【文章內(nèi)容簡介】 其以上的分類。用戶個人可以對分類進(jìn)行維護(hù)。1 允許針對不同個人文檔的類型添加附件，限制附件大小為10M。1 可以上傳多個附件1 系統(tǒng)管理員和發(fā)布人都可以刪除個人文檔。1 發(fā)布人可以修改個人文檔，但系統(tǒng)管理員有刪除的權(quán)限。1 文檔能夠按照錄入的二級分類自動分類顯示。1 登陸人可以共享自己的文檔以供他人查看。操作人員（參與者）：錄入人、系統(tǒng)管理員業(yè)務(wù)流程：用戶使用自己的用戶名和密碼進(jìn)入OA辦公系統(tǒng)，進(jìn)入個人文檔欄目，查看各種個人文檔的詳細(xì)內(nèi)容。并可以對個人文檔進(jìn)行修改和維護(hù)。業(yè)務(wù)規(guī)則：系統(tǒng)管理員和發(fā)布人都可以刪除個人文檔，但發(fā)布人可以修改個人文檔。輸入項： 輸出項： 業(yè)務(wù)流程圖：無用戶需求標(biāo)識：用戶需求描述：員工分類共享給項目組、部門、公司其他成員的文檔資料。通過該功能，實現(xiàn)員工之間便利的文檔共享，起到知識管理的作用。包括的信息有上傳文檔的標(biāo)題、文檔的類型、文檔的內(nèi)容、文檔的關(guān)鍵字、附件、編寫人、存入的兩級文件夾、編寫日期、發(fā)布時間、發(fā)布人等等信息。可以通過條件文件類型、發(fā)布人、發(fā)布單位、主題關(guān)鍵字、發(fā)布時間（時間段）查詢到需要的記錄。要求： 、刪除和修改的權(quán)限，其他人只有查詢權(quán)限。系統(tǒng)管理員只有刪除權(quán)限。 可以由用戶進(jìn)行自主分類，能夠操作分類設(shè)置功能的人員應(yīng)當(dāng)是系統(tǒng)管理員。支持兩層分類，即類別下設(shè)子類?？紤]到實用性和簡單性的統(tǒng)一，兩層分類即可，不需要支持三層及其以上的分類。允許特定的客戶通過后臺設(shè)置（系統(tǒng)管理）功能進(jìn)行維護(hù)。 可以分類上傳各種類型的文件保存在共享文檔中 共享文檔的主要內(nèi)容采用普通的格式，特別格式的內(nèi)容保存在附件中。 查閱共享文檔時，可以按“上傳科室、文件類型、上傳人、主題關(guān)鍵字、上傳時間（時間段）”進(jìn)行組合式的檢索。 可以設(shè)定共享的范圍，哪些類別的人能夠看到，哪些人看不到。 可以上傳各種類型的附件，限制文件大小為10M。 共享文檔一律保存在服務(wù)器。 文檔能夠按照錄入的二級分類自動分類顯示。操作人員（參與者）：一般用戶、發(fā)布人、系統(tǒng)管理員業(yè)務(wù)流程：用戶使用自己的用戶名和密碼進(jìn)入OA辦公系統(tǒng)，進(jìn)入共享文檔欄目，查看各種共享文檔,或者提交共享文檔的詳細(xì)內(nèi)容。并可以對共享文檔進(jìn)行修改和維護(hù)。業(yè)務(wù)規(guī)則：系統(tǒng)管理員和發(fā)布人都可以刪除共享文檔，但發(fā)布人可以修改公享文檔，其它有瀏覽權(quán)限的用戶只能瀏覽共享文檔。輸入項：輸出項： 業(yè)務(wù)流程圖：無用戶需求標(biāo)識：用戶需求描述：錄入個人和共享文件夾的信息，包括兩級文件夾，這樣就可以將個人文件和共享文件保存到預(yù)設(shè)好的文件夾中，顯示可以分類分文件夾顯示了。包括文件夾編號、文件夾名稱、父文件夾編號、備注。要求：無操作人員（參與者）：所有人業(yè)務(wù)流程： 無業(yè)務(wù)規(guī)則：無輸入項： 輸出項： 業(yè)務(wù)流程圖：無用戶需求標(biāo)識：用戶需求描述：包括通知公告的錄入、修改、刪除、查詢檢索，通知公告的分發(fā)。如有新的通知公告在OA主頁上的通知公告區(qū)域顯示。要求： 公司級或部門級公告由公司或部門專人負(fù)責(zé)發(fā)布和維護(hù)，其他人員沒有該權(quán)限 全體員工都可以進(jìn)行瀏覽閱讀。 通知公告的發(fā)布標(biāo)題要明確，便于檢索，新通知公告的提示要明顯，使閱讀人員很方便的查看公告的信息。 通知公告的類型可以由系統(tǒng)管理人員進(jìn)行定義,并由系統(tǒng)管理定義該通知公告的模板。