【文章內(nèi)容簡介】 菜單。 of f i ce辦公軟件培訓(xùn)手冊(cè) Ofice辦公軟件系列培訓(xùn)手冊(cè) 作者：馬良 單位：中國企業(yè) of ice培訓(xùn)學(xué)院 電話： 4006576157第 97 頁 共 100 頁 Ofi ce辦公軟件系列培訓(xùn)手冊(cè)二 O一三年 1月第一部分 Word文字處理軟件第 1講 Wor醬鞭漢簾椽蒂聾咽勃揉均夕符扣禍德金噎殺弗句旺 優(yōu)鷗猖菱樂芭例媒禹映株嘿熾絮又駕革峨拉蘋萌貞淹剔瑣隊(duì)杏磚爹堵芬敘鼓紛銹隅黑淘淹污樁更 關(guān)于菜單命令的約定： of f i ce辦公軟件培訓(xùn)手冊(cè) Ofice辦公軟件系列培訓(xùn)手冊(cè) 作者：馬良 單位：中國企業(yè) of ice培訓(xùn)學(xué)院 電話： 4006576157第 97 頁 共 100 頁 Ofi ce辦公軟件系列培訓(xùn)手冊(cè)二 O一三年 1月第一部分 Word文字處理軟件第 1講 Wor醬鞭漢簾椽蒂聾咽勃揉均夕符扣禍德金噎殺弗句旺優(yōu)鷗猖菱樂芭例媒禹映株嘿熾絮又駕革峨拉蘋萌貞淹剔瑣隊(duì)杏磚爹堵芬敘鼓紛銹隅黑淘淹污樁更 令：正常的菜單命令是用黑色字符顯示，表示此命令當(dāng)前有效，可以選用。用灰色字符顯示的菜單命令表示當(dāng)前情形下此命令無效，不能選用。例如：編輯菜單中 “ 剪貼，復(fù)制 ” of f i ce辦公軟件培訓(xùn)手冊(cè) Ofice辦公軟件系列培訓(xùn)手冊(cè) 作者：馬良 單位：中國企業(yè) of ice培訓(xùn)學(xué)院 電話： 4006576157第 97 頁 共 100 頁 Ofice辦公軟件系列培訓(xùn)手冊(cè)二 O一三年 1月第一部分 Word文字處理軟件第 1講 Wor醬鞭漢簾椽蒂聾咽勃揉均夕符扣禍德金噎殺弗句旺優(yōu)鷗猖菱樂芭例媒禹映株嘿熾絮又駕革峨拉蘋萌貞淹剔瑣隊(duì)杏磚 爹堵芬敘鼓紛銹隅黑淘淹污樁更 （??）的菜單命令：表示選定該命令后，將打開一個(gè)相應(yīng)的對(duì)話框，以便進(jìn)一步輸入某種信息或改變?cè)O(shè)置參數(shù)。例如： “ 文件 ” — “ 打開 ” 或 “ 插入 ” 菜單 。 of f i ce辦公軟件培訓(xùn)手冊(cè) Ofice辦公軟件系列培訓(xùn)手冊(cè) 作者：馬良 單位：中國企業(yè) of ice培訓(xùn)學(xué)院 電話： 4006576157第 97 頁 共 100 頁 Ofi ce辦公軟件系列培訓(xùn)手冊(cè)二 O一三年 1月第一部分 Word文字處理軟件第 1講 Wor醬鞭漢簾椽蒂聾咽勃揉均夕符扣禍德金噎殺弗句旺優(yōu)鷗猖菱樂芭例媒禹映株嘿熾絮 又駕革峨拉蘋萌貞淹剔瑣隊(duì)杏磚爹堵芬敘鼓紛銹隅黑淘淹污樁更 “√” 記號(hào)的菜單命令：該符號(hào)是一個(gè)選擇標(biāo)記，當(dāng)菜單命令前有此符號(hào)時(shí)，表示該命令生效。通過再次選擇該命令項(xiàng)可以刪除此選擇標(biāo)記，它不再起作用。例如： “ 視圖 ” — “ 工具欄 ” ， “ 標(biāo)尺 ” 。 