【正文】 用戶文檔。 業(yè)務(wù)規(guī)則術(shù)語和行文格式統(tǒng)一、規(guī)范、明確；專用術(shù)語規(guī)范，行文格式統(tǒng)一規(guī)范。具體的要求如下：a）月正常運行時間：8522b）月停機維護時間：不超過24小時c）最大缺陷數(shù)量：20(5 level bugs)以內(nèi)4：開放性系統(tǒng)應(yīng)具有十分的靈活性，以適應(yīng)將來功能擴展的需求。系統(tǒng)應(yīng)能監(jiān)測出各種非正常情況，如與設(shè)備的通信中斷，無法連接數(shù)據(jù)庫服務(wù)器等，避免出現(xiàn)長時間等待甚至無響應(yīng)。４）藝術(shù)風(fēng)格：界面、版面形象清新悅目、布局合理,字號大小適宜、字體選擇合理，前后一致，美觀大方；動與靜搭配恰當,動靜效果好；色彩和諧自然,與主題內(nèi)容相協(xié)調(diào)。２）導(dǎo)航結(jié)構(gòu)：頁面具有明確的導(dǎo)航指示，且便于理解，方便用戶使用。 軟件質(zhì)量屬性：１）頁面內(nèi)容：主題突出，站點定義、術(shù)語和行文格式統(tǒng)一、規(guī)范、明確，欄目、菜單設(shè)置和布局合理，傳遞的信息準確、及時。系統(tǒng)需能夠防止各類誤操作可能造成的數(shù)據(jù)丟失，破壞。用戶登錄密碼在數(shù)據(jù)庫中需要進行加密存儲。另外系統(tǒng)建立了健全的備份和災(zāi)難恢復(fù)機制，系統(tǒng)文件、應(yīng)用服務(wù)的配置文件及二次開發(fā)代碼都需要做一個全備份，然后每天做一次增量備份，并進行異地存儲。系統(tǒng)平臺通過嚴格的流程與權(quán)限控制，做到嚴格審核與分配系統(tǒng)權(quán)限，嚴禁未經(jīng)許可的用戶訪問和操作。5 其他非功能需求 性能需求 安全設(shè)施需求為保證軟件的上下兼容性，開發(fā)者應(yīng)選擇比較通用的開發(fā)工具的較新版本進行開發(fā)，如J2EE等集合開發(fā)工具新版本（eclipse，myeclipse等），流行的服務(wù)器等。通過對設(shè)備和業(yè)務(wù)的正常巡檢、周期性維護的工作情況，以保證業(yè)務(wù)的正常運行。做好業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的備份（恢復(fù)）工作。其中日常維護包括現(xiàn)場協(xié)助客戶解決問題、用戶使用問題處理、程序BUG修改調(diào)整、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)調(diào)整、系統(tǒng)功能完善等。員工信息數(shù)據(jù)字段名稱數(shù)據(jù)類型說明重要性姓名字符類，20長度手動輸入必填性別布爾型控件選擇必填年齡整型，10長度手動輸入選填密碼字符型，20長度手動輸入必填聯(lián)系方式整型，10長度一般為郵箱必填部門字符類，20長度控件選擇必填職位字符類，20長度控件選擇必填權(quán)限類別字符類，10長度系統(tǒng)賦予 用例描述：注冊登錄信息儲存 執(zhí)行者： 系統(tǒng)管理員 前置條件：部門不同員工登錄到注冊系統(tǒng)，填寫員工基本信息 后置條件：交于經(jīng)理進行查詢管理基本路徑： 系統(tǒng)管理員可修改所有員工的信息，包括姓名+密碼+性別+年齡+聯(lián)系方式+部門+職位+權(quán)限類別。：項目維護 處理和解決項目問題 注冊登錄信息儲存普通員工登錄注冊，填寫員工基本信息，姓名+密碼+性別+年齡+聯(lián)系方式+部門+職位+權(quán)限類別。最后傳達至各部門經(jīng)理進行管理。用例圖如下：具體描述如下。具體描述如下。 預(yù)算處理如果財務(wù)人員需要進行預(yù)算處理，就開始錄入員工預(yù)算申請，然后編制預(yù)算表。