【正文】 ”下，分為“工作計(jì)劃查詢(xún)”、“工作計(jì)劃管理”和“工作計(jì)劃類(lèi)型設(shè)置”三部分。點(diǎn)【新建工作計(jì)劃】進(jìn)入新建界面，工作計(jì)劃的發(fā)布范圍可指定多個(gè)部門(mén)，可對(duì)參與人員進(jìn)行短信提示，提交后發(fā)布人仍可修改工作計(jì)劃內(nèi)容。點(diǎn)擊新建辦公用品 辦公用品信息管理 新建工作計(jì)劃辦公用品登記管理 “辦公用品登記管理”可以添加辦公用品的使用登記?！坝?jì)提折舊方式”可選按年、季、月三種方式折舊，“殘值處理方式”可選“殘值”或“殘值率”，選擇好后點(diǎn)擊【添加】。 參數(shù)設(shè)置提示點(diǎn)擊添加自己需要的資產(chǎn)類(lèi)別 參數(shù)設(shè)置固定資產(chǎn)管理 參數(shù)設(shè)定完成后，就可以進(jìn)行固定資產(chǎn)的管理，可以新建、修改、減少和查詢(xún)固定資產(chǎn)，還可以對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行折舊處理。 固定資產(chǎn)信息點(diǎn)擊【詳情】或資產(chǎn)名稱(chēng)可以查看該資產(chǎn)的詳細(xì)信息。點(diǎn)擊【刪除】可以刪除相應(yīng)的固定資產(chǎn)。 固定資產(chǎn)查詢(xún) 圖書(shū)管理“圖書(shū)管理”位于主菜單“公共事務(wù)”下，包括“圖書(shū)類(lèi)別定義”、“圖書(shū)信息錄入管理”和“圖書(shū)查詢(xún)”三個(gè)菜單項(xiàng)。在“管理圖書(shū)”中，設(shè)定查詢(xún)條件，點(diǎn)擊【查詢(xún)】顯示圖書(shū)查詢(xún)結(jié)果，在查詢(xún)結(jié)果中可以修改或刪除圖書(shū)。被批準(zhǔn)的申請(qǐng)具有短信提醒功能。 會(huì)議管理會(huì)議室設(shè)置 在“會(huì)議室設(shè)置”中可以新建和管理會(huì)議室的基本信息，點(diǎn)【新建會(huì)議室】可以登記會(huì)議室。車(chē)輛使用申請(qǐng)“車(chē)輛使用申請(qǐng)”模塊可以申請(qǐng)車(chē)輛，并將自己的申請(qǐng)按照待批申請(qǐng)、已準(zhǔn)申請(qǐng)、使用中車(chē)輛和未準(zhǔn)申請(qǐng)分類(lèi)列出，方便用戶(hù)查詢(xún)和管理自己的申請(qǐng)，被批準(zhǔn)的申請(qǐng)具有短信提醒功能。點(diǎn)擊批準(zhǔn)申請(qǐng) 批準(zhǔn)車(chē)輛使用點(diǎn)擊撤銷(xiāo)批準(zhǔn)申請(qǐng) 撤消已準(zhǔn)申請(qǐng)車(chē)輛維護(hù)管理 “車(chē)輛維護(hù)管理”分為車(chē)輛“維護(hù)記錄管理”和“添加維護(hù)記錄”兩部分。在“添加車(chē)輛”中可以添加新車(chē)輛。此功能可以查看本單位的信息和部門(mén)信息，還可以查看員工的信息及外出情況。 內(nèi)部討論區(qū)選擇一個(gè)討論區(qū)主題進(jìn)入該討論區(qū)。管理員的默認(rèn)用戶(hù)名是admin，密碼也是admin。在“創(chuàng)建新的網(wǎng)絡(luò)會(huì)議”中，點(diǎn)【新建網(wǎng)絡(luò)會(huì)議】可以添加新會(huì)議，文本網(wǎng)絡(luò)會(huì)議是由有“文本網(wǎng)絡(luò)會(huì)議管理”權(quán)限的用戶(hù)創(chuàng)建的。