企業(yè)差旅管理系統(tǒng)需求規(guī)格說(shuō)明書(shū)(編輯修改稿)
2025-05-05 11:21 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 交通工具名稱支持10個(gè)字符長(zhǎng)度系統(tǒng)根據(jù)行程自動(dòng)生成必填車次支持10個(gè)字符長(zhǎng)度選填交通費(fèi)用最多10位數(shù)字單位人民幣必填酒店數(shù)據(jù)字段名稱數(shù)據(jù)類型說(shuō)明重要性酒店名稱支持10位字符長(zhǎng)度必填住宿時(shí)長(zhǎng)支持5位數(shù)字必填單日費(fèi)用最多10位數(shù)字單位人民幣必填酒店總費(fèi)用最多10位數(shù)字單位人民幣必填飲食開(kāi)銷數(shù)據(jù)字段名稱數(shù)據(jù)類型說(shuō)明重要性每頓平均飲食花費(fèi)最多10位數(shù)字單位人民幣必填總計(jì)頓數(shù)支持5位數(shù)字必填餐飲總費(fèi)用最多10位數(shù)字單位人民幣必填業(yè)務(wù)費(fèi)用數(shù)據(jù)字段業(yè)務(wù)名支持10個(gè)字符長(zhǎng)度選填業(yè)務(wù)花費(fèi)最多10位數(shù)字單位人民幣選填其他費(fèi)用數(shù)據(jù)字段其他花費(fèi)名支持10個(gè)字符長(zhǎng)度選填其他花費(fèi)最多10位數(shù)字單位人民幣選填預(yù)算匯總數(shù)據(jù)字段預(yù)算申請(qǐng)表編號(hào)10位數(shù)字系統(tǒng)自動(dòng)生成必填交通工具花費(fèi)最多10位數(shù)字單位人民幣，由各段行程合計(jì)必填酒店總花費(fèi)最多10位數(shù)字單位人民幣，等于酒店總費(fèi)用必填飲食總花費(fèi)最多10位數(shù)字單位人民幣，等于飲食總費(fèi)用必填業(yè)務(wù)總花費(fèi)最多10位數(shù)字單位人民幣，由各項(xiàng)業(yè)務(wù)費(fèi)用合計(jì)選填其他總花費(fèi)最多10位數(shù)字單位人民幣，由各項(xiàng)其他花費(fèi)合計(jì)選填出差總預(yù)算最多10位數(shù)字單位人民幣，由上述五項(xiàng)合計(jì)必填預(yù)支款數(shù)據(jù)字段預(yù)支比例百分?jǐn)?shù)必填預(yù)支款最多10位數(shù)字單位人民幣，由出差總預(yù)算乘以預(yù)支比例而得必填用戶完成差旅計(jì)劃之后需要提交報(bào)銷申請(qǐng)，申請(qǐng)單中必須包括交通工具、住宿、伙食、業(yè)務(wù)及其他的實(shí)際費(fèi)用，報(bào)銷申請(qǐng)表會(huì)有經(jīng)理進(jìn)行審批。用例描述：報(bào)銷申請(qǐng)執(zhí)行者：普通員工前置條件：已完成本次差旅行計(jì)劃后置條件：提交申請(qǐng)后可以查看審批狀態(tài)基本路徑：a)實(shí)際交通工具費(fèi)用的錄入b)實(shí)際住宿費(fèi)用的錄入c)實(shí)際飲食開(kāi)銷錄入d)實(shí)際業(yè)務(wù)費(fèi)用錄入及其他費(fèi)用錄入e)開(kāi)銷費(fèi)用匯總的錄入實(shí)際交通工具數(shù)據(jù)字段名稱數(shù)據(jù)類型說(shuō)明重要性實(shí)際交通工具名稱支持10個(gè)字符長(zhǎng)度系統(tǒng)根據(jù)行程自動(dòng)生成必填實(shí)際車次支持10個(gè)字符長(zhǎng)度選填實(shí)際交通費(fèi)用最多10位數(shù)字單位人民幣必填實(shí)際酒店數(shù)據(jù)字段名稱數(shù)據(jù)類型說(shuō)明重要性實(shí)際酒店名稱支持10位字符長(zhǎng)度必填實(shí)際住宿時(shí)長(zhǎng)支持5位數(shù)字必填實(shí)際單日費(fèi)用最多10位數(shù)字單位人民幣必填實(shí)際酒店總費(fèi)用最多10位數(shù)字單位人民幣必填實(shí)際飲食開(kāi)銷數(shù)據(jù)字段名稱數(shù)據(jù)類型說(shuō)明重要性實(shí)際每頓平均飲食花費(fèi)最多10位數(shù)字單位人民幣必填實(shí)際總計(jì)頓數(shù)支持5位數(shù)字必填實(shí)際餐飲總費(fèi)用最多10位數(shù)字單位人民幣必填實(shí)際業(yè)務(wù)費(fèi)用數(shù)據(jù)字段實(shí)際業(yè)務(wù)名支持10個(gè)字符長(zhǎng)度選填實(shí)際業(yè)務(wù)花費(fèi)最多10位數(shù)字單位人民幣選填實(shí)際其他費(fèi)用數(shù)據(jù)字段實(shí)際其他花費(fèi)名支持10個(gè)字符長(zhǎng)度選填實(shí)際其他花費(fèi)最多10位數(shù)字單位人民幣選填實(shí)際花費(fèi)匯總數(shù)據(jù)字段實(shí)際交通工具花費(fèi)最