辦公自動化系統(tǒng)使用說明書(編輯修改稿)
2024-08-30 01:13 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 、選取確定按鈕。 打開管理系統(tǒng)頁面 管理系統(tǒng)界面簡介***辦公自動化管理系統(tǒng)界面分為三個功能區(qū)：4．2．1 標題欄管理系統(tǒng)頁面最上端為標題欄，顯示軟件名稱――:::::: ***辦公自動化系統(tǒng)::::::和標識。4．2．2 系統(tǒng)導航欄管理系統(tǒng)頁面標題欄下方為系統(tǒng)導航欄：***辦公自動化管理系統(tǒng)的全部功能都在這里實現(xiàn)。4．2．3 顯示欄管理系統(tǒng)頁面右側(cè)為顯示欄，所有網(wǎng)站管理維護的頁面顯示均在此區(qū)域中?？梢酝ㄟ^工具欄里面的前進、后退進行前后頁面間的切換。 五、電子文秘電子文秘是功能強大的辦公及管理系統(tǒng)，它為用戶提供基于網(wǎng)絡(luò)的的公共服務，相當于強大的在線個人數(shù)字助理（PDA OnLine）。在這里用戶可以方便的組織其本人信息和存放個人文件：條理分明的人事檔案，最為方便快捷的內(nèi)部公告，通訊錄為您提供信息時代先進的通訊方式，高度智能化管理你您的個人各片，日程管理為您統(tǒng)籌安排每天的工作，這一切不但減少您的開銷，更會節(jié)省您大量的寶貴時間，免除這些瑣事帶來的煩惱。5．1內(nèi)部公告1．發(fā)布公告點擊系統(tǒng)導航欄的單位公告，顯示區(qū)出現(xiàn)內(nèi)部公告界面，公告按照標題級別，時間，執(zhí)筆排列，可以分別點擊四個按鈕進行排列，如果頁數(shù)比較多，也可以直接點擊[1]、[2]、[3]查看。發(fā)布公告，點擊發(fā)布公告按鈕，進入發(fā)布新公告界面，需要填寫的內(nèi)容包括公告標題，公告級別，公告的接收人，選擇你所要發(fā)布的用戶，點擊添加（A），或者全選；如果在已授權(quán)用戶里有不適合此公告的用戶點擊移出（M）。公告需要顯示的天數(shù)（注意：超過一百天時為過期，公告將被刪除），以及公告的正文，準備檢查無誤之后就可以點擊發(fā)布公告按鈕，發(fā)布公告。2．重寫公告，當你需要發(fā)布新的公告時就可以選擇重新填寫按鈕，原來的內(nèi)容將被自動清除。3．刪除公告，當你發(fā)布的公告已不再需要的時候，你就可以點擊此按鈕5．2單位通訊錄點擊系統(tǒng)導航欄中的通訊錄，顯示欄為內(nèi)部通訊錄,如果頁數(shù)比較少，可以點擊第一頁，上一頁，下一頁，最后一頁，或者上十頁，下十頁[1]、[2]、[3]幫助您查接查詢；也可以點擊查詢按鈕，按姓名、性別、部門、職稱等詳細資料填寫，可以選擇查詢的方式和類型，填好之后點擊開始查找，系統(tǒng)將會給您提供詳細的資料或者沒有查到的提示。點擊最上側(cè)返回按鈕，返回通訊錄界面。5．3文件管理點擊系統(tǒng)導航欄中文件管理進入，顯示區(qū)內(nèi)出現(xiàn)詳細資料您可以進行下列操作：1．點某個文件夾或者右上角的請選擇當前目錄下拉菜單進入某個文件夾，可以上傳文件、刪除、移動文件夾中的文件。2．新建目錄：輸入新的文件夾名稱，點擊提交。3．上傳文件：點擊瀏覽，找到需要上載的圖片文件，重新命名（文件類型不變），選擇目標文件夾，點擊開始上載，返回。4．文件（夾）重命名：點擊按鈕，填入新的名稱，提交，返回。5．刪除，選中某個文件（夾），點擊刪除6．移動：選中某個文件或全選，同時在右下角選擇目標文件夾進行文件移動。5．4 個人辦公室點擊導航欄中個人辦公室，進入界面。系統(tǒng)顯示最新單位公告、最新郵件通知、最新任務列表、最新日程安排、會議召開通知、待簽公文通知等。個人辦公室左側(cè)導航里面，分別進入個
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