：查看報銷處理財務(wù)人員登錄后查看通過審批的報銷申請：報銷處理財務(wù)人員根據(jù)報銷申請表和預(yù)算報表進行報銷處理，主要是登記入賬，生成相應(yīng)的報銷報表，以及進行款項的結(jié)算。流程圖如下用例圖如下財務(wù)管理的功能用例描述如下：：登錄處理財務(wù)人員登錄到差旅管理系統(tǒng)可以看到經(jīng)過審批的員工的預(yù)算申請表和報銷申請表。數(shù)據(jù)分析處理主要是根據(jù)預(yù)算表報銷表等數(shù)據(jù)，生成預(yù)算報銷對比表，進行數(shù)據(jù)的分析，并提交給經(jīng)理審閱。報銷處理主要在員工出差后進行實際的結(jié)算業(yè)務(wù)。預(yù)算處理、報銷處理和統(tǒng)計分析數(shù)據(jù)。用例描述：財務(wù)報表及分析接收與查閱執(zhí)行者：經(jīng)理前置條件：財務(wù)部門收集整理財務(wù)報表，傳達至經(jīng)理后置條件：經(jīng)理對現(xiàn)有經(jīng)濟計劃進行調(diào)整基本路徑：A) 系統(tǒng)當期財務(wù)信息整理出表B) 由財務(wù)部門做出相關(guān)分析和同期對比C) 經(jīng)理審閱做出經(jīng)濟決策 員工信息查詢與管理 經(jīng)理可查詢和修改所有員工的信息，包括姓名+密碼+性別+年齡+聯(lián)系方式+部門+職位+權(quán)限類別。用例描述：報銷審批執(zhí)行者：經(jīng)理前置條件：員工登陸成功，將報銷申請?zhí)峤唤o經(jīng)理后置條件：財務(wù)部門收到通知進行處理基本路徑：A） 員工出差結(jié)束，根據(jù)出差實際支出，提供發(fā)票填寫報銷單B） 經(jīng)理根據(jù)相關(guān)報銷規(guī)定決定是否予以報銷，報銷額度大小。用例描述：預(yù)算審批執(zhí)行者：經(jīng)理前置條件：員工登陸成功，將預(yù)算申請?zhí)峤唤o經(jīng)理后置條件：財務(wù)部門收到通知進行處理基本路徑：A） 員工登錄，根據(jù)出差計劃預(yù)期支出（酒店飲食車旅費用等），填寫出差預(yù)算表格B） 經(jīng)理根據(jù)相關(guān)消費水平和出差標準決定是否予以預(yù)支，預(yù)支額度大小。：員工信息查詢與管理經(jīng)理可查詢和修改來自注冊登錄系統(tǒng)中儲存的所有員工的信息，包括姓名+密碼+性別+年齡+聯(lián)系方式+部門+職位+權(quán)限類別經(jīng)理可查詢所有員工的：財務(wù)報表及分析接收與查閱查看財務(wù)部門整理發(fā)送的財務(wù)報表，和當前的報銷相關(guān)分析。用例圖如下：經(jīng)理的功能描述如下：：預(yù)算審批管理接收來自公司員工發(fā)來的的報銷申請，參考員工的出差行程計劃，評估其中消費額度，按公司相關(guān)的出差制度給予“通過”或“不通過”答復(fù)，并傳達至財務(wù)部門系統(tǒng)進行預(yù)算處理。用例描述：預(yù)算申請執(zhí)行者：員工用戶前置條件：依據(jù)申請?zhí)峤磺闆r、審批情況而定；后置條件：無基本路徑： a) 提交申請后未被審批，這顯示審批未通過b) 審批通過后，且未領(lǐng)取預(yù)支款，顯示審批通過，并未領(lǐng)取預(yù)支款c) 領(lǐng)取預(yù)支款后顯示差旅進行d) 如果提交報銷申請，顯示報銷申請待審批e) 報銷申請審批通過后，顯示報銷申請通過f) 報銷結(jié)算后顯示差旅完成。包括是否通過審批、是否拿到預(yù)支款、是否提交報銷申請、報銷申請是否通過、是否完成報銷。g) 提交預(yù)算與行程給經(jīng)理 數(shù)據(jù)字段： 交通工具數(shù)據(jù)字段名稱數(shù)據(jù)類型說明重要性交通工具名稱支持10個字符長度系統(tǒng)根據(jù)行程自動生成必填車次支持10個字符長度選填交通費用最多10位數(shù)字單位人民幣必填酒店數(shù)據(jù)字段名稱數(shù)據(jù)類型說明重要性酒店名稱支持10位字符長度必填住宿時長支持5位數(shù)字