【正文】 e x t e n d s e x t e n d s 提 醒 信 息 查 看提 醒 信 息 處 理登 錄 e x t e n d s e x t e n d s 圖 6－ 10 報表管理模塊 基本功能 ： 具有友好的用戶界面。 實(shí)現(xiàn)要求 提供公告修改界面 輸入 修改公告具體信息 處理 保證公告記錄的唯一性 輸出 公告信息 補(bǔ)充說明 3. 閱讀公告 名稱、標(biāo)識符 閱讀公告 功能描述 閱讀已經(jīng)發(fā)布的公告內(nèi)容，如果已經(jīng)看過的，則不再重復(fù)查看 實(shí)現(xiàn)要求 提供公告閱讀界面 輸入 無 處理 看完后將信息存入數(shù)據(jù)庫，下次不再顯示，也可以調(diào)以前的公告信息進(jìn)行查看 輸出 無 補(bǔ)充說明 用例圖 ： 管 理 員發(fā) 布 公 告 信 息修 改 公 告 信 息查 看 公 告 信 息公 告 管 理 子 系 統(tǒng) 管 理 員管 理 員 圖 4－ 14 考勤管理系統(tǒng)《用戶需求說明書 》 7. 產(chǎn)品的非功能性需求 用戶界面需求 需求名稱 詳細(xì)要求 優(yōu)先級 操作方式 軟件操作簡捷、人性化 高 客戶界面 客戶界面采用微軟通用界面標(biāo)準(zhǔn)，整潔、美觀 高 軟硬件環(huán)境需求 需求名稱 詳細(xì)要求 軟件體系架構(gòu) 軟件主體功能采用 B/S 結(jié)構(gòu)實(shí)現(xiàn) 數(shù)據(jù)庫 軟件支持 MS SQLServer2020 數(shù)據(jù)庫。 具體功能： 正常考勤信息錄入 名稱、標(biāo)識符 正?？记谛?息錄入 功能描述 該功能用于由于各種原因造成員工沒有及時點(diǎn)擊簽到或簽退操作時的特殊情況，由系統(tǒng)管理員手工幫忙為特定員工錄入出勤信息（員工 ID，上班日期，正常上班時間，下班時間） 考勤管理系統(tǒng)《用戶需求說明書 》 實(shí)現(xiàn)要求 提供正?？记谛畔浫虢缑? 輸入 員工 ID，上班日期，正常上班時間，下班時間 處理 １．驗(yàn)證數(shù)據(jù)庫是否有該員工那天的考勤記錄，若有則提示考勤記錄重復(fù)錯誤，不作重復(fù)考勤操作，否則繼續(xù)下面步驟操作． ２．若上班時間＞規(guī)則設(shè)定的上班時間，則為遲到，否則為正常出勤 ３．若下班時間＜規(guī)則設(shè)定的下班時間，則為早退，否則為正常下班 ４．將員工 ID，上班日期，正常上班時間，下班時間和考勤狀態(tài)入庫 輸出 1．重復(fù)考勤，反回當(dāng)前正常考勤信息錄入界面 ２．遲到／正常出勤 ３．早退／正常下班 補(bǔ)充說明 2. 請假信息錄入 名稱、標(biāo)識符 請假信息錄入 功能描述 該功能用于由于各種原因造成員工沒有及時點(diǎn)擊申請請假操作時的特殊情況，由系統(tǒng)管理員手工幫忙為特定員工錄入請假申請信息（員工 ID，請假起止時間，請假原因） 實(shí)現(xiàn)要求 提供請假信息錄入界面 輸入 員工 ID，請假起止時間，請假原因 處理 把錄入的請假申請信息保存在后臺數(shù)據(jù)庫中， 并且將該請假申請記錄的狀態(tài)設(shè)為待審批 輸出 提示保存是否成功 補(bǔ)充說明 信息錄入 名稱、標(biāo)識符 出差 信息錄入 功能描述 該功能用于由于各種原因造成員工沒有及時點(diǎn)擊申請 出差 操作時的特殊情況，由系統(tǒng)管理員手工幫忙為特定員工錄入調(diào)休申請信息（員工 ID，調(diào)休起止時間，調(diào)休原因） 實(shí)現(xiàn)要求 提供 出差 信息錄入界面 輸入 員工 ID， 出差 起止時間， 出差 原因 處理 把錄入的 出差 申請信息保存在后臺數(shù)據(jù)庫中，并且將該 出差 申請記錄的狀態(tài)設(shè)為待審批 輸出 提示保存是否成功 補(bǔ)充說明 考勤管理系統(tǒng)《用戶需求說明書 》 用 例圖 ： 管 理 員考 勤 信 息 手 工 錄 入請 假 申 請 手 工 錄 入出 差 申 請 手 工 錄 入考 勤 補(bǔ) 錄 系 統(tǒng) 圖 6－ 12 報表匯總模塊 基本功能 ： 匯總考勤、請假、出差數(shù)據(jù)，為生成報表提供方便。 