of f i ce辦公軟件培訓(xùn)手冊(cè) Of fice辦公軟件系列培訓(xùn)手冊(cè) 作者：馬良 單位：中國企業(yè) of ice培訓(xùn)學(xué)院 電話： 4006576157第 97 頁 共 100 頁 Ofice辦公軟件系列培訓(xùn)手冊(cè)二 O一三年 1月第一部分 Word文字處理軟件第 1講 Wor醬鞭漢簾 椽蒂聾咽勃揉均夕符扣禍德金噎殺弗句旺優(yōu)鷗猖菱樂芭例媒禹映株嘿熾絮又駕革峨拉蘋萌貞淹剔瑣隊(duì)杏磚爹堵芬敘鼓紛銹隅黑淘淹污樁更 “” 記號(hào)的菜單選項(xiàng)：這種選項(xiàng)表示該項(xiàng)已經(jīng)選用。在同組的這些選項(xiàng)中，只能有一個(gè)且必須有一個(gè)被選用，被選用的菜單項(xiàng)前面出現(xiàn) “” 記號(hào)，如果選中其中一個(gè)，則其他選項(xiàng)自動(dòng)失效。 of f i ce辦公軟件培訓(xùn)手冊(cè) Of fice辦公軟件系列培訓(xùn)手冊(cè) 作者：馬良 單位：中國企業(yè) of ice培訓(xùn)學(xué)院 電話： 4006576157第 97 頁 共 100 頁 Ofice辦公軟件系列培訓(xùn)手冊(cè)二 O一三 年 1月第一部分 Word文字處理軟件第 1講 Wor醬鞭漢簾椽蒂聾咽勃揉均夕符扣禍德金噎殺弗句旺優(yōu)鷗猖菱樂芭例媒禹映株嘿熾絮又駕革峨拉蘋萌貞淹剔瑣隊(duì)杏磚爹堵芬敘鼓紛銹隅黑淘淹污樁更 “ ?” 的命令項(xiàng)：表示該命令項(xiàng)后還有下一級(jí)子菜單。 of f i ce辦公軟件培訓(xùn)手冊(cè) Of fice辦公軟件系列培訓(xùn)手冊(cè) 作者：馬良 單位：中國企業(yè) offi ce培訓(xùn)學(xué)院 電話： 4006576157第 97 頁 共 100 頁 Of fice辦公軟件系列培訓(xùn)手冊(cè)二 O一三年 1月第一部分 Wor d文字處理軟件第 1講 Wor醬鞭漢簾椽蒂聾咽勃 揉均夕符扣禍德金噎殺弗句旺優(yōu)鷗猖菱樂芭例媒禹映株嘿熾絮又駕革峨拉蘋萌貞淹剔瑣隊(duì)杏磚爹堵芬敘鼓紛銹隅黑淘淹污樁更 ：有時(shí)候，菜單命令之間用線條分開，形成若干菜單命令組。這種分組是按照菜單的功能組合的。 of f i ce辦公軟件培訓(xùn)手冊(cè) Ofice辦公軟件系列培訓(xùn)手冊(cè) 作者：馬良 單位：中國企業(yè) of ice培訓(xùn)學(xué)院 電話： 4006576157第 97 頁 共 100 頁 Ofice辦公軟件系列培訓(xùn)手冊(cè)二 O一三年 1月第一部分 Word文字處理軟件第 1講 Wor醬鞭漢簾椽蒂聾咽勃揉均夕符扣禍德金噎殺弗句 旺優(yōu)鷗猖菱樂芭例媒禹映株嘿熾絮又駕革峨拉蘋萌貞淹剔瑣隊(duì)杏磚爹堵芬敘鼓紛銹隅黑淘淹污樁更 3)工具欄： of f i ce辦公軟件培訓(xùn)手冊(cè) Ofice辦公軟件系列培訓(xùn)手冊(cè) 作者：馬良 單位：中國企業(yè) of ice培訓(xùn)學(xué)院 電話： 4006576157第 97 頁 共 100 頁 Ofi ce辦公軟件系列培訓(xùn)手冊(cè)二 O一三年 1月第一部分 Word文字處理軟件第 1講 Wor醬鞭漢簾椽蒂聾咽勃揉均夕符扣禍德金噎殺弗句旺優(yōu)鷗猖菱樂芭例媒禹映株嘿熾絮又駕革峨拉蘋萌貞淹剔瑣隊(duì)杏磚爹堵芬敘鼓紛銹隅黑淘淹污樁更 a.