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功能說明書(web)(編輯修改稿)

2025-08-30 01:17 本頁面
 

【文章內容簡介】 圖 20 所示頁面? 如果是部門經(jīng)理登錄,則顯示如 圖 24 所示頁面? 如果是總經(jīng)理登錄,則顯示如 圖 25 所示頁面部門經(jīng)理的登錄界面默認顯示的是這個部門的所有員工;而總經(jīng)理的登錄界面有一個選擇部門的下拉框,默認下選中人事部的所有員工。圖 24 部門經(jīng)理的登錄界面圖 25 總經(jīng)理的登錄界面? 起始時間默認為一個月之前的日期,結束時間默認為當前日期的第二天? 登錄身份不同,搜索后顯示的結果頁面也不一樣? 以部門經(jīng)理身份登錄后搜索的結果頁面如 圖 26 所示人事管理系統(tǒng)功能規(guī)范25圖 26 部門請假情況? 以總經(jīng)理身份登錄后搜索的結果頁面比部門經(jīng)理多了一個部門選擇下拉框,如 圖 27 所示圖 27 總經(jīng)理查詢頁面? 點擊“進入”后出現(xiàn) 圖 28 所示的頁面人事管理系統(tǒng)功能規(guī)范26圖 28 點擊“進入”后? 單擊 DataGrid 中每條記錄的“詳細情況” ,則進入“ 員工記錄查詢頁” ,顯示該員工該時期的明細記錄控件說明:控件 控件類型 控件的功能描述開始時間 文本框 *默認為一個月之前的時間*可以根據(jù)需要改變日期,但格式一定要符合要求結束時間 文本框 *默認為當前時期的第二天*可以根據(jù)需要改變日期,但格式一定要符合要求搜索 按鈕 *搜索查詢記錄時使用日期格式出錯提示標簽 *填寫的日期格式出錯時彈出這個標簽*默認時隱藏沒有找到任何記錄標簽 *默認時隱藏*沒有符合的記錄時出現(xiàn)該標簽部門選擇 下拉框 *只有總經(jīng)理有這個權限,即只有當總經(jīng)理登錄時,才出現(xiàn)這個下拉框;經(jīng)理登錄時該下拉框隱藏*下拉框里是各個部門的部門名稱*默認下選中“人事部”查詢到的記錄集數(shù)據(jù)網(wǎng)格 *顯示查詢到的記錄*顯示的內容有:員工姓名、請假次數(shù)、總小時數(shù)(必須是批準的) 、可用的小時數(shù)、詳細情況等(3) 員工記錄查詢頁功能說明:人事管理系統(tǒng)功能規(guī)范27? 該頁面由于登錄者的身份不同,顯示的頁面內容也是不一樣的? 如果是普通員工登錄,則顯示如 圖 20 所示頁面? 如果是部門經(jīng)理登錄,則顯示如 圖 29 所示頁面? 如果是總經(jīng)理登錄,則顯示如 圖 30 所示頁面部門經(jīng)理的登錄界面默認顯示的是這個部門的經(jīng)理,其下拉框里的選項是這個部門的所有員工;而總經(jīng)理的登錄界面有兩個下拉框,一個是部門的選擇下拉框,一個是這個部門員工的選擇下拉框,默認下選中人事部的經(jīng)理。圖 29 經(jīng)理登錄頁面圖 30 總經(jīng)理登錄頁面? 起始時間默認為一個月之前的日期,結束時間默認為當前日期的第二天? 點擊搜索按鈕后出現(xiàn)如 圖 31 所示頁面人事管理系統(tǒng)功能規(guī)范28圖 31 員工記錄查詢? 單擊 DataGrid 中的某條記錄后,則在 DataGrid 之上顯示該記錄的詳細信息,如 圖 32 所示,詳細信息包括? 