【文章內(nèi)容簡介】 稿流程。核稿人可在“核稿人意見”中選擇“同意”和“不同意”，并可在下方的意見欄中填寫意見和建議。如果核稿人在“核稿人意見”選擇“同意”并電 擊“同意核稿”。此文件將進(jìn)入會簽流程；催辦：當(dāng)評閱人沒有及時對收文進(jìn)行評閱時，錄入人可以對起草的文檔隨時進(jìn)行催辦。退出：當(dāng)錄入人發(fā)行起草的收文有什么不對時，錄入人隨時退出該窗口。假如核稿人在“核稿人意見”選擇“不同意”并電擊“拒絕核稿”。該文將直接轉(zhuǎn)入拒簽發(fā)文。（在歷史記錄中可以查看到該文檔的在整個公文流轉(zhuǎn)的處理情況。） 9 核稿處理完畢后該公文進(jìn)入會簽流程。如下圖： 點擊該公文標(biāo)題后進(jìn)入會簽界面。會簽人可在“會簽人意見”中選擇“同意”和“不同意”，并可在下方的意見欄中填寫意見和建議。如果會簽人在“會簽 人意見”選擇“同意”并電擊“同意會簽”。此文件將進(jìn)入審核流程；催辦：當(dāng)評閱人沒有及時對收文進(jìn)行評閱時，錄入人可以對起草的文檔隨時進(jìn)行催辦。退出：當(dāng)錄入人發(fā)行起草的收文有什么不對時，錄入人隨時退出該窗口。假如會簽人在“會簽人意見”選擇“不同意”并電擊“拒絕會簽”。該文將直接轉(zhuǎn)入拒簽發(fā)文。（在歷史記錄中可以查看到該文檔的在整個公文流轉(zhuǎn)的處理情 10 況。） 會簽處理完畢后該公文進(jìn)入審核流程。如下圖： 11 點擊該公文標(biāo)題后進(jìn)入審核界面。審核人可在“審核人意見”中選擇“同意”和“不同意”，并可在下方的意見欄中填寫意見和 建議。如果審核人在“審核人意見”選擇“同意”并電擊“同意審核”。此文件將進(jìn)入簽發(fā)流程；催辦：當(dāng)評閱人沒有及時對收文進(jìn)行評閱時，錄入人可以對起草的文檔隨時進(jìn)行催辦。退出：當(dāng)錄入人發(fā)行起草的收文有什么不對時，錄入人隨時退出該窗口。假如審核人在“審核人意見”選擇“不同意”并電擊“拒絕審核”。該文將直接轉(zhuǎn)入拒簽發(fā)文。（在歷史記錄中可以查看到該文檔的在整個公文流轉(zhuǎn)的處理情況。） 審核通過后該公文進(jìn)入簽發(fā)流程。如下圖： 12 點擊該公文標(biāo)題后進(jìn)入簽發(fā)界面。簽發(fā)人可在“簽發(fā)人意見”中選擇“同意”和“不同意”，并可在下方 的意見欄中填寫意見和建議。如果簽發(fā)人在“審核人意見”選擇“同意”并電擊“同意簽發(fā)”。此文件將進(jìn)入簽發(fā)流程；催辦：當(dāng)評閱人沒有及時對收文進(jìn)行評閱時，錄入人可以對起草的文檔隨時進(jìn)行催辦。退出：當(dāng)錄入人發(fā)行起草的收文有什么不對時，錄入人隨時退出該窗口。假如審核人在“簽發(fā)人意見”選擇“不同意”并電擊“拒絕簽發(fā)”。該文將直接轉(zhuǎn)入拒簽發(fā)文。（在歷史記錄中可以查看到該文檔的在整個公文流轉(zhuǎn)的處理情況。） 簽發(fā)通過后 該公文進(jìn)入發(fā)布流程。如下圖： 點擊該公文標(biāo)題后進(jìn)入發(fā)布界面。發(fā)布人可在“發(fā)布人意見”中選擇“同意”和“不同意”，并可在下方的意見欄中填寫意見和建議。如果發(fā)布人在“發(fā)布人意見”選擇“同意”并電擊“同意發(fā)布”。此文件將進(jìn)入已辦發(fā)文；催辦：當(dāng)評閱人沒有及時對收文進(jìn)行評閱時，錄入人可以對起草的文檔隨時進(jìn)行催辦。退出：當(dāng)錄入人發(fā)行起草的收文有什么不對時，錄入人隨時退出該窗口。假如登記人在“發(fā)布人意見”選擇“不同意”并電擊“拒絕簽發(fā)”。 13 該文將直接轉(zhuǎn)入拒簽發(fā)文。（在歷史記錄中可以查看到該文檔的在整個公文流轉(zhuǎn)的處理情況。 ） 已辦發(fā)文中文件狀態(tài)如下圖： 14 收文管理 收文辦理的業(yè)務(wù)包括收文的錄入，登記，接著將收文進(jìn)行擬辦，送到部門主管那里進(jìn)行批辦，閱批，承辦，最后由部門的人員進(jìn)行歸檔處理。 “收文管理”可以分為“辦件”、“閱件”和“已辦收文”三個部分。 收文業(yè)務(wù)流程：收文主要分為“辦件”和“閱件”兩種?！稗k件”是那種時效性較強(qiáng)，需領(lǐng)導(dǎo)急需辦理的文件；而“閱件”一般只需領(lǐng)導(dǎo)傳閱無需辦理，對時效性要求不是那么強(qiáng)。 “辦件”：首先，由文書登記公文，然后經(jīng)由批辦領(lǐng)導(dǎo)批辦后送閱批領(lǐng)導(dǎo)閱批。待領(lǐng)導(dǎo)閱批完畢后公文報送 相關(guān)部門有關(guān)工作人員進(jìn)行承辦。直到所有承辦人完成承辦工作后公文歸檔到已辦收文。辦件收文業(yè)務(wù)流程包括收文 ? 登記 ? 批辦 ? 閱批 ? 承辦 ? 歸檔。 “閱件”：首先，由文書登記公文，然后經(jīng)由閱批領(lǐng)導(dǎo)閱批。待領(lǐng)導(dǎo)閱批完畢后公文報送相關(guān)部門有關(guān)工作人員進(jìn)行承辦。直到所有承辦人完成承辦工作后公文歸檔到已辦收文。閱件收文業(yè)務(wù)流程包括收文 ? 登記 ? 閱批 ? 承辦 ? 歸檔。 操作步驟： 點擊“登記”進(jìn)入公文登記界面， 文書將需要辦理的文件按要求進(jìn)行登記處理。 如下圖： 保存按鈕是對已處理的收文進(jìn)行保存，此時收文的狀態(tài)處于“登記中”；只有 在點擊提交評閱后收文才發(fā)送給批辦領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行閱批，此時收文的狀態(tài)處于“批辦中”。 在開始批辦文件時，批辦領(lǐng)導(dǎo)可在批辦意見欄中批注意見，也可在字典庫中進(jìn)行選擇。 15 在 批辦 完畢 后該收文重新發(fā)送給文書，將由文書指定收文閱批領(lǐng)導(dǎo)，閱批領(lǐng)導(dǎo)單位將根據(jù)所選擇的閱批領(lǐng)導(dǎo)自動對應(yīng)生成。如下圖（通過點擊編輯按鈕開始）： 16 在開始閱批文件時，閱批領(lǐng)導(dǎo)可在閱批意見欄中批注意見，也可在字典庫中進(jìn)行選擇。該閱批領(lǐng)導(dǎo)還可以選擇更多的閱批領(lǐng)導(dǎo)對該文件進(jìn)行閱批。同時在該領(lǐng)導(dǎo)的閱批意見中，指定其所添加的領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行閱批， (在點擊已 閱按鈕后 )該領(lǐng)導(dǎo)對此收文的閱批工作已完成。待所有閱批領(lǐng)導(dǎo)對該收文閱批完畢后，此時收文的狀態(tài)處于“ 閱批完畢 ”。 17 在 閱批完畢 后該收文重新發(fā)送給文書，通過點擊編輯按鈕開始由文書指定收文承辦人，承辦人單位將根據(jù)所選擇的承辦人自動對應(yīng)生成。在點擊確定后該文件狀態(tài)處于“承辦中”。 18 此時該收文將發(fā)送給所有承辦人。并通過點擊承辦按鈕開始進(jìn)行承辦工作。 承辦人在承辦人辦理結(jié)果欄中填寫相關(guān)公文辦理結(jié)果。 待所有承辦人承辦完畢后，收文辦理完畢，并自動轉(zhuǎn)入“已辦收文”中。 19 對已經(jīng)辦理的文件如果需要查找可以 通過選擇點擊“查詢”功能對已經(jīng)上傳的所有文檔進(jìn)行搜索。查詢可以通過已經(jīng)設(shè)定好的幾個關(guān)鍵字進(jìn)行搜索。 “閱件”公文處理流程同“辦件”從領(lǐng)導(dǎo)閱批開始相同。 收文管理部分現(xiàn)在有單獨的一個公文提醒功能。當(dāng)用戶登錄到主頁面就會彈出。該功能主要是為了提醒用戶及時處理還沒有辦理的公文。點擊“查看”進(jìn)入公文處理目錄后任意選擇其中的公文進(jìn)行辦理。 20 至此收文管理里的所有功能及工作流程已介紹完畢。 信息服務(wù)部分 是通過計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)建立的員工之間、部門之間進(jìn)行信息交流與共享的公共平臺。 如上圖所示，信息服 務(wù)部分包括 7 個方面的功能：電子刊物、簡訊、公告欄、網(wǎng)上下載、辦事指南、大事記和公用信息。下面分別詳細(xì)說明其相應(yīng)的操作。 電子刊物 用戶可以發(fā)布某些電子文檔來供所有管委會人員共享查閱。 用戶可以通過視圖目錄查看有哪些已上傳的電子刊物。 21 添加： 這項功能是創(chuàng)建新刊物，點擊“添加”按鈕后，頁面為新刊物信息錄入表，如下圖： 根據(jù)表格提示信息詳細(xì)填寫，這里也可以通過添加附件。完成后點擊 【 保存 】 ，該資料入庫保存，在視圖列表中就可以看到新添加的資料信息。 其操作步驟如下： 信息服務(wù) 中的 電子刊物 選項。 “添加”按鈕，進(jìn)入信息錄入窗口。在此窗口中點擊“保存”按鈕開始保存已經(jīng)輸入的信息。點擊“退出”按鈕 可退出此操作界面