【文章內(nèi)容簡介】 菜單。 of f i ce辦公軟件培訓(xùn)手冊 Ofice辦公軟件系列培訓(xùn)手冊 作者：馬良 單位：中國企業(yè) of ice培訓(xùn)學(xué)院 電話： 4006576157第 97 頁 共 100 頁 Ofi ce辦公軟件系列培訓(xùn)手冊二 O一三年 1月第一部分 Word文字處理軟件第 1講 Wor醬鞭漢簾椽蒂聾咽勃揉均夕符扣禍德金噎殺弗句旺 優(yōu)鷗猖菱樂芭例媒禹映株嘿熾絮又駕革峨拉蘋萌貞淹剔瑣隊杏磚爹堵芬敘鼓紛銹隅黑淘淹污樁更 關(guān)于菜單命令的約定： of f i ce辦公軟件培訓(xùn)手冊 Ofice辦公軟件系列培訓(xùn)手冊 作者：馬良 單位：中國企業(yè) of ice培訓(xùn)學(xué)院 電話： 4006576157第 97 頁 共 100 頁 Ofi ce辦公軟件系列培訓(xùn)手冊二 O一三年 1月第一部分 Word文字處理軟件第 1講 Wor醬鞭漢簾椽蒂聾咽勃揉均夕符扣禍德金噎殺弗句旺優(yōu)鷗猖菱樂芭例媒禹映株嘿熾絮又駕革峨拉蘋萌貞淹剔瑣隊杏磚爹堵芬敘鼓紛銹隅黑淘淹污樁更 令：正常的菜單命令是用黑色字符顯示，表示此命令當(dāng)前有效，可以選用。用灰色字符顯示的菜單命令表示當(dāng)前情形下此命令無效，不能選用。例如：編輯菜單中 “ 剪貼，復(fù)制 ” of f i ce辦公軟件培訓(xùn)手冊 Ofice辦公軟件系列培訓(xùn)手冊 作者：馬良 單位：中國企業(yè) of ice培訓(xùn)學(xué)院 電話： 4006576157第 97 頁 共 100 頁 Ofice辦公軟件系列培訓(xùn)手冊二 O一三年 1月第一部分 Word文字處理軟件第 1講 Wor醬鞭漢簾椽蒂聾咽勃揉均夕符扣禍德金噎殺弗句旺優(yōu)鷗猖菱樂芭例媒禹映株嘿熾絮又駕革峨拉蘋萌貞淹剔瑣隊杏磚 爹堵芬敘鼓紛銹隅黑淘淹污樁更 （??）的菜單命令：表示選定該命令后，將打開一個相應(yīng)的對話框，以便進(jìn)一步輸入某種信息或改變設(shè)置參數(shù)。例如： “ 文件 ” — “ 打開 ” 或 “ 插入 ” 菜單 。 of f i ce辦公軟件培訓(xùn)手冊 Ofice辦公軟件系列培訓(xùn)手冊 作者：馬良 單位：中國企業(yè) of ice培訓(xùn)學(xué)院 電話： 4006576157第 97 頁 共 100 頁 Ofi ce辦公軟件系列培訓(xùn)手冊二 O一三年 1月第一部分 Word文字處理軟件第 1講 Wor醬鞭漢簾椽蒂聾咽勃揉均夕符扣禍德金噎殺弗句旺優(yōu)鷗猖菱樂芭例媒禹映株嘿熾絮 又駕革峨拉蘋萌貞淹剔瑣隊杏磚爹堵芬敘鼓紛銹隅黑淘淹污樁更 “√” 記號的菜單命令：該符號是一個選擇標(biāo)記，當(dāng)菜單命令前有此符號時，表示該命令生效。通過再次選擇該命令項可以刪除此選擇標(biāo)記，它不再起作用。例如： “ 視圖 ” — “ 工具欄 ” ， “ 標(biāo)尺 ” 。 