點(diǎn)擊會(huì)議主題，進(jìn)入該會(huì)議。使用此功能需安裝相關(guān)硬件如麥克風(fēng)、攝像頭等。點(diǎn)擊進(jìn)入聊天室 文本聊天室進(jìn)入聊天室要輸入自己的昵稱(chēng)。 進(jìn)入聊天室聊天室設(shè)置詳情見(jiàn)“系統(tǒng)管理”下“交流設(shè)置”中的“文本聊天室設(shè)置”。開(kāi)放范圍可以設(shè)為對(duì)某部門(mén)或指定人員開(kāi)放，也可以設(shè)置為對(duì)全體開(kāi)放。 ，文件柜更新可以通過(guò)短信提醒，給擁有訪問(wèn)權(quán)限的人發(fā)一條短信，說(shuō)明更新的文件名稱(chēng)?！熬W(wǎng)絡(luò)硬盤(pán)”的路徑設(shè)置和權(quán)限控制見(jiàn) “系統(tǒng)管理”下“交流設(shè)置”中的“網(wǎng)絡(luò)硬盤(pán)設(shè)置”。 圖片管理 人力資源 人事檔案“人事檔案”位于主菜單“人力資源”下，共分為“人事檔案管理”、“人事檔案查詢(xún)”、“統(tǒng)計(jì)分析”和“字段信息定義”三部分。點(diǎn)擊【人員檔案查詢(xún)】可以按指定的條件查詢(xún)檔案?？记趯徟翱记趯徟庇糜趯徟敖袢胀獬觥?、“請(qǐng)假審批”和“出差審批”事項(xiàng)，在主操作區(qū)中，可以選擇“批準(zhǔn)”或“不批準(zhǔn)”。 考勤查詢(xún)考勤查詢(xún)與統(tǒng)計(jì)“考勤查詢(xún)與統(tǒng)計(jì)”。具體設(shè)置見(jiàn)“系統(tǒng)管理”下“公共事務(wù)設(shè)置”中的“考勤設(shè)置”。點(diǎn)擊【導(dǎo)入工資數(shù)據(jù)】可以導(dǎo)入事先按格式做好的報(bào)表。注：工資條只能發(fā)送一次。 公式編輯財(cái)務(wù)工資錄入 在財(cái)務(wù)工資錄入之前需要先在“部門(mén)工資上報(bào)”中上報(bào)每位員工的工資信息。 待辦流程 工資數(shù)據(jù)錄入 歷史流程部門(mén)工資上報(bào)工資上報(bào)主要是為了解決一些企業(yè)為實(shí)現(xiàn)員工效益工資數(shù)據(jù)的收集而設(shè)計(jì)的。考核項(xiàng)目設(shè)定在“考核項(xiàng)目設(shè)定”模塊中用戶(hù)可以新建、修改、刪除考核項(xiàng)目。A、在“考核任務(wù)管理”中可以對(duì)已有的考核任務(wù)進(jìn)行修改、刪除和終止。點(diǎn)【EXCEL報(bào)表】可以生成EXCEL報(bào)表。 考核待辦流程 考核項(xiàng)目 進(jìn)行考核 銷(xiāo)售管理 客戶(hù)關(guān)系 “客戶(hù)關(guān)系”位于主菜單“銷(xiāo)售管理”下，包括“客戶(hù)基本信息管理”、“聯(lián)系人信息管理”、“客戶(hù)服務(wù)管理”和“綜合查詢(xún)”四個(gè)菜單項(xiàng)。點(diǎn)擊新建客戶(hù) 客戶(hù)基本信息管理 客戶(hù)查詢(xún)結(jié)果B、“新建客戶(hù)”，點(diǎn)擊【新建客戶(hù)】即可進(jìn)入添加界面。B、“新建聯(lián)系人”，點(diǎn)擊【新建聯(lián)系人】即可進(jìn)入添加界面。 客戶(hù)查詢(xún) 客戶(hù)查詢(xún)結(jié)果注：管理員可以查看所有的已建立的客戶(hù)，其他人只可以看到自己的共享和不共享的客戶(hù)以及其他人共享的客戶(hù)。界面和操作方法都跟“客戶(hù)關(guān)系”類(lèi)似。 