【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 并對(duì)文檔內(nèi)容進(jìn)行刪除、移動(dòng)、設(shè)置格式等編輯操作。在編輯區(qū)中，主要分為制表符、滾動(dòng)條、標(biāo)尺、文檔編輯區(qū)與選擇瀏覽對(duì)象5部分。2．3．4 狀態(tài)欄狀態(tài)欄位于窗口的最低端，主要用來(lái)顯示文檔的頁(yè)數(shù)、字?jǐn)?shù)、編輯狀態(tài)、視圖與顯示比例。2．4 基礎(chǔ)操作對(duì)Word 2013的工作界面有了一定的了解之后，便可以對(duì)文檔進(jìn)行簡(jiǎn)單的操作了。在本小節(jié)中，主要講解如何創(chuàng)建文檔、保存文檔、打開(kāi)文檔及在文檔中輸入文本、轉(zhuǎn)換文檔視圖等基礎(chǔ)操作。2．4．1 創(chuàng)建文檔方法一： 右擊桌面 224。 新建 224。 Microsoft Word文檔；方法二： 打開(kāi)Word 2013軟件 224。 創(chuàng)建空白文檔或者模板文檔；方法三： 用戶還可以利用【Office按鈕】或【快速訪問(wèn)工具欄】來(lái)創(chuàng)建空白文檔或模板文檔。2．4．2 輸入文檔創(chuàng)建文檔之后，便可以在文檔中輸入中英文、日期、數(shù)字等文本，以便對(duì)文檔進(jìn)行編輯與排版。同時(shí)利用Word中的【插入】選項(xiàng)卡，還可以滿足用戶對(duì)公式與特殊符號(hào)的輸入需求。2．4．3 保存文檔在編輯或處理文檔時(shí)，為了保護(hù)勞動(dòng)成果應(yīng)該及時(shí)保存文檔。保存文檔主要通過(guò)【Office按鈕】中的【保存】與【另存為】命令，保存新建文檔、保存已經(jīng)保存過(guò)的文檔及保護(hù)文檔。2．5 編輯文檔 在使用Word 2013制作文檔時(shí)，編輯文檔是最重要、最基礎(chǔ)的操作。在編輯文檔時(shí)，首先需要利用鍵盤或鼠標(biāo)選擇文本，然后對(duì)選擇的文本進(jìn)行刪除、剪切、復(fù)制等操作。另外，用戶還可以在整個(gè)文檔中查找并替換部分文本。2．5．1 選擇文本在Word 2013中，用戶可根據(jù)使用習(xí)慣選擇使用鍵盤或鼠標(biāo)操作方法，來(lái)選擇單個(gè)字符、詞、段、整行或者整篇文本。例如：①選擇任意文本：首先移動(dòng)鼠標(biāo)至文本的開(kāi)始點(diǎn)，任何拖動(dòng)鼠標(biāo)即可選擇任意文本。②選擇單詞：雙擊單詞的任意位置，即可選擇單詞。③選擇整行：將鼠標(biāo)移動(dòng)至行的最左側(cè)，當(dāng)光標(biāo)變成 時(shí)單擊鼠標(biāo)即可選擇整行。2．5．2 編輯文本選擇文本之后，便可以利用Word 2013中【開(kāi)始】選項(xiàng)卡中的【剪貼板】選項(xiàng)組中的命令，來(lái)移動(dòng)與復(fù)制文本。同時(shí)還可以利用【快速訪問(wèn)工具欄】來(lái)撤銷與恢復(fù)文本、利用【編輯】選項(xiàng)組來(lái)查找與替換文本。2．5．3 查找與替換對(duì)于長(zhǎng)篇或包含多處相同及共同文本的文檔來(lái)講，修改某個(gè)單詞或修改具有共同性的文本時(shí)，顯得特別麻煩。為了解決用戶的使用問(wèn)題，Word 2013為用戶提供了查找與替換文本的功能。2．6 設(shè)置文本格式輸入完文本之后，為了使整體文檔更具有美觀性與整齊性，需要設(shè)置文本的字體格式與段落格式。例如，設(shè)置文本的字體、字號(hào)、字形與效果等格式，設(shè)置段落的對(duì)齊方式、段間距與行間距、符號(hào)與編號(hào)等格式。 2．6．