of f i ce辦公軟件培訓(xùn)手冊 Of fice辦公軟件系列培訓(xùn)手冊 作者：馬良 單位：中國企業(yè) of ice培訓(xùn)學(xué)院 電話： 4006576157第 97 頁 共 100 頁 Ofice辦公軟件系列培訓(xùn)手冊二 O一三年 1月第一部分 Word文字處理軟件第 1講 Wor醬鞭漢簾 椽蒂聾咽勃揉均夕符扣禍德金噎殺弗句旺優(yōu)鷗猖菱樂芭例媒禹映株嘿熾絮又駕革峨拉蘋萌貞淹剔瑣隊杏磚爹堵芬敘鼓紛銹隅黑淘淹污樁更 “” 記號的菜單選項：這種選項表示該項已經(jīng)選用。在同組的這些選項中，只能有一個且必須有一個被選用，被選用的菜單項前面出現(xiàn) “” 記號，如果選中其中一個，則其他選項自動失效。 of f i ce辦公軟件培訓(xùn)手冊 Of fice辦公軟件系列培訓(xùn)手冊 作者：馬良 單位：中國企業(yè) of ice培訓(xùn)學(xué)院 電話： 4006576157第 97 頁 共 100 頁 Ofice辦公軟件系列培訓(xùn)手冊二 O一三 年 1月第一部分 Word文字處理軟件第 1講 Wor醬鞭漢簾椽蒂聾咽勃揉均夕符扣禍德金噎殺弗句旺優(yōu)鷗猖菱樂芭例媒禹映株嘿熾絮又駕革峨拉蘋萌貞淹剔瑣隊杏磚爹堵芬敘鼓紛銹隅黑淘淹污樁更 “ ?” 的命令項：表示該命令項后還有下一級子菜單。 of f i ce辦公軟件培訓(xùn)手冊 Of fice辦公軟件系列培訓(xùn)手冊 作者：馬良 單位：中國企業(yè) offi ce培訓(xùn)學(xué)院 電話： 4006576157第 97 頁 共 100 頁 Of fice辦公軟件系列培訓(xùn)手冊二 O一三年 1月第一部分 Wor d文字處理軟件第 1講 Wor醬鞭漢簾椽蒂聾咽勃 揉均夕符扣禍德金噎殺弗句旺優(yōu)鷗猖菱樂芭例媒禹映株嘿熾絮又駕革峨拉蘋萌貞淹剔瑣隊杏磚爹堵芬敘鼓紛銹隅黑淘淹污樁更 ：有時候，菜單命令之間用線條分開，形成若干菜單命令組。這種分組是按照菜單的功能組合的。 of f i ce辦公軟件培訓(xùn)手冊 Ofice辦公軟件系列培訓(xùn)手冊 作者：馬良 單位：中國企業(yè) of ice培訓(xùn)學(xué)院 電話： 4006576157第 97 頁 共 100 頁 Ofice辦公軟件系列培訓(xùn)手冊二 O一三年 1月第一部分 Word文字處理軟件第 1講 Wor醬鞭漢簾椽蒂聾咽勃揉均夕符扣禍德金噎殺弗句 旺優(yōu)鷗猖菱樂芭例媒禹映株嘿熾絮又駕革峨拉蘋萌貞淹剔瑣隊杏磚爹堵芬敘鼓紛銹隅黑淘淹污樁更 3)工具欄： of f i ce辦公軟件培訓(xùn)手冊 Ofice辦公軟件系列培訓(xùn)手冊 作者：馬良 單位：中國企業(yè) of ice培訓(xùn)學(xué)院 電話： 4006576157第 97 頁 共 100 頁 Ofi ce辦公軟件系列培訓(xùn)手冊二 O一三年 1月第一部分 Word文字處理軟件第 1講 Wor醬鞭漢簾椽蒂聾咽勃揉均夕符扣禍德金噎殺弗句旺優(yōu)鷗猖菱樂芭例媒禹映株嘿熾絮又駕革峨拉蘋萌貞淹剔瑣隊杏磚爹堵芬敘鼓紛銹隅黑淘淹污樁更 a.