【正文】 會(huì)議管理在“會(huì)議管理”中可以管理所有用戶已提交的申請(qǐng)，按照待批會(huì)議、已準(zhǔn)會(huì)議、進(jìn)行中會(huì)議和未準(zhǔn)會(huì)議分類列出，管理者可以根據(jù)“詳細(xì)信息”來確定是“批準(zhǔn)”或是“不批準(zhǔn)”，方便用戶管理。 會(huì)議室設(shè)置 新建會(huì)議室管理員設(shè)置在“管理員設(shè)置”中可以指定會(huì)議管理人員，選定人員后，從備選人員里，選到管理人員里即可。 會(huì)議紀(jì)要查詢點(diǎn)擊查看會(huì)議紀(jì)要 會(huì)議紀(jì)要查詢結(jié)果 車輛申請(qǐng)與安排“車輛申請(qǐng)與安排”位于主菜單“公共事務(wù)”下，共分為“車輛使用申請(qǐng)”、“車輛使用查詢”、“車輛使用管理”、 “車輛維護(hù)管理”、“車輛信息管理”和“調(diào)度人員管理”六個(gè)部分。 注：在車輛申請(qǐng)之前要先設(shè)置車輛信息和調(diào)度人員。 車輛使用查詢 全部記錄查詢車輛使用管理 “車輛使用管理”模塊用來管理所有用戶已提交的申請(qǐng)，按照待批申請(qǐng)、已準(zhǔn)申請(qǐng)、使用中車輛和未準(zhǔn)申請(qǐng)分類列出，方便用戶管理。在“維護(hù)記錄管理”中可以查詢維護(hù)記錄，在“添加維護(hù)記錄”中可以添加新的車輛維護(hù)記錄。將所有車輛按照狀態(tài)分類列出，方便用戶查詢和管理。 添加車輛調(diào)度人員管理 “調(diào)度人員管理”是指定人員對(duì)車輛進(jìn)行管理。點(diǎn)擊群發(fā)手機(jī)短信點(diǎn)擊查看人員詳細(xì)資料 公共通訊簿 組織機(jī)構(gòu)信息“組織機(jī)構(gòu)信息”位于主菜單“公共事務(wù)”下，包括“單位信息查詢”、“部門信息查詢”和“用戶信息查詢”三個(gè)菜單項(xiàng)。 信息交流 討論區(qū)“討論區(qū)”位于主菜單“信息交流”下，包括“內(nèi)部討論區(qū)”和“超級(jí)論壇”兩個(gè)菜單項(xiàng)。 在內(nèi)部討論區(qū)中，首先顯示討論區(qū)列表。用戶可通過點(diǎn)擊右上角的【其它討論區(qū)】返回討論區(qū)列表。 超級(jí)論壇的設(shè)置與一般網(wǎng)站的論壇一致，所有進(jìn)入論壇的員工需先注冊(cè)才能發(fā)言，該論壇可以貼圖，管理員可以選擇論壇的顯示模式和建立論壇的主題，管理論壇用戶。管理員首次登陸后請(qǐng)修改密碼。文本網(wǎng)絡(luò)會(huì)議管理“文本網(wǎng)絡(luò)會(huì)議管理”可以新建、刪除、結(jié)束已創(chuàng)建的會(huì)議。在“管理已創(chuàng)建的網(wǎng)絡(luò)會(huì)議”中，點(diǎn)【立即結(jié)束】可以結(jié)束會(huì)議，并出現(xiàn)【繼續(xù)會(huì)議】和【會(huì)議記錄】?jī)身?xiàng)，點(diǎn)【繼續(xù)會(huì)議】可再次開會(huì)，點(diǎn)【會(huì)議記錄】可查看所有會(huì)議記錄。 文本網(wǎng)絡(luò)會(huì)議文本網(wǎng)絡(luò)會(huì)議具體設(shè)置在“文本網(wǎng)絡(luò)會(huì)議管理”中完成。網(wǎng)絡(luò)會(huì)議以文字形式進(jìn)行，操作方式與網(wǎng)上常見的聊天室是類似的。編輯要發(fā)表的內(nèi)容 進(jìn)入會(huì)議3. 