【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 更為突出和醒目。 I.（邊框）選中 ―邊框 ‖選項(xiàng)卡。在 ―設(shè)置 ‖中選擇樣式，在 ―線型 ‖ ―顏色 ‖―寬度 ‖中選擇線型，顏色，寬度。 II.（底紋）選中 ―底紋 ‖選項(xiàng)卡，在 ―填充 ‖欄選擇填充色，在 ―圖案 ‖欄選擇圖案的樣式和顏色 ； 注意：在 ―應(yīng)用于 ‖中，可以設(shè)置效果應(yīng)用于文字還是段落。 五．設(shè)置項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào) 編排文檔的時(shí)候，在某些段落前加上編號(hào)或某種特殊符號(hào)，這樣會(huì)使用文章層次分明、容易閱讀，可以提高文檔的可讀性，手工輸入段落編號(hào)或項(xiàng)目符號(hào)不僅效率不高，而且在增加，刪除段落時(shí)還需要修改編號(hào)順序，容易出錯(cuò)。 方法如下： . II. ―格式 ‖菜單 ——―項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào) ‖。 注意：項(xiàng)目符號(hào)，編號(hào)中的 ―自定義 ‖，可以更改項(xiàng)目符號(hào)或編號(hào)的樣式。 自動(dòng)創(chuàng)建項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)：先輸入一個(gè)（ *）號(hào)，或 1，然后輸入空格或回車。 六．制表位的設(shè)定 制表位的設(shè)定初學(xué)者往往用插入空格的辦法來(lái)達(dá)到各行文本之間的列對(duì)齊。顯然，這不是一個(gè)好辦法，比如我們做目錄或菜單的時(shí)候。簡(jiǎn)單的方法是按 Tab鍵來(lái)移動(dòng)插入點(diǎn)到下一個(gè)制表位，這樣很容易做到各行文本的對(duì)齊。 第 12 頁(yè) 共 100 頁(yè) Office辦公軟件系列培訓(xùn)手冊(cè) 作者：馬良 單位：中國(guó)企業(yè) office 培訓(xùn)學(xué)院 電話： 4006576157 兩種方法：使用 ―格式 ‖菜單中的制表位命令 使用標(biāo)尺設(shè)置制表位 取消制表位位置：只要往下拖動(dòng)水 平標(biāo)尺上的制表符圖標(biāo)離開水平標(biāo)尺即可。 1. 單擊水平標(biāo)尺最左端的 ―左對(duì)齊式制表符 ‖，直到它更改為所需制表符類型：―左對(duì)齊式制表符 ‖ 、 ―右對(duì)齊式制表符 ‖ 、 ―居中式制表符 ‖ 、 ―小數(shù)點(diǎn)對(duì)齊式制表符 ‖ 或 ―豎線對(duì)齊式制表符 ‖。 2. 在水平標(biāo)尺上單擊要插入制表位的位置，若要設(shè)置精確的度量值，請(qǐng)單擊 ―格式 ‖菜單上的 ―制表位 ‖，在 ―制表位位置 ‖下輸入所需度量值，然后單擊 ―設(shè)置 ‖。 用前導(dǎo)符字符設(shè)置制表符： ―格式 ‖菜單上，單擊 ―制表位 ‖。 ―制表位位置 ‖下，鍵入新制表符的位置，或選擇要為其 添加前導(dǎo)符 （前導(dǎo)符：在目錄中使 用或填充制表符空白位置的實(shí)線、虛線或點(diǎn)劃線。）