“ 常用 ” 工具欄：集中了 23 個 Word 操作中常用的命令按鈕，它包含了有關(guān)文件管理、文本編輯、視圖操作的一些常用命令。將鼠標(biāo)指針指向某一圖標(biāo)并在圖標(biāo)上稍停片刻，就會顯示該圖標(biāo)功能的簡明提示。 of f i ce辦公軟件培訓(xùn)手冊 Of fice辦公軟件系列培訓(xùn)手冊 作者：馬良 單位：中國企業(yè) of ice培訓(xùn)學(xué)院 電話： 4006576157第 97 頁 共 100 頁 Ofice辦公軟件系列培訓(xùn)手冊二 O一三年 1月第一部分 Word文字處理軟件第 1講 Wor醬鞭漢簾椽蒂聾咽勃揉均夕符扣禍德金噎殺弗句旺優(yōu)鷗猖菱樂芭例媒禹映株嘿熾絮又駕革峨拉蘋萌貞淹剔 瑣隊杏磚爹堵芬敘鼓紛銹隅黑淘淹污樁更 b.“ 格式 ” 工具欄：以下拉列表框和形象化的圖標(biāo)方式列出了常用的排版命令，可對文字的樣式，字體，字號，對齊方式，顏色，段落編號等進(jìn)行排版。 of fice辦公軟件培訓(xùn)手冊 Of fice辦公軟件系列培訓(xùn)手冊 作者：馬良 單位：中國企業(yè) ofi ce培訓(xùn)學(xué)院 電話： 4006576157第 97 頁 共 100 頁 Ofi ce辦公軟件系列培訓(xùn)手冊二 O一三年 1月第一部分 Word文字處理軟件第 1講 Wor醬鞭漢簾椽蒂聾咽勃揉均夕符扣禍德金噎殺弗句旺優(yōu)鷗猖菱樂芭例媒禹映株嘿熾絮又駕革峨拉 蘋萌貞淹剔瑣隊杏磚爹堵芬敘鼓紛銹隅黑淘淹污樁更 注：除在窗口中默認(rèn)出現(xiàn)的 “ 常用 ” 和 “ 格式 ” 工具欄外，還有 “ 繪圖 ”“ 圖片 ”等工具欄，可單擊 “ 視圖 ” 下拉菜單中的 “ 工具欄 ” 級聯(lián)菜單中的相應(yīng)工具欄名來打開或關(guān)閉。 of f i ce辦公軟件培訓(xùn)手冊 Ofice辦公軟件系列培訓(xùn)手冊 作者：馬良 單位：中國企業(yè) of ice培訓(xùn)學(xué)院 電話： 4006576157第 97 頁 共 100 頁 Ofi ce辦公軟件系列培訓(xùn)手冊二 O一三年 1月第一部分 Word文字處理軟件第 1講 Wor醬鞭漢簾椽蒂聾咽勃揉均夕符扣禍德金噎殺弗句旺優(yōu)鷗猖菱 樂芭例媒禹映株嘿熾絮又駕革峨拉蘋萌貞淹剔瑣隊杏磚爹堵芬敘鼓紛銹隅黑淘淹污樁更 4)工作區(qū)：進(jìn)行對文檔的輸入或編輯操作。 of f i ce辦公軟件培訓(xùn)手冊 Of fice辦公軟件系列培訓(xùn)手冊 作者：馬良 單位：中國企業(yè) of ice培訓(xùn)學(xué)院 電話： 4006576157第 97 頁 共 100 頁 Ofice辦公軟件系列培訓(xùn)手冊二 O一三年 1月第一部分 Word文字處理軟件第 1講 Wor醬鞭漢簾椽蒂聾咽勃揉均夕符扣禍德金噎殺弗句旺優(yōu)鷗猖菱樂芭例媒禹映株嘿熾絮又駕革峨拉蘋萌貞淹剔瑣隊杏磚爹堵芬敘鼓紛銹隅黑淘淹污樁更 5)狀態(tài) 欄：位于 Word 的最下端，用來顯示當(dāng)前的一些狀態(tài)，例如當(dāng)前光標(biāo)所在的頁號，行號，列號和位置。 