【文章內(nèi)容簡介】 擬辦 C 協(xié)辦 H 承辦 G 督辦 F 分發(fā) D 傳閱 E 歸檔 I 第 15 頁 對公司名義發(fā)出和部門名義發(fā)出的紅頭文件的處理過程進行計算機管理，發(fā)文管理分為公司發(fā)文和部門發(fā)文兩種，公司發(fā)文基本處理環(huán)節(jié)包括擬稿、部門審核、會簽、辦公室核稿、簽發(fā)、成文、發(fā)布、歸檔等處理環(huán)節(jié)，部門發(fā)文基本處理環(huán)節(jié)包括擬稿、辦公室核稿、部門領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)、成文、發(fā)布、歸檔等處理環(huán)節(jié)。 其默認工作流向如圖【 公司發(fā)文業(yè)務(wù)流程圖】和【 部門發(fā)文業(yè)務(wù)流程圖】所示。設(shè)計要求如下： 公司發(fā)文和部門 發(fā)文 流程環(huán)節(jié)和路徑 可自行設(shè)定，默認可設(shè)為 擬稿、 部門審核、會簽、辦公室核稿、簽發(fā)、成文、發(fā)布、歸檔 等處理環(huán)節(jié) ； 支持加蓋與日期合成的電子公章 ； 在公文處理中，增加文件的密級程度和緊急程度，并分別標示； 發(fā)文文件字、文件號、部門應(yīng)三者對應(yīng)，在年末時還應(yīng)考慮文件號的跨年度問題 ； 發(fā)文流水號可自動生成，也可指定流水號，如果指定的流水號比最大流水號值（系統(tǒng)維護中的）小，則指定流水號不影響當前系統(tǒng)中的最大流水號值（系統(tǒng)維護中的），如果指定的流水號比最大流水號值（系統(tǒng)維護中的）大，則系統(tǒng)維護中的流水號為當前指定的最大流水號值 ； 發(fā)文會簽有串行和并行二種供用戶選擇，二 者都要求可進入流程配置，會簽人可自己會簽、也可轉(zhuǎn)交他人會簽，會簽人不修改正文，只填寫會簽意見和簽名 ； 當流程進行中遇到死結(jié)點時，發(fā)文系統(tǒng)管理員應(yīng)可通過意外事件處理系統(tǒng)對死結(jié)點進行疏通，以保證流程的通暢 ； 文件頭中的發(fā)文單位中的主送單位、抄送單位、抄報單位應(yīng)與正文中的 主送單位、 抄送單位、抄報單位一致 ，并始終用頓號分隔； 可按發(fā)文處理狀態(tài)、紅頭標題、文件類型、文件字號、發(fā)文部門等進行查詢，并提供全文檢索 ； 單位內(nèi)發(fā)文所發(fā)到各部門的文件 作為 發(fā)文 類型處理，如有部門漏發(fā)的情況則可再次補發(fā)； 1 起草人對自己起草的未發(fā)送文 件有刪除權(quán)限； 1 發(fā)文正文修改痕跡和處理意見都可保留。 廣州市建筑機械施工有限公司（部門）發(fā)文擬稿紙 標題： 集團內(nèi)接受部門（單位）： 發(fā)文單位： 分發(fā)： 發(fā)文性質(zhì)： 抄報： 使用特殊紅頭： 抄送： 特殊紅頭選擇： 文件分隔線： 是否需要文號： 是否聯(lián)合發(fā)文： 第 16 頁 【 公司發(fā)文業(yè)務(wù)流程圖】 擬稿 A 歸檔 F 成文、分發(fā) E 核稿 C 會簽 G 簽發(fā) D 審核 B A：起草人起草公司發(fā)文 B：部門領(lǐng)導(dǎo)審核起草人起草的文件，如果不符合要求，可以退回起草人重擬 C：辦公室對通過審核的文件進行文字審核，如果不符合要求，可以退回起草人 D：公司領(lǐng)導(dǎo)對文件簽發(fā)，領(lǐng)導(dǎo) 也可以終止發(fā)文過程 