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物業(yè)資金管理系統(tǒng)需求規(guī)格說明書(編輯修改稿)

2025-05-04 23:17 本頁面
 

【文章內容簡介】 ,如需修改,需要具有變更權限的用戶進行修改。業(yè)主信息維護的信息包括:業(yè)主名稱、合同編號、房產證號、聯(lián)系電話、證件類型、證件號碼、房屋售價、購房日期等,其中業(yè)主名稱必須錄入,其他信息可以根據(jù)需要錄入,業(yè)主信息的“業(yè)主名稱”及“證件類型”信息可以批量維護。小區(qū)、樓幢、房屋、業(yè)主信息與維修資金子系統(tǒng)、質量保修金子系統(tǒng)之間的關系如下圖所示。 信息變更小區(qū)、樓幢、房屋、業(yè)主信息在備案成功或者進行具體業(yè)務操作之后便不允許修改,系統(tǒng)需要提供樓盤信息變更的入口。信息變更權限需要較高級別的用戶。小區(qū)信息變更用于變更小區(qū)基本信息中的任何信息。樓幢信息變更用于變更樓幢本身的基本屬性信息(樓幢名稱、建筑面積、樓幢類型、結構類型、開發(fā)公司、物業(yè)公司、業(yè)委會、開發(fā)日期、竣工日期、交付日期、備注等)。樓幢結構變更用于變更此樓幢下的房屋信息,包括:新增單元、新增樓層。業(yè)主房屋信息變更用于變更某個已交存房屋下的業(yè)主信息。 物業(yè)質量保修金系統(tǒng)物業(yè)質量保修金系統(tǒng)是整個物業(yè)資金管理系統(tǒng)的一個業(yè)務子系統(tǒng),用于物業(yè)質量保修金的交存、使用、退換等的業(yè)務操作。物業(yè)質量保修金管理子系統(tǒng)包含的功能模塊:物業(yè)質量保修金建檔、資金交存、資金使用、資金退換、統(tǒng)計查詢等。 物業(yè)質量保修金賬戶模式物業(yè)質量保修金由房管局統(tǒng)一管理。房管局在東營市指定一個或多個(目前為中國工商銀行與中國銀行)物業(yè)質量保修金的專戶銀行,并在對應的銀行開具“物業(yè)質量保修金專戶”,管理全市各開發(fā)企業(yè)物業(yè)項目的保修金及利息。保修金實行封閉管理,不允許隨意支取。開發(fā)商將物業(yè)質量保修金交存至房管局指定銀行的指定專戶。承辦銀行在系統(tǒng)中進行備案,備案后將銀行的物業(yè)質量保修金專戶在系統(tǒng)中進行備案,與銀行專戶形成對應,映射實際賬戶的資金變動情況。系統(tǒng)需要支持多個物業(yè)質量保修金專戶,允許用戶對不同的物業(yè)項目指定不同的物業(yè)質量保修金專戶。物業(yè)質量保修金專戶與系統(tǒng)中的物業(yè)項目形成對應關系,以達到物業(yè)項目與資金的銜接,保證業(yè)務的準確運轉。物業(yè)項目在系統(tǒng)中開設明細賬戶,體現(xiàn)該物業(yè)項目物業(yè)質量保修金的本金和利息,并記錄本物業(yè)項目的所有交易記錄,以備查詢。物業(yè)質量保修金子系統(tǒng)使用與銀行聯(lián)網的信息交互方式,系統(tǒng)通過資金交易平臺每天與銀行交互資金交易賬務明細信息,實現(xiàn)日終對賬,以實現(xiàn)賬務信息的及時準確,保證物業(yè)資金的準確性。 物業(yè)質量保修金建檔建立物業(yè)質量保修金的物業(yè)項目進本信息以及該物業(yè)項目的減免信息、對應的樓幢信息等。東營物業(yè)質量保修金的交存,管理到樓幢,即每個物業(yè)項目應交存的物業(yè)質量保修金金額=該項目下的某種類型樓幢(多層、小高層、高層、別墅、公建)的建筑面積之和各自類型樓幢的建安成本《東營市質保金通知》規(guī)定的交存比例。其中,對于同時存在兩種類型樓幢的情況(小高層與公建并存),物業(yè)項目在建檔時只維護每種類型樓幢的建筑面積,并不針對某一樓幢維護各種類型的建筑面積。物業(yè)項目維護的基本信息包括:項目名稱、項目地址、建安總造價、總建筑面積、交付日期、物業(yè)項目獎、住宅性能級別、是否有工程質量責任保險、行政區(qū)、所屬小區(qū)、開發(fā)公司、保修金專戶、對應樓幢信息等,其中,“項目名稱”、“交付日期”、“行政區(qū)”、“保修金專戶”等信息必須錄入,其他信息可以根據(jù)實際需要錄入。物業(yè)項目名稱用于區(qū)分不同物業(yè)項目,多數(shù)情況下,物業(yè)項目名稱與小區(qū)名稱相同;“行政區(qū)”為用戶根據(jù)東營市實際情況以及物業(yè)資金管理需要,已經維護完成的行政區(qū)域;“保修金專戶”為東營市房產管理局在指定銀行開具的物業(yè)質量保修金專戶,一個物業(yè)項目只能對應一個物業(yè)質量保修金專戶。物業(yè)質量保修金需要與本項目指定的樓幢相對應,如果同一樓幢中存在公建等類型,按照此樓幢的公建以外的建筑面積計算,公建的所有面積算入本物業(yè)項目下的一個公建類型的樓幢中。系統(tǒng)需要提供物業(yè)項目減免比例配置接口,供用戶配置該物業(yè)項目的“住宅性能級別”、“物業(yè)項目獎”以及“工程質量責任險”信息。