【文章內(nèi)容簡介】 . .. . ..學習參考公司領導審批不通過，將跟回到法律審核人員。當待辦任務中審批的合同的類型為同一種，且都為模板合同時。支持批量審批。來加快審批速度，提高工作效率。合同簽訂后/履行完成后進行歸檔，歸檔的合同不再進行合同流轉(zhuǎn)。系統(tǒng)將自動生成 PDF 文件。由合同管理員進行合同歸檔，歸檔時選擇歸檔類別。歸檔后的合同可通過年度、承辦部門、合同類型、關聯(lián)交易、合同號等關鍵詞進行瀏覽查看。 承辦人外出 等情況下可以選擇指定人員作為被授權人（代辦人） ，代理處理授權期間的相關工作。公司負責人授權，需求部門按填寫授權申請書，按流程經(jīng)各級審核，法律復核，總經(jīng)理簽批后生成授權書，保存或打印。 所有處理的合同及相關工作均建立臺帳。用戶可以通過查詢條件（臺帳類別、合同類別、合同關鍵詞、……）進行查詢。對任何一個臺帳記錄可以查看記錄詳情，不同臺帳類別記錄詳情有所區(qū)別。合同經(jīng)辦人可以添加框架協(xié)議，框架協(xié)議內(nèi)容主要包括：協(xié)議編號，協(xié)議名稱，開始時間，結(jié)束時間。框架協(xié)議分成：簽署結(jié)算協(xié)議的框架協(xié)議和不簽署結(jié)算協(xié)議的框架協(xié)議。所有合同起草時需要選擇是否為框架協(xié)議。支持對框架協(xié)議的執(zhí)行情況進行統(tǒng)計查詢（如：輸入框架協(xié)議號或相對方名稱、合同名稱，可查詢框架及結(jié)算協(xié)議簽署時間、付款金額、付款時間等相關信息） ，而且. .. . ..學習參考結(jié)果可自動轉(zhuǎn)換為 EXCEL 表格。 對任何一個框架協(xié)議，可以查看其關聯(lián)的所有合同。1. 合同承辦部門可以申請律師函，申請時填寫申請單。 （應寫明申請事由，金額、期限等要素）2. 填寫完成后由本部門主管領導進行審批，3. 審批通過后轉(zhuǎn)交法律部門審核，法律同意后負責委托外聘律師出具律師函。4. 審批通過后進入臺帳。 （臺帳見附件 4）注：具體律師函工作線下完成。1. 合同承辦部門可以申請合同翻譯，申請時填寫申請內(nèi)容、附加合同文本。2. 首先由本部門主管領導進行審批，3. 審批通過后轉(zhuǎn)交法律部門審核。4. 審批通過后進入臺帳。 （臺帳見附件 5）注：具體翻譯工作線下完成。、執(zhí)行情況統(tǒng)計支持由具體承辦人回填合同簽署時間（有效期）；支持按不同條件查詢要求、實時對合同執(zhí)行情況進行跟蹤、統(tǒng)計；支持提前終止已經(jīng)過審批但最終未能簽署的合同，但承辦人員要說明原因并需獲得部門領導審批確認意見；且相關信息可以依照權限查詢；*合同付款申請合同履行過程中，滿足合同付款條件的付款信息會自動提醒。合同承辦人員可以對符合條件的付款記錄提出付款申請。注：財務系統(tǒng)也有合同付款申請、審批功能，該功能可能放到財務系統(tǒng)中完成。. .. . ..學習參考、合同糾紛管理合同發(fā)生糾紛，合同承辦人需要進入系統(tǒng)填寫用戶投訴/爭議、合同糾紛協(xié)助處理申請，填寫信息包括糾紛類別，糾紛內(nèi)容和處理情況填寫完成后提交主管領導審批。審批通過后提交法律部門記錄合同糾紛信息，以備后期查詢統(tǒng)計。關聯(lián)律師函功能。系統(tǒng)可自動提取關鍵項生成合同、律師函、授權書、翻譯申請等各項臺帳，并可按照關鍵項進行篩選?？蛇M行合同執(zhí)行、簽署情況的篩選和統(tǒng)計。為了監(jiān)管各部門工作效能，需要就合同處理效能分部門進行分析統(tǒng)計。通過統(tǒng)計可以分部門分合同處理階段查看合同數(shù)量，各部門對應各階段延期處理的合同數(shù)量。統(tǒng)計結(jié)果支持報表和圖形方式展示。合同統(tǒng)計報表作為企業(yè)內(nèi)部合同運行狀態(tài)的分析決策數(shù)據(jù)，有很重要的意義。同時作為 xx 集團的分公司，還需要定期向總部提交總部要求的報表。 （詳見附件6）統(tǒng)計報表需要能夠自動產(chǎn)生 xx 集團要求的報表并提供導出、打印功能，還需要根據(jù)內(nèi)部自身情況提供相應的統(tǒng)計報表。同時因為報表變化的頻次一年為單位，所以可以不考慮使用報表設計工具，而有系統(tǒng)直接根據(jù)指定需求生成報表，報表變更時再由開發(fā)或運維人員修改提供。合同系統(tǒng)也是企業(yè)內(nèi)部信息交流、業(yè)務培訓、政策法規(guī)、通知公告的窗口。需要可以發(fā)布相關類別新聞信息，登陸用戶都可以查看。發(fā)布的信息所有登錄合同系統(tǒng)的人都能看到。. .. . ..學習參考系統(tǒng)管理員可以根據(jù)不同合同類型，自定義不同的審批流程。自定義各個流程環(huán)節(jié)中的參入者，以及對流程的監(jiān)控。由系統(tǒng)管理員維護系統(tǒng)運行基礎數(shù)據(jù)，由合同類型，合同編號等等。