互動(dòng)會(huì)議 進(jìn)入“互動(dòng)會(huì)議”后，如未使用過Netmeeting，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)提示進(jìn)行Netmeeting 的設(shè)置。只可以一對(duì)一的進(jìn)行視頻。文本聊天室進(jìn)入“文本聊天室”后，首先顯示聊天室列表。在“我的辦公桌”下“控制面板”中的“個(gè)人設(shè)置”里設(shè)置好的昵稱，在此處將作為昵稱的默認(rèn)值。用戶可通過點(diǎn)擊聊天室界面右下角的【離開聊天室】可以返回聊天室列表。語音聊天室 集成MeChat語音、視頻聊天服務(wù)，只有安裝了聲卡和麥克風(fēng)的計(jì)算機(jī)才能正常使用此功能。 “公共文件柜”用于管理一定范圍內(nèi)的用戶的共享文檔。具體設(shè)置在“系統(tǒng)管理”下“交流設(shè)置”中的“公共文件柜設(shè)置”里完成。文件柜具有對(duì)文本和WORD文檔全文檢索、文件和文件夾移動(dòng)等功能。 新建文件有權(quán)限的人員可以修改文件夾的名稱。在查看網(wǎng)絡(luò)硬盤時(shí)，用戶可以選擇文件排序方式，如按文件名、大小等，Office文檔允許在線編輯。 網(wǎng)絡(luò)硬盤點(diǎn)擊添加附件點(diǎn)擊刷新網(wǎng)絡(luò)硬盤點(diǎn)擊網(wǎng)絡(luò)硬盤幫助點(diǎn)擊排序 網(wǎng)絡(luò)硬盤管理相關(guān)操作說明： “”表示復(fù)制文件 “”表示移動(dòng)文件 “”表示重命名文件或文件夾 “”表示刪除文件或文件夾 “”表示下載文件 圖片管理 用戶可設(shè)置圖片共享目錄將圖片進(jìn)行分類管理，點(diǎn)某一圖片目錄，進(jìn)入圖片瀏覽界面。圖片管理目錄的設(shè)置見“系統(tǒng)管理”下“交流設(shè)置”中的“圖片管理設(shè)置”。人事檔案管理 用戶進(jìn)入“人事檔案管理”界面后，選擇部門，點(diǎn)擊需要編輯的人員，就可以修改、增加員工的信息了，在編輯人員檔案時(shí)，可以將員工的論文、進(jìn)修等文檔資料信息以附件的形式上傳，編輯完成后點(diǎn)擊【保存】。選擇員工更改員工照片 人事檔案管理 人事檔案查詢“人事檔案查詢”的操作及界面和人事檔案管理相同，不過在點(diǎn)擊人員后不能編輯該員工信息，只能查看和打印。 人事檔案查詢 人事檔案查詢統(tǒng)計(jì)分析“統(tǒng)計(jì)分析”可以按條件將員工進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，以餅狀圖顯示?！〗y(tǒng)計(jì)條件 統(tǒng)計(jì)分析 考勤管理 “考勤管理”位于主菜單“人力資源”下，包括三個(gè)部分，依次列在主操作區(qū)頁面上。 考勤審批人員考勤記錄在“人員考勤記錄”中，選擇部門，點(diǎn)擊要查看的員工，就可顯示當(dāng)天上下班登記記錄。 考勤統(tǒng)計(jì)在“考勤查詢與統(tǒng)計(jì)”中，選定“查詢?nèi)掌凇焙?，點(diǎn)擊【上下班登記查詢】可以查看此員工某一天的上下班登記記錄。 考勤查詢與統(tǒng)計(jì)在“考勤查詢與統(tǒng)計(jì)”中，點(diǎn)擊【考勤查詢】可以查詢具體某天里所有部門或是某一部門的考勤情況。 注：當(dāng)某人員被設(shè)為“免簽人員”時(shí)， 在上下班統(tǒng)計(jì)和查詢里不顯示此人員登記記錄。 勞資管理“勞資管理”位于主菜單“人力資源”下，包括“工資流程管理”、“財(cái)務(wù)工資錄入”和“部門工資上報(bào)”三部分。