中外理總公司oa系統(tǒng)用戶需求說明書v(編輯修改稿)
2024-08-28 18:25 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 審核主辦部門經(jīng)理審核意見。核稿辦公室核稿意見。主送主送單位抄送抄送單位內(nèi)部送達(dá)內(nèi)部送達(dá)人員，通過分發(fā)的方式發(fā)送電子文件鏈接，擬稿人填寫，辦公室核稿人（公司文書角色）可以調(diào)整。附件隨文發(fā)附件名稱。印數(shù)文件打印份數(shù)。主題詞發(fā)文文件的主題詞打印印制人簽名校對校對人簽名備注主管公司領(lǐng)導(dǎo)擬稿人選擇，部門經(jīng)理可以修改會簽部門擬稿人選擇，部門經(jīng)理可以修改注：因貴司未提供發(fā)函稿紙界面，除公司發(fā)文外的函，數(shù)據(jù)項以公司發(fā)文為基準(zhǔn)，根據(jù)具體需要作適當(dāng)調(diào)整。 發(fā)文稿紙界面公司發(fā)文稿紙：中國外輪理貨總公司發(fā)文稿紙中理 字〔 〕 號(封發(fā)日期 年 月 日)緩急 密級公司領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)： 分管領(lǐng)導(dǎo)意見：部門經(jīng)理會簽：主辦部門：擬稿人：電 話：主辦部門經(jīng)理審核：核 稿：印 數(shù)：打 ?。? 校 對：主送：抄送：附件：主題詞：標(biāo) 題：內(nèi)文（仿宋3號）正文：附件：上傳刪除流程設(shè)置主管公司領(lǐng)導(dǎo)：會簽部門：注：函稿紙同公司發(fā)文稿紙。公司發(fā)文稿紙：中國外輪理貨總公司黨委發(fā)文稿紙中理 字〔 〕 號(封發(fā)日期 年 月 日)緩急 密級公司領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)： 分管領(lǐng)導(dǎo)意見：部門領(lǐng)導(dǎo)會簽：主辦部門：擬稿人：電 話：主辦部門領(lǐng)導(dǎo)審核：核 稿：印 數(shù)：打 印： 校 對：主送：抄送：附件：主題詞：標(biāo) 題：內(nèi)文（仿宋3號）正文：附件：上傳刪除流程設(shè)置主管公司領(lǐng)導(dǎo)：會簽部門： 收文管理需求說明目前辦公室收到的來文分三種類型：（1）、通過311網(wǎng)收到的上級來文，包括涉密文、非涉密公文，其中大部分是非涉密公文。（2）通過vpn訪問中國遠(yuǎn)洋運輸集團總公司OA系統(tǒng)，在集團總公司OA系統(tǒng)中注冊的中外理文書帳號，用此用戶身份接收集團總公司來文，打印出紙質(zhì)文件進(jìn)行閱、示、辦。（3）、接收來自中辦、國辦下發(fā)的公文。對于收到的涉密公文，根據(jù)貴司意見，不在OA系統(tǒng)中進(jìn)行閱、示、辦，仍按原處理方式進(jìn)行處理。 功能說明可以實現(xiàn)收文的流轉(zhuǎn)全過程，流轉(zhuǎn)的環(huán)節(jié)和權(quán)限控制可以在定義流程時靈活設(shè)定；其他功能和發(fā)文管理類似。所包含的收文文種有：公司收文、黨委收文。黨委收文表單和公司收文共用一個表單。通過公文接口接收中遠(yuǎn)集團來文。公司文書進(jìn)行來文起草，將中遠(yuǎn)集團來文、311網(wǎng)收到的上級來文、來自中辦、國辦下發(fā)的公文進(jìn)行登記，收文起草權(quán)限僅限于公司文書。