【正文】 （如圖331）331 . 編制說明一份完整的概算書，除了必要的各種概算表書及其它相應(yīng)報(bào)表，還有編制說明與封面，這些文字內(nèi)容，部分與已輸入軟件的一些信息及計(jì)算結(jié)果關(guān)聯(lián)，軟件采用文本框來處理。. 頁眉頁腳窗口上部是對(duì)頁眉的設(shè)置，從左至右分為三部分，可直接輸入內(nèi)容，如公司名稱等，在左邊窗框輸入，表示從頁邊處開始排列內(nèi)容，在中間窗口輸入表示內(nèi)容從頁中間向左右均勻延伸排列，類似中對(duì)齊，在右邊窗口輸入內(nèi)容表示從頁面右邊距處開始排列，類似右對(duì)齊，窗口中的內(nèi)容可以直接輸入字符，也可帶入工程概況與信息中的變量，操作方法是單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇關(guān)聯(lián)項(xiàng)。u背景色：列背景顏色，不包括表線。u寬度：指此項(xiàng)內(nèi)容的寬度，如果指定寬度小于數(shù)據(jù)寬度，列不能全部顯示，以“****”標(biāo)明。（如下圖）. 同級(jí)新建新建一個(gè)與選中項(xiàng)同級(jí)的表頭項(xiàng)，在報(bào)表中增加一列。 用戶設(shè)置了報(bào)表中字體的大小，字體高度便確定下來，再給出上下距字的距離，軟件便自動(dòng)計(jì)算出行高，并根據(jù)其它項(xiàng)目信息計(jì)算每頁行數(shù)。 頁邊距指頁面內(nèi)容與紙邊的距離，可以直接輸入數(shù)據(jù)，也擊輸入框右方的上下箭頭逐步調(diào)整。 紙張方向與大小u紙張方向：指系統(tǒng)使用紙張的方向，分縱、橫兩項(xiàng)．u紙張大?。合到y(tǒng)提供了常用的紙張規(guī)格，單擊下拉選框可以選擇，系統(tǒng)默認(rèn)為A4，選定了紙張，窗口顯示紙的寬度與高度。u每頁都出現(xiàn)標(biāo)題：控制是否每頁均輸入標(biāo)題。u打印表格豎線：指是否需要報(bào)表表體中的水平表格線，打勾表示需要。. 導(dǎo)出到Excel軟件為熟悉Excel的用戶提供了數(shù)據(jù)接口，可以將GBG ，用戶可以利用Excel的強(qiáng)大功能，對(duì)數(shù)據(jù)再加工，以滿足要求。也可不要樣板，全部自行設(shè)計(jì)。u指定起始頁：指定打印的開始頁數(shù)。u設(shè)置：調(diào)用Windows打印機(jī)設(shè)置窗口，確定打印機(jī)名稱、打印范圍及打印份數(shù)?！敬鏅n】或點(diǎn)擊頁面工具欄，調(diào)用Windows標(biāo)準(zhǔn)保存文件窗口來存入，報(bào)表文件以“.rpt”為后綴名。. 多頁同時(shí)預(yù)覽報(bào)表多頁，頁數(shù)用戶自由控制，點(diǎn)擊頁面工具條，系統(tǒng)打開23(即分2排顯示，每排3頁)的頁面形式，用戶可用鼠標(biāo)選擇，還可按下左鍵拖動(dòng)增加顯示頁數(shù)，最多達(dá)到46?！救痢炕蝽撁婀ぞ邨l圖標(biāo)，可使報(bào)表鋪滿屏幕，以便閱覽。. 報(bào)表名稱介紹（如圖329） 329操作主菜單【報(bào)表】224。. 費(fèi)用說明即對(duì)取費(fèi)基數(shù)的解釋與說明，如果用取費(fèi)基數(shù)用費(fèi)用代碼表示，費(fèi)用說明列給出代碼含義，如“C_ZGXJ_JC” ，費(fèi)用說明為最高限價(jià)材料價(jià)差，如果取費(fèi)基數(shù)引用的行費(fèi)用，費(fèi)用說明列給出詳細(xì)計(jì)算方法。. 分部代碼在概算書頁面中，如果用戶設(shè)置了分部，可以得到任意分部的人工費(fèi)、材料費(fèi)、機(jī)械費(fèi)、其它費(fèi)合計(jì)值。. 