【正文】 178。178。選擇報(bào)表所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)單元，然后點(diǎn)擊【匯總】，則系統(tǒng)對(duì)所選會(huì)計(jì)期間的報(bào)表所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)單元按照該單元定義的計(jì)算公式進(jìn)行匯總求和。圖 項(xiàng)目說明：【開始期間】：報(bào)表匯總開始的期間。 進(jìn)行報(bào)表校驗(yàn)，登錄職責(zé)還必須擁有相應(yīng)數(shù)據(jù)單元的數(shù)據(jù)查詢權(quán)限。 報(bào)表校驗(yàn)功能和打開報(bào)表中的校驗(yàn)本表功能的區(qū)別：校驗(yàn)本表功能只能校驗(yàn)打開的數(shù)據(jù)單元報(bào)表，而報(bào)表校驗(yàn)功能可以選擇多個(gè)數(shù)據(jù)單元報(bào)表同時(shí)進(jìn)行校驗(yàn)。圖 該窗口的左邊顯示登錄職責(zé)所擁有報(bào)表查詢權(quán)限的報(bào)表，右邊顯示與報(bào)表相關(guān)聯(lián)的數(shù)據(jù)單元，選擇報(bào)表所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)單元，然后點(diǎn)擊校驗(yàn)，系統(tǒng)對(duì)所選會(huì)計(jì)期間的報(bào)表所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)單元進(jìn)行校驗(yàn)。 進(jìn)行報(bào)表計(jì)算，登錄職責(zé)還必須擁有相應(yīng)數(shù)據(jù)單元的數(shù)據(jù)修改權(quán)限。 報(bào)表計(jì)算功能和打開報(bào)表中的計(jì)算本表功能的區(qū)別：計(jì)算本表功能只能計(jì)算打開的數(shù)據(jù)單元報(bào)表，而報(bào)表計(jì)算功能可以選擇多個(gè)數(shù)據(jù)單元報(bào)表同時(shí)進(jìn)行計(jì)算?！救?qǐng)?bào)表】：選擇日?qǐng)?bào)表，月報(bào)表和日?qǐng)?bào)表只能選擇其一。【實(shí)時(shí)】：計(jì)算時(shí)計(jì)算結(jié)果包括未記帳憑證，同帳務(wù)中包含未記帳憑證，實(shí)時(shí)設(shè)置見報(bào)表文件管理報(bào)表設(shè)置部分。如果您已經(jīng)定義了計(jì)算公式，那么通過報(bào)表計(jì)算可以形成報(bào)表中的數(shù)據(jù)?？梢詫⒁粋€(gè)公式定義為校驗(yàn)公式；也可以將一個(gè)公式同時(shí)定義為計(jì)算公式和校驗(yàn)公式。定義校驗(yàn)公式的目的就是為了檢查報(bào)表內(nèi)的等式關(guān)系以及報(bào)表與報(bào)表之間的勾稽關(guān)系。宏函數(shù)表達(dá)式形式：MACRO(！變量！)如何使用宏函數(shù)獲取單位名稱、財(cái)務(wù)日期、數(shù)據(jù)單元名稱等信息？打開一張報(bào)表，在格式狀態(tài)下，將鼠標(biāo)定位在合適的單元格上，輸入宏函數(shù)表達(dá)式，如：MACRO(!DWMC!)，然后轉(zhuǎn)換到數(shù)據(jù)狀態(tài)，則在該單元格中將返回該數(shù)據(jù)單元報(bào)表所屬單位的名稱。，下面可以通過函數(shù)列表顯示賬務(wù)和輔助金額類函數(shù)。例如：報(bào)表000數(shù)據(jù)單元01的D5單元格中的數(shù)據(jù)，是取表000數(shù)據(jù)單元02的H5的值。定義：D5的計(jì)算公式SUM（BB（H5：H8））例二：?jiǎn)卧馛7的數(shù)據(jù)是由D5：D7加E5：E7單元格經(jīng)過計(jì)算得來?！九e例】從報(bào)表系統(tǒng)進(jìn)行取數(shù)，最經(jīng)常用到的有三種情況：表內(nèi)取數(shù)；同期表間取數(shù)；不同期報(bào)表間取數(shù)?！締卧瘛浚狠斎雴卧癖硎痉?，范圍形式如：A2：D6。 