【文章內容簡介】 更為突出和醒目。 I.（邊框）選中 ―邊框 ‖選項卡。在 ―設置 ‖中選擇樣式，在 ―線型 ‖ ―顏色 ‖―寬度 ‖中選擇線型，顏色，寬度。 II.（底紋）選中 ―底紋 ‖選項卡，在 ―填充 ‖欄選擇填充色，在 ―圖案 ‖欄選擇圖案的樣式和顏色 ； 注意：在 ―應用于 ‖中，可以設置效果應用于文字還是段落。 五．設置項目符號和編號 編排文檔的時候，在某些段落前加上編號或某種特殊符號，這樣會使用文章層次分明、容易閱讀，可以提高文檔的可讀性，手工輸入段落編號或項目符號不僅效率不高，而且在增加，刪除段落時還需要修改編號順序，容易出錯。 方法如下： . II. ―格式 ‖菜單 ——―項目符號和編號 ‖。 注意：項目符號，編號中的 ―自定義 ‖，可以更改項目符號或編號的樣式。 自動創(chuàng)建項目符號和編號：先輸入一個（ *）號，或 1，然后輸入空格或回車。 六．制表位的設定 制表位的設定初學者往往用插入空格的辦法來達到各行文本之間的列對齊。顯然，這不是一個好辦法，比如我們做目錄或菜單的時候。簡單的方法是按 Tab鍵來移動插入點到下一個制表位，這樣很容易做到各行文本的對齊。 第 12 頁 共 100 頁 Office辦公軟件系列培訓手冊 作者：馬良 單位：中國企業(yè) office 培訓學院 電話： 4006576157 兩種方法：使用 ―格式 ‖菜單中的制表位命令 使用標尺設置制表位 取消制表位位置：只要往下拖動水 平標尺上的制表符圖標離開水平標尺即可。 1. 單擊水平標尺最左端的 ―左對齊式制表符 ‖，直到它更改為所需制表符類型：―左對齊式制表符 ‖ 、 ―右對齊式制表符 ‖ 、 ―居中式制表符 ‖ 、 ―小數點對齊式制表符 ‖ 或 ―豎線對齊式制表符 ‖。 2. 在水平標尺上單擊要插入制表位的位置，若要設置精確的度量值，請單擊 ―格式 ‖菜單上的 ―制表位 ‖，在 ―制表位位置 ‖下輸入所需度量值，然后單擊 ―設置 ‖。 用前導符字符設置制表符： ―格式 ‖菜單上，單擊 ―制表位 ‖。 ―制表位位置 ‖下，鍵入新制表符的位置，或選擇要為其 添加前導符 （前導符：在目錄中使 用或填充制表符空白位置的實線、虛線或點劃線。）的現有制表位。 ―對齊方式 ‖下，選擇在制表位鍵入的文本的對齊方式。 ―前導符 ‖下，單擊所需前導符選項，然后單擊 ―設置 ‖。 第 3講高級文本編輯 教學目標： 掌握頁面設置，頁眉頁腳 掌握分欄、腳注、尾注、批注的設置 掌握檢查、校對及保護加密碼，字數統(tǒng)計 教學重點： 頁面設置，頁眉頁腳，分欄 教學難點： 頁眉頁腳，密碼保護 第一節(jié)版面編輯 第 13 頁 共 100 頁 Office辦公軟件系列培訓手冊 作者：馬良 單位：中國企業(yè) office 培訓學院 電話： 4006576157 一．頁面設置 提到排版，就離不開頁面設置。因為頁面紙張的大小、頁邊距的寬窄、以及版面的設置都會直接地影響到文檔外觀和打印結果。因此，頁面設置是排版中最重要的環(huán)節(jié)之一。 在 ―文件 ‖的 ―頁面設置 ‖下可以選擇紙張大小和方向的選擇 、紙張頁邊距的設置等。 二．插入頁眉頁腳 頁眉和頁腳分別是打印在一頁頂部和底部的注釋性文字或圖形。它不是隨著文本輸入的，而是通過命令設置的。 頁碼是最簡單的頁眉或頁腳。在頁腳中，可以設置作者的日期、姓名等。頁眉和頁腳也可以是比較復雜的。頁眉和頁腳只能在頁面視圖和打印預覽方式下可以看見。 （ 1）建立頁眉 /頁腳 單擊 ―視圖 ‖—―頁眉和頁腳 ‖命令 （ 2）建立奇偶頁不同的頁眉和頁腳 a)在 ―文件 ‖—―頁面設置 ‖—―版式 ‖選項卡的，單擊 ―奇偶頁不同 ‖復選框。 b)單擊 ―視圖 ‖—―頁眉和頁腳 ‖命令，進入 ―頁眉與頁腳 ‖編輯區(qū) （ 3）頁眉頁腳的刪除 ―視圖 ‖—―頁眉和頁腳 ‖命令，進入頁眉頁腳編輯狀態(tài)，按 Del 刪除。 （ 4） 編輯頁眉和頁腳 若要在頁眉區(qū)或頁腳區(qū)中刪除信息，請選擇相應文字并將其刪除。 在設置好頁眉和頁腳以后，它們并不是一成不變的：您始終可以通過打開 ―頁眉和 第 14 頁 共 100 頁 Office辦公軟件系列培訓手冊 作者：馬良 單位：中國企業(yè) office 培訓學院 電話： 4006576157 頁腳 ‖工具欄來對其進行更改。然后，在頁上的頁眉和頁腳區(qū)中，您可以選擇文字、添加文字、編輯文字以及對其格式進行設置，就像處理普通文字一樣。 刪除信息同樣簡單。