1 設(shè)置文字格式在所有Word文檔中，都需要根據(jù)文檔性質(zhì)設(shè)置文本的字體格式。用戶可以在【開(kāi)始】選項(xiàng)卡【字體】選項(xiàng)組中，設(shè)置文本的字體、字形、字號(hào)與效果等字體格式。2．6．2 設(shè)置段落格式設(shè)置完字體格式之后，還需要設(shè)置段落格式。段落格式是指以段落為單位，設(shè)置段落的對(duì)齊方式、段間距、行間距與段落符號(hào)及編號(hào)。2．7 設(shè)置版式與背景版式主要是設(shè)置文本為縱橫混排、合并字符或雙行合一等格式；而背景是圖像或景象的組成部分，是襯托主體事物的景物。在Word 2013中主要是設(shè)置背景顏色、水印與稿子等格式，使文檔更具有特色與趣味標(biāo)識(shí)性。2．7．1 設(shè)置中文版式中文版式主要用來(lái)定義中文與混合文字的版式。例如，將文檔中的字符合并為上下兩排，將文檔中2行文本以1行的格式進(jìn)行顯示燈。選擇【開(kāi)始】選項(xiàng)卡，在【段落】選項(xiàng)組中選擇【中文版式】 列表中的各項(xiàng)命令即可以設(shè)置中文版式。2．7．2 設(shè)置純色背景在Word 2013中默認(rèn)的背景色是“白色”，用戶可啟用【設(shè)計(jì)】選項(xiàng)卡【頁(yè)面背景】選項(xiàng)組中的【頁(yè)面顏色】命令中的純色背景顏色，來(lái)設(shè)置文檔的背景格式。2．7．3 設(shè)置填充背景在文檔中不僅可以設(shè)置純色背景，還可以設(shè)置多樣式的填充效果。例如，漸變填充、圖案填充、紋理填充等效果。啟用【設(shè)計(jì)】選項(xiàng)組中的【頁(yè)面顏色】命令，選擇“填充效果”選項(xiàng)，在【填充效果】對(duì)話框中設(shè)置漸變、紋理、圖案與圖片4種效果，從而使文檔更具有美觀性。2．7．4 設(shè)置水印背景水印是位于文檔背景中的一種文本或圖片。添加水印之后，用戶可以在頁(yè)面視圖、全屏閱讀視圖下或在打印的文檔中看見(jiàn)水印。啟用【設(shè)計(jì)】選項(xiàng)卡【頁(yè)面背景】選項(xiàng)組中的【水印】命令，可以通過(guò)系統(tǒng)自帶樣式或自定義樣式的方法來(lái)設(shè)置水印效果。2．7．5 設(shè)置稿紙稿紙樣式與實(shí)際中實(shí)用的稿紙樣式一致，可以區(qū)分為帶方格的稿紙、帶行線的稿紙等樣式。選擇【頁(yè)面布局】選項(xiàng)卡，啟用【稿紙】選項(xiàng)組中的【稿紙?jiān)O(shè)置】命令，在對(duì)話框中可以設(shè)置網(wǎng)格、頁(yè)面、頁(yè)眉/頁(yè)腳、換行等格式。2．8 編排格式在Word 2013中，版面是文檔的靈魂，一個(gè)優(yōu)秀的文檔首先需要具有一個(gè)美觀與簡(jiǎn)潔的版面。用戶可以通過(guò)設(shè)置文檔的分頁(yè)、分節(jié)，插入分欄等格式，來(lái)提高文檔版式的靈活性；并通過(guò)頁(yè)眉頁(yè)腳等格式來(lái)增加文檔的美觀性。另外，用戶還可以利用目錄與索引，來(lái)了解文檔的結(jié)構(gòu)與快速查找內(nèi)容信息。2．8．1 設(shè)置分欄Word 2013中的分欄功能可以調(diào)整文檔的布局，從而使文檔更具有靈活性。例如，利用分欄功能可以將文檔設(shè)置為兩欄、三欄、四欄等格式，并根據(jù)文檔布局的要求控制欄間距與欄寬。同時(shí)，利用分欄功能還可以將文檔設(shè)置為包含一欄、兩欄與三欄布局的混排效果。2．8．1．1 使用默認(rèn)選項(xiàng)設(shè)置分欄在一般的情況下可以利用系統(tǒng)固定的設(shè)置，即啟用【頁(yè)面布局】選項(xiàng)卡【頁(yè)面設(shè)置】選項(xiàng)組中的【分欄】命令，在列表中選擇 “一欄、兩欄、三欄、偏左與偏右”5種選項(xiàng)中的一種即可。