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正文內(nèi)容

速達(dá)3000系列培訓(xùn)手冊(cè)(參考版)

2025-06-30 12:27本頁(yè)面
  

【正文】 24 / 24。(e)在網(wǎng)絡(luò)版的環(huán)境下,POS分為“單機(jī)模式”及“網(wǎng)絡(luò)模式”,對(duì)比如下:做法優(yōu)點(diǎn)缺點(diǎn)網(wǎng)絡(luò)模式前臺(tái)的銷售記錄實(shí)時(shí)傳遞到服務(wù)器基礎(chǔ)資料的變化及時(shí)反映出來(lái),后臺(tái)還可以及時(shí)查看前臺(tái)銷售情況影響前臺(tái)銷售速度,對(duì)服務(wù)器的負(fù)載過(guò)重單機(jī)模式前臺(tái)先下載基礎(chǔ)資料,然后就與服務(wù)器斷開(kāi)連接,需要上傳銷售單據(jù)時(shí),再進(jìn)行連接,不會(huì)影響服務(wù)器的運(yùn)行速度服務(wù)器上資料的變化不能及時(shí)在前臺(tái)反映,后臺(tái)不能及時(shí)更新(f)在網(wǎng)絡(luò)版的環(huán)境下,POS前臺(tái)的系統(tǒng)時(shí)間必須與后臺(tái)的進(jìn)銷存期間一致,否則不能進(jìn)行POS日結(jié),比如,當(dāng)前企業(yè)的進(jìn)銷存期間在200601,但POS前臺(tái)的系統(tǒng)日期在2006年2月份,那么,此POS前臺(tái)銷售的單據(jù)無(wú)法進(jìn)行日結(jié)。(c)3000系列支持的POS打印機(jī)包括EPSON 210A系列、川田科技的TPPOS5及北洋科技的POS打印機(jī)系列。注解:(a)有關(guān)POS銷售的基礎(chǔ)資料(包括貨品資料、POS貨品銷售價(jià)格、POS倉(cāng)庫(kù)、限時(shí)打折、POS銷售班次、會(huì)員卡資料、收銀員等)必須在后臺(tái)進(jìn)行設(shè)置。(如銷售明細(xì)貨品為批次貨品,則必須對(duì)這些貨品進(jìn)行批次調(diào)整,然后再進(jìn)行POS日結(jié)。(d)在POS前臺(tái)錄入銷售明細(xì)。(b)進(jìn)入帳套維護(hù)處設(shè)置POS帳套。也就是指在銷售行為發(fā)生時(shí),就將所有交易的明細(xì)(主要包括商品、價(jià)格及時(shí)間)透過(guò)條形碼掃瞄而迅速記錄在計(jì)算機(jī)里。Of178。(b)系統(tǒng)提供“按單退貨”及“無(wú)單退貨”兩種退貨類型,“按單退貨”指的是退貨時(shí)引用的是銷售開(kāi)單或現(xiàn)款銷售單中的貨品,“無(wú)單退貨”則指直接在銷售退貨單選擇貨品進(jìn)行退貨。H、銷售退貨因各種原因而引起銷售退貨時(shí),可編制“銷售退貨單”來(lái)處理退貨業(yè)務(wù),退貨時(shí)還可以同時(shí)處理退貨款,具體包括兩種方式,一種是將貨款直接退給客戶,另一種是將退貨款沖減客戶的應(yīng)收款。注解:(a)現(xiàn)款銷售與銷售開(kāi)單唯一不同在于,現(xiàn)款銷售為“一手交錢,一手交貨”,其本身只體現(xiàn)現(xiàn)金或銀行存款的增加,并不增加往來(lái)金額,但銷售開(kāi)單則產(chǎn)生往來(lái)金額。(b)系統(tǒng)按以下的公式進(jìn)行成本結(jié)轉(zhuǎn):本期未結(jié)算完的代銷商品數(shù)量=期初代銷數(shù)量+本期發(fā)生代銷數(shù)量本期結(jié)算數(shù)量本期未結(jié)算完的代銷商品單價(jià)=(期初代銷金額+本期代銷金額本期結(jié)算金額本期結(jié)算差額)/未結(jié)算完的代銷商品數(shù)量 本期未結(jié)算完的代銷商品成本價(jià)=(期初代銷成本金額+本期代銷成本金額本期結(jié)算成本)/未結(jié)算完的代銷商品數(shù)量(c)開(kāi)立代銷結(jié)算單后,其成本并不立即結(jié)轉(zhuǎn),需待月末執(zhí)行【結(jié)轉(zhuǎn)成本】功能時(shí),才會(huì)自動(dòng)生成一張成本結(jié)轉(zhuǎn)憑證。如手工直接在代銷結(jié)算單錄入代銷商品,等同于開(kāi)立銷售開(kāi)單。F、代銷結(jié)算當(dāng)企業(yè)及代銷單位根據(jù)所簽定的代銷合同進(jìn)行結(jié)算時(shí),需要填制代銷結(jié)算單。其操作方法是將其退回的數(shù)量在該單據(jù)中以負(fù)數(shù)填列,保存后將會(huì)增加該商品的庫(kù)存。注解:(a)在一般情況下,如企業(yè)委托商場(chǎng)銷售貨品,可把商場(chǎng)看成客戶,把商場(chǎng)專柜看成是企業(yè)的內(nèi)部倉(cāng)庫(kù)。E、委托代銷企業(yè)為了加速存貨流轉(zhuǎn),降低資金占用,減少倉(cāng)庫(kù)存儲(chǔ)費(fèi)用,可以將商品發(fā)往客戶,委托其代銷,待商品銷售后,再與其進(jìn)行代銷結(jié)算。