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正文內(nèi)容

員工考勤管理系統(tǒng)用戶需求規(guī)格說明書(編輯修改稿)

2024-10-12 10:10 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 遲到?如果當(dāng)前時(shí)間>規(guī)則設(shè)定上班 時(shí)間,則為遲到,否則為正常出勤. 2. 系統(tǒng)時(shí)間、員工 ID 和是否遲到狀態(tài)保存到數(shù)據(jù)庫. 3. 提示簽到成功或遲到. 輸出 提示簽到成功或遲到. 補(bǔ)充說明 當(dāng)天不能重復(fù)簽到 3. 員工簽退: 考勤管理系統(tǒng)《用戶需求說明書 》 名稱、標(biāo)識(shí)符 員工簽退 功能描述 員工下班前點(diǎn)擊“簽退”按鈕,系統(tǒng)自動(dòng)記錄下員工的 ID 和上班時(shí)間,并以此與系統(tǒng)設(shè)定下班時(shí)間規(guī)則比較來決定是否早退。 實(shí)現(xiàn)要求 提供“簽退”按鈕 輸入 當(dāng)前的系統(tǒng)時(shí)間和員工的 ID 處理 1.若規(guī)則設(shè)定的曠工時(shí)間上限<下班時(shí)間<規(guī)則設(shè)定的下班時(shí)間,則為早退 2.若下班時(shí)間 設(shè)定的曠工時(shí)間上 限,則為曠工。 3.以上 2 者皆不是則為正常下班 4.系統(tǒng)時(shí)間、員工 ID 和是否早退或曠工狀態(tài)保存到數(shù)據(jù)庫. 5.提示簽退成功、早退或曠工. 輸出 提示簽退成功、早退或曠工. 補(bǔ)充說明 當(dāng)天不能重復(fù)簽退 4. 員工修改密碼 名稱、標(biāo)識(shí)符 員工修改密碼 功能描述 讓員工能修改自己的登陸密碼 實(shí)現(xiàn)要求 提供修改密碼界面 輸入 員工舊密碼和新的密碼 處理 1. 驗(yàn)證舊密碼與系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫所記錄的該員工編號(hào)的密碼是否一致 2. 舊密碼正確,則用新密碼覆蓋舊密碼(入庫),并提示密碼修改成功 3. 舊密碼不正確,則提示密碼不正確 ,請重新輸入舊密碼 輸出 1. 舊密碼正確,提示修改成功; 2. 舊密碼不準(zhǔn)確,提示密碼不正確,請重新輸入舊密碼,并重新返回修改密碼界面 補(bǔ)充說明 考勤管理系統(tǒng)《用戶需求說明書 》 用例圖 : 管 理 員員 工部 門 經(jīng) 理登 陸簽 到簽 退修 改 密 碼考 勤 管 理 子 系 統(tǒng) 圖 6- 3 差假管理模塊 基本功能 : 1.提供員工提交申請的功能,能對請假、出差提出申請。 2.提供確認(rèn)提交申請功能,對申請信息進(jìn)行確認(rèn),并提交給領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批。 3.提供領(lǐng)導(dǎo)審批功能,使部門經(jīng)理可以對本部門的申請進(jìn)行審批。 具體功能: 1. 員工申 請請假 名稱、標(biāo)識(shí)符 申請請假 功能描述 填寫、保存、修改 請假單 實(shí)現(xiàn)要求 ( 1)能手工填入請假申請表單的內(nèi)容( 2)能把請假詳細(xì)信息持久化(記錄到數(shù)據(jù)庫),( 3)提交審核前可以修改 輸入 員工ID, 請假起止時(shí)間,理由 處理 對填寫的內(nèi)容進(jìn)行格式驗(yàn)證,保存,待員工確認(rèn)申請 考勤管理系統(tǒng)《用戶需求說明書 》 輸出 提示申請信息保存成功 補(bǔ)充說明 2. 員工申請出差 名稱、標(biāo)識(shí)符 申請出差 功能描述 填寫、保存、修改出差表單 實(shí)現(xiàn)要求 ( 1)能手工填入出差申請表單的內(nèi)容( 2)能把出差申請信息持久化(記錄到數(shù)據(jù)庫)( 3)提交審 核前可以修改 輸入 員工ID,出差起止時(shí)間,出差到何地,出差原由,預(yù)支費(fèi)用 處理 對填寫的內(nèi)容進(jìn)行格式驗(yàn)證,保存,待員工確認(rèn)申請 輸出 提示申請信息保存成功 補(bǔ)充說明 補(bǔ)充說明 3. 領(lǐng)導(dǎo)審核 名稱、標(biāo)識(shí)符 審核申請 請假 和 出差 功能描述 對員工的申請表單進(jìn)行審批 實(shí)現(xiàn)要求 頁面列出 未審核和已審核的申請,未審核的在前。 