例如：規(guī)章制度就應(yīng)該由它自己獨特的模板界面。下面是模板的樣例： 一般的通知公告是滾動方式顯示的，發(fā)布人或管理員可以修改和刪除通知公告，其他人不可以的。 通知公告的顯示周期由公告發(fā)布人設(shè)置的發(fā)布日期和截止日期決定。如果沒有截止日期表示該公告永遠(yuǎn)顯示在系統(tǒng)上。 通知公告可以置頂，當(dāng)發(fā)布人或者管理員將該通知公告設(shè)置成置頂?shù)臅r候，該通知公告將顯示在所有通知公告的前端。置頂通知公告之間的前后順序按照置頂?shù)臅r間來決定。操作人員（參與者）：擁有發(fā)布公告權(quán)限的部門人員 ，管理員或發(fā)布人業(yè)務(wù)流程：用戶使用自己的用戶名和密碼進(jìn)入OA辦公系統(tǒng)，進(jìn)入通知公告欄目，選擇公告類型，編輯并設(shè)置發(fā)布日期，截止日期等信息，發(fā)布公告。創(chuàng)建信息選擇公告類型編輯設(shè)置相關(guān)信息發(fā)布公告。業(yè)務(wù)規(guī)則：無。輸入項： 輸出項： 業(yè)務(wù)流程圖：無。用戶需求標(biāo)識：用戶需求描述：查詢歷史通知公告公共發(fā)布信息，有選擇的將某些信息進(jìn)行歸檔，或?qū)⒁恍┕孓D(zhuǎn)入到系統(tǒng)文檔（如規(guī)章制度）中，方便查詢檢索。要求： 由公司或部門專人負(fù)責(zé)進(jìn)行定期歸檔和維護(hù)，其他人員沒有該權(quán)限 全體員工都可以對這些公共信息進(jìn)行瀏覽和查閱。 新聞、通知、公告等公共信息按類型進(jìn)行分類歸檔方便查閱和檢索，要求支持全文檢索。 這些歷史公共信息保存在數(shù)據(jù)庫中，由系統(tǒng)管理員決定何時進(jìn)行清理。操作人員（參與者）：擁有發(fā)布公共信息管理權(quán)限的部門人員 ，管理員或發(fā)布人業(yè)務(wù)流程：用戶使用自己的用戶名和密碼進(jìn)入OA辦公系統(tǒng)，進(jìn)入通知公告欄目，對這些公共信息進(jìn)行查詢和歸檔。業(yè)務(wù)規(guī)則：將各種公共信息分類轉(zhuǎn)移到系統(tǒng)文檔和歷史文檔庫中。輸入項：輸出項： 業(yè)務(wù)流程圖：無用戶需求標(biāo)識：用戶需求描述：內(nèi)部職員可以錄入自己私人的通訊記錄，包括有名稱、電話、Email、傳真、地址、聯(lián)系人、聯(lián)系人電話、聯(lián)系人mobile、聯(lián)系人Email信息，用戶在后臺進(jìn)行數(shù)據(jù)操作，可以錄入、刪除、修改自己的通訊錄數(shù)據(jù)。錄入人具有查看、刪除、修改的權(quán)限，系統(tǒng)管理員只有刪除權(quán)限。錄入的記錄在系統(tǒng)的前臺首頁中顯示，用戶登錄后，系統(tǒng)自動識別用戶的工號，根據(jù)工號檢索出該工號的所有通訊錄數(shù)據(jù)。另外，在發(fā)郵件時，系統(tǒng)能夠檢索出私人通訊錄的地址，讓用戶進(jìn)行選擇，若用戶不想選擇也可以進(jìn)行錄入。當(dāng)用戶刪除或修改通訊記錄的Email，在寫郵件Email選擇下拉框中要相應(yīng)變化。要求： 錄入人具有查看、刪除、修改的權(quán)限。 系統(tǒng)管理員只有刪除權(quán)限。 用戶登錄后，系統(tǒng)自動識別用戶的工號，根據(jù)工號檢索出該工號的所有通訊記錄。 在發(fā)郵件時，系統(tǒng)能夠檢索出私人通訊錄的地址，讓用戶進(jìn)行選擇。操作人員（參與者）：錄入人、系統(tǒng)管理員。業(yè)務(wù)流程： 無。業(yè)務(wù)規(guī)則：用戶在后臺進(jìn)行數(shù)據(jù)操作，可以錄入、刪除、修改自己的通訊記錄，錄入人具有查看、刪除、修改，系統(tǒng)管理員只有刪除權(quán)限。錄入的記錄在系統(tǒng)的前臺首頁中顯示，用戶登錄后，系統(tǒng)自動識別用戶的工號，根據(jù)工號檢索出該工號的所有通訊記錄。另外，在發(fā)郵件時，系統(tǒng)能夠檢索出私人通訊錄的地址，讓用戶進(jìn)行選擇，若用戶不想選擇也可以進(jìn)行錄入。