服務(wù)型產(chǎn)品管理　　D、“新建服務(wù)型產(chǎn)品”，點(diǎn)擊新建服務(wù)型產(chǎn)品，界面如圖所示。 銷(xiāo)售記錄管理B、“新建銷(xiāo)售記錄”，點(diǎn)擊新建銷(xiāo)售記錄，如下圖所示。界面和操作方法都跟“客戶(hù)關(guān)系”類(lèi)似。 聯(lián)系人管理B、“新建聯(lián)系人”，點(diǎn)擊新建聯(lián)系人，如下圖所示。 客戶(hù)統(tǒng)計(jì)結(jié)果2客戶(hù)服務(wù)統(tǒng)計(jì)　　“客戶(hù)服務(wù)統(tǒng)計(jì)”是按條件和范圍對(duì)服務(wù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，如下圖所示。 銷(xiāo)售統(tǒng)計(jì)結(jié)果2 基礎(chǔ)數(shù)據(jù)設(shè)置“基礎(chǔ)數(shù)據(jù)設(shè)置”位于主菜單“銷(xiāo)售管理”下，包括“銷(xiāo)售主管指派”和“字段信息定義”三部分。“產(chǎn)品”為自定義添加字段 添加字段后新建產(chǎn)品 系統(tǒng)管理 組織機(jī)構(gòu)設(shè)置 “組織機(jī)構(gòu)設(shè)置”位于主菜單“系統(tǒng)管理”下，包括“單位管理”、“部門(mén)管理”、“用戶(hù)管理”和“角色與權(quán)限管理”四個(gè)菜單項(xiàng)。在主操作區(qū)右上角，點(diǎn)擊【新建部門(mén)/成員單位】可以新建當(dāng)前部門(mén)的同級(jí)部門(mén)。用戶(hù)列表區(qū) 用戶(hù)管理在左側(cè)用戶(hù)列表區(qū)中，選中某部門(mén)可以為該部門(mén)添加新用戶(hù)。 注：OA的用戶(hù)密碼是單向加密的，無(wú)法找回他原有的密碼。點(diǎn)擊編輯權(quán)限點(diǎn)擊新建角色 角色與權(quán)限管理 注：建議把權(quán)限大的角色的排序號(hào)往前排，這與權(quán)限機(jī)制有關(guān)，排序號(hào)越大擁有的權(quán)限越小。（1）設(shè)計(jì)表單表單是業(yè)務(wù)流程中的數(shù)據(jù)載體，是日常工作中的工作單、業(yè)務(wù)卡片等以紙張形式存在的單證在辦公系統(tǒng)中的數(shù)字化體現(xiàn)。點(diǎn)【預(yù)覽】可以查看表單效果，點(diǎn)【導(dǎo)入】可以指定表單文本文件或HTML文件導(dǎo)入，點(diǎn)【導(dǎo)出】可以將表單導(dǎo)出為HTML格式文件，點(diǎn)【刪除】可以刪除表單，點(diǎn)【表單智能設(shè)計(jì)】可以打開(kāi)表單智能設(shè)計(jì)器設(shè)計(jì)表單。表單設(shè)計(jì)完成后，點(diǎn)【保存表單】保存設(shè)計(jì)好的表單，點(diǎn)【關(guān)閉設(shè)計(jì)器】結(jié)束設(shè)計(jì)。流程與流程的步驟是可以由用戶(hù)自己定義的，本系統(tǒng)支持用戶(hù)定義任意多個(gè)流程用以體現(xiàn)不同的業(yè)務(wù)或公文的辦理過(guò)程。“自動(dòng)生成工作名稱(chēng)/文號(hào)”一項(xiàng)，“表達(dá)式”一項(xiàng)是在自動(dòng)生成名稱(chēng)/文號(hào)時(shí)，默認(rèn)的一個(gè)事先設(shè)好了的格式，具體格式請(qǐng)點(diǎn)擊“查看說(shuō)明”查看；“編號(hào)計(jì)數(shù)器”項(xiàng)，自動(dòng)顯示本流程的序號(hào)；“編號(hào)顯示長(zhǎng)度”項(xiàng)，生成的文號(hào)需要是三位就寫(xiě)3，文號(hào)需要五位就寫(xiě)5，依次類(lèi)推。