輸入 選擇未審核的申請表單,輸入審核的意見 處理 把表單置為已審核,并給申請人發(fā)送審核意見(如果審批不同意,要說明原因) 輸出 提示審核是否成功 補(bǔ)充說明 考勤管理系統(tǒng)《用戶需求說明書 》 用例圖 : 員 工 部 門 經(jīng) 理請 假 申 請出 差 申 請出 差 審 核請 假 審 核 差 假 管 理 子 系 統(tǒng) 圖 6- 4 考勤查詢模塊 基本功能 : 1. 提供員工考勤信息查詢的功能,員工登陸只可查詢本人考勤信息 2. 提供部門經(jīng)理和管理員所有人查詢的功能,根據(jù)輸入的條件(員工號(hào),部門,時(shí)間等)進(jìn)行查詢。 具體功能: 1. 個(gè)人考勤信息查詢 名稱、標(biāo)識(shí)符 個(gè)人考勤信息查詢 功能描述 按條件查詢個(gè)人考勤信息并顯示給客戶 實(shí)現(xiàn)要求 可以按日期范圍查找 輸入 指定日期范圍 處理 驗(yàn)證請求查找的日期范圍是否合理 ,從數(shù)據(jù)應(yīng)查找符合條件的記錄 , 輸出 顯示查找結(jié)果 考勤管理系統(tǒng)《用戶需求說明書 》 補(bǔ)充說明 員工 號(hào)就是 當(dāng)前登錄 用 戶 2. 所有人考勤信息查詢 名稱、標(biāo)識(shí)符 所有人考勤信息查詢 功能描述 供有權(quán)限人的人員按部門,按所有等條件查詢 實(shí)現(xiàn)要求 根據(jù)指定的條件進(jìn)行查找(按部門、按所有) 輸入 查詢條件 處理 按查詢條件從數(shù)據(jù)庫查詢, 輸出 在當(dāng)前頁面顯示查詢結(jié)果 補(bǔ)充說明 用例圖 : 員 工 部 門 經(jīng) 理查 詢 個(gè) 人 信 息 信 息查 詢 部 門 其 他 人 信 息考 勤 管 理 系 統(tǒng) 圖 6- 5 人事管理模塊 基本功能 : 1. 員工信息的錄入,修改;部門信息的錄入和修改; 2. 提供對員工和部門人事信息的查詢; 考勤管理系統(tǒng)《用戶需求說明書 》 具體功能: 1. 新增員工信息 名稱、標(biāo)識(shí)符 新增員工信息 功能描述 通過該功能往后臺(tái)數(shù)據(jù)庫中新增員工信息 實(shí)現(xiàn)要求 根據(jù)信息輸入 輸入 員工工號(hào)、姓名、密碼、部門編號(hào)、員工權(quán)限、聯(lián)系電話 處理 驗(yàn)證所輸入數(shù)據(jù)的有效性,再保存至數(shù)據(jù)庫 輸出 成功保存 補(bǔ)充說明 工號(hào)不能重復(fù),也不能重復(fù),姓名、部門編號(hào)、員工權(quán)限不能為空。 2. 修改員工信息 名稱、標(biāo)識(shí)符 修改員工信息 功能描述 通過輸入工號(hào)修改 數(shù)據(jù)庫中指定員工信息 實(shí)現(xiàn)要求 需要知道員工工號(hào) 輸入 先輸入員工工號(hào),再輸入修改的信息 處理 驗(yàn)證所輸入數(shù)據(jù)的有效性,再保存至數(shù)據(jù)庫 輸出 顯示修改成功 補(bǔ)充說明 工號(hào)不能重復(fù),也不能重復(fù),姓名、部門編號(hào)、員工權(quán)限不能為空。 3. 新增部門信息 名稱、標(biāo)識(shí)符 新增部門信息 功能描述 通過該功能往后臺(tái)數(shù)據(jù)庫中新增部門信息 實(shí)現(xiàn)要求 根據(jù)數(shù)據(jù)輸入 輸入 部門編號(hào)、部門名稱 處理 驗(yàn)證所輸入數(shù)據(jù)的有效性,再保存至數(shù)據(jù)庫 輸出 新增成功 補(bǔ)充說明 部門編號(hào)不能重復(fù),部門編號(hào)、部門名稱都不 能為空 4. 修改部門信息 名稱、標(biāo)識(shí)符 修改部門信息 功能描述 通過輸入部門編號(hào)修改數(shù)據(jù)庫中指定部門信息 實(shí)現(xiàn)要求 需要部門編號(hào) 輸入 先輸入部門編號(hào),再輸入修改的信息 處理 驗(yàn)證所輸入數(shù)據(jù)的有效性,再保存至數(shù)據(jù)庫 輸出 顯示修改成功 補(bǔ)充說明 部門編號(hào)不能重復(fù),部門編號(hào)、部門名稱都不能為空 5. 員工信息查詢 名稱、標(biāo)識(shí)符 員工信息查詢 功能描述 查詢員工的基本信息 實(shí)現(xiàn)要求 知道要查詢員工的工號(hào)或姓名 考勤
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