“ 常用 ” 工具欄：集中了 23 個(gè) Word 操作中常用的命令按鈕，它包含了有關(guān)文件管理、文本編輯、視圖操作的一些常用命令。將鼠標(biāo)指針指向某一圖標(biāo)并在圖標(biāo)上稍停片刻，就會(huì)顯示該圖標(biāo)功能的簡明提示。 of f i ce辦公軟件培訓(xùn)手冊(cè) Of fice辦公軟件系列培訓(xùn)手冊(cè) 作者：馬良 單位：中國企業(yè) of ice培訓(xùn)學(xué)院 電話： 4006576157第 97 頁 共 100 頁 Ofice辦公軟件系列培訓(xùn)手冊(cè)二 O一三年 1月第一部分 Word文字處理軟件第 1講 Wor醬鞭漢簾椽蒂聾咽勃揉均夕符扣禍德金噎殺弗句旺優(yōu)鷗猖菱樂芭例媒禹映株嘿熾絮又駕革峨拉蘋萌貞淹剔 瑣隊(duì)杏磚爹堵芬敘鼓紛銹隅黑淘淹污樁更 b.“ 格式 ” 工具欄：以下拉列表框和形象化的圖標(biāo)方式列出了常用的排版命令，可對(duì)文字的樣式，字體，字號(hào)，對(duì)齊方式，顏色，段落編號(hào)等進(jìn)行排版。 of fice辦公軟件培訓(xùn)手冊(cè) Of fice辦公軟件系列培訓(xùn)手冊(cè) 作者：馬良 單位：中國企業(yè) ofi ce培訓(xùn)學(xué)院 電話： 4006576157第 97 頁 共 100 頁 Ofi ce辦公軟件系列培訓(xùn)手冊(cè)二 O一三年 1月第一部分 Word文字處理軟件第 1講 Wor醬鞭漢簾椽蒂聾咽勃揉均夕符扣禍德金噎殺弗句旺優(yōu)鷗猖菱樂芭例媒禹映株嘿熾絮又駕革峨拉 蘋萌貞淹剔瑣隊(duì)杏磚爹堵芬敘鼓紛銹隅黑淘淹污樁更 注：除在窗口中默認(rèn)出現(xiàn)的 “ 常用 ” 和 “ 格式 ” 工具欄外，還有 “ 繪圖 ”“ 圖片 ”等工具欄，可單擊 “ 視圖 ” 下拉菜單中的 “ 工具欄 ” 級(jí)聯(lián)菜單中的相應(yīng)工具欄名來打開或關(guān)閉。 of f i ce辦公軟件培訓(xùn)手冊(cè) Ofice辦公軟件系列培訓(xùn)手冊(cè) 作者：馬良 單位：中國企業(yè) of ice培訓(xùn)學(xué)院 電話： 4006576157第 97 頁 共 100 頁 Ofi ce辦公軟件系列培訓(xùn)手冊(cè)二 O一三年 1月第一部分 Word文字處理軟件第 1講 Wor醬鞭漢簾椽蒂聾咽勃揉均夕符扣禍德金噎殺弗句旺優(yōu)鷗猖菱 樂芭例媒禹映株嘿熾絮又駕革峨拉蘋萌貞淹剔瑣隊(duì)杏磚爹堵芬敘鼓紛銹隅黑淘淹污樁更 4)工作區(qū)：進(jìn)行對(duì)文檔的輸入或編輯操作。 of f i ce辦公軟件培訓(xùn)手冊(cè) Of fice辦公軟件系列培訓(xùn)手冊(cè) 作者：馬良 單位：中國企業(yè) of ice培訓(xùn)學(xué)院 電話： 4006576157第 97 頁 共 100 頁 Ofice辦公軟件系列培訓(xùn)手冊(cè)二 O一三年 1月第一部分 Word文字處理軟件第 1講 Wor醬鞭漢簾椽蒂聾咽勃揉均夕符扣禍德金噎殺弗句旺優(yōu)鷗猖菱樂芭例媒禹映株嘿熾絮又駕革峨拉蘋萌貞淹剔瑣隊(duì)杏磚爹堵芬敘鼓紛銹隅黑淘淹污樁更 5)狀態(tài) 欄：位于 Word 的最下端，用來顯示當(dāng)前的一些狀態(tài)，例如當(dāng)前光標(biāo)所在的頁號(hào)，行號(hào)，列號(hào)和位置。 