多10位數(shù)字單位人民幣，由各段行程合計(jì)必填實(shí)際酒店總花費(fèi)最多10位數(shù)字單位人民幣，等于酒店總費(fèi)用必填實(shí)際飲食總花費(fèi)最多10位數(shù)字單位人民幣，等于飲食總費(fèi)用必填實(shí)際業(yè)務(wù)總花費(fèi)最多10位數(shù)字單位人民幣，由各項(xiàng)業(yè)務(wù)費(fèi)用合計(jì)選填實(shí)際其他總花費(fèi)最多10位數(shù)字單位人民幣，由各項(xiàng)其他花費(fèi)合計(jì)選填實(shí)際出差總花費(fèi)最多10位數(shù)字單位人民幣，由上述五項(xiàng)合計(jì)必填票據(jù)數(shù)據(jù)字段票據(jù)編號(hào)10位數(shù)字系統(tǒng)自動(dòng)生成必填票據(jù)內(nèi)容支持20字符必填票據(jù)面額最多10位數(shù)字單位人民幣必填票據(jù)匯總最多10位數(shù)字單位人民幣，由各項(xiàng)票據(jù)面額匯總必填員工用戶如提交了預(yù)算與行程給經(jīng)理后，隨著差旅的進(jìn)行 ，則可以查看審批進(jìn)度。包括是否通過(guò)審批、是否拿到預(yù)支款、是否提交報(bào)銷申請(qǐng)、報(bào)銷申請(qǐng)是否通過(guò)、是否完成報(bào)銷。普通員工的報(bào)銷審批管理是普通員工查看自己報(bào)銷申請(qǐng)狀態(tài)的功能，如果被經(jīng)理批準(zhǔn)了，員工就可以去財(cái)務(wù)部門(mén)報(bào)銷。用例描述：預(yù)算申請(qǐng)執(zhí)行者：?jiǎn)T工用戶前置條件：依據(jù)申請(qǐng)?zhí)峤磺闆r、審批情況而定；后置條件：無(wú)基本路徑： a) 提交申請(qǐng)后未被審批，這顯示審批未通過(guò)b) 審批通過(guò)后，且未領(lǐng)取預(yù)支款，顯示審批通過(guò)，并未領(lǐng)取預(yù)支款c) 領(lǐng)取預(yù)支款后顯示差旅進(jìn)行d) 如果提交報(bào)銷申請(qǐng)，顯示報(bào)銷申請(qǐng)待審批e) 報(bào)銷申請(qǐng)審批通過(guò)后，顯示報(bào)銷申請(qǐng)通過(guò)f) 報(bào)銷結(jié)算后顯示差旅完成?；顒?dòng)圖： 經(jīng)理子系統(tǒng)經(jīng)理通過(guò)進(jìn)入到經(jīng)理系統(tǒng)，能夠接收和查看財(cái)務(wù)部門(mén)發(fā)送過(guò)來(lái)的當(dāng)前報(bào)表和相關(guān)的報(bào)銷預(yù)算對(duì)比分析；對(duì)公司員工提交上來(lái)的預(yù)算申請(qǐng)和報(bào)銷申請(qǐng)進(jìn)行審批，審批結(jié)果交給財(cái)務(wù)部門(mén)發(fā)款；由系統(tǒng)管理員主導(dǎo)的登陸管理系統(tǒng)提供本公司各部門(mén)的員工信息表，供查詢公司員工的基本信息，進(jìn)行員工的信息管理。用例圖如下：經(jīng)理的功能描述如下：：預(yù)算審批管理接收來(lái)自公司員工發(fā)來(lái)的的報(bào)銷申請(qǐng)，參考員工的出差行程計(jì)劃，評(píng)估其中消費(fèi)額度，按公司相關(guān)的出差制度給予“通過(guò)”或“不通過(guò)”答復(fù)，并傳達(dá)至財(cái)務(wù)部門(mén)系統(tǒng)進(jìn)行預(yù)算處理。：報(bào)銷審批管理接收來(lái)自公司員工發(fā)來(lái)的的報(bào)銷申請(qǐng)，參考員工的出差行程計(jì)劃，審閱發(fā)票等實(shí)際支出，按公司相關(guān)的出差制度給予“通過(guò)”或“不通過(guò)”答復(fù)，并傳達(dá)至財(cái)務(wù)部門(mén)系統(tǒng)進(jìn)行報(bào)銷處理。：?jiǎn)T工信息查詢與管理經(jīng)理可查詢和修改來(lái)自注冊(cè)登錄系統(tǒng)中儲(chǔ)存的所有員工的信息，包括姓名+密碼+性別+年齡+聯(lián)系方式+部門(mén)+職位+權(quán)限類別經(jīng)理可查詢所有員工的：財(cái)務(wù)報(bào)表及分析接收與查閱查看財(cái)務(wù)部門(mén)整理發(fā)送的財(cái)務(wù)報(bào)表，和當(dāng)前的報(bào)銷相關(guān)分析。 預(yù)算審批管理接收來(lái)自公司員工發(fā)來(lái)的的報(bào)銷申請(qǐng)，參考員工的出差行程計(jì)劃，評(píng)估其中消費(fèi)額度，按公司相關(guān)的出差制度給予“通過(guò)”或“不通過(guò)”答復(fù)，并傳達(dá)至財(cái)務(wù)部門(mén)系統(tǒng)進(jìn)行預(yù)算處理。用例描述：預(yù)算審批執(zhí)行者：經(jīng)理
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