的現(xiàn)有制表位。 ―對(duì)齊方式 ‖下，選擇在制表位鍵入的文本的對(duì)齊方式。 ―前導(dǎo)符 ‖下，單擊所需前導(dǎo)符選項(xiàng)，然后單擊 ―設(shè)置 ‖。 第 3講高級(jí)文本編輯 教學(xué)目標(biāo)： 掌握頁(yè)面設(shè)置，頁(yè)眉頁(yè)腳 掌握分欄、腳注、尾注、批注的設(shè)置 掌握檢查、校對(duì)及保護(hù)加密碼，字?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì) 教學(xué)重點(diǎn)： 頁(yè)面設(shè)置，頁(yè)眉頁(yè)腳，分欄 教學(xué)難點(diǎn)： 頁(yè)眉頁(yè)腳，密碼保護(hù) 第一節(jié)版面編輯 第 13 頁(yè) 共 100 頁(yè) Office辦公軟件系列培訓(xùn)手冊(cè) 作者：馬良 單位：中國(guó)企業(yè) office 培訓(xùn)學(xué)院 電話： 4006576157 一．頁(yè)面設(shè)置 提到排版，就離不開頁(yè)面設(shè)置。因?yàn)轫?yè)面紙張的大小、頁(yè)邊距的寬窄、以及版面的設(shè)置都會(huì)直接地影響到文檔外觀和打印結(jié)果。因此，頁(yè)面設(shè)置是排版中最重要的環(huán)節(jié)之一。 在 ―文件 ‖的 ―頁(yè)面設(shè)置 ‖下可以選擇紙張大小和方向的選擇 、紙張頁(yè)邊距的設(shè)置等。 二．插入頁(yè)眉頁(yè)腳 頁(yè)眉和頁(yè)腳分別是打印在一頁(yè)頂部和底部的注釋性文字或圖形。它不是隨著文本輸入的，而是通過(guò)命令設(shè)置的。 頁(yè)碼是最簡(jiǎn)單的頁(yè)眉或頁(yè)腳。在頁(yè)腳中，可以設(shè)置作者的日期、姓名等。頁(yè)眉和頁(yè)腳也可以是比較復(fù)雜的。頁(yè)眉和頁(yè)腳只能在頁(yè)面視圖和打印預(yù)覽方式下可以看見。 （ 1）建立頁(yè)眉 /頁(yè)腳 單擊 ―視圖 ‖—―頁(yè)眉和頁(yè)腳 ‖命令 （ 2）建立奇偶頁(yè)不同的頁(yè)眉和頁(yè)腳 a)在 ―文件 ‖—―頁(yè)面設(shè)置 ‖—―版式 ‖選項(xiàng)卡的，單擊 ―奇偶頁(yè)不同 ‖復(fù)選框。 b)單擊 ―視圖 ‖—―頁(yè)眉和頁(yè)腳 ‖命令，進(jìn)入 ―頁(yè)眉與頁(yè)腳 ‖編輯區(qū) （ 3）頁(yè)眉頁(yè)腳的刪除 ―視圖 ‖—―頁(yè)眉和頁(yè)腳 ‖命令，進(jìn)入頁(yè)眉頁(yè)腳編輯狀態(tài)，按 Del 刪除。 （ 4） 編輯頁(yè)眉和頁(yè)腳 若要在頁(yè)眉區(qū)或頁(yè)腳區(qū)中刪除信息，請(qǐng)選擇相應(yīng)文字并將其刪除。 在設(shè)置好頁(yè)眉和頁(yè)腳以后，它們并不是一成不變的：您始終可以通過(guò)打開 ―頁(yè)眉和 第 14 頁(yè) 共 100 頁(yè) Office辦公軟件系列培訓(xùn)手冊(cè) 作者：馬良 單位：中國(guó)企業(yè) office 培訓(xùn)學(xué)院 電話： 4006576157 頁(yè)腳 ‖工具欄來(lái)對(duì)其進(jìn)行更改。