oa辦公系統(tǒng)功能說(shuō)明(編輯修改稿)
2025-05-09 00:26 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 6 數(shù)據(jù)維護(hù)： ......................................................................................................................................... 57 關(guān)于系統(tǒng)： ......................................................................................................................................... 58 3 / 58一、 安裝系統(tǒng)：SQL Server 數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)的安裝：SQL Server 個(gè)人版、標(biāo)準(zhǔn)版、企業(yè)版均可，安裝時(shí)必須選擇“混合認(rèn)證”模式安裝，輸入 SA 用戶的密碼，并請(qǐng)牢記，在設(shè)置系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)信息時(shí)需要。安裝系統(tǒng)：系統(tǒng)要求操作系統(tǒng)為 Windows2022 Server 或 Windows2022 Server，安裝操作系統(tǒng)時(shí)，請(qǐng)安裝Inter 信息服務(wù)器組件，系統(tǒng)需要使用該組件作為服務(wù)器。然后執(zhí)行安裝程序 ，按提示進(jìn)行安裝。安裝完畢，然后在瀏覽器地址欄輸入： 服務(wù)器 IP/exoa/ 進(jìn)入系統(tǒng)。二、 系統(tǒng)功能： 設(shè)置 SQL Server 數(shù)據(jù)庫(kù)信息：首次進(jìn)入系統(tǒng)，要求設(shè)置數(shù)據(jù)庫(kù)信息，輸入服務(wù)器名稱或 IP 地址、數(shù)據(jù)庫(kù)登錄帳號(hào)（SA） 、數(shù)據(jù)庫(kù)登錄密碼（安裝 SQL Server 時(shí)輸入的密碼） 、默認(rèn)數(shù)據(jù)庫(kù)名稱（默認(rèn)為 oa）和數(shù)據(jù)庫(kù)維護(hù)密碼，點(diǎn)擊“確定”即可，見(jiàn)圖（21 ） 。圖（21） 輸入系統(tǒng)管理帳號(hào)密碼：設(shè)置好數(shù)據(jù)庫(kù)信息后，首次進(jìn)入系統(tǒng)會(huì)提示輸入系統(tǒng)管理帳號(hào)的密碼等相關(guān)信息，見(jiàn)圖（22） 。圖（22） 4 / 58 帳號(hào)注冊(cè)：地址欄輸入： 服務(wù)器 IP/exoa/ 進(jìn)入登錄界面，見(jiàn)圖（23） ，點(diǎn)擊“帳號(hào)注冊(cè)” ，彈出“帳號(hào)注冊(cè)”窗口，進(jìn)行帳號(hào)注冊(cè)，只有建立了人事檔案的員工才可注冊(cè)，見(jiàn)圖（24） 。圖（23）圖（24） 5 / 58 備份數(shù)據(jù)庫(kù)：在“系統(tǒng)登錄”窗口中，點(diǎn)擊“備份數(shù)據(jù)庫(kù)” ，如果沒(méi)有人登錄系統(tǒng)，彈出“備份數(shù)據(jù)庫(kù)”窗口，見(jiàn)圖（25 ） ，若有人已經(jīng)登錄窗口，則彈出提示框，提示“在沒(méi)有人使用時(shí)進(jìn)行備份” ，見(jiàn)圖（26 ） 。圖（25）圖（26） 恢復(fù)數(shù)據(jù)庫(kù)：在“系統(tǒng)登錄”窗口中，點(diǎn)擊“恢復(fù)數(shù)據(jù)庫(kù)” ，如果沒(méi)有人登錄系統(tǒng)，彈出“恢復(fù)數(shù)據(jù)庫(kù)”窗口，選擇恢復(fù)文件，點(diǎn)擊“恢復(fù)數(shù)據(jù)”按扭，見(jiàn)圖（27） ，若有人已經(jīng)登錄窗口，則彈出提示框，提示“在沒(méi)有人使用時(shí)進(jìn)行恢復(fù)” ，見(jiàn)圖（28） 。圖（27） 6 / 58圖（28） 系統(tǒng)登錄：輸入帳號(hào)、密碼和按窗口提示的驗(yàn)證碼，點(diǎn)擊“登錄”按扭，即可登錄系統(tǒng)。系統(tǒng)根據(jù)帳號(hào)所授的權(quán)限給予相應(yīng)的可操作功能。登錄后的主界面，見(jiàn)圖（29 ） 。上部為模塊功能選擇，左邊為菜單，中部為功能區(qū)，右邊為在線短消息，底部為信息區(qū)。