審批者? 請假事由? 如果是已否決,則顯示否決理由圖 32 詳細情況查詢控件說明:人事管理系統(tǒng)功能規(guī)范29控件 控件類型 控件的功能描述員工選擇 下拉框 *下拉框里是一個部門的所有員工姓名*默認選中一個員工開始時間 文本框 *默認為一個月之前的時間*可以根據(jù)需要改變日期,但格式一定要符合要求結束時間 文本框 *默認為當前時期的第二天*可以根據(jù)需要改變日期,但格式一定要符合要求搜索 按鈕 *搜索查詢記錄時使用日期格式出錯提示標簽 *填寫的日期格式出錯時彈出這個標簽*默認時隱藏沒有找到任何記錄標簽 *默認時隱藏*沒有符合的記錄時出現(xiàn)該標簽部門選擇 下拉框 *只有總經(jīng)理有這個權限,即只有當總經(jīng)理登錄時,才出現(xiàn)這個下拉框;經(jīng)理登錄時該下拉框隱藏*下拉框里是各個部門的部門名稱*默認下選中“人事部”審批者 標簽 *默認時隱藏*顯示該條記錄的審批者姓名請假事由 標簽 *默認時隱藏*顯示該請假記錄的請假理由否決理由 標簽 *默認時隱藏*顯示審批者否決的理由后退 按鈕 *在“部門匯總”的鏈接時出現(xiàn)*點擊 DataGrid 中的“進入”后出現(xiàn)這個按鈕,如 圖 28 所示*點擊這個按鈕返回到前一個頁面查詢到的歷史記錄集數(shù)據(jù)網(wǎng)格 *顯示符合條件的記錄集*每條記錄都包括請假的開始時間、結束時間、提交時間、狀態(tài)、小時數(shù)、詳細情況等,如 圖 31 員工記錄查詢所示*如果沒有符合條件的記錄,則隱藏該數(shù)據(jù)網(wǎng)格 考勤管理? 員工可通過單擊導航欄上的“考勤管理”進入該模塊? 該公司規(guī)定員工必須在上午 9 點之前上班,下午 6 點之后下班,不能早退或遲到(考勤策略由人事部設定/ 修改) 。有一名人事助理專門負責記錄員工的上班和下班時間,如果一個員工在一個月內遲到多于 3 次,則要扣除薪水??记谟涗浺灿绊懺搯T工的績效考核? 本模塊中員工可以查看自己的記錄,經(jīng)理可以查看下屬的記錄。該模塊主要功能包括:? 員工查看自己某段時間內的考勤記錄(遲到/缺勤)人事管理系統(tǒng)功能規(guī)范30? 如果登錄者是經(jīng)理,則可以查看下屬的出勤情況? 經(jīng)理查看當日下屬的考勤記錄? 經(jīng)理查看某段時間內所有員工的記錄匯總? 經(jīng)理查看某個員工考勤的明細記錄? 經(jīng)理查看某段時間內遲到/缺勤次數(shù)最多的人員列表共有如下幾個網(wǎng)頁,可通過網(wǎng)頁左側的鏈接進行切換。默認顯示“查看考勤記錄”頁。(1) 查看考勤記錄頁該頁為模塊的起始頁,默認界面如 圖 33 所示。圖 33 考勤首頁功能說明:? 起始時間默認為一個月之前的日期,結束時間默認為當前日期的第二天? 單擊“顯示結果”按鈕后,才以 DataGrid 控件顯示考勤記錄,如 圖 34 所示圖 34 查看考勤記錄人事管理系統(tǒng)功能規(guī)范31此時隱藏“請求人事復查”按鈕。DataGrid 包含的項有:? 日期? 類型(早退、遲到、缺勤)? 早退/遲到時間? 是否選定? “請求人事復查”按鈕默認時不顯示。單擊 DataGrid 中的某條記錄后才顯示該按鈕。單擊該按鈕可以向人事部發(fā)送復查申請。