公司文書根據(jù)辦公室主任的擬辦意見，確定選擇來文處理：閱知、閱辦、領(lǐng)導(dǎo)批示。閱知：根據(jù)擬辦意見，公司文書選擇閱知人員，送交閱知人員辦理。閱辦：根據(jù)擬辦意見，公司文書選擇閱辦部門，送交閱辦部門人員辦理。領(lǐng)導(dǎo)批示：根據(jù)擬辦意見，公司文書選擇批示領(lǐng)導(dǎo)，送交公司領(lǐng)導(dǎo)批示。對于需要閱辦的文件，主辦部門只有一個，可能有多個協(xié)辦部門，每個承辦部門辦完后交給公司文書，再選擇下一個部門辦理，串行處理。收文分為限辦、急辦（立即就辦理），期限分限期、不限期。系統(tǒng)提供催辦功能，收文處理單提供催辦時間字段，公司文書根據(jù)擬辦意見設(shè)定催辦時間，到期前三天，自動提示。根據(jù)重要等級，待辦有顏色提示。如果是急辦事宜，待辦中顯示紅色。收文類的公文可以按照部門、時間范圍進(jìn)行查詢。 輸入數(shù)據(jù)及處理要求見本節(jié)流程描述和數(shù)據(jù)項描述。 輸出數(shù)據(jù)及要求收文在流轉(zhuǎn)結(jié)束后同樣在收文數(shù)據(jù)庫中保留為期一年的備份，同時發(fā)送一份拷貝到文檔管理數(shù)據(jù)庫。 流程圖公司收文流程：黨委收文流程： 流程描述公司收文流程：流程權(quán)限和操作登記文件公司文書根據(jù)接收的收文內(nèi)容，起草收文辦理單；填寫相關(guān)文件要素；然后將文件送辦公室主任擬辦。辦公室擬辦辦公室主任填寫擬辦意見后，將文件返回給公司文書處理?？梢赃x擇辦理部門、批示領(lǐng)導(dǎo)。公司文書根據(jù)擬辦意見，確定來文處理：閱知、閱辦、領(lǐng)導(dǎo)批示。閱知：根據(jù)擬辦意見，公司文書選擇閱知人員，送交閱知人員辦理。閱辦：根據(jù)擬辦意見，公司文書選擇閱辦部門，送交閱辦部門人員辦理。領(lǐng)導(dǎo)批示：根據(jù)擬辦意見，公司文書選擇批示領(lǐng)導(dǎo)，送交公司領(lǐng)導(dǎo)批示。根據(jù)擬辦意見可以選擇辦理部門、批示領(lǐng)導(dǎo)。對于需要閱辦的文件，主辦部門只有一個，可能有多個協(xié)辦部門，每個承辦部門辦完后交給公司文書，再選擇下一個部門辦理，串行處理；也可以按照選擇順序進(jìn)行辦理。 根據(jù)情況，每個批示領(lǐng)導(dǎo)審批完后通過公司文書送交下一個領(lǐng)導(dǎo)批示，也可以按照選擇順序進(jìn)行流轉(zhuǎn)批示。領(lǐng)導(dǎo)批示批示領(lǐng)導(dǎo)意見。辦理部門辦理部門意見。公司文書根據(jù)文件流轉(zhuǎn)情況，將文件送交辦理部門領(lǐng)導(dǎo)或送公司領(lǐng)導(dǎo)批示。承辦結(jié)果、分發(fā)公司文書根據(jù)承辦情況填寫辦理結(jié)果；選擇分發(fā)范圍進(jìn)行分發(fā)。預(yù)歸檔承辦部門歸檔，結(jié)束流程。黨委收文流程：流程權(quán)限和操作登記文件公司文書根據(jù)接收的收文內(nèi)容，起草收文辦理單；填寫相關(guān)文件要素；然后將文件送辦公室主任擬辦。黨辦擬辦黨辦主任填寫擬辦意見后，將文件返回給公司文書處理?？梢赃x擇辦理部門、批示領(lǐng)導(dǎo)。公司文書根據(jù)擬辦意見，確定來文處理：閱知、閱辦、領(lǐng)導(dǎo)批示。閱知：根據(jù)擬辦意見，公司文書選擇閱知人員，送交閱知人員辦理。閱辦：根據(jù)擬辦意見，公司文書選擇閱辦
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