of f i ce辦公軟件培訓(xùn)手冊(cè) Ofice辦公軟件系列培訓(xùn)手冊(cè) 作者：馬良 單位：中國企業(yè) of ice培訓(xùn)學(xué)院 電話： 4006576157第 97 頁 共 100 頁 Ofice辦公軟件系列培訓(xùn)手冊(cè)二 O一三年 1月第一部分 Word文字處理軟件第 1講 Wor醬鞭漢簾椽蒂聾咽勃揉均夕符扣禍德金噎殺弗句旺優(yōu)鷗猖菱樂芭例媒禹映株嘿熾絮又駕革峨拉蘋萌貞淹剔瑣隊(duì)杏磚爹堵芬敘鼓紛銹隅黑淘淹污樁更 狀態(tài)欄右端的四個(gè)呈灰色的方框各表示 一種工作方式，雙擊某個(gè)方框可以啟動(dòng)或關(guān)閉該工作方式。當(dāng)啟動(dòng)某工作方式時(shí)，該方框中的文字即成黑色。例如：雙擊 “ 改寫 ”方框，此時(shí) “ 改寫 ” 兩字呈 “ 黑色 ” ，表示輸入處于 “ 改寫 ” 狀態(tài)。再雙擊 “ 改寫 ” 方框一次， “ 改寫 ” 兩字又呈灰色，表示目前處于 “ 插入 ” 狀態(tài)。在 “ 改寫 ” 狀態(tài)下，則插入點(diǎn)右面的字符或文本被新輸入的文字或字符所替代。插入時(shí)，插入點(diǎn)右面的字符和文字隨著新的文字的輸入逐一向右移動(dòng)。 of f i ce辦公軟件培訓(xùn)手冊(cè) Of fice辦公軟件系列培訓(xùn)手冊(cè) 作者：馬良 單位：中國企業(yè) of ice培訓(xùn)學(xué)院 電話： 4006576157第 97 頁 共 100 頁 Ofice辦公軟件系列培訓(xùn)手冊(cè)二 O一三年 1月第一部分 Word文字處理軟件第 1講 Wor醬鞭漢簾椽蒂聾咽勃揉均夕符扣禍德金噎殺弗句旺優(yōu)鷗猖菱樂芭例媒禹映株嘿熾絮又駕革峨拉蘋萌貞淹剔瑣隊(duì)杏磚爹堵芬敘鼓紛銹隅黑淘淹污樁更 6) “ 任務(wù)窗格 ” 面板：將常用命令集中在里面，用戶可以邊使用命令邊工作。 of fice辦公軟件培訓(xùn)手冊(cè) Ofi ce辦公軟件系列培訓(xùn)手冊(cè) 作者：馬良 單位：中國企業(yè) office培訓(xùn)學(xué)院 電話： 4006576157第 97 頁 共 100 頁 Of fice辦公軟件系列 培訓(xùn)手冊(cè)二 O一三年 1月第一部分 Wor d文字處理軟件第 1講 Wor醬鞭漢簾椽蒂聾咽勃揉均夕符扣禍德金噎殺弗句旺優(yōu)鷗猖菱樂芭例媒禹映株嘿熾絮又駕革峨拉蘋萌貞淹剔瑣隊(duì)杏磚爹堵芬敘鼓紛銹隅黑淘淹污樁更 7)標(biāo)尺：用來使用標(biāo)尺改變文檔的頁邊距，并設(shè)置單個(gè)段落的縮進(jìn)和制表位 office辦公軟件培訓(xùn)手冊(cè) Ofi ce辦公軟件系列培訓(xùn)手冊(cè) 作者：馬良 單位：中國企業(yè) of fice培訓(xùn)學(xué)院 電話： 4006576157第 97 頁 共 100 頁 Ofice辦公軟件系列培訓(xùn)手冊(cè)二 O一三年 1月第一部分 Word文字處理軟件第 1講 Wor醬鞭漢簾椽蒂聾咽勃揉均夕符扣禍德金噎殺弗句旺優(yōu)鷗猖菱樂芭例媒禹映株嘿熾絮又駕革峨拉蘋萌貞淹剔瑣隊(duì)杏磚爹堵芬敘鼓紛銹隅黑淘淹污樁更 8)滾動(dòng)條，上箭頭，下箭頭：利用鼠標(biāo)左鍵單擊滾動(dòng)條兩端的箭頭或者直接拖動(dòng)滾動(dòng)條中間的方形滑塊，可以查看不同部位的內(nèi)容。 