系統(tǒng)需要自動根據(jù)該物業(yè)項目的減免信息計算出實際交存比例。物業(yè)項目在信息修改時,可以手工維護其減免比例信息。所有的減免比例可以累加,但是,減免之后的交存比例不低于最低1%的交存標準。 資金交存物業(yè)質量保修金的資金交存包括初交以及補交,初交是指開發(fā)商首次交存某個物業(yè)項目的物業(yè)質量保修金;如果初次交存不足額,系統(tǒng)允許開發(fā)商補交不足額的部分。每次交存產生一個交存通知書以及對應的交存憑證。每個物業(yè)項目的應交金額,根據(jù)當前物業(yè)項目下的所有樓幢的建安總造價乘以實際交存比例,得到本物業(yè)項目的應交金額。物業(yè)項目的實際交存比例計算公式為:實際交存比例=《東營質保金通知》中規(guī)定的交存比例-本物業(yè)項目的物業(yè)項目獎的減免比例-本物業(yè)項目的住宅性能級別的減免比例(即1%),物業(yè)項目下所有樓幢的建安總造價計算公式:對應樓幢中的多層總建筑面積多層的建安成本+ 對應樓幢中的小高層總建筑面積小高層的建安成本+ 對應樓幢中高層總建筑面積高層的建安成本+ 對應樓幢中別墅總建筑面積別墅的建安成本+ 對應樓幢中公建總建筑面積公建建安成本物業(yè)項目的總建筑面積為本物業(yè)項目下的所有樓幢的建筑面積總和系統(tǒng)根據(jù)建安總造價以及減免之后的實際交存比例,自動計算出物業(yè)項目的實際應交物業(yè)質量保修金的金額。系統(tǒng)提供用戶修改實際應交存金額的接口,允許開發(fā)商不足額交存物業(yè)質量保修金。關于物業(yè)質量保修金的交存業(yè)務流程參見本文“”。物業(yè)質量保修金的交存通知書具有有效期,如果開發(fā)商超過此有效期未交存物業(yè)質量保修金,則此交存申請失效,再次交存時需要重新生成新的交存申請。初交是指建設單位在辦理單位工程竣工驗收備案前,交存物業(yè)質量保修金,并存入市房管局指定銀行開設的專戶內。交存的形式可以使用現(xiàn)金、支票等方式;如果已實行預售資金監(jiān)管,在辦理竣工驗收備案前,經函告建設單位無異議后,一次性在預售資金中劃轉規(guī)定數(shù)額的保修金到指定帳戶。具體使用何種形式,由開發(fā)商自主選擇。如果開發(fā)商交存的物業(yè)質量保修金不足額,系統(tǒng)提供補交相應的物業(yè)質量保修金的接口。系統(tǒng)在進行補交操作時,自動計算出應補交的金額,同時允許用戶手工維護實際應交存的金額,即允許開發(fā)商在補交時不足額。物業(yè)質量保修金的補交業(yè)務流程同樣參考本文“”。物業(yè)質量保修金的《交存通知書》以及《交存憑證》樣式及對應的聯(lián)數(shù)信息,參見本文附件。 資金使用物業(yè)質量保修金只有在開發(fā)企業(yè)在相關物業(yè)質量保修期內破產或拒不履行維修義務時可以使用。保修金的使用由需要維修物業(yè)的相關業(yè)主或物業(yè)公司發(fā)起,根據(jù)需要維修的項目的實際情況,向主管單位提交保修金使用申請資料,由主管單位業(yè)務人員受理申請。業(yè)務人員根據(jù)申請資料維護使用項目。使用項目審批通過(根據(jù)業(yè)務需要)后,分次或一次(根據(jù)業(yè)務需要)進行資金支用申請。每次申請審批(根據(jù)業(yè)務需要)通過后,生成支付憑證并打印。物業(yè)質量保修金的使用業(yè)務流程參見本文“”。物業(yè)質量保修金系統(tǒng)的資金使用前提是對應的物業(yè)項目已經交存(可以不足額)物業(yè)質量保修金。物業(yè)質量保修金的使用需要維護對應的物業(yè)質量保修金的使用項目信息,需要維護的使用項目信息包括:項目名稱、項目金額、項目描述等,其中“項目名稱”、“項目金額”信息必須錄入。使用項目維護完成后,進行物業(yè)質量保修金的使用申請管理。物業(yè)質量保修金的使用可以根據(jù)實際需要,分批劃撥至指定的維修使用戶中。在每次申請物業(yè)質量保修金時,需要維護每次支付的金額信息以及維修單位的收款賬戶信息(收款銀行名稱、收款賬戶戶名、收款賬戶賬號)。物業(yè)質量保修金的《物業(yè)質量保修金(預付款)使用通知書》、《物業(yè)質量保修金使用憑證》參見本文附件。 資金退還保修金儲存最長年限為5年。建設單位正常履行法定保修責任,沒有使用保修金的,經公示無異議后,市房管局每年按保修金本息余額的一定比例退還建設單位保修金。保修金按銀行活期存款利息計息。公示期為30天。具體比例為:第一年10%;第二年10%;第三年20%;第四年30%;第五年剩余部分。開發(fā)商申請資金退還時,需要判斷從首次交存入賬日期開始到退還申請的日期之間是否足夠一年,以及此期間是否曾經發(fā)生物業(yè)質量保修金的使用業(yè)務,如果發(fā)生使用業(yè)務,則本年度不予退還物業(yè)質量保修金,直至第五年將所有
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