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正文內(nèi)容

企業(yè)差旅管理系統(tǒng)需求規(guī)格說明書-文庫吧資料

2025-04-14 11:21本頁面
  

【正文】 必填單日費(fèi)用最多10位數(shù)字單位人民幣必填酒店總費(fèi)用最多10位數(shù)字單位人民幣必填飲食開銷數(shù)據(jù)字段名稱數(shù)據(jù)類型說明重要性每頓平均飲食花費(fèi)最多10位數(shù)字單位人民幣必填總計(jì)頓數(shù)支持5位數(shù)字必填餐飲總費(fèi)用最多10位數(shù)字單位人民幣必填業(yè)務(wù)費(fèi)用數(shù)據(jù)字段業(yè)務(wù)名支持10個(gè)字符長(zhǎng)度選填業(yè)務(wù)花費(fèi)最多10位數(shù)字單位人民幣選填其他費(fèi)用數(shù)據(jù)字段其他花費(fèi)名支持10個(gè)字符長(zhǎng)度選填其他花費(fèi)最多10位數(shù)字單位人民幣選填預(yù)算匯總數(shù)據(jù)字段預(yù)算申請(qǐng)表編號(hào)10位數(shù)字系統(tǒng)自動(dòng)生成必填交通工具花費(fèi)最多10位數(shù)字單位人民幣,由各段行程合計(jì)必填酒店總花費(fèi)最多10位數(shù)字單位人民幣,等于酒店總費(fèi)用必填飲食總花費(fèi)最多10位數(shù)字單位人民幣,等于飲食總費(fèi)用必填業(yè)務(wù)總花費(fèi)最多10位數(shù)字單位人民幣,由各項(xiàng)業(yè)務(wù)費(fèi)用合計(jì)選填其他總花費(fèi)最多10位數(shù)字單位人民幣,由各項(xiàng)其他花費(fèi)合計(jì)選填出差總預(yù)算最多10位數(shù)字單位人民幣,由上述五項(xiàng)合計(jì)必填預(yù)支款數(shù)據(jù)字段預(yù)支比例百分?jǐn)?shù)必填預(yù)支款最多10位數(shù)字單位人民幣,由出差總預(yù)算乘以預(yù)支比例而得必填用戶完成差旅計(jì)劃之后需要提交報(bào)銷申請(qǐng),申請(qǐng)單中必須包括交通工具、住宿、伙食、業(yè)務(wù)及其他的實(shí)際費(fèi)用,報(bào)銷申請(qǐng)表會(huì)有經(jīng)理進(jìn)行審批。用例描述:預(yù)算申請(qǐng)執(zhí)行者:?jiǎn)T工用戶前置條件:?jiǎn)T工已經(jīng)制定行程計(jì)劃;后置條件:提交申請(qǐng)后可以查看審批情況基本路徑: a) 根據(jù)行程制定,生成交通工具的預(yù)算的錄入b) 酒店預(yù)訂和選擇以及預(yù)算錄入c) 飲食開銷預(yù)算錄入d) 業(yè)務(wù)費(fèi)用預(yù)算錄入及其他費(fèi)用錄入e) 預(yù)算匯總。必填員工用戶如果填寫了行程計(jì)劃,則需要填寫預(yù)算申請(qǐng)。必填交通工具支持10個(gè)字符長(zhǎng)度包括:“汽車”“火車”“飛機(jī)”“輪船”必填起始地支持10個(gè)字符長(zhǎng)度通過城市控件進(jìn)行選擇,不能手工填寫。必填共計(jì)天數(shù)5位數(shù)字由結(jié)束時(shí)間減去開始時(shí)間,系統(tǒng)自動(dòng)生成必填出差事由支持200個(gè)字符必填行程段數(shù)5位數(shù)字行程數(shù)據(jù)字段填寫后自動(dòng)形成必填行程數(shù)據(jù)字段名稱數(shù)據(jù)類型說明重要性起始時(shí)間日期格式:yyyymmdd通過日期控件進(jìn)行選擇,不能手工填寫。必填同行者10個(gè)漢字,20個(gè)字符長(zhǎng)度系統(tǒng)檢驗(yàn)是否有相關(guān)用戶選填開始時(shí)間日期格式:yyyymmdd通過日期控件進(jìn)行選擇,不能手工填寫。用例描述:行程制定執(zhí)行者:?jiǎn)T工用戶前置條件:?jiǎn)T工已經(jīng)登錄系統(tǒng);后置條件:制定行程后可以填寫預(yù)算申請(qǐng)基本路徑: a) 出差基本信息輸入,包括出差的類型,出差的目的、主管單位等,b) 行程信息輸入,包括起止時(shí)間、經(jīng)過城市、使用的交通工具、停留時(shí)間。員工用戶如果需要出差,則需要制定行程。:報(bào)銷申請(qǐng)管理用戶完成差旅計(jì)劃之后需要提交報(bào)銷申請(qǐng),申請(qǐng)單中必須包括交通工具、住宿、伙食、業(yè)務(wù)及其他的實(shí)際費(fèi)用,報(bào)銷申請(qǐng)表會(huì)有經(jīng)理進(jìn)行審批。