點(diǎn)【監(jiān)控人員】可以設(shè)置有監(jiān)控該流程工作的人員。 流程設(shè)計(jì)器—列表視圖通過(guò)【新建流程步驟】來(lái)加入新的步驟，需要指定步驟名稱(chēng)等信息，“序號(hào)”是可以調(diào)整的，但必須是從1開(kāi)始的連續(xù)數(shù)字，中間不能有空缺的序號(hào)。 管理流程步驟在“管理流程步驟”中，點(diǎn)擊【可寫(xiě)字段】，選擇本步驟經(jīng)辦人需要寫(xiě)的內(nèi)容。再依次根據(jù)需要建其他步驟，詳細(xì)操作依次類(lèi)推，點(diǎn)【圖形視圖】可以查看已設(shè)計(jì)。上面顯示的條件也就是說(shuō)，申請(qǐng)出差的天數(shù)小于5天的才能正常運(yùn)轉(zhuǎn)此流程。 新建流程步驟步驟定義完畢后需要編輯每一步驟的經(jīng)辦人和可寫(xiě)字段。點(diǎn)【流程設(shè)計(jì)器】打開(kāi)流程設(shè)計(jì)器，進(jìn)入流程設(shè)計(jì)界面。 編輯流程在“編輯流程基本屬性”中可以修改流程信息。指定表單、流程類(lèi)型等信息后，點(diǎn)【保存】即可。 流程分類(lèi)管理 新建流程分類(lèi)（3）設(shè)計(jì)流程 流程是日常工作中的業(yè)務(wù)辦理過(guò)程在辦公系統(tǒng)中的數(shù)字化體現(xiàn)。同理，把鼠標(biāo)放在申請(qǐng)人后點(diǎn)【單行輸入框】（），輸入控件名稱(chēng)點(diǎn)擊【確定】。在左側(cè)表單列表區(qū)中，點(diǎn)擊【新建表單】按鈕，在右側(cè)顯示新建表單，指定表單名稱(chēng)，點(diǎn)【保存】即可。 編輯權(quán)限 工作流設(shè)置工作流設(shè)置系統(tǒng)中的“工作流”功能非常實(shí)用、靈活，可以極高的效率完成必須由多個(gè)人按照一定的步驟、順序分工完成的工作任務(wù)。 管理用戶(hù)在主操作區(qū)右上角，點(diǎn)擊【用戶(hù)查詢(xún)或?qū)С觥靠筛鶕?jù)設(shè)定條件查詢(xún)用戶(hù)和導(dǎo)出用戶(hù)的信息。 新建用戶(hù)在左側(cè)用戶(hù)列表區(qū)中，選中某用戶(hù)可以編輯該用戶(hù)信息。在“當(dāng)前部門(mén)/成員單位相關(guān)操作”中，點(diǎn)擊【刪除當(dāng)前部門(mén)/成員單位】可以刪除當(dāng)前選中的部門(mén)。 單位管理部門(mén)管理“部門(mén)管理”可以根據(jù)本單位實(shí)際情況設(shè)置多級(jí)部門(mén)。 銷(xiāo)售主管指派字段信息定義“字段信息定義”可以在“客戶(hù)管理”、“客戶(hù)聯(lián)系人管理”、“客戶(hù)服務(wù)管理”、“產(chǎn)品管理”、“合同管理”、“服務(wù)型產(chǎn)品管理”、“供應(yīng)商信息管理”和“供應(yīng)商聯(lián)系人信息”這八個(gè)模塊中，可自行添加字段，在新建的時(shí)候會(huì)顯示自行添加的字段。 客戶(hù)服務(wù)統(tǒng)計(jì)結(jié)果2銷(xiāo)售統(tǒng)計(jì)　　“銷(xiāo)售統(tǒng)計(jì)”是按條件和范圍對(duì)銷(xiāo)售記錄進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，如下圖所示?？