oa-辦公自動(dòng)化系統(tǒng)概要設(shè)計(jì)說明書(編輯修改稿)
2025-06-09 22:09 本頁面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 離職調(diào)任人員的自動(dòng)調(diào)整。 升 藍(lán) 軟 件 w w w . h i b l u e . c o m 人事調(diào)動(dòng)管理 根據(jù)企業(yè)情況確定崗位職等。 根據(jù)組織結(jié)構(gòu)確定職務(wù)職能名稱。 作為勞動(dòng)報(bào)酬和任用、考核晉升、調(diào)配獎(jiǎng)懲職工的依據(jù)。 深 圳 升 藍(lán) 0 7 5 5 8 8 2 9 1 0 5 2 考勤管理 考勤管理功能包括：請(qǐng)假、銷假、銷假核準(zhǔn)、加班確認(rèn)、加班核準(zhǔn)、生成考勤統(tǒng)計(jì)、考勤統(tǒng)計(jì)查詢、個(gè)人考勤信息查詢、全部考勤信息查詢、考勤參數(shù)維護(hù)、休息日設(shè)置、請(qǐng)假類別字典維護(hù)。 考勤管理可生成考勤統(tǒng)計(jì)、考勤統(tǒng)計(jì)查詢、員工考勤信息查詢、單位考勤信息查詢等。 考勤管理的審批請(qǐng)假單、加班申請(qǐng)審批可使用定義流程在辦公事務(wù)中按工作流程執(zhí)行。 考勤管理可以實(shí)現(xiàn)與其它考勤系統(tǒng)的數(shù)據(jù)對(duì)接（如：打卡式考勤機(jī)...）。 根據(jù)各部門實(shí)際性情況任意設(shè)計(jì)班次，對(duì)每日各員工的考勤情況作具體記載，包括出差、加班、休假、遲到、早退等，每月自動(dòng)生成統(tǒng)計(jì)表，為工資計(jì)算提供考勤數(shù)據(jù)，此處，提供對(duì)不同考勤的數(shù)據(jù)接口。 h t t p : / / w w w . h i b l u e . c o m 招聘管理 部門的崗位需求登記、審批流程。 發(fā)布招聘信息，以不同職位、人數(shù)而選擇不同招聘方式把信息發(fā)出去。 隨時(shí)顯示職位空缺信息，針對(duì)不同的職位空缺，提供基本信息、職位說明、對(duì)職位的具體要求、申請(qǐng)?jiān)撀毴貍錀l件等的管理。 分類建立應(yīng)聘人員檔案庫，便于查詢檢索。 可根據(jù)自定義規(guī)則批量安排面試時(shí)間，相關(guān)人員面試后評(píng)價(jià)自動(dòng)存儲(chǔ)并匯總到人力資源部門。 錄用人員數(shù)據(jù)自動(dòng)轉(zhuǎn)人員工信息庫。 未錄用人員轉(zhuǎn)入后備人才庫，以備今后查詢。 深 圳 升 藍(lán) 0 7 5 5 8 8 2 9 1 0 5 1 勞動(dòng)合同管理 內(nèi)建各種不同合同版本，供訂立，變更解除，批轉(zhuǎn)。 勞動(dòng)合同同分類統(tǒng)計(jì)，并轉(zhuǎn)入檔案等模塊。 合同到期自動(dòng)提示。 人事審批申請(qǐng)表單 人事管理的審批表單主要有： 請(qǐng)假申請(qǐng)和審批 加班申請(qǐng)和審批 調(diào)動(dòng)、加薪、轉(zhuǎn)正申請(qǐng) 辭職申請(qǐng) 出差登記 培訓(xùn)登記 崗位需求登記 員工投訴建議 設(shè)立員工投訴建議信箱。 對(duì)投訴建議自動(dòng)分類，緊急情況提示。 分析歸類，并列出目前員工反映焦點(diǎn)問題。 H i b l u e 0 7 5 5 8 8 2 9 1 0 5 2辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的模塊和功能: 考勤管理 與個(gè)人考勤相結(jié)合，方便管理者查看考勤的情況，掌握員工的動(dòng)向。 包括今日考勤，即查看當(dāng)日人員上下班、外出、請(qǐng)假、出差情況；今日外出批示，即顯示申請(qǐng)外出人員、外出原因，并進(jìn)行外出申請(qǐng)的審批；請(qǐng)假批示；考勤記錄查詢與管理；并可根據(jù)各種條件生成考勤報(bào)表和明細(xì)。 考勤的統(tǒng)計(jì)可自動(dòng)與工資計(jì)算結(jié)合，每個(gè)自動(dòng)匯總。 Hiblue 075588291052 考勤管理功能考勤統(tǒng)計(jì)報(bào)表 提供宏觀面上的考勤統(tǒng)計(jì)，對(duì)缺席請(qǐng)假的員工、所屬部門、事由、缺勤天數(shù)等進(jìn)行分析以便作出相應(yīng)的措施 升藍(lán): 導(dǎo)入考勤機(jī)數(shù)據(jù) 考勤功能可導(dǎo)入考勤機(jī)數(shù)據(jù)，支持各種常見的考勤機(jī)。 辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的模塊和功能: 車輛管理 對(duì)企業(yè)的車輛建立統(tǒng)一的信息庫，并實(shí)時(shí)跟蹤使用情況。包括車輛使用申請(qǐng)?zhí)峤缓蛯徟囕v申請(qǐng)分類管理，車輛使用情況查詢，車輛維護(hù)記錄添加和查詢等功能。 深圳升藍(lán) 075588291052 車輛管理功能辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的模塊和功能: 郵件系統(tǒng)郵件系統(tǒng)基于內(nèi)部網(wǎng)的郵件系統(tǒng)辦公自動(dòng)化郵件系統(tǒng)模塊圖 郵件系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)內(nèi)部、外部郵件收發(fā)功能。 與日常使用普通Outlook、Foxmail或Gmail、MSN等常見的郵件收發(fā)方式有顯著的不同：本系統(tǒng)除了實(shí)現(xiàn)內(nèi)、外郵件的收發(fā)外，關(guān)鍵是實(shí)現(xiàn)郵件信息的與內(nèi)部系統(tǒng)的事務(wù)相關(guān)聯(lián)，并實(shí)現(xiàn)郵件信息的共享。 使用數(shù)據(jù)庫統(tǒng)一存儲(chǔ)郵件，收發(fā)的郵件自動(dòng)與客戶目錄、聯(lián)系人目錄、訂單、采購單、項(xiàng)目等系統(tǒng)內(nèi)部表記錄關(guān)聯(lián)起來。 郵件系統(tǒng)的信息共享：避免因某個(gè)成員請(qǐng)假或其他原因造成客戶郵件丟失或工作停頓的風(fēng)險(xiǎn)。 郵件系統(tǒng)的工作協(xié)同：與外部的郵件通常是一項(xiàng)事務(wù)（如報(bào)價(jià)、服務(wù)、咨詢等事務(wù)），統(tǒng)一的郵件系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)事務(wù)過程的跟蹤、記錄和協(xié)調(diào)。 郵件系統(tǒng)支持使用郵件模板和群發(fā)，模板可實(shí)現(xiàn)郵件內(nèi)容和格式的規(guī)范，群發(fā)可方便向客戶或指定的內(nèi)部、外部對(duì)象組發(fā)送單一或批量的郵件。 內(nèi)部郵件可
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