【文章內(nèi)容簡介】 我們向供應(yīng)商訂購貨物的一種意向、意圖，由于沒有涉及到實際的采購與貨款，因此，采購訂單不會生成記帳憑證。如果企業(yè)并不需要采購建議，那么可以不編制采購訂單。C、估價入庫估價入庫是指貨品已收到而發(fā)票等結(jié)算單據(jù)未到，在月末企業(yè)需要對這批貨品暫時辦理入庫手續(xù)的一種業(yè)務(wù)處理方式。在實際處理時應(yīng)于月末按照需估價入庫貨品的數(shù)量以及暫估單價登記入帳并進行會計處理，待下個會計期間收到結(jié)算單據(jù)時先將上月的暫估入庫數(shù)和金額沖回，然后再按照正常的業(yè)務(wù)處理登記入庫并進行會計處理。 注解：待企業(yè)收到對方發(fā)票時，企業(yè)可正式開立采購收貨單，其操作流程如下：(a)打開采購收貨(b)選擇估價入庫單據(jù)(c)修改貨品單價D、采購收貨當所采購的貨品到達時，我們可以在驗收貨品后開具一張采購收貨單據(jù)，以記錄企業(yè)實際收到的貨品單價、數(shù)量、購自哪個供應(yīng)商等情況，系統(tǒng)的“采購收貨”可以根據(jù)“采購訂單”、“估價入庫”以及實際的收貨情況來編制。注解：開立采購收貨單后，系統(tǒng)則自動統(tǒng)計往來帳款、重算庫存成本、計算倉庫庫存數(shù)量，并生成記帳憑證。E、 采購付款采購付款是處理企業(yè)向供應(yīng)商支付采購貨款的主要功能模塊，與實際業(yè)務(wù)相類似，本系統(tǒng)也可以處理預(yù)付款、應(yīng)付款等往來款業(yè)務(wù)。注解：在采購付款中，可進行分次付款，系統(tǒng)提供了應(yīng)付款、預(yù)付款、預(yù)付沖應(yīng)付、應(yīng)付轉(zhuǎn)預(yù)付等四種付款類型，說明如下：(a)預(yù)付帳款 企業(yè)在沒有購貨的情況下預(yù)先付給供應(yīng)商的款項，這些款項包括訂金及預(yù)付款，如想退回多余的預(yù)付款，在付款金額欄輸入負數(shù)即可。(b)應(yīng)付帳款針對企業(yè)已開立采購收貨單，但沒有付清供應(yīng)商款頂?shù)?，如需把采購款項進行支付，這時我們可以在此選擇對應(yīng)的單據(jù)進行付款。(c)預(yù)付沖應(yīng)付如果企業(yè)在有足夠預(yù)付款的情況下，采購收貨后不必再付款給供應(yīng)商，直接用預(yù)付款抵應(yīng)會款即可。當用戶在采購業(yè)務(wù)發(fā)生之前向供應(yīng)商支付貨款時，該筆款項記入了預(yù)付帳款。以后實際發(fā)生采購業(yè)務(wù)時則生成應(yīng)付帳款，然后用戶可以通過往來核銷功能用預(yù)付款直接沖減應(yīng)付款。(d)應(yīng)付轉(zhuǎn)預(yù)付在采購按單退貨業(yè)務(wù)中，如果該采購收貨單已付款。當使用“沖抵往來款”時，會出現(xiàn)該單的應(yīng)付款大于貨款，這時應(yīng)選擇“應(yīng)付轉(zhuǎn)預(yù)付”將該筆的退貨款轉(zhuǎn)入到預(yù)付款中去。F、 現(xiàn)款采購現(xiàn)款采購即“錢貨兩清”，是企業(yè)采購業(yè)務(wù)中常見的采購方式，當發(fā)生此類業(yè)務(wù)時請?zhí)钪啤艾F(xiàn)款采購單”來進行業(yè)務(wù)處理。注解：現(xiàn)款采購與采購收貨唯一的不同在于，現(xiàn)款采購為“現(xiàn)貨兩清”，其本身不產(chǎn)生往來金額，但采購收貨則產(chǎn)生往來金額。G、采購?fù)素洸少復(fù)素浻脕硖幚碓诓少彉I(yè)務(wù)活動中發(fā)生的退貨業(yè)務(wù)，其中退貨款的處理有兩種形式：一種是所退貨款可以直接收回現(xiàn)金，另一種是將退貨款沖抵原來所欠貨款。