oa辦公系統(tǒng)功能說明-資料下載頁
2025-04-12 00:26本頁面
【正文】 ，見圖（346 ） 。圖（345） 42 / 58圖（346） （4）設備類別：對設備類別進行設置，見圖（347） 。圖（347） 物資管理：（1）物資入庫：對物資入庫進行記錄，見圖（348） ，選擇入庫項數(shù)，庫房，入庫單號，入庫單號格式可選，點擊“格式”按扭，即彈出其選擇窗口，見圖（ 349） ，點擊“新增”按扭，選擇物資名稱，見圖（3410） ，輸入數(shù)量和單價，金額自動統(tǒng)計。點擊 “清除”項的圖標，可清除該項信息。圖（348）圖（349） 43 / 58圖（3410） （2）入庫統(tǒng)計：對入庫物資進行統(tǒng)計查詢，見圖（3411） ，點擊入庫單號，將顯示詳細入庫物資，見圖（3412） ，點擊“入庫流水賬”按扭，將顯示入庫流水賬信息，見圖（ 3413） 。圖（3411）圖（3412）圖（3413） 44 / 58（3）物資出庫：對出庫物資進行登記，見圖（3414） ，方法同物資入庫，在輸入單價低于入庫單價時，系統(tǒng)會顯示提示信息。圖（3414）（4）出庫統(tǒng)計：對出庫物資進行統(tǒng)計查詢，見圖（3415） ，點擊出庫單號，將顯示詳細出庫物資，見圖（3416 ） ，點擊“出庫流水賬”按扭，將顯示出庫流水賬信息，見圖（ 3417） 。圖（3415）圖（3416）圖（3417） 45 / 58（5）庫存物資：對庫存物資進行統(tǒng)計，見圖（3418） 。圖（3418）（6）物資類別：對物資類別進行管理設置，可增加、修改和刪除操作，見圖（3419） 。圖（3419）（7）物資維護：對物資名稱、規(guī)格、型號進行維護，見圖（3420） 。圖（3420）（8）庫房管理：對庫房進行管理，見圖（3421） 。圖（3421） 46 / 58 車輛管理：（1）車輛信息：查詢車輛信息，見圖（3422） ，可新增車輛，見圖（ 3423） 。圖（3422）圖（3423）（2）用車統(tǒng)計：對用車情況進行查詢統(tǒng)計，見圖（3424） 。圖（3424） 47 / 58（3）車輛類型：對車輛類型進行管理設置，見圖（3425） 。圖（3425）（4）車輛狀態(tài)：對車輛狀態(tài)進行管理設置，見圖（3426） 。圖（3426） 辦公用品：（1）入庫登記：對辦公用品入庫進行登記，見圖（3427） ，方法同物資入庫。圖（3427）（2）入庫統(tǒng)計：對辦公用品入庫進行統(tǒng)計，見圖（3428） ，詳細入庫信息見圖（3429 ） ，入庫流水賬，見圖（3430） 。圖（3428） 48 / 58圖（3429）圖（3430）（3）庫存查詢：對辦公用品庫存進行查詢統(tǒng)計，見圖（3431） 。圖（3431）（4）領用登記： 辦公用品領用登記，見圖（3432） 。圖（3432） 49 / 58（5）領用統(tǒng)計：對辦公用品領用進行統(tǒng)計，見圖（3433） ，領用詳細信息，見圖（3434 ） ，領用流水賬，見圖（3435） 。圖（3433）圖（3434）圖（3435）（6）用品名稱：對辦公用品名稱進行維護，見圖（3436） 。圖（3436） 編號格式：（1）格式設置：對編號進行格式設置，見圖（3437） ，新增編號設置，見圖（ 3438） 。圖（3437） 50 / 58圖（3438）（2）編號類別：對編號類別進行管理設置，見圖（3439） 。圖（3439）（五） 信息管理： 信息管理：（1）發(fā)布信息：發(fā)布新的信息，見圖（351） ，發(fā)布的信息需要審核后，其他人員才能看見。圖（351）（2）信息審核：對發(fā)布的信息進行審核，也可刪除，見圖（352） 。 51 / 58圖（352）（3）信息查詢：查詢發(fā)布的信息，見圖（353） 。圖（353）（4）我發(fā)布的信息：查看我自己發(fā)布信息，見圖（354） 。圖（354） 短消息管理：（1）群發(fā)短消息：群發(fā)短消息，可按人員選擇接收，見圖（355） ，也可按部門選擇接收，見圖（356） 。圖（355） 52 / 58圖（356）（2）發(fā)送的短消息：查看自己發(fā)送短消息的歷史記錄，可清除，見圖（357） 。圖（357）（3）收到的短消息：查看自己收到短消息的歷史記錄，可清除，見圖（358） 。圖（358） 53 / 58 發(fā)起投票：（1）我要投票：進行投票操作，見圖（359） 。圖（359）（2）投票管理：對投票信息進行查看和管理，見圖（3510） ，可新增投票題目，見圖（3511 ） 。圖（3510）圖（3511） 54 / 58（3）我的投票：查看自己投過票的題目，見圖（3512） 。圖（3512） 內(nèi)部信件：（1）發(fā)新信件：發(fā)送新的內(nèi)部信件，見圖（3513） 。圖（3513）（2）我的郵件：查看收到的信件，見圖（3514） 。圖（3514） 55 / 58 留言簿：（1）我要留言：寫新的留言信息，見圖（3515） 。圖（3515）（2）查看留言：查看留言信息，見圖（3516） 。圖（3516） 56 / 58（3）留言簿設置：對留言簿進行參數(shù)設置，見圖（3517） 。圖（3517）（六） 系統(tǒng)管理： 帳號審查：（1）帳號審查：對申請帳號進行審查，見圖（361） ，點擊 “禁用” ，此帳號將暫時不能登錄系統(tǒng)，點擊“權限設置”按扭可設置帳號的權限，見圖（362） 。圖（361）圖（362） 57 / 58 數(shù)據(jù)維護：（1）數(shù)據(jù)庫設置：對系統(tǒng)使用數(shù)據(jù)庫的參數(shù)進行設置，見圖（363） ，該項設置將影響整個系統(tǒng)的使用，謹慎操作。其中數(shù)據(jù)庫維護密碼是用于在備份和恢復數(shù)據(jù)庫時需要用到的。圖（363）（2）數(shù)據(jù)表備份：對數(shù)據(jù)表進行備份，見圖（364） ，備份文件為 EXCEL 文件，指定數(shù)據(jù)表，輸入文件名，請直接輸入盤符，備份到磁盤上。圖（364）（3）數(shù)據(jù)表恢復：指定數(shù)據(jù)表，選擇恢復文件，進行數(shù)據(jù)表的恢復，見圖（365） ，恢復文件為系統(tǒng)備份的 EXCEL 文件。圖（365）（4）備份表設置：對備份數(shù)據(jù)表進行設置，見圖（366） 。圖（366） 58 / 58 關于系統(tǒng)：（1）使用單位：輸入使用單位名稱，見圖（367） ，該名稱將顯示在系統(tǒng)窗口的標題欄上，見圖（368）上紅色框內(nèi)。圖（367）圖（368）（2）系統(tǒng)注冊：本系統(tǒng)正式版注冊，見圖（369） ，請將窗口中的序列號和注冊用戶數(shù)告訴本公司，公司將給你一個注冊碼，單位名稱填使用單位。 （說明：用戶數(shù)量是系統(tǒng)可管理員工人員數(shù)量）圖（369）最后，歡迎您提出寶貴意見，我們將根據(jù)你需求，為您量體裁衣。
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