（1）工資流程管理在“新建工資流程”中，流程信息設(shè)定完成后點(diǎn)【新建】即可，并在“已定義的工資流程”中顯示已定義的流程。點(diǎn)擊【導(dǎo)出工資報(bào)表】可以導(dǎo)出工資報(bào)表。點(diǎn)擊某一流程的【終止】即可終止流程，這時(shí)將出現(xiàn)【發(fā)送EMAIL工資條】，點(diǎn)此處可以將工資條以內(nèi)部郵件的方式發(fā)送給員工。點(diǎn)擊發(fā)送工資條（2）工資項(xiàng)目定義 在“工資項(xiàng)目定義”中，可以添加、編輯、刪除工資項(xiàng)目。 當(dāng)工資項(xiàng)目選中為“計(jì)算項(xiàng)”時(shí)，點(diǎn)擊【編輯公式】可彈出“公式編輯”窗口，設(shè)定好計(jì)算公式后可點(diǎn)【校驗(yàn)】檢查公式，確定公式無誤后點(diǎn)【確定】即可。 在“待辦流程”中顯示需要錄入的工資流程，點(diǎn)【錄入】進(jìn)入錄入工資數(shù)據(jù)界面。在“歷史流程”中顯示已完結(jié)的工資流程，點(diǎn)某流程的【查閱】可以查看已上報(bào)的員工工資數(shù)據(jù)。利用“部門工資上報(bào)”模塊管理人員可以輸入員工的工資信息。 待辦流程 工資數(shù)據(jù)錄入 人員考核 “人員考核”位于主菜單“人力資源”下，包括“考核項(xiàng)目設(shè)定”、“考核任務(wù)管理”和“進(jìn)行考核”三部分。 考核項(xiàng)目設(shè)定 在“新建考核指標(biāo)集”中，設(shè)定考核指標(biāo)集信息后，點(diǎn)【新建】即可添加考核指標(biāo)集。考核任務(wù)管理“考勤任務(wù)管理”中包括新建、修改、刪除、終止考核任務(wù)及對(duì)考核數(shù)據(jù)的查詢。 考核任務(wù)管理B、在“新建考核任務(wù)”中需要填寫考核任務(wù)標(biāo)題、考核人、被考核人等信息，如果考核人是多人可以按照管理范圍限制考核人的考核范圍。 考核數(shù)據(jù)查詢 考核查詢結(jié)果在查詢結(jié)果中，點(diǎn)擊【查閱】可以查看考核任務(wù)數(shù)據(jù),。點(diǎn)【分值統(tǒng)計(jì)】可以設(shè)定分?jǐn)?shù)段，統(tǒng)計(jì)特定分?jǐn)?shù)段的人數(shù)，在“分值統(tǒng)計(jì)”中設(shè)定好分值段后，點(diǎn)【確定】即可將統(tǒng)計(jì)結(jié)果以圖表的形式顯示。點(diǎn)擊某流程的【考核】進(jìn)入考核界面，選中被考核人錄入其考核數(shù)據(jù)即可，已考核過的人員前將出現(xiàn)“”圖標(biāo)?？蛻艋拘畔⒐芾鞟、“客戶管理”是由具有該功能的人員進(jìn)行客戶信息的修改、刪除、查詢。在查詢結(jié)果中可以修改或刪除客戶信息。 新建客戶聯(lián)系人信息管理A、“聯(lián)系人管理”是由具有該功能的人員進(jìn)行聯(lián)系人信息的錄入、修改、刪除、查詢。在查詢結(jié)果中可以修改或刪除聯(lián)系人信息。其中聯(lián)系人屬于哪個(gè)客戶可以選擇，這些客戶是在“客戶基本信息管理”中錄入的。點(diǎn)擊新建交往記錄 客戶服務(wù)日程安排B、“客戶服務(wù)記錄”，新建服務(wù)記錄， 客戶服務(wù)記錄綜合查詢 A、“客戶查詢”中選定查詢條件后，點(diǎn)【查詢】即可顯示符合條件客戶的綜合信息。B、“客戶服務(wù)記錄查詢”，可以按條件查詢到客戶服務(wù)的記錄信息。 