【文章內(nèi)容簡介】 目錄中有文件時，才會出現(xiàn)【查詢文件】按鈕，可以按標(biāo)題、排序號、內(nèi)容等進(jìn)行文件查詢。 新建文件文件夾操作 A、在左側(cè)文件夾列表區(qū)中選定上級文件夾后，點【新建子文件夾】可以新建文件夾。B、在左側(cè)文件夾列表區(qū)中選定要操作的文件夾后，點【重命名此文件夾】可以編輯文件夾名。C、在左側(cè)文件夾列表區(qū)中選定要操作的文件夾后，點【刪除此文件夾】可以刪除當(dāng)前文件夾，同時也刪除其下面的所有文件和子文件夾。D、在左側(cè)文件夾列表區(qū)中選定要操作的文件夾后，點【共享此文件夾】將進(jìn)入共享設(shè)置界面，可以按部門或角色選擇對哪些人員共享，保存設(shè)置后，當(dāng)前文件夾將在所共享人員的“共享文件柜”中顯示。E、在左側(cè)文件夾列表區(qū)中選定要操作的文件夾后，選擇【轉(zhuǎn)移此文件夾至】中的文件夾后可以將當(dāng)前文件夾移至其下面。 新建子文件夾 指定共享人員個人文件柜容量設(shè)置 詳見：。 控制面板“控制面板”位于“我的辦公桌”下，包括八個部分。在 “快捷按鈕組”中可直接進(jìn)入“控制面版”頁面。 控制面板個人資料“個人資料”用于填寫用戶的個人基本信息、詳細(xì)聯(lián)系方式及設(shè)置手機短信，其它用戶可以在“公共事務(wù)”下“組織機構(gòu)信息”中的“員工信息查詢”里查閱。 個人資料個性設(shè)置“個性設(shè)置”包括昵稱和頭像、界面主題、個人習(xí)慣的設(shè)置。點此可上傳個人頭像 個性設(shè)置個人網(wǎng)址“個人網(wǎng)址”可以編輯和添加、刪除個人收藏的網(wǎng)址鏈接，并按序號升序排列。 個人網(wǎng)址修改密碼 修改用戶登錄密碼，查看密碼安全狀態(tài)。 修改密碼自定義桌面選擇桌面左右模塊及其顯示順序。提選的桌面模塊在“系統(tǒng)管理”下“界面設(shè)置”中的“桌面模塊設(shè)置”里設(shè)置。 自定義桌面我的帳戶查看登錄別名、角色信息和管理范圍。 我的帳戶安全日志　　查看最近20條安全日志。如下圖所示： 安全日志自定義用戶組　　這個模塊里可以自己定義組，選擇人員時可用。 自定義組 設(shè)置用戶 工作流“工作流”用于多個人有步驟地填寫、上報、審批一個文件。包括“新建工作”、“發(fā)文登記”、“待辦工作”、“工作查詢統(tǒng)計”、“工作監(jiān)控”五個模塊。 流程分為固定流程和自由流程，固定流程的每一步驟都是固定的，“接收/辦理”后，就交給下一步的執(zhí)行人。而自由流程執(zhí)行人可以實時終止該流程，也可以委托任何人執(zhí)行下一步。 關(guān)于工作流的設(shè)置請詳見“系統(tǒng)管理”下的“工作流設(shè)置”。 新建工作　　　在“系統(tǒng)管理”－“工作流設(shè)置”里，建好流程后，打開“新建工作”模塊，在“新建工作”界面中，用戶先在左側(cè)選擇要新建的工作流程，然后在右側(cè)可以看到相應(yīng)的流程信息，包括流程設(shè)計圖和流程步驟列表，填寫好工作的文號或說明后，點【新建】，這時頁面自動返回到待辦工作區(qū)，在“未接收的工作”里可以看到剛才新建的工作?？刹榭戳鞒虉D點擊新建選擇已建好的流程名稱 新建工作圖 待辦工作可委托其他相關(guān)人員辦理工作編輯、閱讀表單或上傳相關(guān)附件 “待辦工作”界面如下圖：將工作轉(zhuǎn)交下一步驟 待辦工作圖未接受的工作 在“未接受的工作”中顯示所有未接受辦理的工作列表。A、點【辦理】進(jìn)入工作辦理界面。左側(cè)是工作表單編輯區(qū)，右側(cè)是會簽意見及附件上傳。會簽意見填寫完整后，點【保存】即可。辦理完畢可以點【保存轉(zhuǎn)交】保存表單并直接轉(zhuǎn)交下一步，進(jìn)入轉(zhuǎn)交界面。