然后，在頁(yè)上的頁(yè)眉和頁(yè)腳區(qū)中，您可以選擇文字、添加文字、編輯文字以及對(duì)其格式進(jìn)行設(shè)置，就像處理普通文字一樣。 刪除信息同樣簡(jiǎn)單。不再需 要頁(yè)碼了嗎？只需在頁(yè)眉區(qū)或頁(yè)腳區(qū)中選擇頁(yè)碼，并點(diǎn)擊 Delete。 您還可以改變頁(yè)眉區(qū)和頁(yè)腳區(qū)的位置。在 ―頁(yè)眉和頁(yè)腳 ‖工具欄中，單擊 ―頁(yè)面設(shè)置 ‖按鈕。在 ―頁(yè)面設(shè)置 ‖對(duì)話框的 ―版式 ‖選項(xiàng)卡上，可以調(diào)整頁(yè)眉和頁(yè)腳與頁(yè)面邊緣之間的距離。 提示 如果您已經(jīng)創(chuàng)建了頁(yè)眉或頁(yè)腳，并且希望更改其中的信息，可以使用快捷方式到達(dá)頁(yè)眉區(qū)或頁(yè)腳區(qū)：在文檔中，雙擊頁(yè)眉區(qū)或頁(yè)腳區(qū)，頁(yè)眉和頁(yè)腳就將打開。 （ 5）提高：創(chuàng)建精致頁(yè)眉頁(yè)腳 1）在首頁(yè)上放置不同的頁(yè)眉或頁(yè)腳，或不放置頁(yè)眉或頁(yè)腳 您可以通過(guò)設(shè)計(jì)令人印象深刻的、帶有不同頁(yè) 眉和頁(yè)腳（或根本不帶頁(yè)眉和頁(yè)腳）的標(biāo)題頁(yè)，使文檔具備專業(yè)水準(zhǔn)。例如，常見的做法是在文檔的標(biāo)題上不包含頁(yè)碼。 這完全可以使用 ―頁(yè)眉和頁(yè)腳 ‖工具欄做到。您需要單擊 ―頁(yè)面設(shè)置 ‖按鈕，然后在 ―版式 ‖選項(xiàng)卡上，選中 ―首頁(yè)不同 ‖復(fù)選框。 文檔的首頁(yè)頁(yè)眉區(qū)和頁(yè)腳區(qū)現(xiàn)在將包含下列文字： ―首頁(yè)頁(yè)眉 ‖和 ―首頁(yè)頁(yè)腳 ‖。（這些文字只是為您提供方便，并且只出現(xiàn)在頁(yè)眉和頁(yè)腳視圖中，而不會(huì)出現(xiàn)在文檔中。）現(xiàn)在您只需鍵入首頁(yè)頁(yè)眉或頁(yè)腳。如果您希望首頁(yè)不包含頁(yè)眉或頁(yè)腳，只需將該區(qū)域保留為空白。既然首頁(yè)具有不同的頁(yè)眉和頁(yè)腳，您可以繼續(xù)為該 頁(yè)創(chuàng)建一些特殊的內(nèi)容。 2）使奇數(shù)頁(yè)和偶數(shù)頁(yè)具有不同的頁(yè)眉和頁(yè)腳 文檔的奇數(shù)頁(yè)和偶數(shù)頁(yè)上的頁(yè)眉不同。 對(duì)于一些文檔，使奇數(shù)頁(yè)和偶數(shù)頁(yè)具有不同的頁(yè)眉和頁(yè)腳非常好。例如，您可能已 第 15 頁(yè) 共 100 頁(yè) Office辦公軟件系列培訓(xùn)手冊(cè) 作者：馬良 單位：中國(guó)企業(yè) office 培訓(xùn)學(xué)院 電話： 4006576157 經(jīng)注意到，許多書在偶數(shù)頁(yè)上顯示書名，而在奇數(shù)頁(yè)上顯示章節(jié)標(biāo)題。 您將再次使用 ―頁(yè)面設(shè)置 ‖按鈕。在 ―版式 ‖選項(xiàng)卡上，選中 ―奇偶頁(yè)不同 ‖復(fù)選 框。 提示 Word 會(huì)在頁(yè)眉區(qū)或頁(yè)腳區(qū)上方添加文字，以表明您是位于奇數(shù)頁(yè)還是位于偶數(shù)頁(yè)。