費(fèi)用文件存檔當(dāng)用戶希望將自己建立或修改后費(fèi)用表保存起來，便于以后使用時(shí)，操作主菜單【費(fèi)用表】224。需要引用行費(fèi)用時(shí)，可以在取費(fèi)基數(shù)中直接輸入“Fn”，也可選中要引用的行，操作主菜單【費(fèi)用表】224。. 刪除費(fèi)用項(xiàng)如果有費(fèi)用項(xiàng)是多余的，用戶只需將光標(biāo)定位在該行上，操作主菜單【費(fèi)用表】224。 用戶如果不選擇樣板，則生成一個(gè)空費(fèi)用表，用戶可逐項(xiàng)輸入費(fèi)用項(xiàng)目，也可打開其它工程文件鼠標(biāo)拖入費(fèi)用項(xiàng)或整個(gè)費(fèi)用表?！拘陆ā炕虿僮鞴ぞ邨l上圖標(biāo)，系統(tǒng)彈出窗口（如圖328）。327. 費(fèi)用文件屬性主菜單【費(fèi)用表】224。如果概算書選擇了分欄顯示，光標(biāo)在左側(cè)樹狀結(jié)構(gòu)中選擇了某分部，切換到取費(fèi)表，費(fèi)用文件顯示的是分部的取費(fèi)結(jié)果，工程造價(jià)是分部造價(jià)。這時(shí)用戶只需在輸出單位列輸入要轉(zhuǎn)換的單位，也可將光標(biāo)定位在輸出單位處，單擊鼠標(biāo)左鍵使其呈編輯狀態(tài)，單擊右方箭頭選擇，然后在單位轉(zhuǎn)換系數(shù)欄輸入材料的轉(zhuǎn)換系數(shù)，如從kg轉(zhuǎn)換為t，增加1000倍；從m轉(zhuǎn)換為t，其轉(zhuǎn)換系數(shù)即為材料的線比重。軟件中三材的標(biāo)準(zhǔn)單位規(guī)定為鋼材（噸）、木材（立方米）、水泥（噸），如果具體材料的單位不同時(shí)，需要輸入三材系數(shù)。. 全標(biāo)記為輸出單擊鼠標(biāo)右鍵選擇全標(biāo)記為輸出，表示將所有人材機(jī)輸出標(biāo)記設(shè)置為“√”，即輸出所有人材機(jī)至《單位工程人材機(jī)匯總表》中。. 人材機(jī)轉(zhuǎn)換概算編制時(shí)，用戶有時(shí)希望將一種材料轉(zhuǎn)換為另外一種材料輸出，如將成材轉(zhuǎn)換為圓木輸出，這就用到軟件提供的轉(zhuǎn)換材料功能。用戶也可使用頁面工具條上圖標(biāo)來實(shí)現(xiàn)。325. 人材機(jī)表屬性即修改人材機(jī)的類別或其它信息，操作方法同新建人材機(jī)。如果打開了允許選擇人材機(jī)選項(xiàng)，選進(jìn)新建人材機(jī)表中的材料個(gè)數(shù)將不隨概算書中內(nèi)容修改而改變。u未選項(xiàng)：選擇此項(xiàng)，下方列表只顯示未選擇項(xiàng)，在這里可以往人材機(jī)表中添加材料。點(diǎn)取【下一步】切換到人材機(jī)選擇界面（如圖324）。u在加權(quán)系數(shù)列，第一行不能輸入百分比數(shù)值，必須從第二行起輸入數(shù)值，第一行的百分比數(shù)值由系統(tǒng)自動(dòng)反算出值。 322. 直接輸入市場價(jià)調(diào)價(jià)將光標(biāo)移至市場價(jià)列，輸入材料市場價(jià)，軟件自動(dòng)計(jì)算價(jià)差及價(jià)差合計(jì)。. 市場價(jià)存檔即將當(dāng)前工程人材機(jī)的市場價(jià)以文件的形式保存到計(jì)算機(jī)磁盤中，以后編制概算時(shí)，可載入，在此基礎(chǔ)上修改，提高工作效率。如果在概算書點(diǎn)擊了分欄顯示，屏幕左側(cè)顯示工程項(xiàng)目與各分部的樹形圖，光標(biāo)定位在某分部上，此時(shí)切換到人材機(jī)表，顯示的是分部的人材機(jī)數(shù)據(jù)。