在轉(zhuǎn)交界面中，點【選擇經(jīng)辦/主辦人】彈出“選擇經(jīng)辦人”窗口，在窗口中，點【主辦人】可以將該人員設(shè)定為主辦人，經(jīng)辦人選擇完畢后，返回轉(zhuǎn)交界面。設(shè)置好其他項后，點【轉(zhuǎn)交下一步驟】即可完成本步工作。辦理完畢除保存轉(zhuǎn)交外，還可以點【保存返回】保存表單后返回到待辦工作區(qū)，點【保存】保存現(xiàn)在修改的表單，點【打印】直接打印表單頁面，點【復(fù)制全文】將表單內(nèi)容復(fù)制到剪切板里，點【返回】不保存表單返回到待辦工作區(qū)。 辦理工作 保存并轉(zhuǎn)交下一步 選擇經(jīng)辦人 B、如果當(dāng)前辦理人員是主辦人，可以點【委托】進(jìn)入委托他人辦理界面。選中某一辦理人員、設(shè)定短信提醒后，點【確定】即可。 委托他人辦理 C、點【表單】可以查看工作表單的辦理情況，包括表單、公共附件、會簽、流程圖這些內(nèi)容。在這里可以對工作表進(jìn)行打印、復(fù)制、導(dǎo)出等。 D、點【流程圖】可以查看工作流的辦理步驟進(jìn)程。 E、一般用戶可以在新建工作未轉(zhuǎn)交，或者已轉(zhuǎn)交但未被辦理人接收時，可以點【刪除】工作，而對于admin管理員，可以在此時間段外點【管理員刪除】工作。（2）辦理中的工作 在“辦理中的工作”中顯示所有已經(jīng)接受并正在辦理的工作列表。在這里可以點【轉(zhuǎn)交下步】直接將工作轉(zhuǎn)交。（3）已辦結(jié)的工作 在“已辦結(jié)的工作”中顯示所有已經(jīng)轉(zhuǎn)交下步但還未被接受的工作列表。在這里可以點【回收】將工作收回重新辦理。 工作查詢在“工作查詢”界面中，在左側(cè)選擇查詢方式，包括執(zhí)行中的工作、最近10項工作、按流程查詢，右側(cè)顯示具體的查詢結(jié)果。在“按流程查詢”中，選擇要查詢的流程后，在右側(cè)可以按“工作流程基本信息”和“表單數(shù)據(jù)信息”進(jìn)行查詢。 工作查詢統(tǒng)計 工作監(jiān)控在“工作監(jiān)控”中顯示當(dāng)前用戶有權(quán)監(jiān)控的所有工作。在“狀態(tài)”中，“”表示工作還未被經(jīng)辦人接受，“”表示工作已被接受。 工作監(jiān)控 公共事務(wù) 公告通知管理 “公告通知管理”位于主菜單“公共事務(wù)”下，有三個操作欄：“公告管理”、“新建公告”和“公告查詢”。查看已閱讀過的用戶點擊查看通知 公告通知管理公告管理在“公告管理”中，點擊【標(biāo)題】可查看通知的詳細(xì)情況。點擊【查閱情況】可查看查閱過該通知的用戶，也可清空查閱情況。 在“公告管理”中，點擊【修改】進(jìn)入修改公告通知界面，您可以對公告通知的各項內(nèi)容進(jìn)行修改，如果所帶的附件是Office文檔，還可以對Office文檔進(jìn)行在線編輯。點擊“附件”后面的【編輯】按鈕，進(jìn)入Office文檔在線編輯頁面，實現(xiàn)快捷、方便的在線編輯功能。除了Office固有的菜單功能外，我們還加入了手寫簽名、電子印章等功能，所有模塊的附件只要是Office文檔，就可以實現(xiàn)在線編輯。 在線編輯器 “我的辦公桌”的主操作區(qū)中的第一項是“公告通知”，如果一個公告通知狀態(tài)是“生效”，那么發(fā)送范圍內(nèi)的用戶都會收到這條公告通知。新建公告 “新建公告”，公告通知分為普通格式、MHT格式。普通格式是在編輯器中直接填寫公告內(nèi)容，MHT格式是上傳MHT格式文件，該文件格式支持圖文混排，可以將WORD文檔直接另存為此格式。公告通知類型在“系統(tǒng)管理”下的“系統(tǒng)代碼設(shè)置”中配置。