【正文】 （1）課程表需求字段：科目名稱 班級名稱 任課老師 時間（周期、日期、小時、分鐘）（2）住宿需求字段字段：學(xué)員編碼學(xué)員姓名性別出生年月籍貫注冊時間登記狀態(tài)宿舍房號、床鋪號備注（3）教學(xué)演示需求字段：視頻名稱 內(nèi)容簡介（4）物品領(lǐng)用需求字段：學(xué)員編碼學(xué)員姓名性別出生年月籍貫注冊時間領(lǐng)用物品名稱數(shù)量備注（5）書籍管理書籍名稱、學(xué)員編號、學(xué)員姓名、借閱日期、歸還日期（6）消息提醒：書籍借閱提醒、上課提醒 需求字段：書籍借閱提醒：書籍名稱、歸還時間課程提醒：課程名稱、開課時間（7）成績需求字段：考試科目名稱、成績、是否合格（8）公告欄需求字段：公告名稱公告內(nèi)容公告日期OA系統(tǒng)模塊說明書OA系統(tǒng)由工作流程、人力資源、知識資料庫、郵件、計劃、項目管理、辦公事務(wù)、資產(chǎn)管理、個人中心、數(shù)據(jù)分析、系統(tǒng)設(shè)置11個模塊組成。管理員管理模塊各頁面基本字段： u 管理員字段：管理員編碼管理員名稱密碼備注 u 權(quán)限管理 字段：各分級模塊使用人員（勾選）（教師）個人中心模塊用于系統(tǒng)使用者查看日常計劃、消息、學(xué)校公告及提交領(lǐng)用申請。辦公事務(wù)模塊各頁面基本字段：u 公文管理字段：公文編號公文名稱內(nèi)容發(fā)布取消發(fā)布查看刪除 u 制度管理字段：制度編號制度名稱內(nèi)容發(fā)布取消發(fā)布查看刪除 u 會議安排字段：會議編號會議主題會議內(nèi)容會議時間參會人員主講人備注 u 領(lǐng)用申請審核字段：申請人（根據(jù)登錄用戶自動帶出）申請物品名稱申請數(shù)量狀態(tài)（送審、審核通過、審核未通過）備注審核駁回校產(chǎn)管理用于管理學(xué)校財產(chǎn)，此模塊可參照固定資產(chǎn)模塊。師資管理模塊各頁面基本字段：u 教師管理字段：教師編碼教師姓名性別任課科目教師等級（初級、中級、高級）手機(jī)號碼郵箱照片登錄密碼備注 u 員工管理字段：員工編碼員工姓名性別手機(jī)號碼郵箱照片登錄密碼備注u 班主任管理字段：教師編碼教師姓名性別手機(jī)號碼郵箱班級備注 教學(xué)管理下分7個子模塊：課程管理、課程安排、學(xué)期管理、班級管理、知識管理、書籍管理（暫無需求）、課表查詢。l 成績管理有成績分級功能。學(xué)員管理下分7個子模塊：學(xué)員信息、費用管理、入學(xué)管理、成績管理、證書管理、學(xué)員查詢、在線學(xué)習(xí)情況查詢（對接視頻學(xué)習(xí)的平臺數(shù)據(jù)）。相應(yīng)費用需注意填寫位置正確。：用于公司員工請假申請。：用于車輛維修保養(yǎng)，適用與公司所有機(jī)動車輛 ：，工時費、材料費、其它費用必須填寫數(shù)字，如沒有金額，填寫O。財務(wù)部經(jīng)理在這張表中需要把表格抄送給相應(yīng)的接收匯款的出納，讓出納明確匯款情況。銷售類出差：需要到市場部進(jìn)行審批。其它表格中的明細(xì)表同此操作。與工作交接表配合使用。： ：通知申請表用于需求部門申請向公司全員或者限定范圍發(fā)布通知、公告、提示等信息的申請表格。：在審批時，如果需要別的人員進(jìn)行協(xié)助審批，可在自己審批的同時，選擇人員來進(jìn)行抄送會簽，抄送會簽的內(nèi)容都顯示在表格的同一個表格里。流程基本上按申請人的所屬部門和所屬崗位為主體來進(jìn)行判斷流向。直屬上級為單位經(jīng)理。：公司車輛管理相關(guān)表格，包括車輛維修保養(yǎng)申請表。、密碼不得以任何方式讓他人知道，所造成的任何不良后果都由泄密者和當(dāng)事人承擔(dān)。，不得利用OA系統(tǒng)從事危害國家、集體和他人利益的活動，不得在系統(tǒng)上制作、傳播有礙社會治安和不健康的信息，不得制造和輸入計算機(jī)病毒以及其他危害系統(tǒng)安全的數(shù)據(jù)。，需要至少瀏覽待審模塊，內(nèi)部郵箱模塊，工作計劃模塊，公共柜子模塊，通知公告模塊等審批、信息共享部分，以便及時了解最新信息。，工作第一時間登錄OA系統(tǒng)。，需對申請進(jìn)度進(jìn)行檢查，及時發(fā)現(xiàn)進(jìn)度不成功或進(jìn)度卡殼的現(xiàn)象，遇到問題及時通知信息部，避免耽誤時間和讓信息部及時了解和解決問題。：；、文件夾的建立以及本部門OA系統(tǒng)終端的日常維護(hù)、人員培訓(xùn)等技術(shù)支持工作；，提出優(yōu)化需求。主要職責(zé)為：、及新增用戶的審核；（變更或注銷）信息給信息部。從以上理由出發(fā)制定本操作規(guī)范。(5)權(quán)限管理功能描述：用戶根據(jù)客戶角色不同設(shè)置登陸能夠訪問的模塊與權(quán)限。