蛻?hù)統(tǒng)計(jì)　　“客戶(hù)統(tǒng)計(jì)”按統(tǒng)計(jì)條件和范圍對(duì)客戶(hù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，界面如下圖。 供應(yīng)商管理B、“新建供應(yīng)商”，點(diǎn)擊新建供應(yīng)商，圖示如下。 合同查詢(xún)B、“銷(xiāo)售記錄查詢(xún)”，點(diǎn)擊可以按條件快速查詢(xún)銷(xiāo)售記錄。 合同管理　　B、“新建合同”，點(diǎn)擊新建銷(xiāo)售合同。 產(chǎn)品管理　　B、“新建產(chǎn)品”，點(diǎn)擊可以按條件新建產(chǎn)品，如圖。如圖所示。 聯(lián)系人管理點(diǎn)擊編輯 聯(lián)系人查詢(xún)結(jié)果點(diǎn)擊選擇客戶(hù) 新建聯(lián)系人 選擇客戶(hù)客戶(hù)服務(wù)管理A、“客戶(hù)服務(wù)日程安排”是由具有該功能的人員對(duì)客戶(hù)服務(wù)記錄信息的錄入、修改、刪除、查詢(xún)，此模塊的操作方法與“聯(lián)系人管理”基本相同。在“聯(lián)系人管理”中，選定查詢(xún)條件，點(diǎn)【查詢(xún)】顯示查詢(xún)結(jié)果。選定查詢(xún)條件，點(diǎn)擊【查詢(xún)】顯示查詢(xún)結(jié)果。 考核數(shù)據(jù) 分值統(tǒng)計(jì) 分值統(tǒng)計(jì)進(jìn)行考核 “進(jìn)行考核”可以由考核人進(jìn)行人員考核，在“考核待辦流程”中，點(diǎn)擊某流程的“考核指標(biāo)集”（如“出勤”）可彈出“考核項(xiàng)目”窗口。 新建考核任務(wù)C、在“考核數(shù)據(jù)查詢(xún)”中可以按設(shè)定條件查詢(xún)已終止的考核任務(wù)數(shù)據(jù)，選擇查詢(xún)條件后點(diǎn)【查詢(xún)】可顯示查詢(xún)結(jié)果。在“考核指標(biāo)集管理”中，點(diǎn)【指標(biāo)集明細(xì)】。在“待辦流程”中顯示需要錄入的工資流程，點(diǎn)某工資流程的【錄入】進(jìn)入錄入界面，選擇人員后，即可開(kāi)始填寫(xiě)員工工資數(shù)據(jù)并上報(bào)。選擇好要錄入的人員后，即可開(kāi)始計(jì)算員工工資并上報(bào)。添加需要的工資項(xiàng)目 工資項(xiàng)目定義工資項(xiàng)目類(lèi)型可以分為“財(cái)務(wù)錄入項(xiàng)”、“部門(mén)上報(bào)項(xiàng)”和“計(jì)算項(xiàng)”，其中“部門(mén)上報(bào)項(xiàng)”是在“部門(mén)工資上報(bào)”時(shí)填寫(xiě)的；“財(cái)務(wù)錄入項(xiàng)”是在“財(cái)務(wù)工資錄入”時(shí)填寫(xiě)的；“計(jì)算項(xiàng)”是在“財(cái)務(wù)工資錄入”時(shí)通過(guò)預(yù)先設(shè)定好的計(jì)算公式計(jì)算出來(lái)的。點(diǎn)擊某一流程的【刪除】即可刪除流程。工資流程管理在“工資流程管理”模塊中，財(cái)務(wù)人員可以定義工資項(xiàng)目，新建工資上報(bào)流程，查看各部門(mén)工資上報(bào)的報(bào)表等。 考勤查詢(xún)?cè)凇翱记诓樵?xún)與統(tǒng)計(jì)”中，點(diǎn)擊【考勤統(tǒng)計(jì)】是可以查詢(xún)某一時(shí)間段上所有員工的考勤情況。 