客戶服務(wù)記錄查詢 “產(chǎn)品管理”位于主菜單“銷售管理”下，包括“產(chǎn)品信息管理”、“銷售合同管理”、“銷售記錄管理”和“綜合查詢”四個(gè)菜單項(xiàng)。產(chǎn)品信息管理A、“產(chǎn)品管理”可以編輯、刪除、查詢產(chǎn)品，其中“供應(yīng)商”是在“供應(yīng)商”模塊中預(yù)先設(shè)定的。 新建產(chǎn)品　　C、“服務(wù)型產(chǎn)品管理” 可以編輯、刪除、查詢服務(wù)型的產(chǎn)品。 新建服務(wù)型產(chǎn)品銷售合同管理A、“合同管理”以所有產(chǎn)品的銷售合同進(jìn)行管理，這里可以編輯、刪除、查詢合同，同時(shí)可以修改、刪除“合同明細(xì)”和“付款記錄”。 新建合同銷售記錄管理A、“銷售記錄管理”可以編輯、刪除、查詢銷售記錄，其中“客戶”和“產(chǎn)品”分別在“客戶基本信息管理”和“產(chǎn)品信息管理”中預(yù)先設(shè)定的。 新建銷售記錄綜合查詢　　A、“合同查詢”，根據(jù)條件對(duì)所有的合同進(jìn)行快速查詢，方便管理。 銷售記錄查詢 供應(yīng)商 “供應(yīng)商”位于主菜單“銷售管理”下，包括“供應(yīng)商信息管理”和“供應(yīng)聯(lián)系人管理”兩個(gè)菜單項(xiàng)。供應(yīng)商信息管理 A、“供應(yīng)商管理”可以編輯、刪除、查詢供應(yīng)商。 新建供應(yīng)商供應(yīng)聯(lián)系人管理A、“聯(lián)系人管理”可以編輯、刪除、查詢供應(yīng)聯(lián)系人。 新建聯(lián)系人 統(tǒng)計(jì)分析“統(tǒng)計(jì)分析”位于主菜單“銷售管理”下，包括“客戶統(tǒng)計(jì)”、“客戶服務(wù)統(tǒng)計(jì)”和“銷售統(tǒng)計(jì)”三部分。 客戶統(tǒng)計(jì) 客戶統(tǒng)計(jì)結(jié)果1　　在客戶統(tǒng)計(jì)結(jié)果1的基礎(chǔ)上可以選擇條件，進(jìn)行進(jìn)一步的統(tǒng)計(jì)，如下圖所示。 客戶服務(wù)統(tǒng)計(jì) 客戶服務(wù)統(tǒng)計(jì)結(jié)果1在統(tǒng)計(jì)結(jié)果1的基礎(chǔ)上，可以選擇條件，對(duì)客戶服務(wù)進(jìn)行進(jìn)一步的統(tǒng)計(jì)，如圖所示。 銷售統(tǒng)計(jì) 銷售統(tǒng)計(jì)結(jié)果1　　在銷售統(tǒng)計(jì)結(jié)果1的基礎(chǔ)上，可以選擇條件，對(duì)客戶服務(wù)進(jìn)行進(jìn)一步的統(tǒng)計(jì)，如圖所示。 銷售主管指派“銷售主管指派” 可以指定人員做為銷售主管，銷售主管可以查詢、管理全部客戶記錄和銷售記錄。以“產(chǎn)品管理”－“產(chǎn)品信息管理”－“新建產(chǎn)品”為例，以下為添加字段“產(chǎn)品”后，新建產(chǎn)品的時(shí)候所顯示的字段。單位管理“單位管理”可以輸入單位的相關(guān)信息。在“編輯部門/成員單位”中，點(diǎn)擊【保存修改】可以保存對(duì)當(dāng)前部門修改。在“當(dāng)前部門/成員單位相關(guān)操作”中，點(diǎn)擊【新建下級(jí)部門/成員單位】可以新建當(dāng)前部門的下級(jí)部門。點(diǎn)擊新建此部門的下屬部門點(diǎn)擊新建部門選擇部門 部門管理用戶管理“用戶管理”。其中，“指定輔助角色”用于擴(kuò)展主角色以外的模塊權(quán)限。 修改用戶信息 點(diǎn)擊【返回用戶管理】可以轉(zhuǎn)到當(dāng)前部門的用戶管理區(qū)，在這里可以編輯和刪除已有用戶，也可清空用戶密碼。