取報(bào)表系統(tǒng)數(shù)據(jù)從報(bào)表系統(tǒng)取數(shù)是財(cái)務(wù)函數(shù)的一種，會(huì)計(jì)報(bào)表的數(shù)據(jù)不僅可以從賬務(wù)系統(tǒng)中取得，還可以從報(bào)表系統(tǒng)本身取得數(shù)據(jù)，以滿足表內(nèi)、表間的運(yùn)算，這就需要進(jìn)行報(bào)表取數(shù)公式的定義。例如：資產(chǎn)負(fù)債表中貨幣資金JFYE，涉及到現(xiàn)金、銀行存款、及其他貨幣資金，必須用SUM函數(shù)，如果不用，則自動(dòng)取第一個(gè)編號(hào)的數(shù)值。若條件為真，則返回?cái)?shù)值1，否則返回?cái)?shù)值2。ROUND(，1)=；ROUND(，1)=；AVGAVG(數(shù)值1，數(shù)值2，……)或AVG(BB(單元格1：?jiǎn)卧?)) 返回指定數(shù)值或指定單元格范圍的平均值。 數(shù)學(xué)函數(shù)常用數(shù)學(xué)函數(shù)主要包括sum(求和)、max(最大值)、min（最小值）、avg(平均值)等，其中可以用sum來解決單元格區(qū)域的求和。則在單元格中出現(xiàn)[公式]二字。如果對(duì)公式不滿意，點(diǎn)擊【取消】按鈕。形成公式。確定函數(shù)的參數(shù)值。打開一張報(bào)表，在通用公式狀態(tài)或單元公式狀態(tài)下，將鼠標(biāo)定位在需要定義公式的單元格上，點(diǎn)擊工具欄上的按鈕，系統(tǒng)彈出窗口，：圖 操作步驟：選擇合適的財(cái)務(wù)函數(shù)。如果需要?jiǎng)h除單元格中的公式，則選中單元格，允許同時(shí)選中多個(gè)單元格，執(zhí)行清除公式功能。語法格式如下：SubString(字符條件對(duì)象，開始取字符位置，要取的字符數(shù))【舉例】SubString(KMBH,5,4)表示對(duì)科目編號(hào)從第5個(gè)字符開始向右連續(xù)取4個(gè)字符，因此有SubString（’100101200008’,5,4）=’0120’。 在運(yùn)用邏輯運(yùn)算符的時(shí)候，邏輯運(yùn)算符的表示格式為：空格 運(yùn)算符 空格【比較運(yùn)算符】：比較表達(dá)式：左值 比較符 右值組 成含 義=等號(hào) 不等號(hào)大于號(hào)小于號(hào)=大于或等于（不小于） =小于或等于（不大于）Like匹配Not like不匹配注意： like或 not like只能用于字符數(shù)據(jù)的比較，此時(shí)比較表達(dá)式的右值可以包含兩個(gè)具有特殊意義的符號(hào)：底劃線（）：代表任意單個(gè)字符?！具壿嬤\(yùn)算符】：組成條件語法的運(yùn)算連接符。例如[XMBH01]=’0001’，表示專項(xiàng)類別01的項(xiàng)目編號(hào)為0001的條件。178?；救?shù)對(duì)象適用于金額類函數(shù)和數(shù)量類函數(shù)，包括：BMJE、BMSL、GRJE、GRSL、WLJE、WLSL、XMJE、XMSL、CPJE、CPSL、KMJE、KMSL。 所有級(jí)數(shù)條件對(duì)象（如KMJS、BMJS）不能使用范圍，只能使用等號(hào)，并且級(jí)數(shù)值使用數(shù)字?！九e例】[KMJS]=’2’ and KMMX and [JFFS]=1000 and [WBBH]=’USD’表示所取數(shù)據(jù)應(yīng)該滿足：科目級(jí)數(shù)為2的明細(xì)科目且借方發(fā)生不小于1000、外幣編號(hào)為‘USD’的科目。注意：178。負(fù)值表示相對(duì)當(dāng)前計(jì)算表的會(huì)計(jì)月份的前幾個(gè)月；0表示當(dāng)前計(jì)算表的會(huì)計(jì)月份；正值直接就是該值指定的會(huì)計(jì)月份。2006，05：函數(shù)的財(cái)務(wù)日期參數(shù)，指定取何年何月的數(shù)據(jù)。 根據(jù)賬務(wù)系統(tǒng)的特點(diǎn)，報(bào)表系統(tǒng)中提供了一組編號(hào)：包括科目編號(hào)、部門編號(hào)、個(gè)人編號(hào)、項(xiàng)目編號(hào)、往來編號(hào)、產(chǎn)品編號(hào)，與科目編號(hào)一樣，可以指定范圍，由“0”到“9”的數(shù)碼字符組成。1001：1009：表示科目編碼的范圍。 在定義公式時(shí)，輸入的字母系統(tǒng)自動(dòng)轉(zhuǎn)換為大寫。表示科目金額函數(shù)。