系統(tǒng)主界面 圖（29 ） 7 / 58 在線短消息功能：雙擊右邊在線人員和離線人員名字，即彈出“短信發(fā)送窗口” ，輸入信息點(diǎn)擊“發(fā)送”按扭，即可對(duì)點(diǎn)名字人員呼叫或留言，見(jiàn)圖（210） 。收到短消息窗口，見(jiàn)圖（211 ） ，點(diǎn)擊“回復(fù)”按扭，即可回復(fù)信息。圖（210）圖（211） 我的權(quán)限：點(diǎn)擊右下角“我的權(quán)限” ，即可彈出“我的權(quán)限”窗口，顯示其帳號(hào)所授的權(quán)限，見(jiàn)圖（212） 。 8 / 58圖（212）三、 各模塊功能：（一） 行政辦公： 行政管理：（1） ．發(fā)布通知：發(fā)布通知，可按人員選擇接收，也可按部門選擇接收，見(jiàn)圖（311）和（312） 。 9 / 58圖（311）圖（312） 10 / 58（2）我發(fā)布的通知：查看自己發(fā)布的通知，見(jiàn)圖（313） 。圖（313）（3）接收通知：接收發(fā)布的通知，只有指定的人員或部門才能接收到，見(jiàn)圖（314） 。圖（314）（4）公文收發(fā)：接收公文，只有指定的部門才能接收到，見(jiàn)圖（315） 。圖（315）（5）我上報(bào)的公文：查看自己上報(bào)的公文，可進(jìn)行刪除操作，見(jiàn)圖（316） 。圖（316） 11 / 58（6）會(huì)議管理：對(duì)會(huì)議進(jìn)行管理，可進(jìn)行會(huì)議申請(qǐng)，經(jīng)審批后生效，見(jiàn)圖（317） ，會(huì)議申請(qǐng)，輸入會(huì)議名稱，會(huì)議地點(diǎn)，指定參加會(huì)議的部門，會(huì)議開始時(shí)間，結(jié)束時(shí)間，會(huì)議內(nèi)容等，見(jiàn)圖（318） 。圖（317）圖（318） 12 / 58（7）訂餐登記：午餐訂餐，需要統(tǒng)一訂餐，則進(jìn)行訂餐登記，若當(dāng)天已經(jīng)訂餐，則可取消訂餐，如果已經(jīng)統(tǒng)一訂餐，則不可取消，見(jiàn)圖（319）和圖（3110） 。圖（319）圖（3110）（8）訂餐管理：查看員工訂餐的情況，并進(jìn)行統(tǒng)一訂餐，訂餐后，員工不可取消訂餐，統(tǒng)一訂餐前，可通過(guò)“變動(dòng)” ，取消員工的訂餐，見(jiàn)圖（3111） 。圖（3111） 13 / 58 日程管理：（1）我的計(jì)劃：查看我的工作計(jì)劃，可查看指定月份的工作計(jì)劃，見(jiàn)圖（3112） ，計(jì)劃詳細(xì)內(nèi)容，見(jiàn)圖（3113 ） 。圖（3112）圖（3113）（2）員工工作總結(jié)：查看員工的工作總結(jié)，只有在員工上報(bào)時(shí)指定的人員才能查閱，見(jiàn)圖（3114） 。圖（3114）（3）我的工作總結(jié)：查看自己上報(bào)的工作總結(jié)，見(jiàn)圖（3115） ，并可上報(bào)工作總結(jié)，見(jiàn)圖（ 3116） 。圖（3115） 14 / 58圖（3116）（4）我的記事：記錄重要事件，指定時(shí)間提醒，見(jiàn)圖（3117） ，事件記錄，見(jiàn)圖（ 3118） 。圖（3117） 15 / 58圖（3118） 個(gè)人考勤：（1）考勤打卡：上下班考勤打卡，如果沒(méi)有設(shè)置考勤時(shí)間，將不能打卡，見(jiàn)圖（3119） 。圖（3119） 16 / 58（2）外出登記：查看自己的外出登記是否批準(zhǔn)，經(jīng)批準(zhǔn)在考勤中才生效，見(jiàn)圖（3120） ，外出登記，見(jiàn)圖（3121） 。圖（3120）圖（3121）（3）出差登記：查看自己的出差登記是否批準(zhǔn)，經(jīng)批準(zhǔn)在考勤中才生效。（4）請(qǐng)假申請(qǐng)：查看自己的請(qǐng)假登記是否批準(zhǔn)，經(jīng)批準(zhǔn)在考勤中才生效。（5）考勤查看：查看自己的考勤情況，即打卡和外出、出差及請(qǐng)假情況，可指定查看年份和月份，見(jiàn)圖（3122） 。 17 / 58圖（3122） 考勤管理：（1）時(shí)間設(shè)置：進(jìn)行考勤時(shí)間設(shè)置，連續(xù)班設(shè)置，即中午是否打卡，見(jiàn)圖（3123） 。圖（3123） 18 / 58（2）外出審批：對(duì)外出登記進(jìn)行審批，設(shè)定具有“考勤審批”權(quán)限的才有此功能，見(jiàn)圖（3124） ，審批意見(jiàn)，見(jiàn)（圖 3125） ，當(dāng)審批后，會(huì)發(fā)送短消息通知外出登記者，已審批，見(jiàn)圖（3126 ） 。圖（3124）圖（3125）圖（3126） 19
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