù)已有文檔創(chuàng)建模板的步驟如下： 1）打開或者新建一個文檔 2）在文檔中插入通用的文本 ，設計字符、段落、節(jié)的格式 3）在 “ 文件 ” —— “ 另存為 ” 中，保存類型設置為 “ 文檔模板 ” 三．工具的使用 “ 工具 ” — “ 選項 ” ：顯示的文檔個數(shù)及自動保存時間。 四．使用背景、邊框和文字效果裝飾文檔 （ 1）添加水印或背景圖片 為打印的文檔添加水印 “ 保密 ” 水印顯示在文字后，它是可視的，但不會使文字變模糊。 Office 辦公軟件系列培訓手冊 作者：劉圣連 單位：南京公交教育培訓中心 電話： 13814510941 第 39 頁 共 100 頁 可為文檔添加兩類水?。簣D片或文字?？梢詮?“ 水印 ” 對話框（通過 “ 格式 ” 菜單的 “ 背景 ” 子菜單調(diào)用）插入這兩類水印。 對于圖片，您可從硬盤上的任何圖像或從 Microsoft 剪輯管理器中的剪貼畫中進行 選擇。選擇圖像后，可以隨意縮放或沖蝕它，以便它不如在文字后面那樣明顯。 對于文字，可以從下拉列表中選擇需要的文字或鍵入您自己的文字，然后如同對待常規(guī)文檔文字一樣選擇字體、字號和顏色。也可設置透明和斜線或水平版式。 插入水印后，可在頁面視圖（單擊 “ 視圖 ” 菜單上的 “ 頁面 ” ）或在打印的文檔中查看它。 為網(wǎng)頁添加背景 網(wǎng)頁上的裝飾背景。 網(wǎng)頁背景可采用很多形式： ? 純色。 ? 紋理，例如不同顏色的大理石或木材紋理的效果。 ? 圖案，例如條紋或棋盤式。 ? 硬盤上的圖片。 若要選擇并添加背景，請使用 “ 填充效果 ” 命令打開 “ 填充效果 ” 對話框（也可通過 “ 格式 ” 菜單的 “ 背景 ” 子菜單打開）。 注意 在 Microsoft Office Word 2020 中您可以打印包含背景的網(wǎng)頁。如果您希望進行此操作，請在 “ 工具 ” 菜單上，單擊 “ 選項 ” ，再單擊 “ 打印 ” 選項卡，然后在“ 打印文檔的附加信息 ” 部分中選擇 “ 背景色和圖像 ” 復選框。 （ 2）添加邊框、底紋或填充效果 Office 辦公軟件系列培訓手冊 作者：劉圣連 單位：南京公交教育培訓中心 電話： 13814510941 第 40 頁 共 100 頁 該文檔具有裝飾性的頁面邊框以及使用漸變填充的圖形。 Word 提供了各種現(xiàn)成的和可以自定義的圖形邊框、底紋方案和填充效果。 帶有圖形頁面邊框的文檔 可以為 文檔的任何頁面的任何部分添加全部或部分邊框， Word 提供從實用到流行的各種內(nèi)置頁面邊框。 可以從 “ 邊框和底紋 ” 對話框（ “ 格式 ” 菜單）上的 “ 頁面邊框 ” 選項卡開始。在此，您可以選擇： ? 邊框類型，包括簡單的方框、帶陰影的框、三維框以及您自己設計的自定義樣式。 ? 線條樣式、顏色和粗細。 ? 藝術樣式。如果您的文檔是非正式的，或與特定場合、活動或假日有關，則使用Office 辦公軟件系列培訓手冊 作者：劉圣連 單位：南京公交教育培訓中心 電話： 1381451094