人員考勤記錄在“考勤查詢(xún)與統(tǒng)計(jì)”中，選定統(tǒng)計(jì)時(shí)間段，點(diǎn)擊的【考勤統(tǒng)計(jì)】可以查看在時(shí)間段內(nèi)此員工的“上下班統(tǒng)計(jì)”、“外出記錄”、“請(qǐng)假記錄”和“出差記錄”。注：在統(tǒng)計(jì)分析前必須為員工建檔，否則統(tǒng)計(jì)時(shí)將出現(xiàn)錯(cuò)誤。在主操作區(qū)左側(cè)點(diǎn)擊【導(dǎo)出人事檔案】可以以報(bào)表的形勢(shì)導(dǎo)出檔，按格式做好的人事檔案可以導(dǎo)入?？砂礂l件對(duì)圖片進(jìn)行排序。如圖： 文件夾管理 網(wǎng)絡(luò)硬盤(pán)“網(wǎng)絡(luò)硬盤(pán)”位于主菜單“信息交流”下，用于存儲(chǔ)一些應(yīng)用程序和文件，具有對(duì)文本和WORD文檔全文檢索、文件移動(dòng)等功能。建立文件時(shí)，需輸入或粘貼文檔內(nèi)容，可以通過(guò)“附件”的形式將一些已經(jīng)編輯好的文件加入到新建文件中，如Word文件。 語(yǔ)音聊天室 公共文件柜 “公共文件柜”位于主菜單“信息交流”下，界面與操作方法同“我的辦公桌”下的“個(gè)人文件柜”類(lèi)似。 登錄聊天室進(jìn)入聊天室后，界面基本與網(wǎng)絡(luò)會(huì)議相同，操作方式與網(wǎng)上常見(jiàn)的聊天室是類(lèi)似的。 聊天室“聊天室”位于主菜單“信息交流”下，包括“文本聊天室”和“語(yǔ)音聊天室”二個(gè)菜單項(xiàng)。用戶(hù)可通過(guò)點(diǎn)擊網(wǎng)絡(luò)會(huì)議界面右下角的【離開(kāi)會(huì)場(chǎng)】可以返回網(wǎng)絡(luò)會(huì)議列表。 文本網(wǎng)絡(luò)會(huì)議管理添加參會(huì)部門(mén)和人員 新建網(wǎng)絡(luò)會(huì)議 結(jié)束網(wǎng)絡(luò)會(huì)議文本網(wǎng)絡(luò)會(huì)議 在網(wǎng)絡(luò)會(huì)議中，首先顯示網(wǎng)絡(luò)會(huì)議列表。 網(wǎng)絡(luò)會(huì)議“網(wǎng)絡(luò)會(huì)議”位于主菜單“信息交流”下，包括“文本網(wǎng)絡(luò)會(huì)議管理”、“文本網(wǎng)絡(luò)會(huì)議”和“互動(dòng)會(huì)議”三個(gè)菜單項(xiàng)。發(fā)表文章點(diǎn)擊標(biāo)題查看內(nèi)容 進(jìn)入討論區(qū)超級(jí)論壇。內(nèi)部討論區(qū) 討論區(qū)的主題、開(kāi)放范圍等是由管理員設(shè)置的，設(shè)置方法詳見(jiàn)“系統(tǒng)管理”“交流設(shè)置”下的“內(nèi)部討論區(qū)設(shè)置”。 調(diào)度人員管理 公共通訊簿 “公共通訊簿”位于主菜單“公共事務(wù)”下，界面與操作方法同“我的辦公桌”下的“通訊簿”類(lèi)似，公共通訊簿在“系統(tǒng)管理”下的“公共事務(wù)設(shè)置”里設(shè)置，只有管理員付予相應(yīng)權(quán)限的人員才可以設(shè)置。 維護(hù)記錄管理 添加維護(hù)記錄車(chē)輛信息管理 “車(chē)輛信息管理”模塊用來(lái)管理車(chē)輛的基本信息，可對(duì)已有的車(chē)輛信息進(jìn)行修改和刪除，還可查看每輛車(chē)的預(yù)定情況。 車(chē)輛使用申請(qǐng)車(chē)輛使用查詢(xún) “車(chē)輛使用查詢(xún)”模塊可以按照待批申請(qǐng)、已準(zhǔn)申請(qǐng)