E：辦公室對領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)通過的文件進行成文、編號、發(fā)放等一系列處理 F：辦公室對發(fā)放過的文件送入檔案室 G：如果文件需要會簽，部門領(lǐng)導(dǎo)可以決定將文件送到相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)征求意見 第 17 頁 【 部門發(fā)文業(yè)務(wù)流程圖】 擬稿 A 歸檔 E 成文、分發(fā) D 核稿 B 簽發(fā) C A：起草人起草部門發(fā)文 B：辦公室文件進行文字審核，如果不符合要求，可以退回起草人 C：部門領(lǐng)導(dǎo)對文件簽發(fā)，領(lǐng)導(dǎo)也可以終止發(fā)文過程 D：辦公室對簽發(fā)通過的文件進行成文、編號、發(fā)放等一系列處理 E：辦公室對發(fā)放過的文件送入檔案室 第 18 頁 對公司員工向公司領(lǐng)導(dǎo)或部門領(lǐng)導(dǎo)請示 、匯報工作情況所進行的一系列處理過程進行 計算機 管理 ，呈批件分為公司請示、部門請示、公司報告、部門報告四種 。公司請示和公司報告基本處理環(huán)節(jié) 包括擬稿、 部門 審核 、公司審核、返回申請部門 、歸檔等處理環(huán)節(jié) ；部門請示和部門報告基本處理環(huán)節(jié)包括 擬稿、 部門 審核 、返回申請人 、歸檔等處理環(huán)節(jié)。其設(shè)計要求如下： 各級 呈批件 流程 環(huán)節(jié)和路徑 可自行設(shè)定 。 其默認工作流向如圖【 公司呈批件業(yè)務(wù)流程圖】【 部門呈批件業(yè)務(wù)流程圖】所示； 呈批件 流水號可自動生成，也可指定流水號，如果指定的流水號比最大流水號值（系統(tǒng)維護中的）小，則指定流水號不影響當前系統(tǒng)中的最大流水號值（系統(tǒng)維護中的），如果指定的流水號比最大流水號值（系統(tǒng)維護中的）大，則系統(tǒng)維護中的 流水號為當前指定的最大流水號值 ； 呈批件 會簽有串行和并行二種供用戶選擇，二者都要求可進入流程配置，會簽人可自己會簽、也可轉(zhuǎn)交他人會簽，會簽人不修改正文，只填寫會簽意見和簽名 ； 當 呈批件 流程進行中遇到死結(jié)點時， 呈批件 系統(tǒng)管理員應(yīng)可通過意外事件處理系統(tǒng)對死結(jié)點進行疏通，以保證流程的暢通 ； 文件在辦理的過程中，要求承辦 部門和 承辦者與協(xié)辦 部門和 協(xié)辦者相互之間可動態(tài)查閱，辦理完畢后督辦人可查看承辦與協(xié)辦意見和結(jié)果，并可視 呈批件 辦理情況打回承辦者和協(xié)辦者重新辦理，或送交歸檔 ； 系統(tǒng)可進行監(jiān)控督辦文件的辦理情況，對到期和 逾期未辦的文件，系統(tǒng)能自動催辦 ； 可按 呈批件 處理狀態(tài)、類型、部門等進行查詢，并提供全文檢索 。 廣州市建筑機械施工有限公司 (部門 )內(nèi)部請示、報告 處理單 自編文號： 發(fā)文單位或發(fā)文人 發(fā)文日期 主送領(lǐng)導(dǎo)或部門 抄送領(lǐng)導(dǎo)或部門 領(lǐng)導(dǎo)或部門 批復(fù)、指令 事由 第 19 頁 【 公司呈批件業(yè)務(wù)流程圖】 擬稿 A 審核 B 財務(wù)總監(jiān)審核 D 財務(wù)部審核 C 歸檔 G A：請示或報告人起草請示或報告的文件內(nèi)容 