如果員工忘記密碼，管理員可以點(diǎn)擊“admin清空密碼”清除他原有的密碼，然后重新登陸，在控制面板里修改自己的新密碼。 用戶查詢或?qū)С鼋巧c權(quán)限管理管理員根據(jù)本單位需要添加角色和給每個(gè)角色定義權(quán)限。 在“管理角色”中點(diǎn)擊【編輯權(quán)限】進(jìn)入編輯界面，在該角色可以執(zhí)行的模塊名稱前打勾即可。工作流設(shè)置包括“設(shè)計(jì)表單”、“設(shè)計(jì)流程”和“流程分類”三部分。表單的內(nèi)容和用于填寫信息的“字段”是可以由用戶自己定義的，本系統(tǒng)支持用戶定義任意多張表單用以體現(xiàn)不同的業(yè)務(wù)或公文的單證格式。 新建表單表單保存后該表單即出現(xiàn)在左側(cè)“管理表單”中的“未分類表單”下的列表中，選擇該表單編輯。點(diǎn)擊編輯表單名新建的表單 管理表單 表單智能設(shè)計(jì)器在“表單智能設(shè)計(jì)器”中，先將普通文本設(shè)計(jì)好或者粘貼進(jìn)去一個(gè)已經(jīng)做好的表格后（），利用表單控件加入字段，把鼠標(biāo)放在申請(qǐng)日期后點(diǎn)【單行輸入框】控件，然后再點(diǎn)【日歷控件】（），在日歷控件設(shè)定窗口中輸入控件名稱，點(diǎn)【確定】關(guān)閉窗口。其他控件添加基本相同。 表單智能設(shè)計(jì)器 添加日歷控件1 添加日歷控件2 添加單行輸入框 完全添加好控件圖（2）流程分類 “流程分類”用于管理流程分類，點(diǎn)擊【新建流程分類】填寫流程分類信息。流程的步驟也就是業(yè)務(wù)辦理過程中的辦理環(huán)節(jié)。在左側(cè)流程列表區(qū)中，點(diǎn)擊【新建流程】按鈕將在右側(cè)顯示新建流程界面，不同的流程可以指定相同的表單。流程類型分為“固定步驟流程”和“自由流程”兩種，二者的區(qū)別是：“固定步驟流程”是針對(duì)工作中的工作流步驟可以固定，沒有很大變化的模塊定義的，“自由流程”是針對(duì)工作中的工作流步驟無法固定，帶有很大的靈活性，會(huì)有一些反復(fù)的情況定義的，都可以帶有word文檔附件。 新建流程流程保存后該流程將出現(xiàn)在左側(cè)“管理流程”下的對(duì)應(yīng)流程分類中，選中流程進(jìn)入流程編輯界面。在“相關(guān)操作”中，點(diǎn)【克隆】可以復(fù)制一個(gè)相同的流程，點(diǎn)【清空】可以清除所有依托于此流程的工作數(shù)據(jù)，點(diǎn)【刪除】可以刪除流程。點(diǎn)【查詢?nèi)藛T】可以設(shè)置有查詢?cè)摿鞒坦ぷ鞯娜藛T，查詢?nèi)丝刹殚喼付鞒痰乃泄ぷ?，但比監(jiān)控人權(quán)限少。 流程設(shè)計(jì)器—圖形視圖在“流程設(shè)計(jì)器”中首先顯示“圖形視圖”，點(diǎn)【列表視圖】切換到列表風(fēng)格?！跋乱徊襟E”可以選擇多個(gè)供辦理人選擇。第一個(gè)步驟的經(jīng)辦人可以新建基于該流程的公文流轉(zhuǎn)或業(yè)務(wù)。 編輯可寫字段在“管理流程步驟”中，點(diǎn)擊【條件設(shè)置】，可以設(shè)根據(jù)流程需要設(shè)置相關(guān)限制條件。 編輯條件設(shè)置 在“管理流程步驟”中，點(diǎn)擊【經(jīng)辦人員】，選擇本步驟的經(jīng)辦人，如果經(jīng)辦人是某部門的所有人員或某角色的所有人員，可以使用【經(jīng)辦部門】或【經(jīng)辦角色】設(shè)置