以后實(shí)際發(fā)生銷售業(yè)務(wù)時(shí)則生成應(yīng)收賬款,然后企業(yè)可通過(guò)往來(lái)核銷功能用預(yù)收款直接沖減應(yīng)收款。(c)預(yù)收沖應(yīng)收如果客戶在有足夠預(yù)收款的情況下,銷售開(kāi)單后不必再收取客戶款項(xiàng),直接用預(yù)收款抵應(yīng)收款即可。在銷售收款單中,可進(jìn)行分次收款,系統(tǒng)提供了四種收款類型,分別是應(yīng)收帳款、預(yù)收帳款、預(yù)收沖應(yīng)收、應(yīng)收轉(zhuǎn)預(yù)收,說(shuō)明如下:(a)預(yù)收帳款企業(yè)在沒(méi)有發(fā)貨的情況下預(yù)先收取客戶的款項(xiàng),這些款項(xiàng)包括客戶的訂金及預(yù)收款,如想把預(yù)收款貨款退回,在收款金額欄輸入負(fù)數(shù)即可。(b)開(kāi)立銷售開(kāi)單后,其成本并不立即結(jié)轉(zhuǎn),需待月末執(zhí)行【結(jié)轉(zhuǎn)成本】功能時(shí),才會(huì)自動(dòng)生成一張成本結(jié)轉(zhuǎn)憑證。本系統(tǒng)的“銷售開(kāi)單”可以根據(jù)“銷售訂單”以及實(shí)際的發(fā)貨情況來(lái)編制。如果企業(yè)并不需要銷售建議,那么可以不編制銷售訂單。銷售訂單,只是客戶向我們訂購(gòu)貨物的一種意向、意圖,由于沒(méi)有涉及到實(shí)際的銷售與貨款,因此,銷售訂單不會(huì)生成記帳憑證。比如,企業(yè)在“主營(yíng)業(yè)務(wù)成本”、“主營(yíng)業(yè)務(wù)收入”、“庫(kù)存商品”等會(huì)計(jì)科目下新增了二級(jí)明細(xì),首先,企業(yè)須須同步增加相對(duì)應(yīng)的“貨品核算方法”,再?gòu)摹柏浧焚Y料”中選擇適合的“貨品核算方法”。(b)如企業(yè)性質(zhì)為工業(yè)企業(yè),則企業(yè)提供了原材料、半成品、產(chǎn)成品、服務(wù)/勞務(wù)、其他收入、其他支出、折扣七種貨品屬性。系統(tǒng)能自動(dòng)生成記帳憑證,取決于下面兩個(gè)條件:(a)業(yè)務(wù)單據(jù)的總金額大于零;(b)貨品的核算方法設(shè)置正確。178。在實(shí)際應(yīng)用中,如企業(yè)開(kāi)立采購(gòu)收貨單或現(xiàn)款銷售單后,系統(tǒng)已經(jīng)自動(dòng)計(jì)算庫(kù)存,并不需要再開(kāi)立產(chǎn)品進(jìn)倉(cāng)單。I、 產(chǎn)品進(jìn)倉(cāng)當(dāng)產(chǎn)品生產(chǎn)完畢時(shí),應(yīng)將完工的產(chǎn)品辦理驗(yàn)收入庫(kù)手續(xù),這葉,我們可以編制“產(chǎn)品進(jìn)倉(cāng)單”辦理產(chǎn)品進(jìn)倉(cāng)手續(xù),以記錄本次所生產(chǎn)產(chǎn)品的名稱、數(shù)量等相關(guān)數(shù)據(jù)。(c)退料單的成本結(jié)轉(zhuǎn),采用月未一次結(jié)轉(zhuǎn)的方式,因此,只有在結(jié)轉(zhuǎn)成本后,才可從單據(jù)中調(diào)閱憑證。 注解:(a)退料是指生產(chǎn)過(guò)程中的領(lǐng)用原材料,此模塊主要應(yīng)用于工業(yè)企業(yè)中。(c)領(lǐng)料單的成本結(jié)轉(zhuǎn),采用月未一次結(jié)轉(zhuǎn)的方式,因此,只有在結(jié)轉(zhuǎn)成本后,才可從單據(jù)中調(diào)閱憑證。注解:(a)領(lǐng)料是指生產(chǎn)過(guò)程中的領(lǐng)用原材料,此模塊主要應(yīng)用于工業(yè)企業(yè)中。(c) 存貨調(diào)價(jià)單的成本結(jié)轉(zhuǎn),采用月未一次結(jié)轉(zhuǎn)的方式,因此,只有在結(jié)轉(zhuǎn)成本后,才可從單據(jù)中調(diào)閱憑證。注解:(a)存貨調(diào)價(jià)并不是指當(dāng)前成本錯(cuò)誤就去調(diào)價(jià),存貨調(diào)價(jià)遵循的是會(huì)計(jì)上的謹(jǐn)慎性原則與“可變現(xiàn)凈值孰低法”原則。F、存貨調(diào)價(jià)企業(yè)在持續(xù)經(jīng)營(yíng)的前提下,存貨入帳價(jià)值的基礎(chǔ)應(yīng)采用歷史成本為計(jì)價(jià)原則。注解:(a) 庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)的工作一般安排在月未處理。(c)開(kāi)立組裝或拆卸單開(kāi)立后,系統(tǒng)將自動(dòng)地計(jì)算庫(kù)存,此時(shí)并不需要再開(kāi)立“領(lǐng)料單”、“退料單”或“產(chǎn)品進(jìn)倉(cāng)單”。 注解:(a)系統(tǒng)只對(duì)貨品屬性為原材料、庫(kù)存商品等存貨類
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