B：部門領(lǐng)導(dǎo)審核請示或報告的文件內(nèi)容，如果需要使用資金，則需進行財務(wù)審核，如果不使用資金，則直接送公司領(lǐng)導(dǎo)審核 C：財務(wù)部領(lǐng)導(dǎo)對請示或報告的文件進行審核 D：財務(wù)總監(jiān)對請示或報告的文件進行審核 E：公司領(lǐng)導(dǎo)對請示或報告的文件進行審核，公司領(lǐng)導(dǎo)包括分管領(lǐng)導(dǎo)或總經(jīng)理 F：將審核結(jié)果返回請示或報告人 K：將文件送檔案作資料保存 回復(fù)擬稿人 F 公司領(lǐng)導(dǎo)審核 E 第 20 頁 【 部門呈批件業(yè)務(wù)流程圖】 A： 請示或報告人起草請示或報告的文件內(nèi)容 B：部門領(lǐng)導(dǎo)對請示或報告的文件內(nèi)容進行審核 C：部門領(lǐng)導(dǎo)將審核結(jié)果回復(fù)起草人 D：將文件送入檔案作資料保存 擬稿 A 審核 B 回復(fù) C 歸檔 D 第 21 頁 管理 對以公司名義或部門名義所發(fā)出的函件的形成過程進行計算機管理，函件管理分公司函件和部門函件兩種類型，公司函件流程基本包括擬稿、部門審核、 會簽、綜合部核稿、簽發(fā)、成文、發(fā)布、歸檔等處理環(huán)節(jié)，部門函件基本流程包括擬稿、部門簽發(fā)、成文、發(fā)布、歸檔等處理環(huán)節(jié)。其設(shè)計要求如下： 函件 管理 流程環(huán)節(jié)和路徑可由系統(tǒng)管理員自行設(shè)定 ，各級便函流程節(jié)點名稱可自行設(shè)定，其默認工作流如圖【 公司 函 件業(yè)務(wù) 流程圖】【 部門 函 件業(yè)務(wù) 流程圖】所示 ； 函 件 文件字、文件、部門應(yīng)三者對應(yīng)，在年末時還應(yīng)考慮文件號的跨年度問題 ； 函 件 流水號可自動生成，也可指定流水號，如果指定的流水號比最大流水號值（系統(tǒng)維護中的）小，則指定流水號不影響當前系統(tǒng)中的最大流水號值（系統(tǒng)維護中的），如果指定的流 水號比最大流水號值（系統(tǒng)維護中的）大，則系統(tǒng)維護中的流水號為當前指定的最大流水號值 ； 函 件 會簽有串行和并行二種供用戶選擇，二者都要求可進入流程配置，會簽人可自己會簽、也可轉(zhuǎn)交他人會簽，會簽人不修改正文，只填寫會簽意見和簽名 ； 當流程進行中遇到死結(jié)點時，函 件 系統(tǒng)管理員應(yīng)可通過意外事件處理系統(tǒng)對死結(jié)點進行疏通，以保證流程的暢通 ； 以公司名義 發(fā)到各部門的函件 ，在各部門內(nèi) 應(yīng) 作為部門的收文 流程 處理； 可按函件處理狀態(tài)、類型、部門等進行查詢，并提供全文檢索 ； 抄送 單位、部門或人員之間一律始終用頓號“、”分開。 廣州市建筑機械施工有限公司（部門）函件擬稿紙 事 由： 正 文： 發(fā)文單位： 領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)： 擬稿人： 發(fā)文 字 號 總頁數(shù) 分 發(fā)： 抄 報： 抄 送： 發(fā)出時間： 廣州市建筑機械施工有限公司 第 22 頁 【 公司 函 件業(yè)務(wù) 流程圖】 擬稿 A 歸檔 F 成文、分發(fā) E 核稿 C 會簽 G 簽發(fā) D 審核 B A：起草人起草公司函 B：部門領(lǐng)導(dǎo)審核起草人起草的文件，如果不符合要求，可以退回起草人重擬 C：辦公室對通過審核的文件進行文字審核，如果不符合要求，可以退回起草人 