【正文】 企業(yè)差旅管理系統(tǒng)需求規(guī)格說(shuō)明書(shū)第六組組長(zhǎng)： 組員： 2015年7月14日目 錄目 錄 21 引言. 4 目的 4 背景. 4 4 參考文獻(xiàn). 42 綜合描述 5 產(chǎn)品的前景. 5 產(chǎn)品的功能 5 用戶(hù)類(lèi)和特征 5 運(yùn)行環(huán)境 5 設(shè)計(jì)和實(shí)現(xiàn)上的限制. 6 假設(shè)和依賴(lài) 63 外部接口要求 6 用戶(hù)界面 6 硬件接口 6 軟件接口 7 通信接口 74 功能需求 8 角色定義. 8 系統(tǒng)主用例圖 8 個(gè)人信息管理子系統(tǒng) 9 10 11 12 差旅管理子系統(tǒng) 12 14 15 17 18 經(jīng)理子系統(tǒng) 21 預(yù)算審批管理 23 報(bào)銷(xiāo)審批管理 23 報(bào)表管理 24 員工信息查詢(xún)與管理 24 財(cái)務(wù)部門(mén)子系統(tǒng) 25 預(yù)算處理 28 報(bào)銷(xiāo)處理 29 統(tǒng)計(jì)分析數(shù)據(jù) 30 31 注冊(cè)登錄信息儲(chǔ)存 32 33 項(xiàng)目維護(hù) 345 其他非功能需求 34 性能需求 34 安全設(shè)施需求 34 安全性需求 35 軟件質(zhì)量屬性 35 業(yè)務(wù)規(guī)則 36 用戶(hù)文檔 3637 / 371 引言. 目的本說(shuō)明是企業(yè)差旅管理系統(tǒng)軟件產(chǎn)品的總體設(shè)計(jì)和實(shí)現(xiàn)說(shuō)明，包括程序系統(tǒng)的基本處理流程、程序系統(tǒng)的組織結(jié)構(gòu)、模塊劃分、功能分配、接口設(shè)計(jì)、運(yùn)行設(shè)計(jì)等,記錄了系統(tǒng)整體實(shí)現(xiàn)上技術(shù)層面上的考慮，并且以需求說(shuō)明作為依據(jù)，為程序的詳細(xì)設(shè)計(jì)提供基礎(chǔ)。同時(shí)該文檔將作為產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)、特性要求和控制的依據(jù)。軟件開(kāi)發(fā)小組的每一位參與開(kāi)發(fā)成員應(yīng)該閱讀本說(shuō)明，以清楚產(chǎn)品在技術(shù)方面的要求和實(shí)現(xiàn)策略，本手冊(cè)將進(jìn)行技術(shù)評(píng)審和技術(shù)的可行性檢查，同時(shí)為下一步的詳細(xì)設(shè)計(jì)說(shuō)明提供框架。 背景.目前，為了加強(qiáng)對(duì)員工出差行為的管理、規(guī)范出差流程，決定針對(duì)性開(kāi)發(fā)一套出差管理系統(tǒng)，搭建一個(gè)統(tǒng)一的企業(yè)出差管理平臺(tái)。本系統(tǒng)是專(zhuān)門(mén)為企業(yè)方便管理員工出差的管理系統(tǒng)，其中包括出差申請(qǐng)、財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)、統(tǒng)計(jì)分析、系統(tǒng)維護(hù)等，從而對(duì)員工的差旅獲得能夠有效控制，減少線(xiàn)下工作流程，提高公司效率。為現(xiàn)實(shí)企業(yè)效率最大化的作用，來(lái)彌補(bǔ)現(xiàn)實(shí)中差旅管理效率低下的種種不足。在這種條件下，我們開(kāi)發(fā)了差旅管理系統(tǒng)。本系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)出差管理的相關(guān)功能，比如出差申請(qǐng)、出差審批、預(yù)付借款、出差報(bào)銷(xiāo)等等，對(duì)于與出差相關(guān)的后續(xù)業(yè)務(wù)，如：出差假期調(diào)休等；以及本文涉及到的其他，諸如：?jiǎn)T工請(qǐng)假等日常辦公管理功能的實(shí)現(xiàn)不在本系統(tǒng)的設(shè)計(jì)范圍之內(nèi)。 參考文獻(xiàn).2 綜合描述 產(chǎn)品的前景.傳統(tǒng)的差旅管理費(fèi)用高額，而且管理流程不透明，容易產(chǎn)生報(bào)銷(xiāo)中的虛假行為。公司無(wú)法了解整體員工的出差計(jì)劃。本系統(tǒng)是基于互聯(lián)網(wǎng)提供的在線(xiàn)服務(wù)，它是對(duì)傳統(tǒng)差旅的優(yōu)化與改進(jìn)。本系統(tǒng)為整個(gè)公司服務(wù)，簡(jiǎn)化了傳統(tǒng)公司的流程，公司職員只要在網(wǎng)上操作就能完成差旅申請(qǐng)。實(shí)現(xiàn)差旅信息在職員，經(jīng)理和財(cái)務(wù)部門(mén)三方透明，方便了每一個(gè)人的工作，提高了對(duì)公司職員、財(cái)務(wù)的管理效率。在信息化的今天，網(wǎng)絡(luò)化服務(wù)是必然的選擇，本系統(tǒng)將會(huì)在差旅管理上發(fā)揮巨大作用，并且會(huì)不斷優(yōu)化，以提供更好的服務(wù)。 產(chǎn)品的功能本差旅管理系統(tǒng)分為五個(gè)子系統(tǒng)：個(gè)人信息管理子系統(tǒng)，差旅管理子系統(tǒng)，經(jīng)理系統(tǒng)，財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，系統(tǒng)管理員子系統(tǒng)。