【文章內(nèi)容簡介】 流程分新建工作、我的工作、工作代辦、工作監(jiān)控、工作銷毀、工作委托、工作查詢組成。（1）新建工作功能描述：用于新建工作流程的期初設計工作。（2）我的工作功能描述：用于監(jiān)控用戶自己發(fā)起的工作流程，支持委托，可以新建工作。（3）工作代辦功能描述：用于轉(zhuǎn)交代辦工作流程。功能描述：（4）工作監(jiān)控功能描述：用于監(jiān)督工作流程的進展情況，有監(jiān)控權限的用戶可以對流程的工作進行轉(zhuǎn)交、委托、退回、催辦、結(jié)束和刪除操作。（5）工作銷毀功能描述：刪除工作操作并沒有完全刪除此工作，有工作銷毀權限的用戶可以還原此刪除工作，還原后還可以繼續(xù)處理。（6）工作委托功能描述：可以設置委托規(guī)則，也可以查看個人的委托記錄和被委托記錄（7）工作查詢功能描述：用于查詢辦理中工作，支持高級查詢，人力資源分人事管理、招聘管理、培訓管理、薪酬管理、員工自助查詢、員工檔案、考勤管理、合同管理、績效考核模塊。（1）人事管理功能描述：用于管理員工的基本工作狀態(tài)和在公司的工作情況。（2）招聘管理功能描述：用于管理企業(yè)的招聘需求、招聘計劃、招聘計劃審批、人才庫、招聘錄用、人才分析等功能（3）培訓管理功能描述：用于指定培訓計劃、審批培訓計劃，記錄培訓記錄及培訓效果等功能。（4）薪酬管理功能描述：用于管理員工的保險、工資、福利、績效工資、津貼等項目（5）員工自助查詢功能描述：支持員工自助查詢自己的員工信息、薪酬、保險、合同等詳細信息（6）員工檔案功能描述：用于記錄員工的基本信息，工作狀態(tài)、保險繳納狀態(tài)等信息。（7）考勤管理功能描述：用于記錄員工的考勤情況，可支持導入EXCELl考勤表。（8）合同管理功能描述：用于管理與員工簽訂合同的詳細信息，同時提示合同簽訂時間與合同到日時間。（9）績效考核模塊。功能描述：用于實現(xiàn)對員工的績效考核，可按季考核、月考核及其他考核，并記錄考核情況。知識/資料管理分個人資料、公共資料、資料管理三個模塊。(1)個人資料 功能描述：用于管理個人上傳和下載個人資料，可查詢、預覽、下載、打印個人資料。(2)公共資料功能描述：管理工資整體的技術文檔及其資料，可設置開放權限，可查詢、預覽、下載、打印公共資料。(3)資料管理功能描述：通過權限設置對資料進行分類、保護，支持模糊查詢資料。集團管理中心分集團審批中心、集團技校中心兩個模塊（1）集團審批中心、集團技校中心功能描述：用于集團的預算、費用報銷和合同管理。項目管理分我的項目、項目審批、項目查詢、項目文檔模塊（1）我的項目功能描述：新建項目，設置項目名稱、相關人員、項目審批人、項目流程、進度等信息（2）項目審批功能描述：對應權限中相關的項目，進行項目審批，并可以查詢待審批和已審批項目。（3）項目查詢功能描述：用于查詢項目執(zhí)行的情況和狀態(tài)（狀態(tài)分為立項中、審批中、進行中、已結(jié)束、已超時等）（4）項目文檔模塊功能描述：用于管理項目，可新建、刪除、修改、查看，并支持編輯剪切、粘貼、批量上傳等功能。行政辦公包含公文管理、辦公用品、快遞管理、車輛管理、固定資產(chǎn)、通訊錄管理、會議管理、公告管理、公告審批、制度管理等模塊(1)公文管理 功能描述： 用于新建、刪除、編輯、發(fā)送、蓋章行政公文，發(fā)文需核對并經(jīng)過領導批閱層級流轉(zhuǎn)，并支持查詢和預覽。(2)辦公用品功能描述：主要記錄辦公用品的采購入庫、消耗、以及查詢?nèi)藛T的領用情況和審批情況，可管理庫存、領用、審批。(3)快遞管理功能：用于記錄和管理快遞的收發(fā)情況，可提交快遞申請并記錄快遞費用。(4)車輛管理功能描述：管理車輛信息及使用狀態(tài)，可提交使用申請并支持審批功能，并支持油耗管理及車輛維護管理。(5)固定資產(chǎn)功能描述：對固定資產(chǎn)登記、折舊、維護和查詢等進行管理。(6)通訊錄管理 功能描述：(7)會議管理功能描述：用于會議的管理，可提交會議申請，設置會議時間、會議書、人員、需用設備、會議內(nèi)容等信息。(8)公告管理功能描述：實現(xiàn)單位內(nèi)部公共告示的作用，主要是用戶自己發(fā)布。(9)公告審批功能描述：根據(jù)發(fā)布公告情況進行審批工作，可批準與不批準，不批準寫明原因，并支持查詢(10)制度管理功能描述：用于管理公司制度，支持上傳、下載、打印、查詢、刪除等功能。