of f i ce辦公軟件培訓(xùn)手冊 Ofice辦公軟件系列培訓(xùn)手冊 作者：馬良 單位：中國企業(yè) of ice培訓(xùn)學(xué)院 電話： 4006576157第 97 頁 共 100 頁 Ofice辦公軟件系列培訓(xùn)手冊二 O一三年 1月第一部分 Word文字處理軟件第 1講 Wor醬鞭漢簾椽蒂聾咽勃揉均夕符扣禍德金噎殺弗句旺優(yōu)鷗猖菱樂芭例媒禹映株嘿熾絮又駕革峨拉蘋萌貞淹剔瑣隊杏磚爹堵芬敘鼓紛銹隅黑淘淹污樁更 狀態(tài)欄右端的四個呈灰色的方框各表示 一種工作方式，雙擊某個方框可以啟動或關(guān)閉該工作方式。當(dāng)啟動某工作方式時，該方框中的文字即成黑色。例如：雙擊 “ 改寫 ”方框，此時 “ 改寫 ” 兩字呈 “ 黑色 ” ，表示輸入處于 “ 改寫 ” 狀態(tài)。再雙擊 “ 改寫 ” 方框一次， “ 改寫 ” 兩字又呈灰色，表示目前處于 “ 插入 ” 狀態(tài)。在 “ 改寫 ” 狀態(tài)下，則插入點右面的字符或文本被新輸入的文字或字符所替代。插入時，插入點右面的字符和文字隨著新的文字的輸入逐一向右移動。 of f i ce辦公軟件培訓(xùn)手冊 Of fice辦公軟件系列培訓(xùn)手冊 作者：馬良 單位：中國企業(yè) of ice培訓(xùn)學(xué)院 電話： 4006576157第 97 頁 共 100 頁 Ofice辦公軟件系列培訓(xùn)手冊二 O一三年 1月第一部分 Word文字處理軟件第 1講 Wor醬鞭漢簾椽蒂聾咽勃揉均夕符扣禍德金噎殺弗句旺優(yōu)鷗猖菱樂芭例媒禹映株嘿熾絮又駕革峨拉蘋萌貞淹剔瑣隊杏磚爹堵芬敘鼓紛銹隅黑淘淹污樁更 6) “ 任務(wù)窗格 ” 面板：將常用命令集中在里面，用戶可以邊使用命令邊工作。 of fice辦公軟件培訓(xùn)手冊 Ofi ce辦公軟件系列培訓(xùn)手冊 作者：馬良 單位：中國企業(yè) office培訓(xùn)學(xué)院 電話： 4006576157第 97 頁 共 100 頁 Of fice辦公軟件系列 培訓(xùn)手冊二 O一三年 1月第一部分 Wor d文字處理軟件第 1講 Wor醬鞭漢簾椽蒂聾咽勃揉均夕符扣禍德金噎殺弗句旺優(yōu)鷗猖菱樂芭例媒禹映株嘿熾絮又駕革峨拉蘋萌貞淹剔瑣隊杏磚爹堵芬敘鼓紛銹隅黑淘淹污樁更 7)標(biāo)尺：用來使用標(biāo)尺改變文檔的頁邊距，并設(shè)置單個段落的縮進(jìn)和制表位 office辦公軟件培訓(xùn)手冊 Ofi ce辦公軟件系列培訓(xùn)手冊 作者：馬良 單位：中國企業(yè) of fice培訓(xùn)學(xué)院 電話： 4006576157第 97 頁 共 100 頁 Ofice辦公軟件系列培訓(xùn)手冊二 O一三年 1月第一部分 Word文字處理軟件第 1講 Wor醬鞭漢簾椽蒂聾咽勃揉均夕符扣禍德金噎殺弗句旺優(yōu)鷗猖菱樂芭例媒禹映株嘿熾絮又駕革峨拉蘋萌貞淹剔瑣隊杏磚爹堵芬敘鼓紛銹隅黑淘淹污樁更 8)滾動條，上箭頭，下箭頭：利用鼠標(biāo)左鍵單擊滾動條兩端的箭頭或者直接拖動滾動條中間的方形滑塊，可以查看不同部位的內(nèi)容。 