【正文】 實現要求 提供公告修改界面 輸入 修改公告具體信息 處理 保證公告記錄的唯一性 輸出 公告信息 補充說明 3. 閱讀公告 名稱、標識符 閱讀公告 功能描述 閱讀已經發(fā)布的公告內容，如果已經看過的，則不再重復查看 實現要求 提供公告閱讀界面 輸入 無 處理 看完后將信息存入數據庫，下次不再顯示，也可以調以前的公告信息進行查看 輸出 無 補充說明 用例圖 ： 管 理 員發(fā) 布 公 告 信 息修 改 公 告 信 息查 看 公 告 信 息公 告 管 理 子 系 統(tǒng) 管 理 員管 理 員 圖 4－ 14 考勤管理系統(tǒng)《用戶需求說明書 》 7. 產品的非功能性需求 用戶界面需求 需求名稱 詳細要求 優(yōu)先級 操作方式 軟件操作簡捷、人性化 高 客戶界面 客戶界面采用微軟通用界面標準，整潔、美觀 高 軟硬件環(huán)境需求 需求名稱 詳細要求 軟件體系架構 軟件主體功能采用 B/S 結構實現 數據庫 軟件支持 MS SQLServer2020 數據庫。 具體功能： 正?？记谛畔浫? 名稱、標識符 正?？记谛?息錄入 功能描述 該功能用于由于各種原因造成員工沒有及時點擊簽到或簽退操作時的特殊情況，由系統(tǒng)管理員手工幫忙為特定員工錄入出勤信息（員工 ID，上班日期，正常上班時間，下班時間） 考勤管理系統(tǒng)《用戶需求說明書 》 實現要求 提供正常考勤信息錄入界面 輸入 員工 ID，上班日期，正常上班時間，下班時間 處理 １．驗證數據庫是否有該員工那天的考勤記錄，若有則提示考勤記錄重復錯誤，不作重復考勤操作，否則繼續(xù)下面步驟操作． ２．若上班時間＞規(guī)則設定的上班時間，則為遲到，否則為正常出勤 ３．若下班時間＜規(guī)則設定的下班時間，則為早退，否則為正常下班 ４．將員工 ID，上班日期，正常上班時間，下班時間和考勤狀態(tài)入庫 輸出 1．重復考勤，反回當前正?？记谛畔浫虢缑? ２．遲到／正常出勤 ３．早退／正常下班 補充說明 2. 請假信息錄入 名稱、標識符 請假信息錄入 功能描述 該功能用于由于各種原因造成員工沒有及時點擊申請請假操作時的特殊情況，由系統(tǒng)管理員手工幫忙為特定員工錄入請假申請信息（員工 ID，請假起止時間，請假原因） 實現要求 提供請假信息錄入界面 輸入 員工 ID，請假起止時間，請假原因 處理 把錄入的請假申請信息保存在后臺數據庫中， 并且將該請假申請記錄的狀態(tài)設為待審批 輸出 提示保存是否成功 補充說明 信息錄入 名稱、標識符 出差 信息錄入 功能描述 該功能用于由于各種原因造成員工沒有及時點擊申請 出差 操作時的特殊情況，由系統(tǒng)管理員手工幫忙為特定員工錄入調休申請信息（員工 ID，調休起止時間，調休原因） 實現要求 提供 出差 信息錄入界面 輸入 員工 ID， 出差 起止時間， 出差 原因 處理 把錄入的 出差 申請信息保存在后臺數據庫中，并且將該 出差 申請記錄的狀態(tài)設為待審批 輸出 提示保存是否成功 補充說明 考勤管理系統(tǒng)《用戶需求說明書 》 用 例圖 ： 管 理 員考 勤 信 息 手 工 錄 入請 假 申 請 手 工 錄 入出 差 申 請 手 工 錄 入考 勤 補 錄 系 統(tǒng) 圖 6－ 12 報表匯總模塊 基本功能 ： 匯總考勤、請假、出差數據，為生成報表提供方便。 具體功能： 1. 未處理事務提醒 名稱、標識符 未處理事務提醒 功能描述 提示部門經理對未處理的事項進行審批 實現要求 在部門經理登錄的時候，提示其對未處理的事項進行審批 輸入 員工提出的申請 處理 檢查未處理的的事項都有哪些 輸出 提示未審批的事務信息 補充說明 2. 已處理事務提醒 名稱、標識符 已處理事務提醒 功能描述 提示員工對已經審核的事項進行查閱 實現要求 員工登錄時自動提醒 輸入 審核后的申請表 處理 從數據庫中提取沒有看過的審核信息 輸出 顯示已經審核后的信息 補充說明 考勤管理系統(tǒng)《用戶需求說明書 》 用例圖 ： 增 加 提 醒 信 息員 工部 門 經 理提 醒 管 理 子 系 統(tǒng) 申 請 出 差申 請 請 假 e x t e n d s e x t e n d s 申 請 出 差 審 核申 請 請 假 審 核 e x t e n d s e x t e n d s 提 醒 信 息 查 看提 醒 信 息 處 理登 錄 e x t e n d s e x t e n d s 圖 6－ 10 報表管理模塊 基本功能 ： 具有友好的用戶界面。 對數據庫進行備份。 2. 修改員工信息 名稱、標識符 修改員工信息 功能描述 通過輸入工號修改 數據庫中指定員工信息 實現要求 需要知道員工工號 輸入 先輸入員工工號，再輸入修改的信息 處理 驗證所輸入數據的有效性，再保存至數據庫 輸出 顯示修改成功 補充說明 工號不能重復，也不能重復，姓名、部門編號、員工權限不能為空。 3．提供領導審批功能，使部門經理可以對本部門的申請進行審批。 實現要求 提供“簽到”按鈕 輸入 當前的系統(tǒng)時間和員工 ID 處理 1． 點擊按鈕后，以當前系統(tǒng)時間與 系統(tǒng)設定上班時間規(guī)則比較來決定是否遲到？如果當前時間＞規(guī)則設定上班 時間，則為遲到，否則為正常出勤． 2． 系統(tǒng)時間、員工 ID 和是否遲到狀態(tài)保存到數據庫． 3． 提示簽到成功或遲到． 輸出 提示簽到成功或遲到． 補充說明 當天不能重復簽到 3. 員工簽退： 考勤管理系統(tǒng)《用戶需求說明書 》 名稱、標識符 員工簽退 功能描述 員工下班前點擊“簽退”按鈕，系統(tǒng)自動記錄下員工的 ID 和上班時間，并以此與系統(tǒng)設定下班時間規(guī)則比較來決定是否早退。 3. 產品應當遵循的標準或規(guī)范 本產品是模擬產品 ,尚沒有遵循的標準 . 4. 產品范圍 本考勤管理系統(tǒng)僅僅是為解決公司內部 員工考勤 辦公自動化的方案之一（ OA的一部分） ，包括：員工登錄、簽到、簽退、修改密碼；正?？记?、請假、 出差 信息的錄入；考勤信息匯總 及 生成報表；員工申請請假、出差；員工申請的有效性確認、提交申請、領導審核；個人或所 有人的考勤信息查詢；新增、修改、刪除、查詢考勤管理系統(tǒng)《用戶需求說明書 》 員工或部門的信息；上 /下班時間，遲到、早退、曠工時間范圍， 出差 、請假次數，上班和放假時間等規(guī)則設定；普通員工、部門經理和系統(tǒng)管理員權限設置；日志記錄、日志查詢