系統(tǒng)管理員可以進行系統(tǒng)管理，包括系統(tǒng)參數(shù)設置、用戶管理、組織機構(gòu)管理、接口配置和管理、系統(tǒng)運行狀態(tài)管理等，以便完成系統(tǒng)配置及運維工作。系統(tǒng)對各個環(huán)節(jié)設定審批/執(zhí)行期限，超過期限未進行辦理的，自動進行代辦提醒。因為某種原因合同承辦人需要發(fā)生變化，發(fā)生變化后而不影響合同正常的審批流程和執(zhí)行。所以系統(tǒng)需要提供合同承辦人變更功能來滿足實際業(yè)務需求。. .. . ..學習參考 業(yè)務流程 合同模板審批和發(fā)布流程. .. . ..學習參考合同模板修訂 / 起草通過會審部門 1 會審部門 2 會審部門 3法律審核人員審核審核未通過審核通過法律合同管理員發(fā)布合同模板結(jié)束分管副總審核通過未通過部門領導審批送審未通過. .. . ..學習參考 二級部門經(jīng)辦合同審批流程合同起草送審法律審核人員審核通過未通過公司主管領導審批完成通過未通過二級部門審批未通過通過部門 3 合同管理員會簽部門 1 會簽部門 2 會簽部門 3部門 1 合同管理員部門 2 合同管理員是否有不同意否有二級部門領導. .. . ..學習參考. .. . ..學習參考 三級部門經(jīng)辦合同審批流程. .. . ..學習參考審批通過合同起草送審三級部門審批審批未通過會簽部門 1會簽部門 2 會簽部門 3法律審核人員審核通過未通過公司主管領導審批完成通過未通過二級部門審批未通過通過部門 3 合同管理員會簽部門 1會簽部門 2 會簽部門 3部門 1 合同管理員 部門 2 合同管理員是否有不同意否有二級部門領導三級部門領導. .. . ..學習參考 合同翻譯申請流程翻譯申請送審三級部門領導審批未通過通過二級部門領導審批未通過通過法律審核人員審核未通過結(jié)束通過. .. . ..學習參考 律師函申請流程律師函申請送審三級部門領導審批未通過通過二級部門領導審批未通過通過法律審核人員審核未通過結(jié)束通過. .. . ..學習參考 授權委托流程授權委托申請送審三級部門領導審批未通過通過二級部門領導審批未通過通過法律審核人員審核未通過通過分管副總審批未 通過通過總經(jīng)理審批結(jié)束通過未通過. .. . ..學習參考 人員崗位人員崗位名稱 涉及功能 人員崗位說明1 合同經(jīng)辦人2 合同管理員3 合同會簽部門4 合同審核人員5 各級領導6 系統(tǒng)管理員 業(yè)務需求業(yè)務需求編號業(yè)務需求列表 業(yè)務需求描述A001A002A003A010A011B001B002B003B010B011. .. . ..學習參考 用戶場景合同經(jīng)辦人合 同 管 理 子 模 塊合同起草三級部門審批人員三級部門審批三級部門會簽三級部門會簽人員分管副總審批二級部門會簽二級部門審批人員二級部門會簽人員法律審核人員分管副總二級部門審批法律人員審批合同歸檔合同管理員合同臺賬管理. .. . ..學習參考合 同 模 板 子 系 統(tǒng)合同模板起草人合同模板起草部門審核人員部門審核法律人員審核法律審核人員合同模板發(fā)布合同管理員合 同 翻 譯 子 系 統(tǒng)合同翻譯申請人合同翻譯申請部門審批法律人員審批部門領導法律審核人員. .. . ..學習參考律 師 函 子 系 統(tǒng)律師函申請人律師函申請部門審批法律人員審批部門領導法律審核人員. .. . ..學習參考委托申請人授 權 委 托 管 理 子 系 統(tǒng)授權委托申請三級部門審批人員三級部門審批分管副總審批二級部門審批人員法律審核人員分管副總二級部門審批法律人員審批授權委托書模板委托申請人. .. . ..學習參考合 同 執(zhí) 行 管 理 子 系 統(tǒng) 合同經(jīng)辦人合同執(zhí)行狀況查詢?nèi)壊块T領導二級部門領導法律審核人員公司領導合同糾紛管理合同付款申請. .. . ..學習參考合 同 統(tǒng) 計 系 統(tǒng) 合同經(jīng)辦人合同查詢統(tǒng)三級部門領導二級部門領導法律審核人員公司領導效能分析律師函查詢統(tǒng)計授權查詢統(tǒng)計翻譯查詢統(tǒng)計. .. . ..學習參考系統(tǒng)管理員系 統(tǒng) 管 理 和 應 用 管 理組織機構(gòu)管理用戶管理角色管理角色用戶管理業(yè)務管理員基礎數(shù)據(jù)管理相對人管理合同類型管理合同編號管理關聯(lián)公司管理參入者定義流程定義流程監(jiān)控流程服務監(jiān)控. .. . ..學習參考 UC00Error! No sequence 用例名稱 合同起草參與者 合同經(jīng)辦人用例描述 合同起草人輸入合同相關信息，送審并保存。前置條件 用戶進入合同管理系統(tǒng)，可以看到合同起草功能菜單后置條件 部門審批領導收到審批待辦任務基本操作流程1. 用戶點擊合同起草功能2. 系統(tǒng)顯示合同起草頁面，顯示合同相關的信息，包括：合同名稱合同類型合同編號（根據(jù)