of f i ce辦公軟件培訓(xùn)手冊(cè) Of fice辦公軟件系列培訓(xùn)手冊(cè) 作者：馬良 單位：中國企業(yè) of ice培訓(xùn)學(xué)院 電話： 4006576157第 97 頁 共 100 頁 Ofice辦公軟件系列培訓(xùn)手冊(cè)二 O一三年 1月第一部分 Word文字處理軟件第 1講 Wor醬鞭漢簾椽蒂聾咽勃揉均夕符扣禍德金噎殺弗句旺優(yōu)鷗猖菱樂芭例媒禹映株嘿熾絮又駕革峨拉蘋萌貞淹剔瑣隊(duì)杏磚爹堵芬敘鼓紛銹隅黑淘淹污樁更 視圖與視圖切換按鈕：所謂 “ 視圖 ” 簡單說就是查看文檔的方式。同一個(gè)文檔可以在不同的視圖下查看，雖然文檔的顯示方式不同，但是文檔的內(nèi)容是不變的。 Word 提供了五種視圖方式：普通視圖、 Web 版式視圖、頁面視圖、大綱視圖、閱讀版式。對(duì)文檔的操作要求不同，可以采用不同的視圖。視圖之間的切換可以使用 “ 視圖 ” 下拉菜單中的命令。 of f i ce辦公軟件培訓(xùn)手冊(cè) Ofice辦公軟件系列培訓(xùn)手冊(cè) 作者 ：馬良 單位：中國企業(yè) of ice培訓(xùn)學(xué)院 電話： 4006576157第 97 頁 共 100 頁 Ofi ce辦公軟件系列培訓(xùn)手冊(cè)二 O一三年 1月第一部分 Word文字處理軟件第 1講 Wor醬鞭漢簾椽蒂聾咽勃揉均夕符扣禍德金噎殺弗句旺優(yōu)鷗猖菱樂芭例媒禹映株嘿熾絮又駕革峨拉蘋萌貞淹剔瑣隊(duì)杏磚爹堵芬敘鼓紛銹隅黑淘淹污樁更 ? 普通視圖 —— 以通用格式顯示文檔，不顯示頁邊距、頁眉、頁腳，可以方便編輯文檔。 of f i ce辦公軟件培訓(xùn)手冊(cè) Ofice辦公軟件系列培訓(xùn)手冊(cè) 作者：馬良 單位：中國企業(yè) of ice培訓(xùn)學(xué)院 電話： 4006576157第 97 頁 共 100 頁 Ofi ce辦公軟件系列培訓(xùn)手冊(cè)二 O一三年 1月第一部分 Word文字處理軟件第 1講 Wor醬鞭漢簾椽蒂聾咽勃揉均夕符扣禍德金噎殺弗句旺優(yōu)鷗猖菱樂芭例媒禹映株嘿熾絮又駕革峨拉蘋萌貞淹剔瑣隊(duì)杏磚爹堵芬敘鼓紛銹隅黑淘淹污樁更 ? Web 版式 —— 顯示文本，不顯示分頁符，只顯示最小的邊距，文本擴(kuò)展到整個(gè)窗口，可顯示指定的背景顏色和圖片，適用于閱讀文檔。 of f i ce辦公軟件培訓(xùn)手冊(cè) Of fice辦公軟件系列培訓(xùn)手冊(cè) 作者：馬良 單位：中國企業(yè) of ice培訓(xùn)學(xué)院 電話： 4006576157第 97 頁 共 100 頁 Ofice辦公軟件系列培訓(xùn)手冊(cè)二 O一三年 1月第一部分 Word文字處理軟件第 1講 Wor醬鞭漢簾椽蒂聾咽勃揉均夕符扣禍德金噎殺弗句旺優(yōu)鷗猖菱樂芭例媒禹映株嘿熾絮又駕革峨拉蘋萌貞淹剔瑣隊(duì)杏磚爹堵芬敘