D：公司領(lǐng)導(dǎo)對文件簽發(fā)，領(lǐng)導(dǎo)也可以終止發(fā)文過程 E：辦公室對領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)通過的文件進行成文、編號、發(fā)放等一系列處理 F：辦公室對發(fā)放過的文件送入檔案室 G：如果文件需要會簽，部門領(lǐng)導(dǎo)可以決定將文件送到相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)征求意見 第 23 頁 【 部門 函 件業(yè)務(wù) 流程圖】 擬稿 A 歸檔 E 成文、分發(fā) D 核稿 B 簽發(fā) C A：起草人起草部門函 B：辦公室文件進行文字審核，如果不符合要求，可以退回起草人 C：部門領(lǐng)導(dǎo)對文件簽發(fā)，領(lǐng)導(dǎo)也可以終止發(fā)文過程 D：辦公室對簽發(fā)通過的文件進行成文、編號、發(fā)放等一系列處理 E：辦公室對發(fā)放過的文件送入檔案室 第 24 頁 對以公司名義或部門名義所發(fā)出的傳真電報的形成過程進行計算機管理，傳真電報管理分公司傳真電報和部門傳真電報兩種類型，公司傳真電報基本包 括擬稿、部門審核、會簽、綜合辦核稿、簽發(fā)、成文、發(fā)布、歸檔等處理環(huán)節(jié)，部門傳真電報基本包括擬稿、部門簽發(fā)、成文、發(fā)布、歸檔等處理環(huán)節(jié)。其設(shè)計要求如下： 傳真電報流程環(huán)節(jié)和路徑可由管理員自行設(shè)定， 其默認工作流向如圖【 公司傳真電報業(yè)務(wù) 流程圖】【 部門傳真電報業(yè)務(wù) 流程圖】所示 ； 傳真電報 文件字、文件號、部門應(yīng)三者對應(yīng)，在年末時還應(yīng)考慮文件號的跨年度問題 ； 傳真電報 流水號可自動生成，也可指定流水號，如果指定的流水號比最大流 水號值（系統(tǒng)維護中的）小，則指定流水號不影響當前系統(tǒng)中的最大流水號值（系統(tǒng)維護中的），如果指定的 流水號比最大流水號值（系統(tǒng)維護中的）大，則系統(tǒng)維護中的 流水號為當前指定的最大流水號值 ； 傳真電報 會簽有串行和并行二種供選擇，二者都要求可進入流程配置，會簽人可自己會簽、也可轉(zhuǎn)交他人會簽，會簽人不修改正文，只填寫會簽意見和簽名 ； 當流程進行中遇到死結(jié)點時， 傳真電報 系統(tǒng)管理員應(yīng)可通過意外事件處理系統(tǒng)對死結(jié)點進行疏通，以保證流程的暢通 ； 以公司名義 發(fā)到各部門的 傳真電報，在各部門內(nèi) 應(yīng) 作為部門的收文 流程 處理； 可按 傳真電報 處理狀態(tài)、類型、部門、 文件字號 等進行查詢，并提供全文檢索 ； 抄送 單位、部門或人員之間一律始終用頓 號“、”分開。 廣州市建筑機械施工有限公司公司 (部門 )傳真電報擬稿紙 事 由： 正 文： 發(fā)文單位： 領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)： 擬稿人： 發(fā)文 字 號 總頁數(shù) 分 發(fā)： 抄 報： 抄 送： 發(fā)出時間： 廣州市建筑機械施工有限公司 第 25 頁 【 公司傳真電報業(yè)務(wù) 流程圖】 擬稿 A 歸檔 F 成文、分發(fā) E 核稿 C 會簽 G 簽發(fā) D 審核 B A：起草人起草公司傳真電報 B：部門領(lǐng)導(dǎo)審核起草人起草的文件，如果不符合要求，可以退回起草人重擬 C