oa-辦公自動化系統概要設計說明書-文庫吧在線文庫
【正文】 4 4 5 5 BS結構圖 5 5 6 7 7 短信平臺權限分析 公共通訊錄權限分析 車輛管理權限分析 9 9 9 103接口設計 10 10 10 104運行設計 10 10 11 115系統數據結構設計 11 11 11 12 13 13 14 14 15 16 16 16 17 18 19 19 20 20 21 22 236系統出錯處理設計 23 23 23 231引言本說明書是在充分理解系統需求分析基礎上，為詳細設計及編碼設計準備的。本次調研工作是在前幾次基礎調研上的深入，由專門從事辦公自動化工作的工程師和XXXX的分管領導、行政工作負責人、技術負責人和各個科室、子公司相關人員共同完成定義說明OA辦公自動化（Office Automation，簡稱OA）管理員（超級管理員）本文檔中一般指OA的超級管理員。清華大學出版社。B/S模型圖：本站采用超級管理員對各管理員分配各版塊管理權限，然后版塊管理員向其他管理子管理員分配更詳細的權限，來達到管理網站的目的。 事找人 為領導和辦公人員提供一個集中辦理工作的窗口。全面監(jiān)控企業(yè)的固定資產情況。 可以使管理者隨時對單位內部資產分布情況、使用情況做到一目了然。 提供設備儀器的詳細的日程記錄。 領用管理：對于需要對辦公用品進行領用的用戶，通過在線查詢、提交申請、相關領導審批、出庫登記完成對辦公用品領用的全流程管理。 維修管理：對于車輛維修的情況進行登記管理。 辦公用品領用(申請)登記 制定企業(yè)的組織架構，指定架構各級的負責人（經理）。 系統管理員有權添加、刪除系統成員，也可屏蔽系統成員使用權限 人事審批申請表單 崗位需求登記 員工投訴建議 對企業(yè)的車輛建立統一的信息庫，并實時跟蹤使用情況。 ｈｉ－ｂｌｕｅ．ｃｏｍ 電子郵件模板 OA 辦公自動化系統支持群發(fā)電子郵件，群發(fā)時，收件人收到的郵件不會顯示自己以外的收件人的信息。 發(fā)送個性化信函或賀卡前，需要指定或上傳模板，系統可自動根據對象參數（如姓名、職務等）為每個對象生成不同標題的圖片或富文本格式的郵件。 對于不能自動分配對象的郵件，業(yè)務人員可以使用競爭方式取得辦理權限，系統會對業(yè)務人員的辦理業(yè)績做出跟蹤統計。 公共郵件使用數據庫統一存儲郵件，收發(fā)的郵件自動與客戶目錄、聯系人目錄、訂單、采購單、項目等系統內部表記錄關聯起來，從而避免因某個成員請假或其他原因造成客戶郵件丟失或工作停頓的風險。子管理員默認沒有這個權限。管理權也是一樣。個人自己管理自己的個人通信錄。4運行設計說明對系統施加不同的外界運行控制時所引起的各種不同的運行模塊組合，說明每種運行所歷經的內部模塊和支持軟件。說明為了系統維護的方便而在程序內部設計中作出的安排，包括在程序中專門安排用于系統的檢查與維護的檢測點和專用模塊。給出本系統內所使用的每個數據結構中的每個數據項的存儲要求，訪問方法、存取單位、存取的物理關系（索引、設備、存儲區(qū)域）、設計考慮和保密條件。等等。擁有會議查看權限的人能夠查看所有會議。檔案管理包括目錄、檔案、卷內的權限方面的設計。（注：超級管理員和信息發(fā)布板塊管理員默認擁有這個權限，可以刪除。 如有幾封咨詢郵件詢問某產品的價格，這種情況就可以進行自動成批回復。 在OA 辦公自動化系統中，收到電子郵件后，可指定相應的辦理事項，使郵件成為一項銷售機會、一個客戶反饋、一個服務請求。 群發(fā)對象可以使用高級搜索功能，該功能還可以將結果保存下來供下次群發(fā)時調用。 另一種是按某個主題寫好的郵件模板，如“技術支持”、“產品報價”，發(fā)送郵件時只需要填寫少量的空白即可發(fā)送。 Hiblue 075588291052 考勤管理功能考勤統計報表 調動、加薪、轉正申請 h t t p : / / w w w . h i b l u e . c o m 招聘管理 升 藍 軟 件 w w w . h i b l u e . c o m 人事調動管理 例如，用款申請需要財務經理審批，可直接指定財務部負責人，無需要指定具體的經理人，這樣，即使成員發(fā)生職務調動，也不會影響流程的正確執(zhí)行。 人力資源管理除了傳統的人力資源管理的功能外，更為重要的是通過與其他模塊的協同工作，實現人力資源管理的全方位
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