輸入項： 輸出項： 業(yè)務(wù)流程圖：無用戶需求標(biāo)識：用戶需求描述：具有特定權(quán)限的人員可以錄入公司職員的通訊記錄，包括有名稱、電話、Email、傳真、地址，具有特定權(quán)限的人員在后臺進(jìn)行數(shù)據(jù)操作，可以錄入、刪除、修改員工的通訊記錄，具有特定權(quán)限的人員具有查看、刪除、修改的權(quán)限，系統(tǒng)管理員只有刪除權(quán)限。錄入的通訊記錄在系統(tǒng)的前臺首頁中顯示，用戶登錄后，系統(tǒng)檢索出職員的所有通訊記錄。另外，在發(fā)郵件時，系統(tǒng)能夠檢索出內(nèi)部通訊錄的地址，讓用戶進(jìn)行選擇，若用戶不想選擇也可以進(jìn)行錄入。當(dāng)用戶刪除或修改通訊記錄的Email，在寫郵件Email選擇下拉框中要相應(yīng)變化。要求： 具有特定權(quán)限的人員具有查看、刪除、修改與增加的權(quán)限 系統(tǒng)管理員只有刪除權(quán)限。 在發(fā)郵件時，系統(tǒng)能夠檢索出內(nèi)部通訊錄的地址，讓用戶進(jìn)行選擇。操作人員（參與者）：具有特定權(quán)限的人員業(yè)務(wù)流程：具有特定權(quán)限的人員可以錄入公司職員的通訊記錄，一般人可以查詢，在發(fā)郵件時，系統(tǒng)能夠檢索出內(nèi)部通訊錄的地址，讓用戶進(jìn)行選擇，具有特定權(quán)限的人員或系統(tǒng)管理員可以刪除某個人的通訊記錄。業(yè)務(wù)規(guī)則：具有特定權(quán)限的人員具有查看、刪除、修改與增加的權(quán)限，系統(tǒng)管理員只有刪除權(quán)限，在發(fā)郵件時，系統(tǒng)能夠檢索出內(nèi)部通訊錄的地址，讓用戶進(jìn)行選擇。輸入項： 輸出項： 業(yè)務(wù)流程圖：無 論壇是大家討論或交流的區(qū)域，為了管理和交流得更充分，我們決定分為討論組、公共論壇、學(xué)習(xí)園地三個部分，將討論的變得更細(xì)化、更方便。用戶需求標(biāo)識：用戶需求描述：首先要建立討論組，然后加入討論組的成員，成員來自系統(tǒng)字典用戶管理中建立的用戶，然后可以發(fā)起討論的論題，其余組成員可以跟進(jìn)討論。要求： 必需建立討論組。 必須分配討論組的成員，討論組的成員是來自系統(tǒng)管理的建立的用戶 只有討論組成員才能看到討論組的標(biāo)題和內(nèi)容,非討論組的人員不能看和回復(fù)。 需要統(tǒng)計每個論題的回復(fù)數(shù)目。 在論題的下部可以看到討論的列表，根據(jù)列表可以看到討論的具體內(nèi)容。操作人員（參與者）：論壇的管理員、一般用戶業(yè)務(wù)流程： 建立討論組——〉分配成員——〉建立論題——〉討論——〉瀏覽。業(yè)務(wù)規(guī)則：論壇的管理員建立討論組，分配討論的成員。組內(nèi)成員可以建立論題、討論、瀏覽。輸入項： 輸出項： 業(yè)務(wù)流程圖：無用戶需求標(biāo)識：用戶需求描述：允許所有用戶發(fā)布帖子的論壇，用戶可以在其中發(fā)布和討論自己感興趣的帖子。要求： 論壇由論壇管理員進(jìn)行維護(hù)。 論壇管理員可以細(xì)分各種不同的討論區(qū)。 可以匿名參與討論。 發(fā)布新貼包括帖子標(biāo)題、內(nèi)容，附件等相關(guān)信息。新貼自動記錄發(fā)布時間、發(fā)布人員等信息。 需要統(tǒng)計參與討論的人數(shù)。 帖子按照最近發(fā)布或回復(fù)的時間排序， 在論題的下部可以看到討論的列表，根據(jù)列表可以看到討論的具體內(nèi)容。操作人員（參與者）：論壇管理員、一般成員。業(yè)務(wù)流程： 建立討論區(qū)——〉建立論題——〉討論——〉瀏覽。業(yè)務(wù)規(guī)則：論壇的管理員建立討論區(qū)。所有成員可以建立論題、討論、瀏覽。輸入項： 輸出項： 業(yè)務(wù)流程圖：無用戶需求標(biāo)識：用戶需求描述：允許所有用戶發(fā)布關(guān)于技術(shù)或培訓(xùn)方面的帖子的論壇，用戶可以在其中發(fā)布和討