【正文】 *******有限公司 OA 項(xiàng)目需求分析說(shuō)明書(shū) 第 1 頁(yè) 目 錄 1引言 ............................................................... 3 .............................................................. 3 .................................................................. 3 .................................................................. 3 .............................................. 錯(cuò)誤 !未定義書(shū)簽。 2任務(wù)概述 ........................................................... 4 .............................................................. 4 ............................................................ 4 .............................................. 錯(cuò)誤 !未定義書(shū)簽。 ............................................................ 4 ........................................ 5 3需求規(guī)定 ........................................................... 7 ...................................................... 7 .......................................................... 9 .......................................................... 9 ......................................................... 10 電子 公告 ..................................................... 10 電子論壇 ..................................................... 10 電子期刊 ..................................................... 11 ......................................................... 12 收文管理 ..................................................... 12 發(fā)文管理 ..................................................... 15 呈批件管理 ................................................... 17 呈批件管理 ................................................... 18 函件管理 ..................................................... 21 傳真電報(bào)管理 ................................................. 24 管理 ......................................................... 27 ......................................................... 28 ......................................................... 29 車(chē)輛管理 ..................................................... 29 報(bào)表傳遞 ..................................................... 32 合同管理 ..................................................... 35 會(huì)議室資源管理 ............................................... 37 業(yè)務(wù)文件審批管理 ............................................. 39 ..................................................... 40 ..................................................... 41 ................................................. 41 歸檔文件管理 ................................................. 41 第 2 頁(yè) ......................................................... 42 ..................................................... 43 用戶(hù)認(rèn)證 ..................................................... 43 密碼修改 ..................................................... 43 個(gè)性設(shè)置 ..................................................... 43 外出設(shè)置 ..................................................... 43 常用意見(jiàn) ..................................................... 43 日程安排 ..................................................... 43 個(gè)人通訊錄 ................................................... 43 任務(wù)指派 ..................................................... 44 ......................................................... 45 系統(tǒng)登錄界面 ................................................. 45 系統(tǒng)功能界面 ................................................. 45 常用界面元素與圖片 ........................................... 45 ........................................................ 46 人員與組織 .................................................. 46 工作崗位 .................................................... 46 組織機(jī)構(gòu) .................................................... 46 流程配置 .................................................... 46 檢索配置 .................................................... 46 流程日志 .................................................... 46 ......................................................... 47 ......................................................... 47 ..................................................... 47 4運(yùn)行環(huán)境規(guī)定 ....................................................... 48 ................................................................. 48 ............................................................. 48 第 3 頁(yè) 1 引言 編寫(xiě)目的 本文檔是對(duì) 本公司 辦公自動(dòng)化系統(tǒng)推廣的需求進(jìn)行 簡(jiǎn)單 地分析和說(shuō)明， 為公司做信息化建設(shè)提供建議和參考 。 背景 我們正處在從“工業(yè)社會(huì)”向“信息社會(huì)”過(guò)渡的偉大時(shí)代！ 集團(tuán)信息化建設(shè)正快步進(jìn)行 ，并取得一定成果， 為響應(yīng)集團(tuán)信息化建設(shè)規(guī)劃 ， 保證我公司順利完成集團(tuán)的信息化發(fā)展規(guī)劃要求，對(duì)我公司的辦公系統(tǒng)需求做簡(jiǎn)要分析。 目前我公司項(xiàng)目公司多，部分之間聯(lián)系頻繁， 為強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部管理，提高企業(yè)辦公效率， 在集團(tuán)公司的統(tǒng)一協(xié)調(diào)下，決定在全公司推廣辦公自動(dòng)化。 舊 OA系統(tǒng)的不足 目前我公司正使用的 OA 系統(tǒng)，無(wú)法通過(guò)自身改進(jìn)來(lái)滿(mǎn)足今天的需求，必須選擇一家專(zhuān)業(yè)的房地產(chǎn) OA 系統(tǒng)開(kāi)發(fā)公司，從新開(kāi)發(fā)辦公系統(tǒng)，及集成一系列的客戶(hù)關(guān)系管理系統(tǒng)、銷(xiāo)售管理系統(tǒng)、開(kāi)發(fā)項(xiàng)目管理系統(tǒng)。 第 4 頁(yè) 2 任務(wù)概述 系統(tǒng)目標(biāo) 結(jié) 合 目前 公司舊 OA 系統(tǒng)的特性 ， 全面考慮辦公自動(dòng)化的功能、性能、可操作性和可視性，使得設(shè)計(jì)的新系統(tǒng)能夠克服舊系統(tǒng)中的不足，增強(qiáng)舊系統(tǒng)的功能，為公司決策層提供輔助決策的辦公平臺(tái)，為各職能部門(mén)辦公人員實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化和移動(dòng)辦公。在設(shè)計(jì)實(shí)施的過(guò)程中盡量要做到吸收和繼承舊系統(tǒng)的優(yōu)點(diǎn)，保留舊系統(tǒng)好的操作習(xí)慣，新系統(tǒng)還應(yīng)具有良好的擴(kuò)展性、易用性，安裝、實(shí)施、管理簡(jiǎn)便，運(yùn)行維護(hù)費(fèi)用低的特點(diǎn)。通過(guò)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的建設(shè)和應(yīng)用，逐步實(shí)現(xiàn) 我公司 辦公無(wú)紙化、信息電子化、辦公事務(wù)處理并行化，以提高辦公效率和辦公質(zhì)量為最高目標(biāo)。 公司網(wǎng) 絡(luò) 的特 性 公司有 Inter 固定 IP， 項(xiàng)目 公司 部分是固定 IP、 部分是 撥號(hào)上網(wǎng)，公司 與項(xiàng)目公司之間無(wú)內(nèi)網(wǎng)連接 。 硬件需求 考慮到安全問(wèn)題， 公司至少有一臺(tái) OA 專(zhuān)用服務(wù)器 ，服務(wù)器標(biāo)準(zhǔn)需要根據(jù)具體業(yè)務(wù)需要才能定； 集團(tuán) ，公司和項(xiàng)目 公司 之間 以?xún)?nèi)網(wǎng)方式連接還是以萬(wàn)維網(wǎng)的方 第 5 頁(yè) 式連接也需要以具體業(yè)務(wù)及系統(tǒng)安全性來(lái)決定 。 系統(tǒng)平臺(tái)及應(yīng)用軟件開(kāi)發(fā)總體需求 網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器 : 采用 PC 服務(wù)器作為系統(tǒng)的應(yīng)用服務(wù)器 操作系統(tǒng)與系統(tǒng)軟件平臺(tái) 客戶(hù)端安