【文章內容簡介】 等 13種公文。這些公文，有法定的制作權限和確定的讀者，有特定的行文格式并有行文規(guī)則和辦理辦法。云山市教育局在日常辦公活動中，各處室也用到了以上列舉的 13 種公文。需要公文撰寫和發(fā)布時，由分管該事務的處室的辦公人員起草，通過該處室的主任做了基本的審核后，遞交給分管該處室工作的局長審批，審批通過后可以直接發(fā)送給教育局各部門，以及下屬的各個學校；如果是比較重大的公文，還需要教育局局長審批后，才能夠生效，并且發(fā)送出去。除了需要把公文發(fā)送給教育局各處室及下屬單位外，還需要抄送給云山市人民政府教育督導室及其它相關單位。如將要發(fā)布《云山市教育局發(fā)布關于加強暑假期間中小學生思想道德教育工作的通知》公文，將要經過“起草、審核、審批、分發(fā)、歸檔”等步驟，示例圖如下：9 / 23基礎教育處工作人員基礎教育處主任李四市教育局副局長基礎教育處通知發(fā)布流程 起 草 審 核 審 批 分 發(fā) 歸 檔 教育局各處室市教育督導室 直屬學校云山市教育局基礎教育處公文發(fā)布基本流程示意圖一般情況下公文的起草和發(fā)布流程相對固定，但是在以下流程中處理時，可能存在點變動：? 公文處理的人員變更。如上圖中的審批活動更換為王五局長完成? 公文處理流程的改變。如增加一個審批環(huán)節(jié)，在李四局長審批后，還需要張三局長審批后才能夠分發(fā)出去。當某公文處理流程，有公文正在流轉時，則不能夠更改該公文處理流程? 新增公文處理流程，要求在今后使用過程中，能夠增加公文處理流程，以響應新的需求會議管理業(yè)務模塊：會議管理業(yè)務模塊中，會議發(fā)起人提出會議申請，經孫七局長批準同意后，直接提交給辦公室主任安排會議室。當申請通過后，系統(tǒng)自動發(fā)送會議通知給參加會議的相關人員。會議完畢后，需要對會議相關記錄和文件做歸檔備份工作。10 / 23會議發(fā)起人員孫七教育局副局長辦公室主任教育局會議管理流程 審 批 歸 檔 會議參與人員 申 請 安 排 會 議 室 發(fā) 送 會 議 通 知 會議管理業(yè)務流程示意圖會議管理流程的基本的流程保持不變，但是可以做以下更改操作：? 刪除和增加會議申請人的名單? 更改審批人和安排會議室的執(zhí)行人用車管理業(yè)務模塊：用車管理業(yè)務模塊中，用車申請人提出用車申請后，經孫七局長批準同意后，直接提交給辦公室副主任安排出車，系統(tǒng)自動發(fā)送用車通知給司機和用車人員；當用車完成后，需要司機執(zhí)行交車的動作，確認用車完成。用車管理的示意圖如下：11 / 23用車申請人員孫七教育局副局長辦公室副主任教育局用車管理流程 審 批 歸 檔 司機用車人員 申 請 安 排 出 車 司機 出 車 通 知 用車管理的示意圖用車管理流程的基本的流程保持不變，但是可以做以下更改操作：? 刪除和增加用車申請人的名單? 更改審批人和安排出車的執(zhí)行人當需要增加用車時間時，需要提交續(xù)車申請，具體流傳與用車申請一致；當用車完成后，司機需要交車。消息管理業(yè)務模塊：消息管理業(yè)務模塊中，采用電子郵件的方式，把 OA 系統(tǒng)中待參加會議列表、待乘車出行信息發(fā)送給相應的人員。移動辦公業(yè)務模塊：移動辦公業(yè)務模塊中，建立簡單的 Web 應用程序，完成顯示待參加會議列表、待乘車出行信息、用車申請、公文審批等業(yè)務功能。 用戶分析系統(tǒng)中共有以下幾種用戶：12 / 23用 戶 特 點教育局辦公人員發(fā)起公文、會議、用車等申請；完成日常辦公事務教育局領導 完成公文、會議、用車等審批工作；局長有最大權限，可以對全局所有的工作審批；各副局長根據(jù)辦公流程中規(guī)定的步驟進行審批云山市直屬學校根據(jù)本 OA 系統(tǒng)中分配給該學校的賬號和密碼，查看下發(fā)的公文、通知等信息管理員 完成 OA 系統(tǒng)的后臺管理工作，主要完成單位信息維護、部門信息維護、用戶權限維護、職位信息維護、定義公文處理流程、會議室資料維護、會議設備信息維護、汽車資料維護等操作 系統(tǒng)角色分析綜合客戶的業(yè)務流程并進行用戶分析后，可以把用戶分成如下的幾類角色。這樣可以基于這些角色進行系統(tǒng)流程的權限控制，并且這種基于角色的權限管理使業(yè)務系統(tǒng)更加靈活可擴展。