:預(yù)算申請(qǐng)管理員工用戶如果填寫了行程計(jì)劃,則需要填寫預(yù)算申請(qǐng)。普通員工系統(tǒng)的功能如下::行程制定管理員工用戶如果需要出差,則需要制定行程。修改/注冊(cè)個(gè)人信息數(shù)據(jù)字段名稱數(shù)據(jù)類型說明重要性姓名字符類,20長(zhǎng)度手動(dòng)輸入必填性別布爾型控件選擇必填年齡整型,10長(zhǎng)度手動(dòng)輸入選填密碼字符型,20長(zhǎng)度手動(dòng)輸入必填聯(lián)系方式整型,10長(zhǎng)度一般為郵箱必填部門字符類,20長(zhǎng)度控件選擇必填職位字符類,20長(zhǎng)度控件選擇必填權(quán)限類別字符類,10長(zhǎng)度系統(tǒng)賦予必填用例描述:個(gè)人信息執(zhí)行者:所有員工前置條件:使用者已登錄系統(tǒng)后置條件:查看或者修改個(gè)人信息基本路徑:a)修改個(gè)人信息時(shí)需要輸入姓名、年齡、性別、聯(lián)系方式、部門、職位等信息。用例描述:登錄執(zhí)行者:所有員工前置條件:使用者未登錄系統(tǒng)后置條件:不同權(quán)限用戶進(jìn)入到不同子系統(tǒng)基本路徑:a)用戶賬號(hào)輸入b)用戶密碼輸入所有進(jìn)入系統(tǒng)的員工都可以查看并修改自己的個(gè)人信息以及登錄密碼。普通員工、財(cái)務(wù)部門、部門經(jīng)理以及系統(tǒng)管理員登陸后分別進(jìn)入不同的子系統(tǒng),并能對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行不同的操作。數(shù)據(jù)字段:?jiǎn)T工信息修改數(shù)據(jù)字段名稱數(shù)據(jù)類型說明重要性姓名字符類,20長(zhǎng)度手動(dòng)輸入必填性別布爾型控件選擇必填年齡整型,10長(zhǎng)度手動(dòng)輸入選填密碼字符型,20長(zhǎng)度手動(dòng)輸入必填聯(lián)系方式整型,10長(zhǎng)度一般為郵箱必填部門字符類,20長(zhǎng)度控件選擇必填職位字符類,20長(zhǎng)度控件選擇必填權(quán)限類別字符類,10長(zhǎng)度系統(tǒng)賦予所有用戶都要進(jìn)行登錄操作才能使用本系統(tǒng)。\d. 用戶部門輸入。c. 用戶年齡、性別?;韭窂剑篴. 用戶姓名輸入。用戶根據(jù)被分配的權(quán)限增加對(duì)系統(tǒng)的更多功能的操作。注冊(cè)后自動(dòng)擁有普通員工權(quán)限,使用注冊(cè)的賬號(hào)和密碼可以進(jìn)行個(gè)人信息修改和差旅申請(qǐng)操作。:修改個(gè)人信息進(jìn)入到系統(tǒng)的所有員工都可以查看自己的個(gè)人信息,并對(duì)其進(jìn)行更改。用例圖:流程圖:時(shí)序圖:信息管理系統(tǒng)的功能如下::注冊(cè)所有員工使用這個(gè)系統(tǒng)就要先注冊(cè),并獲得權(quán)限,對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行后續(xù)操作。給每個(gè)部門和不同類別的員工設(shè)置不同權(quán)限。這個(gè)Actor主要參與預(yù)算審批、報(bào)銷審批、員工行程基本信息查詢和員工信息管理等功能。這個(gè)Actor主要參與預(yù)算處理、報(bào)銷處理、報(bào)表生成,報(bào)銷和預(yù)算對(duì)比分析等功能。一:?jiǎn)T工:?jiǎn)T工是指在這個(gè)企業(yè)差旅管理系統(tǒng)中通過注冊(cè)的人員,這個(gè)Actor主要參與行程安排出差制定、預(yù)算申請(qǐng)、報(bào)銷申請(qǐng),查看出差記錄等功能。 通信接口無特殊要求,需考慮與外部移動(dòng)設(shè)備的通信。報(bào)表打印格式:按現(xiàn)行人工管理業(yè)務(wù)中報(bào)表格式進(jìn)行打印輸出,有些統(tǒng)計(jì)類型的報(bào)表將結(jié)合計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)處理重新設(shè)計(jì)報(bào)表輸出格式 硬
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