u費(fèi)用文件：計(jì)算子目綜合單價(jià)時(shí)，不同子目可能有不同的費(fèi)用文件，通過操作此列，可選擇費(fèi)用文件種類，設(shè)置的前提是費(fèi)用表頁面有多個(gè)費(fèi)用文件，系統(tǒng)缺省子目費(fèi)用文件為“（1）”，即用費(fèi)用表中紅色的默認(rèn)取費(fèi)文件計(jì)算子目綜合單價(jià)，選擇費(fèi)用文件時(shí)，下拉框中標(biāo)識(shí)費(fèi)用的是費(fèi)用文件代號(hào)，在費(fèi)用表頁面，選中并擊鼠標(biāo)右鍵可以查看。u專業(yè)號(hào)：同一套定額，可能會(huì)有不同的專業(yè)，如土建、給排水、電氣等，不同專業(yè)定額號(hào)可能相同，這時(shí)軟件用專業(yè)號(hào)來區(qū)別。u工程量：顯示工程量表達(dá)式計(jì)算的結(jié)果，用戶不能在此列進(jìn)行編輯，若要修改工程量請(qǐng)到工程量表達(dá)式欄內(nèi)。u單位：定額單位或人材機(jī)消耗量單位，定額部分軟件已給定，不能修改，補(bǔ)充部分用戶可自行輸入，也可打開下拉框選擇。% 注意：直接在效果預(yù)覽處點(diǎn)擊鼠標(biāo)也可選擇設(shè)置項(xiàng)。u工作內(nèi)容：子目包含的工作過程及項(xiàng)目，如挖土方的工作內(nèi)容“挖土、挖土坡道及工作面放坡增量、運(yùn)土、回填土，打釬拍底”u附注信息：經(jīng)常出現(xiàn)在頁腳處，說明另一可能情況下子目應(yīng)做何換算。u 各查找條件間的關(guān)系，可以操作窗口右下方的單選框來確定，選擇類別下的多選框，可設(shè)定查找范圍。點(diǎn)擊【清除條件】，可把當(dāng)前輸入的所有條件清除，供用戶輸入新的查找信息?！菊{(diào)整子目編號(hào)】，系統(tǒng)彈出窗口，輸入新的定額號(hào)如“9741”單擊【確定】即可。u報(bào)表主材設(shè)備單列項(xiàng)對(duì)一些價(jià)格變化較大，定額編制時(shí)子目未計(jì)價(jià)的材料及設(shè)備，有些用戶習(xí)慣將其直接列在子目下方，一目了然，選取此項(xiàng)，輸出《單位工程概概算表》時(shí)就能實(shí)現(xiàn)此功能。選擇此項(xiàng)，在展開明細(xì)材料的時(shí)候只展開主材和設(shè)備，這樣用戶看得比較清楚。u定額單位：選擇定額單位，則系統(tǒng)不做轉(zhuǎn)換，如上例中輸入“3785”，工程量列內(nèi)顯示“3785”。. 分欄顯示表現(xiàn)方式有些類似Word中的聯(lián)機(jī)版式視圖，頁面分成兩欄顯示，左側(cè)是各級(jí)標(biāo)題，右側(cè)是相應(yīng)標(biāo)題內(nèi)容。% 注意：u如果兩項(xiàng)均不選擇，相當(dāng)于執(zhí)行排序功能。【分部整理】點(diǎn)擊頁面工具條中圖標(biāo)，系統(tǒng)將彈出如下窗口(見下圖)。例如：輸入了“PLM504 10樘、PLM508 20樘”，兩類都是鋁合金平開門，套用“876”子目，執(zhí)行概算書合并功能后，二者合并為一條子目“876”，工程量表達(dá)式變?yōu)椤?0{PLM504} * + 20{PLM508} * ”，這樣若門窗或構(gòu)件數(shù)量輸入有誤，合并后仍能修改。. 概算合并操作主菜單【概算書】224。輸入分部序號(hào)時(shí)，如果希望調(diào)入定額章節(jié)標(biāo)題，軟件提供了一種簡便方法，在編號(hào)欄輸入“1.”后回車，即調(diào)出第一章的章節(jié)名稱。【插入分部】，軟件在光標(biāo)后插入一分部，為與子目區(qū)別，系統(tǒng)默認(rèn)為黃色，在樹型圖上的位置為整個(gè)項(xiàng)目的下級(jí)結(jié)點(diǎn)，同時(shí)類別列以“部”作標(biāo)識(shí)。. 取消換算即取消用戶所做換算，不管用戶用何種方式做換算，均可取消，回到換算前狀態(tài)。. 