【正文】 部門與不設三級部門的二級部門一樣，是具體合同的承辦部門。系統(tǒng)將全公司重要移動應用數(shù)據(jù)進行集中存儲管理。該系統(tǒng)應遵循開放、標準化技術實現(xiàn)，具有良好穩(wěn)定性、可靠性和可擴展性，支持大并發(fā)用戶量處理能力，以滿足 xxxx 股份公司集團性質大規(guī)?；瘧眯枰?。具體實現(xiàn)上，為適應 xxxx 企業(yè)移動應用平臺大規(guī)模應用和業(yè)務發(fā)展需要，系統(tǒng)技術實現(xiàn)應遵循開放性和標準化技術路線， 技術架構和 B/S 應用模式，支持XML 規(guī)范，支持 SqlServer 等大型標準關系數(shù)據(jù)庫進行數(shù)據(jù)集中存儲與管理。. .. . ..學習參考 范圍組織范圍包括 xxxx 中各個部門功能范圍包括系統(tǒng)管理，應用管理，合同管理，合同執(zhí)行管理，統(tǒng)計分析，工作流管理。 目標與范圍 目標本工程的項目目標是對 xxxx 現(xiàn)有的合同管理模式進行調研分析，在最短的時間內建成一套足以滿足日常合同管理工作所需的合同信息管理系統(tǒng)，以滿足 xxxx 日益迫切的全面合同管理需求。而隨著公司不斷的發(fā)展，公司與外界簽訂的各種類型的合同數(shù)目也在不斷地飛速增長，但 xxxx 目前在合同管理上主要采用的還是手工紙質審批，從而導致在合同審批流轉過程中，相關領導和人員無法及時掌握審批過程中暴露的問題和意見；同時由于沒有相應的 IT 系統(tǒng)來集中統(tǒng)一的抽取合同中的關鍵信息，因而無法做到全面的后期跟蹤和統(tǒng)計分析，存在較大的局限性。. .. . ..學習參考xxxx 合同管理系統(tǒng)需求分析說明書合同管理系統(tǒng)項目組2022 年 12 月. .. . ..學習參考版本控制創(chuàng)建人 鄧海鷗創(chuàng)建日期 20221202審核人審核日期 版本歷史日期 版本號 作者 更改情況20221202 鄧海鷗 創(chuàng)建文檔模板20221218 鄧海鷗 增加部分需求20221225 鄧海鷗 增加部分需求. .. . ..學習參考目 錄第 1 章 概述 ............................................................5 文檔目的 .............................................................5 項目背景 .............................................................5 目標與范圍 ...........................................................5 目標 5 范圍 6 建設原則 .............................................................................6 術語解釋 .............................................................6 參考資料 .............................................................7第 2 章 整體業(yè)務分析 ....................................................8 組織機構 .............................................................8 業(yè)務職責 .............................................................8 工作內容 .............................................................9 管理流程 .............................................................9 用戶描述 .............................................................9 合同經(jīng)辦人 ...........................................................................9 合同管理員 ...........................................................................9 合同會簽部門 .........................................................................9 法律審核人員 ........................................................................10 各級領導 ............................................................................10 系統(tǒng)管理員 ..........................................................................10第 3 章 合同管理系統(tǒng) ...................................................11 業(yè)務組成 ............................................................11 起草合同模板 ........................................................................11 會簽合同模板 ........................................................................11 審批合同模板 ........................................................................11 發(fā)布合同模板 ........................................................................11. .. . ..學習參考 起草合同 ............................................................................11 會簽合同 ............................................................................11 審批合同 ............................................................................12 合同歸檔 ............................................................................12 合同授權管理 ........................................................................12 合同臺賬管理 ........................................................................12 框架協(xié)議管理 ........................................................................12 律師函申請管理 ......................................................................12 合同翻譯申請管理 ....................................................................13 合同簽署、執(zhí)行情況統(tǒng)計 ..............................................................13 *合同付款申請 .......................................................................13 合同進度跟蹤 ........................................................................13 合同變更申請 ........................................................................13 合同中止申請 ........................................................................13 合同終止申請 ........................................................................14 合同解除申請 ........................................................................14 合同違約申請 ........................................................................14 合同糾紛管理 ........................................................................14 合同查詢統(tǒng)計管理 ....................................................................15 效能分析管理 ........................................................................15 統(tǒng)計報表 ............................................................................15 信息發(fā)布功能 ........................................................................15 流程管理 ............................................................................15 基礎數(shù)據(jù)管理 ........................................................................16 系統(tǒng)管理 ............................................................................16 業(yè)務流程 ............................................................17 合同模板審批和發(fā)布流程 ..............................................................17 二級部門經(jīng)辦合同審批流程 ............................................................18 三級部門經(jīng)辦合同審批流程 ............................................................19 合同翻譯申請流程 ....................................................................20. .. . ..學習參考 律師函申請流程 ......................................................................21 授權委托流程 ........................................................................22 人員崗位 ............................................................23 業(yè)務