2．8．1．2 使用對(duì)話框設(shè)置分欄僅僅依靠上述5種固定選項(xiàng)來(lái)設(shè)置文檔的分欄，在日常工作中無(wú)法滿足用戶的需求，也無(wú)法控制欄間距與欄寬。啟用【頁(yè)面設(shè)置】選項(xiàng)組中的【分欄】命令，在列表中選擇“更多分欄”選。在彈出【分欄】對(duì)話框中可以設(shè)置欄數(shù)、欄寬、分割線等。2．8．2 設(shè)置頁(yè)眉和頁(yè)腳頁(yè)眉與頁(yè)腳分別位于頁(yè)面的頂部與底部，是每個(gè)頁(yè)面的頂部、底部和兩側(cè)頁(yè)邊距中的區(qū)域。在頁(yè)眉與頁(yè)腳中，主要可以設(shè)置文檔頁(yè)碼、日期、公司名稱、作者姓名、公司徽標(biāo)等內(nèi)容示。2．8．2．1 插入頁(yè)眉和頁(yè)腳啟用【插入】選項(xiàng)卡【頁(yè)眉和頁(yè)腳】選項(xiàng)組中的【頁(yè)眉】命令，在列表中選擇選項(xiàng)即可為文檔插入頁(yè)眉。同樣，啟用【頁(yè)腳】下拉按鈕，在列表中選擇選項(xiàng)即可為文檔插入頁(yè)腳。2．8．2．2 編輯頁(yè)眉和頁(yè)腳插入完頁(yè)眉與頁(yè)腳之后，用戶還需要根據(jù)實(shí)際情況自定義頁(yè)眉與頁(yè)腳，即更改頁(yè)眉與頁(yè)腳的樣式、更改顯示內(nèi)容及刪除頁(yè)眉與頁(yè)腳等操作。2．8．2．3 插入對(duì)象在文檔中將光標(biāo)放置于需要插入日期和時(shí)間的頁(yè)眉或頁(yè)腳中，【插入】選項(xiàng)組中的【日期和時(shí)間】命令，彈出【日期和時(shí)間】對(duì)話框。在【可用格式】列表框中選擇一種樣式即可。2．8．2．4 插入頁(yè)碼在使用文檔時(shí)，用戶往往需要在文檔的某位置插入頁(yè)碼，便于查看與顯示文檔當(dāng)前的頁(yè)數(shù)。在Word 2013中，可以將頁(yè)碼插入到頁(yè)眉與頁(yè)腳、頁(yè)邊距與當(dāng)前位置等文檔不同的位置中。2．8．3 設(shè)置分頁(yè)與分節(jié)在文檔中，系統(tǒng)默認(rèn)為以頁(yè)為單位對(duì)文檔進(jìn)行分頁(yè)，只有當(dāng)內(nèi)容填充滿一整頁(yè)時(shí)Word 2013才會(huì)自動(dòng)分頁(yè)。當(dāng)然，用戶也可以利用Word 2013中的分頁(yè)與分節(jié)功能，在文檔中強(qiáng)制分頁(yè)與分節(jié)。2．8．3．1 分頁(yè)功能分頁(yè)功能屬于人工強(qiáng)制分頁(yè)，即在需要分頁(yè)的位置插入一個(gè)分頁(yè)符，將1頁(yè)中的內(nèi)容分布在2頁(yè)中。如果想在文檔中插入手動(dòng)分頁(yè)符來(lái)實(shí)現(xiàn)分頁(yè)效果，可以使用【插入】選項(xiàng)組中【分頁(yè)】進(jìn)行設(shè)置或者使用【頁(yè)面布局】選項(xiàng)組中【分隔符】中的【分頁(yè)符】2．8．3．2 分節(jié)功能在文檔中，節(jié)與節(jié)之間的分界線是一條雙虛線，該雙虛線被稱作為“分節(jié)符”。用戶可以利用Word 2013中的分節(jié)功能為同一文檔設(shè)置不同的頁(yè)面格式。2．8．4 使用目錄和索引在使用Word 2013編輯或查看文檔時(shí)，用戶可以利用目錄與索引功能了解整個(gè)文檔的層次結(jié)構(gòu)，及文檔中某個(gè)詞或短語(yǔ)在文檔中出現(xiàn)的次數(shù)及所在的頁(yè)碼。2．8．4．