材料類別換算一般換算時(shí)，要換算的均是同一類別的人材機(jī)，系統(tǒng)提供了一種材料類別換算方法。 如輸入261子目，定額允許換算混凝土與墻厚兩項(xiàng)，單擊砼換算下拉選框右方的小黑箭頭，在彈出的可選項(xiàng)中選擇實(shí)際工程使用的混凝土，如果實(shí)際墻厚為300，與定額相同，不需換算，點(diǎn)取【確認(rèn)】按鈕或鍵盤擊回車，換算工作即完成。 操作方法選擇主菜單【概算書】224。u直接輸入運(yùn)距、厚度換算：D 厚度或運(yùn)距對(duì)于需換算運(yùn)距、厚度的子目，可在定額號(hào)后輸入運(yùn)距、厚度信息，軟件自動(dòng)換算。如2－56□□ *2──，定額含量在換算前的基礎(chǔ)上乘2。如2－56□□──。u子目進(jìn)行R+，C+……表示定額子目做了換算，類別顯示“換”。金額：Z+n或Zn (n為金額，Z大小寫均可)如4－12 □Z+1000──表示主材費(fèi)增加1000。金額：C+n或C－n (n為金額，C大小寫均可)如2－56□──，即在人材機(jī)組成中增加CLFTZ，單位為元，單價(jià)為1。u子目系數(shù)：*n (n為系數(shù))，它等價(jià)于R*n,C*n,J*n如2－56□*──表示子目人工、材料、。 u子目材料系數(shù)：C*n (n為系數(shù)，C大小寫均可)如2－56（子目號(hào)以重慶概算定額號(hào)為準(zhǔn)，以下同）□C*──，打開人材機(jī)，選中材料含量，鼠標(biāo)左鍵單擊，會(huì)顯示換算信息，鋼筋含量列顯示為“29*”。鼠標(biāo)單擊公式類別下拉選框右邊黑箭頭，確定公式種類，當(dāng)鼠標(biāo)在圖形停留時(shí)，會(huì)有操作提示，選中圖形后點(diǎn)取【選擇】按鈕進(jìn)入公式選擇窗口，左鍵雙擊或按回車鍵亦能實(shí)現(xiàn)。u若公共變量在概算書中被引用，變量表中不能刪除此變量。單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇【插入變量】，即可增加此類變量，選擇【刪除變量】可將其清除。 輸入表達(dá)式后，單擊【確定】按鈕計(jì)算表達(dá)式結(jié)果，將值返回給工程量并退出該對(duì)話框，或按【取消】按鈕取消輸入，退出工程量表達(dá)式輸入對(duì)話框。這種方式比較適合手工計(jì)算工程量后，上機(jī)編制概算書。. 導(dǎo)入一般情況下，標(biāo)書要求在短時(shí)間內(nèi)提交完成，大的工程項(xiàng)目，往往需要概算人員分工合作，最后合并在一起，導(dǎo)入即可實(shí)現(xiàn)此功能，包括：. 概算書導(dǎo)入u概算書導(dǎo)入不合并執(zhí)行概算書導(dǎo)入功能，系統(tǒng)調(diào)用Windows 打開文件窗口，選擇概算文件名，可將其添加在當(dāng)前概算書后面，導(dǎo)入時(shí)，忽略其費(fèi)用文件與市場價(jià)等因素，合并為一個(gè)文件后，用戶可以進(jìn)行調(diào)整子目位置、整理分部等操作。操作方法是單擊頁面工具條上子目存檔圖標(biāo)，選擇要存放的章節(jié)，并輸入存檔定額號(hào)，軟件默認(rèn)值為編號(hào)欄內(nèi)‘B:’之后的內(nèi)容，點(diǎn)擊【確認(rèn)】按鈕，即完成保存工作，點(diǎn)擊【取消】則放棄子目存檔，返回概算書。先調(diào)用“3635”， 對(duì)子目進(jìn)行修改與換算，包括名稱、人材機(jī)配比、單價(jià)等等，類別列會(huì)由“定”變?yōu)椤皳Q”，在材料的“名稱與規(guī)格”、 “概算價(jià)”、及“定額含量”等數(shù)據(jù)修改后，系統(tǒng)自動(dòng)會(huì)對(duì)材料號(hào)重新進(jìn)行編號(hào)，在其后添加“2”。. 