普通員工系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)員工的登錄、申請(qǐng)差旅提交差旅計(jì)劃，查看申請(qǐng)狀態(tài)等功能。財(cái)務(wù)系統(tǒng)能根據(jù)差旅信息表為員工發(fā)放差旅預(yù)支金，差旅費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)，以及審核預(yù)支金及實(shí)際費(fèi)用并生成報(bào)表。經(jīng)理系統(tǒng)可以讓經(jīng)理審批員工的差旅申請(qǐng)以及管理員工信息并能夠查看財(cái)務(wù)報(bào)表。 用戶(hù)類(lèi)和特征本系統(tǒng)的用戶(hù)分為四類(lèi)：普通用戶(hù)，經(jīng)理，財(cái)務(wù)部門(mén)和系統(tǒng)管理員。普通用戶(hù)就是企業(yè)的普通員工，他們是本系統(tǒng)的主要使用者，本系統(tǒng)為他們提供申請(qǐng)差旅服務(wù)。經(jīng)理負(fù)責(zé)審批以及對(duì)員工和財(cái)務(wù)的管理。財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)差旅過(guò)程中財(cái)務(wù)的支出審核，系統(tǒng)管理負(fù)責(zé)權(quán)限的發(fā)放和部門(mén)管理、職務(wù)管理。 運(yùn)行環(huán)境網(wǎng)絡(luò)環(huán)境：本系統(tǒng)需要連接因特網(wǎng)使用。硬件環(huán)境：筆記本電腦，臺(tái)式機(jī)。本系統(tǒng)暫不能在移動(dòng)端使用。軟件環(huán)境：Windows xp以上操作系統(tǒng)。Internet瀏覽器。 設(shè)計(jì)和實(shí)現(xiàn)上的限制.開(kāi)發(fā)工具：eclipse、tomcat、數(shù)據(jù)庫(kù)工具：MySQL、navicat開(kāi)發(fā)框架：JSP + Servlet + Struts + Spring編程語(yǔ)言：java 假設(shè)和依賴(lài)本系統(tǒng)在2015年7月30日之前完成。本系統(tǒng)性能良好，能穩(wěn)定運(yùn)行。本系統(tǒng)無(wú)資金預(yù)算。3 外部接口要求 用戶(hù)界面屏幕格式：所有的界面使用web風(fēng)格。輸入：系統(tǒng)的全部數(shù)據(jù)輸入均要求采用填空格式的鍵盤(pán)輸入，在所有應(yīng)提示信息處（如：實(shí)施單位等），系統(tǒng)應(yīng)能給出下拉式的提示并能由用戶(hù)根據(jù)需要進(jìn)行選擇。同時(shí)，會(huì)用足夠的信息以校驗(yàn)用戶(hù)的輸入是否具有合法性。輸出：系統(tǒng)的運(yùn)行結(jié)果均能通過(guò)屏幕進(jìn)行輸出，并能將輸出的信息靈活地進(jìn)行屏幕轉(zhuǎn)換，以提高信息的可讀性與操作的靈活性。報(bào)表打印格式：按現(xiàn)行人工管理業(yè)務(wù)中報(bào)表格式進(jìn)行打印輸出，有些統(tǒng)計(jì)類(lèi)型的報(bào)表將結(jié)合計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)處理重新設(shè)計(jì)報(bào)表輸出格式 硬件接口P1000、內(nèi)存256M以上PC機(jī)滿(mǎn)足輸入端條件 軟件接口基礎(chǔ)業(yè)務(wù)接口：用來(lái)實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)基礎(chǔ)資料數(shù)據(jù)同步和傳輸?shù)南到y(tǒng)數(shù)據(jù)接口。業(yè)務(wù)處理接口：用來(lái)實(shí)現(xiàn)出差完成對(duì)應(yīng)衍生的后續(xù)業(yè)務(wù)處理的系統(tǒng)接口。 通信接口無(wú)特殊要求，需考慮與外部移動(dòng)設(shè)備的通信。4 功能需求 角色定義.角色或者執(zhí)行者（Actor）指與系統(tǒng)產(chǎn)生交互的外部用戶(hù)或者外部系統(tǒng)。一：?jiǎn)T工：?jiǎn)T工是指在這個(gè)企業(yè)差旅管理系統(tǒng)中通過(guò)注冊(cè)的人員，這個(gè)Actor主要參與行程安排出差制定、預(yù)算申請(qǐng)、報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)，查看出差記錄等功能。二：財(cái)務(wù)部門(mén)：財(cái)務(wù)部門(mén)指在這個(gè)企業(yè)差旅管理系統(tǒng)中擔(dān)任預(yù)算、報(bào)銷(xiāo)和記賬功能的部門(mén)。這個(gè)Actor主要參與預(yù)算處理、報(bào)銷(xiāo)處理、報(bào)表生成，報(bào)銷(xiāo)和預(yù)算對(duì)比分析等功能。三：經(jīng)理：經(jīng)理是指在這個(gè)企業(yè)差旅管理系統(tǒng)中負(fù)責(zé)主要管理功能的人員。這個(gè)Actor主要參與預(yù)算審批、報(bào)銷(xiāo)審批、員工行程基本信息查詢(xún)和員工信息管理等功能。四：系統(tǒng)管理員。給每個(gè)部門(mén)和不同類(lèi)別的員工設(shè)置不同權(quán)限。 系統(tǒng)主用例圖 個(gè)人信息管理子系統(tǒng)個(gè)人信息管理系統(tǒng)是公司所有員工使用這個(gè)系統(tǒng)的基礎(chǔ)。