【文章內(nèi)容簡介】 教 育 處工 作 人 員基 礎(chǔ) 教 育 處主 任李 四市 教 育 局 副 局 長基 礎(chǔ) 教 育 處 通 知 發(fā) 布 流 程 起草 審核 審批 分發(fā) 歸檔 教 育 局 各 處 室市 教 育 督 導(dǎo) 室直 屬 學(xué) 校 云山市教育局基礎(chǔ)教育處公文發(fā)布基本流程 示意圖 一般情況下公文的起草和發(fā)布流程相對 固定， 但是在以下流程中處理 時，可能存在點 變動： ? 公文處理的人員變更 。 如 上圖中的審批活動更換為王五局長完成 ? 公文處理流程的改變 。 如增加一個審批環(huán)節(jié)，在李四局長審批后，還需要張三局長審 批后才能夠分發(fā)出去 。 當(dāng)某公文處理流程，有 公文正在流轉(zhuǎn)時，則不能夠更改該公文處理流程 ? 新增公文處理流程， 要求在今后使用過程中，能夠 增加公文處理流程，以響應(yīng)新的需求 會議管理業(yè)務(wù)模塊： 會議管理業(yè)務(wù)模塊中，會議 發(fā)起 人提出會議申請， 經(jīng) 孫七 局 長 批準(zhǔn)同意后， 直接提交給辦公室主任 安排會議室 。當(dāng)申請通過后，系統(tǒng)自動發(fā)送會議通知給 參加會議的 相關(guān)人員。 會議完畢后，需要對會議相關(guān)記錄和文件做歸檔備份工作。 會 議 發(fā) 起 人 員孫 七教 育 局 副 局 長辦 公 室 主 任教 育 局 會 議 管 理 流 程 審批 歸檔 會 議 參 與 人 員 申請 安排會議室 發(fā)送會議通知 會議管理業(yè)務(wù)流程示意圖 會議管理流程的基本的流程保持不變，但是 可以做以下更改操作： ? 刪除和增加會議申請人的名單 ? 更改審批人和安排會議室的執(zhí)行人 用車管理業(yè)務(wù)模塊： 用車管理業(yè)務(wù)模塊中，用車申請人提出用車申請后， 經(jīng)孫七局長批準(zhǔn) 同意后， 直接提交給辦公室副主任 安排出車 ，系統(tǒng)自動發(fā)送用車通知給 司機和用車人員 ；當(dāng)用車完成后，需要司機執(zhí)行交車的動作 ，確認用車完成 。 用車管理的示意圖如下： 用 車 申 請 人 員孫 七教 育 局 副 局 長辦 公 室 副 主 任教 育 局 用 車 管 理 流 程 審批 歸檔 司 機用 車 人 員 申請 安排 出車 司 機 出車通知 用車管理的示意圖 用車管理流程的基本的流程保持不變，但是可以做以下更改操作： ? 刪除和增加用車申請人的名單 ? 更改審批人和安排出車的執(zhí)行人 當(dāng)需要增加用車時間時，需要提交續(xù)車申請，具體流傳與用車申請一致；當(dāng)用車完成后，司機需要交車 。 消息管理業(yè)務(wù)模塊： 消息管理業(yè)務(wù)模塊中，采用電子郵件的方式，把 OA系統(tǒng)中 待參加會議列表、待乘車出行信息 發(fā)送給相應(yīng)的人員。 移動辦公業(yè)務(wù)模塊： 移動辦公業(yè)務(wù)模塊中，建立簡單的 Web 應(yīng)用程序， 完成顯示待參加會議列表、待乘車出行信息、 用車申請、公文審批 等 業(yè)務(wù) 功能 。 分析 系統(tǒng)中共有以下幾種用戶： 用 戶 特 點 教育局辦公人員 發(fā)起公文、會議、用車等申請；完成 日常辦公 事務(wù) 教育局領(lǐng)導(dǎo) 完成 公文、會議、用車等審批工作 ；局長有最大權(quán)限，可以對全局所有的工作審批；各副局長根據(jù)辦公流程中規(guī)定的步驟進行審批 云山市直屬學(xué)校 根據(jù)本 OA 系統(tǒng)中分配給該學(xué)校的賬號和密碼，查看下發(fā)的公文、通知等信息 管理員 完成 OA 系統(tǒng)的后臺管理工作，主要完成單位信息維護、部門信息維護、用戶權(quán)限維護、職位信息維護、定義公文處理流程、會議室資料維護、會議設(shè)備信息維護、汽車資料維護等操作 綜合客戶的業(yè)務(wù)流程并進行用戶分析后，可以把用戶分成如下的幾類角色。這樣可以基于這些角色進行系統(tǒng)流程的權(quán)限控制 ，并且 這種基于角色的權(quán)限管理使業(yè)務(wù)系統(tǒng)更加靈活可擴展 。 角色中文名稱 角色名稱 權(quán)限 系統(tǒng)管理 Administrators 系統(tǒng)管理員 ,可做系統(tǒng)管理模塊的所有操作。 用車申請流程 AutoUser 可進入用車申請流程功能模塊 ，功能模塊入口權(quán)限。只有擁有此角色的用戶，登錄系統(tǒng)后才能看到左側(cè)用車申請功能菜單。 