不再需 要頁碼了嗎？只需在頁眉區(qū)或頁腳區(qū)中選擇頁碼，并點擊 Delete。 您還可以改變頁眉區(qū)和頁腳區(qū)的位置。在 ―頁眉和頁腳 ‖工具欄中，單擊 ―頁面設置 ‖按鈕。在 ―頁面設置 ‖對話框的 ―版式 ‖選項卡上，可以調整頁眉和頁腳與頁面邊緣之間的距離。 提示 如果您已經創(chuàng)建了頁眉或頁腳，并且希望更改其中的信息，可以使用快捷方式到達頁眉區(qū)或頁腳區(qū)：在文檔中，雙擊頁眉區(qū)或頁腳區(qū)，頁眉和頁腳就將打開。 （ 5）提高：創(chuàng)建精致頁眉頁腳 1）在首頁上放置不同的頁眉或頁腳，或不放置頁眉或頁腳 您可以通過設計令人印象深刻的、帶有不同頁 眉和頁腳（或根本不帶頁眉和頁腳）的標題頁，使文檔具備專業(yè)水準。例如，常見的做法是在文檔的標題上不包含頁碼。 這完全可以使用 ―頁眉和頁腳 ‖工具欄做到。您需要單擊 ―頁面設置 ‖按鈕，然后在 ―版式 ‖選項卡上，選中 ―首頁不同 ‖復選框。 文檔的首頁頁眉區(qū)和頁腳區(qū)現在將包含下列文字： ―首頁頁眉 ‖和 ―首頁頁腳 ‖。（這些文字只是為您提供方便，并且只出現在頁眉和頁腳視圖中，而不會出現在文檔中。）現在您只需鍵入首頁頁眉或頁腳。如果您希望首頁不包含頁眉或頁腳，只需將該區(qū)域保留為空白。既然首頁具有不同的頁眉和頁腳，您可以繼續(xù)為該 頁創(chuàng)建一些特殊的內容。 2）使奇數頁和偶數頁具有不同的頁眉和頁腳 文檔的奇數頁和偶數頁上的頁眉不同。 對于一些文檔，使奇數頁和偶數頁具有不同的頁眉和頁腳非常好。例如，您可能已 第 15 頁 共 100 頁 Office辦公軟件系列培訓手冊 作者：馬良 單位：中國企業(yè) office 培訓學院 電話： 4006576157 經注意到，許多書在偶數頁上顯示書名，而在奇數頁上顯示章節(jié)標題。 您將再次使用 ―頁面設置 ‖按鈕。在 ―版式 ‖選項卡上，選中 ―奇偶頁不同 ‖復選 框。 提示 Word 會在頁眉區(qū)或頁腳區(qū)上方添加文字，以表明您是位于奇數頁還是位于偶數頁。該提醒信息仍然只是為您提供方便；它不會出現在文檔中，而只出現在頁眉和頁腳視圖中。 但奇數頁和偶數頁頁眉和頁腳適用于整個文檔，那么如果您具有不同的章節(jié)或節(jié)，將會怎樣？請繼續(xù)閱讀以便找到答案。 通過分節(jié)符可以使用完全不同的頁眉和頁腳。 長文檔常常要求在文檔的不同部分使用不同的頁眉和頁腳。例如，您需要更改一本書中的章節(jié)標題；您不希望第 2 章到第 15 章都顯示為 ―第 1 章 ‖。在不同節(jié)中使用不同的頁眉和頁腳不僅漂亮 ，而且還使讀者可以更輕松地瀏覽文檔。 若要設置不同的頁眉和頁腳，首先要將文檔劃分為節(jié)。節(jié)是文檔的獨特部分，包含一組唯一的格式屬性（它們不僅用于頁眉和頁腳）。 若要創(chuàng)建節(jié)，必須在文檔的各個部分之間插入分節(jié)符。需要從 ―插入 ‖菜單（ ―分隔符 ‖命令）完成此操作。如果您將文檔劃分為多個節(jié)，并且已經設置了奇數頁和偶數頁以使其不同，請記住奇數頁和偶數頁貫穿于整個文檔。所以每個節(jié)都將設置奇數頁和偶數頁頁眉和頁腳。如果您不希望這樣，您將需要調整各個不同節(jié)中的奇數頁和偶數頁設置。 第 16 頁 共 100 頁 Office辦公軟件系列培訓手冊 作者：馬良 單位：中國企業(yè) office 培訓學院 電話： 4006576157 ―鏈接到前一節(jié) ‖按鈕。 頁眉區(qū)或頁腳區(qū)上方的文字指示該節(jié)與上一節(jié)具有相同的頁眉信息。 在將文檔劃分為多個節(jié)之后，就可以繼續(xù)創(chuàng)建不同的頁眉或頁腳了。這個問題有一點復雜。 盡管您已經將文檔分為多個節(jié)，但頁眉和頁腳仍然都相同。您必須將各節(jié)中的頁眉或頁腳之間的聯系（或 ―鏈接 ‖）斷開。 若要做到這一點，請使用 ―頁眉和頁腳 ‖工具欄上的 ―鏈接到前一節(jié) ‖按鈕。這會將 兩個鄰接節(jié)之間的鏈接從 ―打開 ‖切換為 ―關閉 ‖。這個按鈕的名稱很讓人迷惑：您不僅可以單擊該按鈕使一個節(jié)與上一個節(jié)相同，還可以單擊它使一個節(jié)與上一個節(jié) ―不 ‖同。請記住，該按鈕起著 ―打開 ‖和 ―關閉 ‖開關的作用，但其名稱無論在―打開 ‖還是 ―關閉 ‖時都不更改。