該提醒信息仍然只是為您提供方便；它不會(huì)出現(xiàn)在文檔中，而只出現(xiàn)在頁(yè)眉和頁(yè)腳視圖中。 但奇數(shù)頁(yè)和偶數(shù)頁(yè)頁(yè)眉和頁(yè)腳適用于整個(gè)文檔，那么如果您具有不同的章節(jié)或節(jié)，將會(huì)怎樣？請(qǐng)繼續(xù)閱讀以便找到答案。 通過(guò)分節(jié)符可以使用完全不同的頁(yè)眉和頁(yè)腳。 長(zhǎng)文檔常常要求在文檔的不同部分使用不同的頁(yè)眉和頁(yè)腳。例如，您需要更改一本書中的章節(jié)標(biāo)題；您不希望第 2 章到第 15 章都顯示為 ―第 1 章 ‖。在不同節(jié)中使用不同的頁(yè)眉和頁(yè)腳不僅漂亮 ，而且還使讀者可以更輕松地瀏覽文檔。 若要設(shè)置不同的頁(yè)眉和頁(yè)腳，首先要將文檔劃分為節(jié)。節(jié)是文檔的獨(dú)特部分，包含一組唯一的格式屬性（它們不僅用于頁(yè)眉和頁(yè)腳）。 若要?jiǎng)?chuàng)建節(jié)，必須在文檔的各個(gè)部分之間插入分節(jié)符。需要從 ―插入 ‖菜單（ ―分隔符 ‖命令）完成此操作。如果您將文檔劃分為多個(gè)節(jié)，并且已經(jīng)設(shè)置了奇數(shù)頁(yè)和偶數(shù)頁(yè)以使其不同，請(qǐng)記住奇數(shù)頁(yè)和偶數(shù)頁(yè)貫穿于整個(gè)文檔。所以每個(gè)節(jié)都將設(shè)置奇數(shù)頁(yè)和偶數(shù)頁(yè)頁(yè)眉和頁(yè)腳。如果您不希望這樣，您將需要調(diào)整各個(gè)不同節(jié)中的奇數(shù)頁(yè)和偶數(shù)頁(yè)設(shè)置。 第 16 頁(yè) 共 100 頁(yè) Office辦公軟件系列培訓(xùn)手冊(cè) 作者：馬良 單位：中國(guó)企業(yè) office 培訓(xùn)學(xué)院 電話： 4006576157 ―鏈接到前一節(jié) ‖按鈕。 頁(yè)眉區(qū)或頁(yè)腳區(qū)上方的文字指示該節(jié)與上一節(jié)具有相同的頁(yè)眉信息。 在將文檔劃分為多個(gè)節(jié)之后，就可以繼續(xù)創(chuàng)建不同的頁(yè)眉或頁(yè)腳了。這個(gè)問(wèn)題有一點(diǎn)復(fù)雜。 盡管您已經(jīng)將文檔分為多個(gè)節(jié)，但頁(yè)眉和頁(yè)腳仍然都相同。您必須將各節(jié)中的頁(yè)眉或頁(yè)腳之間的聯(lián)系（或 ―鏈接 ‖）斷開。 若要做到這一點(diǎn)，請(qǐng)使用 ―頁(yè)眉和頁(yè)腳 ‖工具欄上的 ―鏈接到前一節(jié) ‖按鈕。這會(huì)將 兩個(gè)鄰接節(jié)之間的鏈接從 ―打開 ‖切換為 ―關(guān)閉 ‖。這個(gè)按鈕的名稱很讓人迷惑：您不僅可以單擊該按鈕使一個(gè)節(jié)與上一個(gè)節(jié)相同，還可以單擊它使一個(gè)節(jié)與上一個(gè)節(jié) ―不 ‖同。請(qǐng)記住，該按鈕起著 ―打開 ‖和 ―關(guān)閉 ‖開關(guān)的作用，但其名稱無(wú)論在―打開 ‖還是 ―關(guān)閉 ‖時(shí)都不更改。