注解：(a)系統(tǒng)提供【供應(yīng)商退現(xiàn)款】和【退款沖抵往來】兩個選項，我們可根據(jù)實際業(yè)務(wù)情況進行選擇，如選擇【退款沖抵往來】，則增加了往來帳款，如選擇【供應(yīng)商退現(xiàn)款】，則增加現(xiàn)金或銀行存款。(b)系統(tǒng)提供“按單退貨”及“無單退貨”兩種退貨類型，“按單退貨”指的是在辦理采購?fù)素洏I(yè)務(wù)的時候，從單據(jù)中引用“采購收貨”或“現(xiàn)款采購”的明細數(shù)據(jù)，“無單退貨”則指在“采購?fù)素洝眴沃?，直接選擇貨品進行退貨。178。 倉庫管理A、模塊對比3000STD3000PRO3000XP3000NET領(lǐng)料√√√√退料√√√√產(chǎn)品進倉√√√√存貨調(diào)價√√√√倉庫調(diào)撥√√√√庫存盤點√√√√庫存變動√√√√組裝與拆卸√√√B、倉庫調(diào)撥如果企業(yè)有多個倉庫，我們可以使用“倉庫調(diào)撥”功能來處理此類業(yè)務(wù)。倉庫調(diào)撥不僅可以對企業(yè)內(nèi)部各倉庫內(nèi)的商品管理井井有條，還可通過各分店之間的商品調(diào)劑實現(xiàn)低庫存的有效經(jīng)營。注解：(a)在目前3000系列產(chǎn)品中，只支持同價調(diào)撥，不支持異價調(diào)撥。(b)倉庫調(diào)撥，固名思義，它只是企業(yè)倉庫庫存的內(nèi)部調(diào)劑，其本身并不會增加企業(yè)的總庫存量。C、庫存變動企業(yè)除了采購收貨、銷售發(fā)貨、生產(chǎn)領(lǐng)料、退料、產(chǎn)品進倉等正常業(yè)務(wù)行為會引起庫存變動外，可能還存在其它一些特殊的變動，如借入、借出、還入、還出，這些庫存變動形式的處理， 我們可以通過編制“庫存變動”來處理。注解：(a)由于庫存變動單只涉及到“借”與“還”，因此，庫存變動沒有帳面庫存的概念，我們開立庫存變動單，系統(tǒng)只增加倉庫實際倉庫，對帳面庫存是沒有任何影響的。(b)系統(tǒng)中出入倉類型是由變動類型決定的，如果我們選擇的是“借入”與“還入”，那么出入倉類型就是“入庫類”，同理，如果我們選擇的是“借出”與“還出”，那么出入倉類型就是“出庫類”了。(c)在處理實際業(yè)務(wù)過程中，這四種類型都不會單獨而存在，當企業(yè)從其他的供應(yīng)商或零售店借入了某些貨品，那這些貨品就肯定有一個償還的過程，企業(yè)不可能永遠地去“借入”貨品，也不可長期地“借出”貨品，因此，處理這種業(yè)務(wù)，我們可以先做一張“借入單”，然后再做一張“還出單”。(d)其他庫存變動的貨品單價，只是一個單價記錄的概念，本身并不會自動地參與成本計算，貨品的成本計價方法只有在移動加權(quán)平均法下，才可開立庫存變動單。D、組裝與拆卸對于商業(yè)企業(yè)，有時采購回來的商品并不能直接用于銷售，需要重新組合或拆分以后才能用于銷售或使用，這時就可以使用“組裝與拆卸”功能來處理此類業(yè)務(wù)。 注解：(a)系統(tǒng)只對貨品屬性為原材料、庫存商品等存貨類貨品進行組裝和拆卸操作，而其它項目，如勞務(wù)核算則不能進行組裝和拆卸。(b)無論是組裝貨品還是拆卸的貨品，系統(tǒng)都認為被組裝或拆卸貨品和其組成元素貨品是在同一個存放地點（倉庫），因此，如果所涉及的貨品不在同一倉庫時，需要先通過編制“倉庫調(diào)撥單”，將存放與不同倉庫的貨品調(diào)往同一倉庫，然后才能進行貨品的組裝與拆卸。(c)開立組裝或拆卸單開立后，系統(tǒng)將自動地計算庫存，