1 創(chuàng)建目錄對(duì)于內(nèi)容復(fù)雜的文檔，需要?jiǎng)?chuàng)建一個(gè)文檔目錄用來(lái)查看整個(gè)文檔的結(jié)構(gòu)與內(nèi)容，從而可以幫助用戶快速查找所需信息。在Word 2013中不僅可以手動(dòng)創(chuàng)建目錄，而且還可以在文檔中自動(dòng)插入目錄。2．8．4．2 更新目錄選擇文檔目錄，啟用【引用】選項(xiàng)卡【目錄】選項(xiàng)組中的【更新目錄】命令，在彈出的【更新目錄】對(duì)話框中啟用【更新整個(gè)目錄】命令即可2．8．4．3 標(biāo)記索引頁(yè)在文檔中選擇需要標(biāo)注的文本，啟用【引用】選項(xiàng)卡【索引】選項(xiàng)組的【標(biāo)記索引項(xiàng)】命令，在彈出【標(biāo)記索引項(xiàng)】對(duì)話框中設(shè)置索引項(xiàng)格式即可。2．8．4．4 創(chuàng)建索引為文本標(biāo)記索引頁(yè)之后，便可以為標(biāo)記的索引文本創(chuàng)建索引，從而幫助用戶快速、快捷的查找關(guān)鍵內(nèi)容。創(chuàng)建索引分為插入索引與自動(dòng)索引2種創(chuàng)建方法。2．8．5 使用樣式樣式是一組命名的字符和段落格式，規(guī)定了文檔中的字、詞、句、段與章等文本元素的格式。在Word文檔中使用樣式不僅可以減少重復(fù)性操作，而且還可以快速地格式化文檔，確保文本格式的一致性。2．8．5．1 創(chuàng)建樣式在Word 2013中，用戶可以根據(jù)工作需求與習(xí)慣創(chuàng)建新樣式。啟用【開(kāi)始】選項(xiàng)卡【樣式】選項(xiàng)組中的【對(duì)話框啟動(dòng)器】命令，選項(xiàng)【新建樣式】選項(xiàng)，在彈出【根據(jù)格式設(shè)置創(chuàng)建新樣式】對(duì)話框中創(chuàng)建樣式。2．8．5．2 應(yīng)用樣式建新樣式之后，用戶變可以將新樣式應(yīng)用到文檔中了。另外，用戶還可以應(yīng)用Word 2013自帶的標(biāo)題樣式、正文樣式等內(nèi)置樣式。2．8．6 頁(yè)面設(shè)置頁(yè)面設(shè)置是指在文檔打印之前，所需對(duì)文檔進(jìn)行的頁(yè)面版式、頁(yè)邊距、文檔網(wǎng)格等格式的設(shè)置。由于頁(yè)面設(shè)置直接影響著文檔的打印效果，所以在打印文檔時(shí)用戶可以根據(jù)要求在【頁(yè)面布局】選項(xiàng)卡中的【頁(yè)面設(shè)置】選項(xiàng)組中隨意更改頁(yè)面布局。2．8．6．1 設(shè)置頁(yè)邊距頁(yè)邊距是文檔中頁(yè)面邊緣與正文之間的距離，用戶可通過(guò)【頁(yè)面設(shè)置】選項(xiàng)組中的【頁(yè)邊距】命令，來(lái)設(shè)置頁(yè)邊距。2．8．6．2 設(shè)置紙張大小用戶可通過(guò)啟用【頁(yè)面設(shè)置】選項(xiàng)組中的【紙張大小】命令，在下拉列表中選擇相應(yīng)的選項(xiàng)即可。另外，用戶也可以在【紙張大小】下拉列表中選擇“其他頁(yè)面大小”選項(xiàng)，在彈出的【頁(yè)面設(shè)置】對(duì)話框中的【紙張】選項(xiàng)卡中全面的設(shè)置紙張大小與紙張來(lái)源等選項(xiàng)。2．9 圖文混排在Word 2013中不僅可以實(shí)現(xiàn)分頁(yè)、分節(jié)、插入頁(yè)眉頁(yè)腳等排版功能，而且還可以實(shí)現(xiàn)圖片、藝術(shù)字等美化圖像的功能。該功能可以輕松設(shè)計(jì)出圖文混排、豐富多彩的文檔。例如，在文檔中可以通過(guò)插入圖片與藝術(shù)字，以及編輯圖片與藝術(shù)字效果等操作，來(lái)實(shí)現(xiàn)圖文混排的效果。