用車申請 ApplyAutoUsers 可執(zhí)行用車申請操作 用車審核 ReviewAutoApplyUsers 可執(zhí)行用車審核操作 用車安排 ArrangeAutoApplyUsers 可執(zhí)行用車 安排操作 還車 ReturnAutoUsers 可執(zhí)行還車操作 會議申請流程 MeetingUser 可進入會議申請流程功能模塊 ，并可進行會議申請。只有擁有此角色的用戶，登錄系統(tǒng)后才能看到左側(cè)會議請功能菜單。 會議審批 ReviewMeetingApply 可執(zhí)行會議申請審批操作 會議安排 ArrangeMeetingRoom 可執(zhí)行安排會議室的操作 會議歸檔 ArchiveMeeting 可執(zhí)行會議歸檔操作 公文處理 DocumentUser 可執(zhí)行公文處理流程 啟動 操作 （流程中的第一個步驟辦理 人必須同時具有此角色） 流程執(zhí)行（擴展） all 擴展權(quán)限 (系統(tǒng)中要有此權(quán)限 ,但是可以不再系統(tǒng)中使用，供將來擴展用 ) 【 自定義 公文流程相關(guān)角色 】 【角色自定義 功能可以*** 對于會議申請和用車兩個流程相關(guān)的角色已經(jīng)在系統(tǒng)中進行了定義，不能改變。但是對于公文處理，則流程是可以自定義的，具有系統(tǒng)管理角色的用戶可以定義流程和步自己開發(fā)或使用VS2021站點配置工具 】 驟，并且定義完成每一個步驟的角色。這樣具有此角色的用戶，就可以完成這個步驟 。 有了上面的角色 分析 后， 我們按照 角色進行業(yè)務(wù)流程分析 如下 ： 【 注： 界面原型、 在線演示系統(tǒng) 都是 基于此角色 劃分進行的 ，大家在操作時要依據(jù)此角色進行 ，另外也可以依據(jù)界面原型的演示視頻來理解功能和角色的對應(yīng)關(guān)系 】 ? 公文流程 與 角色對應(yīng) 【一個自定義測試流程】 D o c u m e n t U s e 角 色用 戶具 有 公 文 審 核 角色 1 用 戶具 有 公 文 審 批 角色 的 用 戶基 礎(chǔ) 教 育 處 通 知 發(fā) 布 流 程 起草 審核 審批 分發(fā) 歸檔 教 育 局 各 處 室市 教 育 督 導(dǎo) 室直 屬 學(xué) 校 ? 會議申請流程 與 角色對應(yīng) M e e t i n g U s e r 角 色 人員R e v i e w M e e t i n g A p pl y 角 色 人 員A r r a n g e M e e t i n g R o om 角 色教 育 局 會 議 管 理 流 程 審批 歸檔 會 議 參 與 人 員 申請 安排會議室 發(fā)送會議通知 ? 用車申請流程 與 角色對應(yīng) A p p l y A u t o U s e r s 角 色A u t o U s e r 角 色R e v i e w A u t o A p p l y Us e r s 角 色A r r a n g e A u t o A p p l yU s e r s教 育 局 用 車 管 理 流 程 審批 歸檔 司 機用 車 人 員 申請 安排 出車 司 機 出車通知 3 具體需求 性 需求 功能性需求分類 云山市教育局 OA系統(tǒng)功能模塊劃分 如下 表： 系統(tǒng) 功能 模塊 子功能 模塊 公文管理 公文發(fā)起（起草） 公文審核 公文審批 公文發(fā)送 與接收 公文歸檔 會議管理 會議申請 會議審批 安排會議室和會議設(shè)備 會議通知下達 會議記錄及歸檔 用車管理 用車申請 用車審批 安排出車 出車通知 交車 續(xù)車申請 消息管理 消息發(fā)送 (發(fā)送郵件 ) 消息接收 個人事務(wù)管理 顯示待參加會議列表 顯示待乘車出行信息 顯示待審批用車申請 顯示待 審批會議申請 顯示待審批公文列表 移動辦公 顯示待參 加會議列表 顯示待乘車出行信息 用車申請 公文審批 日志管理 記錄日志 系統(tǒng)管理 用戶登錄 用戶注銷 用戶角色維護 用戶賬號維護 公文模版資料維護 自定義公文處理流程 會議室資料維護 會議設(shè)備資料維護 會議類型維護 汽車資料管理 公文管理 在公文管理功能模塊中，主要是完成公文的起草、 審核、 審批、發(fā)文 和歸檔 等操 作，實現(xiàn)公文管理的辦公自動化，主要 功能 見下表 ： 公文管理模塊 模塊名稱 功能概述 【用戶辦公區(qū)】 公文起草 辦公人員起草公文，并上 傳寫好的公文到系統(tǒng)中； ? 能夠選擇公文處理流程 ? 選擇起草公文活動 ? 下載公文模板 ? 填寫公文內(nèi)容 ? 上傳 WROA系統(tǒng)，需填寫公文名稱和選擇公文