此處編輯通知的內(nèi)容上傳您需要添加的附件添加發(fā)送部門 新建公告公告查詢 “公告查詢”可以按所選擇的條件查詢公告。 公告查詢 新聞管理 “新聞管理”位于“公共事務(wù)”下，有三個操作欄：“新聞管理”、“新建新聞”和“新聞查詢”。其界面和操作方法與“公告通知管理”類似。　　　點擊【修改】按鈕，可以修改編輯已發(fā)表的新聞，界面與新建新聞相同?！靶侣劰芾怼本咧杏性u論功能，點擊【管理評論】按鈕，可看到已發(fā)表的評論，也可以發(fā)表評論。如果新建新聞時“允許匿名評論”，則可在評論時選擇匿名發(fā)表。新建一個新聞，點擊【新建新聞】，編輯您要發(fā)表的新聞，也可以上傳附件。 新聞管理 管理評論 新建新聞 投票管理 “投票管理”在“公共事務(wù)”下，有兩個操作欄：“投票管理”和“新建投票”。投票管理“投票管理”用于管理已發(fā)布的投票，可以修改、刪除或立即恢復(fù)生效/終止投票。點擊【投票項目】可設(shè)置投票選擇項，如“同意”、“不同意”等。 投票管理 投票項目管理新建投票新建一個要投票項。設(shè)置好后，點擊【發(fā)布】即可。 新建投票查看投票 如果要投票，在快捷按鈕組中點擊【桌面】,進(jìn)入桌面后，點擊右下角”投票”項即可彈出“查看投票”窗口。在查看窗口中，點【投票】即可完成投票操作，已投過票則不顯示投票按鈕，點【查看結(jié)果】可以看到投票比率圖表。 查看投票 查看投票結(jié)果 “日程安排查詢”位于主菜單 “公共事務(wù)”下，在管理員給予權(quán)限的情況下可以查看每一位員工的日程安排，如果員工的日程安排類型選擇的是“個人事務(wù)”，在這里將查詢不到。員工的日程安排設(shè)置在“我的辦公桌”下的“日程安排”里設(shè)置。點擊日期 日程安排查詢選定部門后，點擊日歷上的日期查看員工在此日的日程安排，點【安排工作】可以為其他用戶設(shè)定日程安排，此時“安排人”將顯示有誰安排的這項工作。 安排工作 “工作日志查詢” 位于主菜單“公共事務(wù)”下， 在管理員給予權(quán)限的情況下可以查看每一位員工的工作日志，如果員工的日志類型選擇的是“個人日志”，在這里將查詢不到。員工的工作日志設(shè)置在“我的辦公桌”下的“工作日志”里設(shè)置。點擊左側(cè)選擇好人員后，即可在右側(cè)查詢該人員日志。點某一日志的【點評】可以填寫對此日志的評價，并通過內(nèi)部短信提醒用戶查看日志點評。點擊【查詢】可以根據(jù)日期和關(guān)鍵詞查詢選定人員的日志。點擊選擇人員 工作日志 工作日志點評 工作計劃 “工作計劃”位于“公共事務(wù)”下，分為“工作計劃查詢”、“工作計劃管理”和“工作計劃類型設(shè)置”三部分。 工作計劃查詢“工作計劃查詢”可查詢今日計劃、本周計劃、本月計劃，也可按照任何指定條件查詢。點擊“所有計劃查詢”。 工作計劃查詢工作計劃管理 “工作計劃管理”主要為部門和單位負(fù)責(zé)人制定，擁有該模塊應(yīng)用權(quán)限的用戶可新建和管理自己建立的工作計劃。點【新建工作計劃】進(jìn)入新建界面，工作計劃的發(fā)布范圍可指定多個部門，可對參與人員進(jìn)行短信提示，提交后發(fā)布人仍可修改工作計劃內(nèi)容。完成后可點終止點擊修改已建的計劃 工作計劃管理點擊選擇計劃類型 新建工作計劃工作計劃類型設(shè)置 “工作計劃類型設(shè)置”可添加、修改、刪除計劃類型。點擊可編輯已添加的計劃類型點擊添加自己設(shè)定的計劃類型 工作計劃類型設(shè)置 辦公用品管理 “辦公用品管理”位于主菜單“公共事務(wù)”下，包括“辦公用品信息管理”和“辦公用品登記管理”兩個菜單項。辦公用品信息管理 “辦公用品信息管理”可以新建和查詢辦公用品信息。點擊新建辦公用品 辦公用品信息管理 新建工作計劃辦公用品登記管理 “辦公用品登記管理”可以添加辦公用品的使用登記。