2．9．1 使用圖片使用圖片是利用Word 2013中強(qiáng)大的圖像功能，在文檔中插入剪貼畫、照片或圖片，并通過(guò)Word 2013中的【格式】命令設(shè)置圖片尺寸、樣式、排列等效果。在一定程度上增加了文檔的美觀性，使文檔變得更加豐富多彩。2．9．1．1 插入圖片在文檔中插入的圖片，不僅可以來(lái)自剪貼畫庫(kù)、掃描儀或數(shù)碼相機(jī)中，而且還可以插入本地計(jì)算機(jī)與網(wǎng)頁(yè)中的圖片。2．9．1．2 設(shè)置圖片格式設(shè)置圖片格式即調(diào)整圖片的大小、排列方式、亮度、對(duì)比度與樣式等圖片效果。例如，為圖片重新著色，設(shè)置圖片的文字環(huán)繞效果等操作。通過(guò)設(shè)置圖片格式，可以增加文檔的美觀性與合理性。方法一： 右擊圖片方法二： 點(diǎn)擊圖片，在選項(xiàng)卡處出現(xiàn)格式，在格式中進(jìn)行相應(yīng)設(shè)置2．9．2 使用形狀在Word 2013中，不僅可以通過(guò)使用圖片來(lái)改變文檔的美觀程度，同時(shí)也可以通過(guò)使用形狀來(lái)適應(yīng)文檔內(nèi)容的需求。2．9．2．1 插入形狀在【插入】選項(xiàng)卡中啟用【插圖】選項(xiàng)組中的【形狀】命令，在下拉列表中選擇相符的形狀，此時(shí)光標(biāo)將會(huì)變成“十”字形，拖動(dòng)鼠標(biāo)即可開(kāi)始繪制相符的形狀，釋放鼠標(biāo)即可。2．9．2．2 設(shè)置形狀格式插入形狀后，用戶便可以設(shè)置形狀樣式、陰影效果、三維效果，以及組合多個(gè)形狀，為形狀添加文字等格式。2．9．3 使用SmartArt圖形SmartArt圖形是信息和觀點(diǎn)的視覺(jué)表示形式?？梢酝ㄟ^(guò)從多種不同布局中進(jìn)行選擇來(lái)創(chuàng)建SmartArt圖形，從而快速、輕松、有效地傳達(dá)信息。2．9．3．1 插入SmartArt圖形啟用【插圖】選項(xiàng)組中的【插入SmartArt圖形】命令，彈在出的【選擇SmartArt圖形】對(duì)話框中選擇符合的圖形類型即可2．9．3．2 設(shè)置SmartArt格式SmartArt圖形與圖片一樣，也可以為其設(shè)置樣式、布局、藝術(shù)字樣式更格式。同時(shí)，還可以更改SmartArt圖形的方向，添加形狀與文字等操作。2．9．4 使用文本框文本框是一種存放文本或者圖形的對(duì)象，不僅可以放置在頁(yè)面的任何位置，而且，還可以更改文字方向、設(shè)置文字環(huán)繞、創(chuàng)建文本框鏈接等一些特殊的處理。2．9．4．1 添加文本框在Word文檔中不僅可以添加系統(tǒng)自帶的36種內(nèi)置文本框，并且還可以繪制“橫排”或“豎拍”的文本框。2．9．4．2 編輯文本框由于文本框是一個(gè)獨(dú)立的文本編輯區(qū)，所以需要根據(jù)文本框的用途設(shè)置文本框中的文字方向，并且還需要根據(jù)文本框之間的關(guān)系，創(chuàng)建文本框之間的鏈接。通過(guò)編輯文本框，可使文本框的功能發(fā)揮到最優(yōu)狀態(tài)，從而幫助用戶實(shí)現(xiàn)強(qiáng)大的文檔格式的編排。2．9．5 使用藝術(shù)字藝術(shù)字是一個(gè)文字樣式庫(kù)，不僅可以將藝術(shù)字添加到文檔中以制作出裝飾性效果，而且還可以將藝術(shù)字扭曲成各種各樣的形狀，及將藝術(shù)字設(shè)置為陰影與三維效果的樣式。2．9．5．1 插入藝術(shù)字啟用【插入】選項(xiàng)卡【文本】選項(xiàng)組中的【藝術(shù)字】命令，在下拉列表中選擇相符的藝術(shù)字樣