仿制子目這是一種以定額子目為依據(jù)，快速建立補(bǔ)充子目的方法。u 按住鍵盤Ctrl鍵同時(shí)鼠標(biāo)左鍵非連續(xù)多選人材機(jī)，點(diǎn)擊【選擇】按鈕。u雙擊窗口藍(lán)色標(biāo)題欄可實(shí)現(xiàn)窗口泊靠。也可點(diǎn)全部單選框，按章節(jié)查詢所有子目。首先看章節(jié)名稱下面的章節(jié)樹，其操作同項(xiàng)目管理中的項(xiàng)目樹，單擊節(jié)點(diǎn)‘+’號(hào)，‘+’號(hào)變?yōu)椤?hào)，下級(jí)節(jié)點(diǎn)展開，單擊節(jié)點(diǎn)處書本圖標(biāo)或章節(jié)文字，書本圖標(biāo)變?yōu)榉_狀態(tài)，屏幕左邊窗口自動(dòng)顯示具體子目。. 查詢定額所謂按定額章節(jié)查詢輸入，就是象翻閱定額本一樣在屏幕上按章節(jié)查閱自己需要的定額子目。類別列以‘換’標(biāo)識(shí)，表明定額子目做過換算。如果當(dāng)前使用的定額是安裝定額時(shí)，可在材料的類別欄打開下拉菜單進(jìn)行材料轉(zhuǎn)換，將普通材料轉(zhuǎn)換成主材和設(shè)備。u左對(duì)齊：列中內(nèi)容以左邊框?yàn)槠鹗嘉恢脤?duì)齊。u小數(shù)位數(shù)有效：用來控制顯示是否需要小數(shù)，如果此選項(xiàng)不選擇，小數(shù)位數(shù)變灰，無法操作。(見下圖)u標(biāo)題：指列名稱，系統(tǒng)已給定默認(rèn)值，可以修改。. 鼠標(biāo)操作列u移動(dòng)列：移動(dòng)鼠標(biāo)至列名稱處，按住左鍵，列左邊框出現(xiàn)一黑色粗線，此時(shí)拖動(dòng)鼠標(biāo)，列隨之移動(dòng)。u選擇整個(gè)項(xiàng)目：鼠標(biāo)左鍵單擊整個(gè)項(xiàng)目行左側(cè)灰色小方塊，即可選中整個(gè)項(xiàng)目。amp。u鼠標(biāo)左鍵雙擊概算書左側(cè)行號(hào)。 系統(tǒng)提供了三種折疊方式：u鼠標(biāo)左鍵單擊樹狀結(jié)構(gòu)圖節(jié)點(diǎn)中“”，展開子項(xiàng)，“” 變?yōu)椤?+”。u在菜單操作中，如果選擇【展開全部子項(xiàng)】子菜單，則打開所有子項(xiàng)?！菊归_折疊】224。. 展開展開當(dāng)前節(jié)點(diǎn)的下級(jí)節(jié)點(diǎn)，軟件稱之為子項(xiàng)。. 升級(jí)可使選中項(xiàng)在樹狀結(jié)構(gòu)圖升一級(jí)，操作方法選擇菜單【概算書】224。. 工程概況供用戶輸入一些工程特征及屬性，包括工程名稱、基礎(chǔ)類型、結(jié)構(gòu)類型、檐高、抗震烈度及用戶編制信息等，用戶可直接輸入，也可點(diǎn)下拉框選擇。. 選擇定額第三步：定額選擇（如圖312）312用鼠標(biāo)左鍵，單擊定額名右端的下拉箭頭，選擇需要的定額，同樣方式可選擇專業(yè)名稱，用Tab鍵移動(dòng)光標(biāo)到【下一步】回車或鼠標(biāo)單擊轉(zhuǎn)到下一窗口，如果上一頁面輸入有誤單擊【上一步】返回到概算類型窗口修改。310% 注意：界面左邊給出了新建向?qū)н^程圖，隨計(jì)價(jià)方式及新建類的不同而變化。. 新建概算文件. 直接新建 隨著計(jì)算機(jī)的普及，有些單位已實(shí)現(xiàn)概概算人員人手一機(jī)，概算編制過程中，不同的單位工程由不同的專業(yè)人員編制，如土建、水暖、電氣等，分別由土建概算員、水暖概算員、電氣概算人員來編制，某一地域的企業(yè)，大多承攬本地工程，編制依據(jù)的種類、定額專業(yè)等信息相對(duì)固定，而具體到概概算編制人員，計(jì)算機(jī)性能狀況、個(gè)人編制