(11)個人計劃功能描述：工作計劃分為工作計劃查詢、工作計劃管理、工作計劃類型設置三部分，可查詢今日計劃、本周計劃、本月計劃及其他條件查詢，并根據(jù)權限范圍查詢自己管轄范圍內(nèi)的工作計劃，工作計劃發(fā)布范圍可指定多個部門，提交后發(fā)布人扔可修改工作計劃內(nèi)容。個人中心分電子郵件、工作日志、通訊錄、消息提醒、公告欄、日常安排、領用申請等模塊。（1）電子郵件功能描述：用于收發(fā)公司的內(nèi)部郵件和外部郵件（2）工作日志功能描述：用于記錄自己的日常工作情況和內(nèi)容，根據(jù)權限支持看自己的日志和其他人的日志。（3）通訊錄功能描述：用于查詢公司的通訊錄的聯(lián)系方式（4）消息提醒功能描述：提示日常會議、個人計劃、個人項目、個人考核、工作流執(zhí)行及其接收郵件情況。（5）公告欄功能查看：用于查看公司發(fā)布的公告情況。（6）日程安排功能：用于記錄自己近期與遠期的工作安排，并支持提醒功能。（7）領用申請功能描述：用于提交辦公用品及其他消耗物料的領用申請。系統(tǒng)設置分印章管理、組織機構(gòu)設置、登陸用戶管理、手機簽章、權限管理等（1）印章管理功能描述：是在工作流參數(shù)中設定印章來源為“數(shù)據(jù)庫”的管理模塊，用于制作印章、根據(jù)印章權限管理使用簽章情況，并支持印章日志和印章刪除功能，對印章的安全進行管理。（2)組織機構(gòu)設置功能描述：設置集團公司的組織架構(gòu)信息。(3)登陸用戶管理功能描述：用于添加及刪除登陸用戶，并支持編輯、密碼重置等功能。(4)手機簽章功能描述：手機簽章管理，用于制作和管理使用手機客戶端辦理工作時所需的簽章。(5)權限管理功能描述：用戶根據(jù)客戶角色不同設置登陸能夠訪問的模塊與權限。第四篇：OA系統(tǒng)應用操作規(guī)范（模版）OA系統(tǒng)應用操作規(guī)范總則 ，OA系統(tǒng)的運用目的是為了促進信息傳遞，減少辦公成本，為信息共享提供多種途徑，促進公司信息化建設。 ：本系統(tǒng)的重點模塊，包括申請管理、審批裁決、檢索查閱。：共享文件信息存放模塊 ：公司內(nèi)部BBS論壇：本系統(tǒng)的另一個重點模塊 目前系統(tǒng)中的文件分類：本類表格適用行政管理，人事管理，資產(chǎn)管理范疇 ：本類表格適用財務費用管理 ：通用報告類別：適用于運控部監(jiān)督檢查 ：適用與公司于車輛相關表格第一章目的、職責：規(guī)范在OA系統(tǒng)中的應用操作，提升對OA系統(tǒng)的整體認知程度，減少失誤和選擇錯誤從而影響審批進度和耽誤時間。從以上理由出發(fā)制定本操作規(guī)范。：適用與公司擁有OA賬號的員工 ：OA系統(tǒng)歸口管理部門，有如下職責 ；、修改；、監(jiān)管OA系統(tǒng)核心工作流程參與人員的權限； 、檢查、督辦核心工作流程的工作流轉(zhuǎn)； ，并為其他部門提供查詢； ；、整理優(yōu)化系統(tǒng)的需求；。； ；；、操作系統(tǒng)和硬件的維護，確保服務器安全運行； 、注銷等管理；。，提供OA辦公系統(tǒng)中用戶的流動信息。主要職責為：、及新增用戶的審核；（變更或注銷）信息給信息部。、請假等信息給信息部。、監(jiān)督。主要職責為：；； 、發(fā)布的流程有效性。：；、文件夾的建立以及本部門OA系統(tǒng)終端的日常維護、人員培訓等技術支持工作；，提出優(yōu)化需求。第二章申請、審批管理申請、審批為OA系統(tǒng)重點模塊，本系統(tǒng)不采用電子簽章。針對這個主要功能對應用操作做如下規(guī)范：。并有義務培訓下屬合理使用。，需對申請進度進行檢查，及時發(fā)現(xiàn)進度不成功或進度卡殼的現(xiàn)象，遇到問題及時通知信息部，避免耽誤時間和讓信息部及時了解和解決問題。，處理需要審批的文件。本系統(tǒng)沒有委托代簽功能，在出差、請假、輪休狀態(tài)下，也務必每日登錄一次OA系統(tǒng)。如特殊原因無法上網(wǎng)，需及時通知信息部。，工作第一時間登錄OA系統(tǒng)。，每個審批節(jié)點務必在24個小時內(nèi)完成審批，以便文件流向下一個節(jié)點。信息部將對審批時間進行監(jiān)督，對超過24小時才完成審批的節(jié)點負責人按制度提請?zhí)幜P。，請先用文