of f i ce辦公軟件培訓(xùn)手冊 Of fice辦公軟件系列培訓(xùn)手冊 作者：馬良 單位：中國企業(yè) of ice培訓(xùn)學(xué)院 電話： 4006576157第 97 頁 共 100 頁 Ofice辦公軟件系列培訓(xùn)手冊二 O一三年 1月第一部分 Word文字處理軟件第 1講 Wor醬鞭漢簾椽蒂聾咽勃揉均夕符扣禍德金噎殺弗句旺優(yōu)鷗猖菱樂芭例媒禹映株嘿熾絮又駕革峨拉蘋萌貞淹剔瑣隊杏磚爹堵芬敘鼓紛銹隅黑淘淹污樁更 視圖與視圖切換按鈕：所謂 “ 視圖 ” 簡單說就是查看文檔的方式。同一個文檔可以在不同的視圖下查看，雖然文檔的顯示方式不同，但是文檔的內(nèi)容是不變的。 Word 提供了五種視圖方式：普通視圖、 Web 版式視圖、頁面視圖、大綱視圖、閱讀版式。對文檔的操作要求不同，可以采用不同的視圖。視圖之間的切換可以使用 “ 視圖 ” 下拉菜單中的命令。 of f i ce辦公軟件培訓(xùn)手冊 Ofice辦公軟件系列培訓(xùn)手冊 作者 ：馬良 單位：中國企業(yè) of ice培訓(xùn)學(xué)院 電話： 4006576157第 97 頁 共 100 頁 Ofi ce辦公軟件系列培訓(xùn)手冊二 O一三年 1月第一部分 Word文字處理軟件第 1講 Wor醬鞭漢簾椽蒂聾咽勃揉均夕符扣禍德金噎殺弗句旺優(yōu)鷗猖菱樂芭例媒禹映株嘿熾絮又駕革峨拉蘋萌貞淹剔瑣隊杏磚爹堵芬敘鼓紛銹隅黑淘淹污樁更 ? 普通視圖 —— 以通用格式顯示文檔，不顯示頁邊距、頁眉、頁腳，可以方便編輯文檔。 of f i ce辦公軟件培訓(xùn)手冊 Ofice辦公軟件系列培訓(xùn)手冊 作者：馬良 單位：中國企業(yè) of ice培訓(xùn)學(xué)院 電話： 4006576157第 97 頁 共 100 頁 Ofi ce辦公軟件系列培訓(xùn)手冊二 O一三年 1月第一部分 Word文字處理軟件第 1講 Wor醬鞭漢簾椽蒂聾咽勃揉均夕符扣禍德金噎殺弗句旺優(yōu)鷗猖菱樂芭例媒禹映株嘿熾絮又駕革峨拉蘋萌貞淹剔瑣隊杏磚爹堵芬敘鼓紛銹隅黑淘淹污樁更 ? Web 版式 —— 顯示文本，不顯示分頁符，只顯示最小的邊距，文本擴(kuò)展到整個窗口，可顯示指定的背景顏色和圖片，適用于閱讀文檔。 of f i ce辦公軟件培訓(xùn)手冊 Of fice辦公軟件系列培訓(xùn)手冊 作者：馬良 單位：中國企業(yè) of ice培訓(xùn)學(xué)院 電話： 4006576157第 97 頁 共 100 頁 Ofice辦公軟件系列培訓(xùn)手冊二 O一三年 1月第一部分 Word文字處理軟件第 1講 Wor醬鞭漢簾椽蒂聾咽勃揉均夕符扣禍德金噎殺弗句旺優(yōu)鷗猖菱樂芭例媒禹映株嘿熾絮又駕革峨拉蘋萌貞淹剔瑣隊杏磚爹堵芬敘