對數(shù)據(jù)庫進(jìn)行備份。 3．提供領(lǐng)導(dǎo)審批功能，使部門經(jīng)理可以對本部門的申請進(jìn)行審批。 3. 產(chǎn)品應(yīng)當(dāng)遵循的標(biāo)準(zhǔn)或規(guī)范 本產(chǎn)品是模擬產(chǎn)品 ,尚沒有遵循的標(biāo)準(zhǔn) . 4. 產(chǎn)品范圍 本考勤管理系統(tǒng)僅僅是為解決公司內(nèi)部 員工考勤 辦公自動化的方案之一（ OA的一部分） ，包括：員工登錄、簽到、簽退、修改密碼；正?？记?、請假、 出差 信息的錄入；考勤信息匯總 及 生成報表；員工申請請假、出差；員工申請的有效性確認(rèn)、提交申請、領(lǐng)導(dǎo)審核；個人或所 有人的考勤信息查詢；新增、修改、刪除、查詢考勤管理系統(tǒng)《用戶需求說明書 》 員工或部門的信息；上 /下班時間，遲到、早退、曠工時間范圍， 出差 、請假次數(shù)，上班和放假時間等規(guī)則設(shè)定；普通員工、部門經(jīng)理和系統(tǒng)管理員權(quán)限設(shè)置；日志記錄、日志查詢；系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫備份；遲到、早退、曠工、 出差 或請假超次數(shù)提醒 、系統(tǒng)公告 等功能。 附錄 B：需求確認(rèn) ..............................................................................................................9 考勤管理系統(tǒng)《用戶需求說明書 》 0. 文檔介紹 為了實(shí)現(xiàn)企業(yè)考勤管理的各種需求 ,實(shí)現(xiàn)整個管理過程的自動化，無紙化辦公，方便管理層的管理，改變原有不合理的人工管理方式存在的一些漏洞等。 7. 產(chǎn)品的 非功能性需求 ........................................................................ 錯誤 !未定義書簽。 用戶界面需求 ............................................................................. 錯誤 !未定義書簽。 本方案實(shí)現(xiàn)了考勤管理登錄管理、差假管理、考勤信息查詢管理、人事管理、系統(tǒng)設(shè)置、日志管理、備份管理、提醒管理 和報表管理功能，達(dá)到企業(yè)整個考勤管理過程的自動化 ,無紙化 ,操作簡單、高效、直觀，進(jìn)一步完善企業(yè)的 OA 信息系統(tǒng)建設(shè)。 5. 產(chǎn)品中的角色 角色名稱 職責(zé)描述 普通員工 簽到、簽退、申請 請假 ，出差等 部門經(jīng)理 簽到、簽退、批準(zhǔn) 請假 ，出差等 系統(tǒng)管理員 對系統(tǒng)各功能模塊進(jìn)行維護(hù)管理 考勤管理系統(tǒng)《用戶需求說明書 》 6. 產(chǎn)品的功能性需求 功能性需求分類 考勤管理系統(tǒng)《用戶需求說明書 》 考勤管理系統(tǒng)考 勤 管 理 模 塊員 工 登 錄 模 塊員 工 修 改 密 碼員 工 簽 到 模 塊員 工 簽 退 模 塊差 假 管 理 模 塊考 勤 查 詢 模 塊人 事 管 理 模 塊系 統(tǒng) 設(shè) 置 模 塊日 志 管 理 模 塊數(shù) 據(jù) 庫 備 份提 醒 模 塊報 表 管 理 模 塊正 常 考 勤 信 息 錄 入請 假 信 息 錄