系統(tǒng)設(shè)置分印章管理、組織機(jī)構(gòu)設(shè)置、登陸用戶管理、手機(jī)簽章、權(quán)限管理等（1）印章管理功能描述：是在工作流參數(shù)中設(shè)定印章來源為“數(shù)據(jù)庫”的管理模塊，用于制作印章、根據(jù)印章權(quán)限管理使用簽章情況，并支持印章日志和印章刪除功能，對印章的安全進(jìn)行管理。（3）通訊錄功能描述：用于查詢公司的通訊錄的聯(lián)系方式（4）消息提醒功能描述：提示日常會議、個人計劃、個人項目、個人考核、工作流執(zhí)行及其接收郵件情況。(9)公告審批功能描述：根據(jù)發(fā)布公告情況進(jìn)行審批工作，可批準(zhǔn)與不批準(zhǔn)，不批準(zhǔn)寫明原因，并支持查詢(10)制度管理功能描述：用于管理公司制度，支持上傳、下載、打印、查詢、刪除等功能。(4)車輛管理功能描述：管理車輛信息及使用狀態(tài)，可提交使用申請并支持審批功能，并支持油耗管理及車輛維護(hù)管理。（3）項目查詢功能描述：用于查詢項目執(zhí)行的情況和狀態(tài)（狀態(tài)分為立項中、審批中、進(jìn)行中、已結(jié)束、已超時等）（4）項目文檔模塊功能描述：用于管理項目，可新建、刪除、修改、查看，并支持編輯剪切、粘貼、批量上傳等功能。(2)公共資料功能描述：管理工資整體的技術(shù)文檔及其資料，可設(shè)置開放權(quán)限，可查詢、預(yù)覽、下載、打印公共資料。（9）績效考核模塊。（2）招聘管理功能描述：用于管理企業(yè)的招聘需求、招聘計劃、招聘計劃審批、人才庫、招聘錄用、人才分析等功能（3）培訓(xùn)管理功能描述：用于指定培訓(xùn)計劃、審批培訓(xùn)計劃，記錄培訓(xùn)記錄及培訓(xùn)效果等功能。功能描述：（4）工作監(jiān)控功能描述：用于監(jiān)督工作流程的進(jìn)展情況，有監(jiān)控權(quán)限的用戶可以對流程的工作進(jìn)行轉(zhuǎn)交、委托、退回、催辦、結(jié)束和刪除操作。工作流程分新建工作、我的工作、工作代辦、工作監(jiān)控、工作銷毀、工作委托、工作查詢組成。該模塊分為4個子模塊：個人工作計劃、消息提醒、公告欄、領(lǐng)用申請。數(shù)據(jù)分析是該系統(tǒng)為高層領(lǐng)導(dǎo)輔助決策使用。課程管理模塊包含：專業(yè)管理和科目管理。l 證書管理有證書分發(fā)功能。l 學(xué)員信息包含：學(xué)員的基本信息、報名管理、學(xué)籍狀態(tài)及畢業(yè)去向。單擊“賬號管理”/“查看激活賬號”選項，系統(tǒng)自動進(jìn)入員工激活賬號查看的界面，通過該界面可以查看所有被激活的員工賬號，單擊員工信息后面的刪除按鈕該信息。 賬號管理賬號管理主要包括：員工密碼設(shè)定和查看激活賬號。添加員工信息的操作方法同前臺的員工信息添加的操作方法相同，這里不作重復(fù)講解。 職位管理職位管理主要包括：添加職位、修改職位、查看職位和刪除職位。通過該界面可以修改部門信息。：單擊“部門管理”/“添加部門”選項。單擊員工信息后面的刪除按鈕即可刪除該條員工信息。 發(fā)送短消息單擊“收發(fā)信息”/“查看短消息”選項，系統(tǒng)自動查看短消息的界面，通過該界面可以查看所有的短消息。單擊“部門信息”/“查看部門信息”選項，系統(tǒng)自動進(jìn)入部門信息的界面，通過該界面可以查看所有的部門信息。 員工管理員工管理主要包括：瀏覽員工信息、查找員工信息和添加員工信息。單擊附件的瀏覽按鈕，選擇相應(yīng)的附件內(nèi)容即可。通過該界面以可以查看所有的公告信息。 員工登錄單擊【員工登錄】按鈕，系統(tǒng)自動彈出登錄的對話框，單擊“員工號”和“密碼”文本框，輸入員工號和密碼，最后單擊【提交】按鈕即可進(jìn)入員工登錄界面。您也可以點擊表單頂端的”查看流程圖”，查看表單流程圖，以圖形化的方式顯示流程流轉(zhuǎn)到哪一步(紅框即是)：六．目前只實現(xiàn)了請假和加班流程，原來的紙面調(diào)休單，由一個加班單和一個請假單組成，您須在請假或加班前幾天上OA網(wǎng)提交申請?！蓖嘶厣暾埲恕北硎緦Ρ韱蝺?nèi)容不滿意，退回到申請人重新修改。四．審批流程當(dāng)您登陸后，如果您有待審批任務(wù)，右邊界面頂端會有閃動的文字如下圖：請點擊閃動文字，進(jìn)入”我的審批”列表(當(dāng)然您也可以直接點擊左邊菜單”我的審批”進(jìn)入列表)。其中”狀態(tài)”欄，顯示該流程的狀態(tài)，”待審核”表示流程未完結(jié)，”已審核”表示流程已完結(jié)，”拒絕”表示該流程被領(lǐng)導(dǎo)否決。，請點擊”保存”按鈕。二．系統(tǒng)運行環(huán)境本系統(tǒng)是B/S系統(tǒng)，客戶端為IE瀏覽器。第一篇：OA