角色中文名稱 角色名稱 權限系統(tǒng)管理 Administrators 系統(tǒng)管理員,可做系統(tǒng)管理模塊的所有操作。用車申請流程 AutoUser 可進入用車申請流程功能模塊，功能模塊入口權限。只有擁有此角色的用戶，登錄系統(tǒng)后才能看到左側用車申請功能菜單。用車申請 ApplyAutoUsers 可執(zhí)行用車申請操作用車審核 ReviewAutoApplyUsers 可執(zhí)行用車審核操作用車安排 ArrangeAutoApplyUsers 可執(zhí)行用車安排操作還車 ReturnAutoUsers 可執(zhí)行還車操作會議申請流程 MeetingUser 可進入會議申請流程功能模塊，并可進行會議申請。只有擁有此角色的用戶，登錄系統(tǒng)后才能看到左側會議請功能菜單。會議審批 ReviewMeetingApply 可執(zhí)行會議申請審批操作會議安排 ArrangeMeetingRoom 可執(zhí)行安排會議室的操作會議歸檔 ArchiveMeeting 可執(zhí)行會議歸檔操作公文處理 DocumentUser 可執(zhí)行公文處理流程啟動操作（流程中的第一個步驟辦理人必須同時具有此角色）流程執(zhí)行（擴展） all 擴展權限(系統(tǒng)中要有此權限 ,但是可以不再系統(tǒng)中使用，供將來擴展用)【自定義公文流程相關角色】*** 對于會議申請和用車兩個流程相關的角色已經在系統(tǒng)中進行了定義，不能改變。但是對于公文處理，則流程是可以自定義的，13 / 23【 角色自定義功能可以自己開發(fā)或使用VS2022 站點配置工具 】具有系統(tǒng)管理角色的用戶可以定義流程和步驟，并且定義完成每一個步驟的角色。這樣具有此角色的用戶，就可以完成這個步驟。有了上面的角色分析后，我們按照角色進行業(yè)務流程分析如下：【 注：界面原型、在線演示系統(tǒng)都是基于此角色劃分進行的，大家在操作時要依據(jù)此角色進行，另外也可以依據(jù)界面原型的演示視頻來理解功能和角色的對應關系 】? 公文流程與角色對應【一個自定義測試流程】D o c u m e n t U s e 角色用戶具有公文審核角色 1 用戶具有公文審批角色的用戶基礎教育處通知發(fā)布流程 起 草 審 核 審 批 分 發(fā) 歸 檔 教育局各處室市教育督導室 直屬學校? 會議申請流程與角色對應14 / 23M e e t i n g U s e r 角色人員R e v i e w M e e t i n g A p pl y 角色人員A r r a n g e M e e t i n g R o om 角色教育局會議管理流程 審 批 歸 檔 會議參與人員 申 請 安 排 會 議 室 發(fā) 送 會 議 通 知 ? 用車申請流程與角色對應A p p l y A u t o U s e r s 角色A u t o U s e r 角色R e v i e w A u t o A p p l y Us e r s 角色A r r a n g e A u t o A p p l yU s e r s教育局用車管理流程 審 批 歸 檔 司機用車人員 申 請 安 排 出 車 司機 出 車 通 知 15 / 233 具體需求 功能性需求 功能性需求分類云山市教育局 OA 系統(tǒng)功能模塊劃分如下表：系統(tǒng)功能模塊 子功能模塊公文發(fā)起（起草）公文審核公文審批公文發(fā)送與接收公文管理公文歸檔會議申請會議審批安排會議室和會議設備會議通知下達會議管理會議記錄及歸檔用車申請用車審批安排出車出車通知交車用車管理續(xù)車申請消息發(fā)送(發(fā)送郵件)消息管理消息接收顯示待參加會議列表顯示待乘車出行信息顯示待審批用車申請顯示待審批會議申請個人事務管理顯示待審批公文列表顯示待參加會議列表顯示待乘車出行信息用車申請移動辦公公文審批日志管理 記錄日志用戶登錄用戶注銷系統(tǒng)管理用戶角色維護16 / 23用戶賬號維護公文模版資料維護自定義公文處理流程會議室資料維護會議設備資料維護會議類型維護汽車資料管理 公文管理在公文管理功能模塊中，主要是完成公文的起草、審核、審批、發(fā)文和歸檔等操作，實現(xiàn)公文管理的辦公自動化，主要功能見下表：公文管理模塊模塊名稱 功能概述【用戶辦公區(qū)】公文起草 辦公人員起草公文，并上傳寫好的公文到系統(tǒng)中；? 能夠選擇公文處理流程? 選擇起草