如果我們要取得貨幣資金表中的貨幣資金2006年4月份借方余額，則定義如下：將坐標(biāo)固定在D7單元格，在公式編輯框中輸入：SUM(KMJE(01，1001：1009，JFYE，2006，04，[KMJS]=’1’))注意：178。公式級(jí)別和公式序號(hào)可以不一致。同一公式可以既作為計(jì)算公式，又作為校驗(yàn)公式。該規(guī)則不僅適用于本表內(nèi)，也適用于多個(gè)報(bào)表之間，它是在整個(gè)報(bào)表系統(tǒng)起作用的。如果級(jí)別最高的公式計(jì)算結(jié)果為零，則該單元格的數(shù)據(jù)也顯示為零。 同一個(gè)單元格定義多個(gè)公式，一般應(yīng)用于需要計(jì)算出中間結(jié)果的情況；另外當(dāng)單元格中的公式很長(zhǎng)時(shí)，也可以將長(zhǎng)公式分成多個(gè)短公式放在同一單元格中。上一公式、下一公式：GS報(bào)表中允許同一個(gè)單元格中定義多個(gè)公式，使用上一公式 和下一公式 按鈕，可以將公式編輯框中的內(nèi)容翻頁，從而實(shí)現(xiàn)多個(gè)公式存放在同一單元格中。報(bào)表公式定義相關(guān)的編輯框、選項(xiàng)、按鈕在打開的報(bào)表的上面有一行和公式定義有關(guān)的編輯框、選項(xiàng)和按鈕，分別說明如下：公式范圍框： 該窗口表示定義公式的坐標(biāo)，它隨著鼠標(biāo)位置的變動(dòng)而相應(yīng)變動(dòng)，不允許手工修改。 公式定義的規(guī)則定義一個(gè)公式需要的步驟一般情況下，定義一個(gè)計(jì)算公式需要經(jīng)過四步：1）打開報(bào)表，選擇視圖下的某種公式定義狀態(tài)，如通用公式狀態(tài)或單元公式狀態(tài)。計(jì)算公式，主要完成從報(bào)表系統(tǒng)以及其他系統(tǒng)的取數(shù)功能。三、報(bào)表公式處理報(bào)表數(shù)據(jù)的確定，可以通過手工錄入和定義報(bào)表公式這兩種方式實(shí)現(xiàn)。 校驗(yàn)本表功能位置打開一張數(shù)據(jù)單元報(bào)表，在數(shù)據(jù)狀態(tài)下，選擇數(shù)據(jù)菜單下的校驗(yàn)本表。 數(shù)據(jù)本節(jié)主要介紹了計(jì)算本表和校驗(yàn)本表功能的使用。 清除公式清除公式是將單元格中定義的公式清除。操作步驟 清除數(shù)據(jù)：有三種清除數(shù)據(jù)的方法。注意：178。178。如果定義的公式適用于該表的所有數(shù)據(jù)單元，則稱此類公式為通用公式；如果定義的公式僅僅適用于某一特定的數(shù)據(jù)單元，則稱此類公式為單元公式。 若沒有選擇數(shù)據(jù)單元而打開報(bào)表，則打開后默認(rèn)是格式狀態(tài)；若選擇數(shù)據(jù)單元打開報(bào)表，打開后默認(rèn)是數(shù)據(jù)狀態(tài)。第二方面：在格式狀態(tài)下，系統(tǒng)提供格式菜單，可以對(duì)單元格、行、列進(jìn)行設(shè)置。視圖還提供了文件工具條的顯示和隱藏功能。功能位置打開一張報(bào)表，選擇文件菜單下的格式另存為功能。 雖然報(bào)表可以劃歸多個(gè)報(bào)表類別，但在報(bào)表屬性中的報(bào)表類別只顯示其中的一個(gè)。格式參數(shù)：格式參數(shù)中的【標(biāo)題行數(shù)】、【表頭行數(shù)】、【表尾行數(shù)】、【表體行數(shù)】、【報(bào)表列數(shù)】在報(bào)表屬性中都不能直接修改。功能位置打開一張報(bào)表，選擇文件菜單下的報(bào)表屬性功能。如果希望將更多數(shù)據(jù)單元列的所有單元一起全部選到已包含數(shù)據(jù)單元列，則點(diǎn)擊即可。中間已包含數(shù)據(jù)單元顯示該報(bào)表所使用的單元。功能位置進(jìn)入報(bào)表模塊，選擇報(bào)表字典菜單下的報(bào)表數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)功能。如果希望將更多類型列的所有單元一起全部選到已包含類型列，則點(diǎn)擊即可。 一個(gè)明細(xì)類別可對(duì)應(yīng)多個(gè)單元，一個(gè)單元可屬于多個(gè)明細(xì)類別。圖 該窗口左邊顯示已定義的數(shù)據(jù)類別，中間已包含類型欄顯示該數(shù)據(jù)類別所包含的數(shù)據(jù)單元，右邊更多類型欄顯示