點擊“辦公用品登記查詢”可以查詢登記記錄。 辦公用品登記管理選中此項查看人員領(lǐng)用明細(xì)選中此項可查看部門人員領(lǐng)用匯總 辦公用品登記查詢 固定資產(chǎn)“固定資產(chǎn)”位于主菜單“公共事務(wù)”下，包括四部分：“參數(shù)設(shè)置”、“固定資產(chǎn)管理”、“固定資產(chǎn)折舊”和“固定資產(chǎn)查詢”。參數(shù)設(shè)置 “固定資產(chǎn)”模塊使用前首先需要在 “參數(shù)設(shè)置”模塊中設(shè)置相關(guān)的參數(shù)?！坝嬏嵴叟f方式”可選按年、季、月三種方式折舊，“殘值處理方式”可選“殘值”或“殘值率”，選擇好后點擊【添加】。，點擊【確定】繼續(xù)?！霸鰷p處理類型”。 注：以上兩個參數(shù)一經(jīng)設(shè)定后便不能再修改，設(shè)定時請慎重進(jìn)行，建議由財務(wù)人員或在財務(wù)人員的指導(dǎo)下設(shè)定。 參數(shù)設(shè)置提示點擊添加自己需要的資產(chǎn)類別 參數(shù)設(shè)置固定資產(chǎn)管理 參數(shù)設(shè)定完成后，就可以進(jìn)行固定資產(chǎn)的管理，可以新建、修改、減少和查詢固定資產(chǎn)，還可以對固定資產(chǎn)進(jìn)行折舊處理。 固定資產(chǎn)管理新建固定資產(chǎn)時，有些數(shù)據(jù)與資產(chǎn)折舊相關(guān)，建議由財務(wù)人員或在財務(wù)人員的指導(dǎo)下操作。點【增加固定資產(chǎn)】。選擇已添加好的資產(chǎn)類別 新建固定資產(chǎn)在“固定資產(chǎn)管理”模塊還可以修改固定資產(chǎn)的信息和減少某一件固定資產(chǎn)，以及查看某資產(chǎn)的折舊記錄，首先輸入查詢條件（也可以為空），查詢出相應(yīng)的固定資產(chǎn)信息。 固定資產(chǎn)信息點擊【詳情】或資產(chǎn)名稱可以查看該資產(chǎn)的詳細(xì)信息。點擊【修改】進(jìn)入編輯界面（同新建固定資產(chǎn)的界面相同），可以修改固定資產(chǎn)的基本信息。點擊【減少】可以減少該條固定資產(chǎn)的信息。點擊【折舊記錄】可以查看該資產(chǎn)的折舊記錄。點擊【刪除】可以刪除相應(yīng)的固定資產(chǎn)。固定資產(chǎn)折舊 “固定資產(chǎn)折舊”只能在相應(yīng)的時間進(jìn)行，如在“參數(shù)設(shè)置”模塊設(shè)置“折舊計提方式”為按年折舊，則只能在每年的12月份進(jìn)行折舊，如果按季折舊，則只能在每年的三、六、九、十二月份進(jìn)行折舊，而且每件固定資產(chǎn)每年（季、月）只能折舊一次，如果該年（季、月）已經(jīng)進(jìn)行過折舊，則只能等到下年（季、月）再進(jìn)行折舊操作。 例如在“參數(shù)設(shè)置”模塊中設(shè)定為按季折舊，則在二月份的時候點擊“固定資產(chǎn)折舊”。 固定資產(chǎn)折舊固定資產(chǎn)查詢“固定資產(chǎn)查詢”，輸入查詢條件，則列出相應(yīng)的固定資產(chǎn)信息，與“固定資產(chǎn)管理”中的查詢類似，只是在此不允許修改、減少或刪除固定資產(chǎn)。 固定資產(chǎn)查詢 圖書管理“圖書管理”位于主菜單“公共事務(wù)”下，包括“圖書類別定義”、“圖書信息錄入管理”和“圖書查詢”三個菜單項。圖書類別定義用戶可以根據(jù)自己的需要管理圖書的類別。 圖書類別定義圖書信息錄入管理 用戶可以錄入、編輯、刪除和查詢圖書的一些相關(guān)信息。在“新建圖書”中，點擊【新建圖書】即可進(jìn)入新建界面。在“管理圖書”中，設(shè)定查詢條件，點擊【查詢】顯示圖書查詢