成功時會彈出一個“已成功提交復查申請”的對話框控件說明:控件 控件類型 控件的功能描述查看考勤記錄標簽 *這是一個超鏈接*點擊后進入查詢考勤頁面部門當日考勤標簽 *這是一個超鏈接*點擊后進入部門當日考勤頁面部門匯總 標簽 *這是一個超鏈接*點擊后進入部門匯總頁面開始時間 文本框 *默認為一個月之前的時間*可以根據(jù)需要改變日期,但格式一定要符合要求結束時間 文本框 *默認為當前時期的第二天*可以根據(jù)需要改變日期,但格式一定要符合要求顯示結果 按鈕 *顯示結果時使用日期格式出錯提示標簽 *填寫的日期格式出錯時彈出這個標簽*默認時隱藏沒有找到任何記錄標簽 *默認時隱藏*沒有符合的記錄時出現(xiàn)該標簽請求人事復查按鈕 *默認時隱藏*點擊“選定”后出現(xiàn)這個按鈕*要向人事部復查自己的考勤詳情時使用此按鈕考勤記錄結果數(shù)據(jù)網(wǎng)格 *顯示員工考勤的情況*具體有:日期、類型(遲到、早退、缺勤) 、遲到/早退時間以及是否選定。如 圖 34 所示*默認時隱藏(2) 部門當日考勤頁功能說明:? 該頁面有權限限制? 若用戶是普通員工,則沒有權限使用該模塊? 如果是部門經(jīng)理登錄,則如果當天部門員工考勤全部合格,顯示如 圖 35 所示,如果當天至少有一人考勤不合格,顯示如 圖 36 所示人事管理系統(tǒng)功能規(guī)范32圖 35 本部門當日考勤(1)圖 36 本部門當日考勤(2)? 如果是總經(jīng)理登錄則顯示 圖 37 所示的登錄界面,總經(jīng)理可以選擇要查看的部門圖 37 總經(jīng)理登錄頁面人事管理系統(tǒng)功能規(guī)范33? 頁面上方顯示當天的日期? 頁面用 DataGrid 顯示今日考勤不合格的本部門人員列表。 DataGrid 內容包括:? 員工姓名? 類型(早退、遲到、缺勤)? 早退/遲到時間控件說明:控件 控件類型 控件的功能描述今天的日期 標簽 *顯示當天的日期部門選擇 下拉框 *總經(jīng)理登錄時顯示,經(jīng)理登錄時隱藏*可選項包括該公司的所有部門*默認選項是人事部確定 按鈕 *伴隨著“選擇部門”下拉框存在*提交要查看的部門時使用此按鈕考勤記錄 標簽 *如果是全勤則顯示“全部考勤合格”*如果不是全勤則顯示“考勤不合格的名單如下”考勤記錄結果數(shù)據(jù)網(wǎng)格 *顯示考勤不合格的記錄*具體有員工姓名、日期、類型和遲到/早退的時間等*默認時隱藏(3) 部門匯總頁功能說明:? 這個模塊只允許經(jīng)理或經(jīng)理以上級別的人訪問? 如果是部門經(jīng)理登錄則顯示如 圖 38 所示的登錄頁面? 如果是總經(jīng)理登錄則顯示如 圖 39 所示的登錄頁面人事管理系統(tǒng)功能規(guī)范34圖 38 部門記錄匯總圖 39 總經(jīng)理查看頁面? 單擊 DataGrid 中的每條記錄,則進入如 圖 40 所示的網(wǎng)頁來顯示該員工該時期的明細記錄控件說明:控件 控件類型 控件的功能描述開始時間 文本框 *默認為一個月之前的時間*可以根據(jù)需要改變日期,但格式一定要符合要求人事管理系統(tǒng)功能規(guī)范35結束時間 文本框 *默認為當前時期的第二天*可以根據(jù)需要改變日期,但格式一定要符合要求顯示結果 按鈕 *顯示記錄時使用日期格式出錯提示標簽 *填寫的日期格式出錯時彈出這個標簽*默認時隱藏沒有找到任何記錄標簽 *默認時隱藏*沒有缺勤、遲到或早退記錄時出現(xiàn)該標簽排序種類選項單選按鈕 *規(guī)定了符合條件的記錄在顯示時的排序*默認時選中“按遲到次數(shù)排序”升降序 單選按鈕 *規(guī)定了符合條件的記錄在顯示時的排序*默認時選中“降序”部門選擇 下拉框 *總經(jīng)理登錄時顯示,經(jīng)理登錄時隱藏*可選項包括該公司的所有部門*默認選項是人事部考勤記錄結果數(shù)據(jù)網(wǎng)格 *顯示考勤不合格的記錄*具體有員工姓名、遲到次數(shù)、早退次數(shù)、缺勤次數(shù)等*默認時隱藏(4) 明細記錄頁圖 40 明細記錄控件說明:人事管理系統(tǒng)功能規(guī)范36控件 控件類型 控件的功能描述員工姓名 標簽 *這里顯示該員工的姓名開始時間 標簽 *顯示搜索范圍的起始時間結束時間 標簽 *顯示搜索范圍的結束時間沒有找到任何記錄標簽 *默認時隱藏*沒有缺勤、遲到或早退記錄時出現(xiàn)該標簽考勤記錄結果數(shù)據(jù)網(wǎng)格 *顯示考勤不合格的記錄*具體有日期、類型、遲到/早退時間等后退 按鈕 *后退到前一個頁面時使用此按鈕 加班申請員工可通過單擊導航欄上的“加班申請”進入該模塊。共有如下幾個網(wǎng)頁,可通過網(wǎng)頁左側的鏈接進行切換。默認顯示“申請加班”頁。(1) 申請加班頁該頁為模塊的起始頁,默認界面如 圖 41 所示。圖 41 申請加班功能說明:? 當按下“提交”按鈕時,需要檢查加班申請是否符合如下規(guī)定? 加班時間不能跨工作時間? 加班事由不能為空人事管理系統(tǒng)功能規(guī)范37? 輸入日期必須正確,起始時間不能晚于結束時間? 已申請的加班時間不能重復申請? 如果提交成功,則顯示提示信息? 如果提交失敗,則顯示出錯提示信息控件說明:控件 控件類型 控件的功能描述申請加班 標簽 *這是一個超鏈接*點擊后顯示提交加班申請表單取消加班 標簽 *這是一個超鏈接*點擊后顯示可取消的加班申請記錄歷史記錄查詢標簽 *這是一個超鏈接*點擊后顯示歷史記錄查詢頁面登錄者姓名 標簽 *以粗體顯示登錄者姓名加班折算方法單選框 *員工可以選擇加班折算的方法——折算成年假或折算成津貼審批者姓名 下拉框 *顯示該員工所屬部門的部門經(jīng)理以及總經(jīng)理*默認情況下顯示該員工的部門經(jīng)理*若該員工已經(jīng)是部門經(jīng)理,則顯示他上一級的經(jīng)理名稱*用戶可以選擇下拉框中的內容,也可以直接使用默認值開始、結束的日期日歷控件 *雙休日:淺紫色表示 *當天日期:淡綠色表示*國定假日:墨綠色表示*選中日期:草綠色表示*默認選中當天日期的第二天*用戶可以指定日期,也可以使用默認值開始的時間 下拉框 *工作日時,開始的時間有 0:00—8:00 和 18:00—23:00 等 15 個可選項,因為 9:00—18:00 屬于工作時間,因此不包括在內。默認起始時間是 0:00*節(jié)假日時,開始時間有 9:00—17:00 等 9 個選項,默認起始時間是 9:00*用戶可以指定時間,也可以使用默認值結束的時間 下拉框 *工作日時,結束時間有 0:00—9:00 和19:00-23:00 等 15 個可選項。默認結束時間是0:00
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