【文章內(nèi)容簡介】 個人進(jìn)行操作.【批量修改】：需要對人員的考勤信息進(jìn)行批量修改時，可以點擊“批量修改”按鈕，其界面如下：操作員可以在左邊的部門人員樹中，選擇需要修改的人員，可以多選，然后在基本信息欄中，選擇需要修改的項目，再選擇該項目對應(yīng)的數(shù)值，點擊“確定”即可批量修改剛剛選擇人員的對應(yīng)考勤信息?！究记诜绞健浚合到y(tǒng)計算考勤的計算方式，有以下幾種方式：u 按班次刷卡 :系統(tǒng)處理時,嚴(yán)格按照班別定義的時間對照刷卡時間進(jìn)行考勤。u 一天任刷一次卡：彈性設(shè)置,在一天只要有一筆刷卡數(shù)據(jù)系統(tǒng)就認(rèn)為是正常出勤，適用于部門主管、司機(jī)、報關(guān)員等；u 計算刷卡時間：忽略排班班次，以實際的刷卡時間來計算出勤時間；u 免刷卡正常出勤 不用刷卡,只要是上班時間都認(rèn)為是出勤,適用于高級主管.【加班方式】：:u 電腦自動計算加班:根據(jù)實際刷卡時間計算加班，含平時、周休、節(jié)假日；u 必須加班否則曠工:班次中有加班的必須加班, 否則視為曠工；u 休息日不加班：休息日不算加班，如果上班算正常出勤；u 手工計算加班：系統(tǒng)統(tǒng)計時不統(tǒng)計加班工時，由人工統(tǒng)計；u 不算加班：任何時間段內(nèi)上班都不算是加班；u 加班必須申請：如果算加班則要在加班登記里面設(shè)置加班登記；【上班班次設(shè)置】：選擇上班班次，其界面如下：還可以直接在上班班次的輸入框中輸入“A00001”，然后按回車鍵即可得到該班次信息。其中，休息方式可以按星期或按日期，如果按星期時，需要更改休息天數(shù)，可以點擊休息天數(shù)欄中的按鈕，彈出休息天數(shù)的輸入界面如下：選擇需要設(shè)置的星期，在前面打勾，休息方式可以設(shè)置為整天或下午。例如，選擇了“星期六”和“星期日”點擊“確定”按鈕，休息天數(shù)為“6,7”,如果是選擇了“星期六下午”和“星期日”，則休息天數(shù)為“,7”，如果休息方式改為下午，可以單擊“下午”按鈕就可以把該行改為下午。注明：整數(shù)表示為整天休息。按日期休息方式，其界面如下：休息方式為“按日期”，在休息方式欄只有“整天”休息，不存在“下午”休息。例如，選擇1號和2號，在休息天數(shù)為“01,02”,表示當(dāng)月的1號和2號整天休息。注意事項：在休息天數(shù)欄目中，操作員不能輸入，只能彈出選擇界面，進(jìn)行設(shè)置休息天數(shù)。 考勤數(shù)據(jù) 考勤數(shù)據(jù)下載主界面如下： 在考勤機(jī)列表中選擇需要下載數(shù)據(jù)的考勤機(jī)，點擊“下載刷卡數(shù)據(jù)”按鈕，就可一次按照選中的考勤機(jī)順序，來下載刷卡數(shù)據(jù)。如果需要從文本導(dǎo)入，可以點擊“從文本導(dǎo)入數(shù)據(jù)”按鈕，如果是U盤導(dǎo)入，則點擊“從U盤導(dǎo)入數(shù)據(jù)”?？梢源蛴≌碌乃⒖〝?shù)據(jù)。點擊“自動下載”，可以彈出實時下載界面：界面中左邊為考勤機(jī)列表，右邊為實時下載參數(shù)設(shè)置?？梢允菍崟r下載選中的考勤機(jī)刷卡數(shù)據(jù)。 原始刷卡數(shù)據(jù) 該模塊主要用來顯示人員原始刷卡數(shù)據(jù)，并沒有處理的數(shù)據(jù)。主界面如下：記錄了原始的刷卡記錄，沒經(jīng)過整理的。在配置列中可以選擇在報表中需要的列,: 外進(jìn)外出數(shù)據(jù) 主界面如下：在考勤規(guī)則定義的“其他計算設(shè)置”底下有，如果這樣設(shè)置了則在機(jī)號大于61的考勤上刷卡都為外進(jìn)的，如果在機(jī)號大于31而小于61的考勤機(jī)上刷卡都是為外出的。此處刷卡不作為考勤刷卡記錄 班次信息在考勤子系統(tǒng)中，班次分為正常班次、規(guī)律班次、靈活班次、自定義班次四種班次，所有需要考勤的人員可以根據(jù)實際情況設(shè)置對應(yīng)的班次。操作要求，必須先設(shè)置正常班次后，才能設(shè)置其他三個班次,，都是由系統(tǒng)自動生成的，操作員不能修改該信息。 正常班次其界面如下：正常班次是指班次的上下班時間比較固定，如管理人員上班8小時，也是其他班次的基礎(chǔ)信息。系統(tǒng)將班次分為5段，操作員可以根據(jù)實際情況，來設(shè)置每一段的上下班時間、上下班是否刷卡、是否是加班、上班期間是否需要休息等，也就是說，每個班次可以設(shè)定多個加班段和多個正常班次，提前分鐘和推后分鐘，表示刷卡的有效范圍，超出則表示打卡無效或者曠工。增加班次:點擊增加,在右邊輸入班次名稱、班次記號，設(shè)置班次時間然后保存。修改班次：選擇要修改的班次，點修改，設(shè)置好相應(yīng)的信息然后保存。注意事項：班次記號可以在月報表統(tǒng)計的時候統(tǒng)計出上此班次的次數(shù)。A、 班次時間以24小時計時，早8點，標(biāo)識為“8:00”，晚8點，標(biāo)識為20:00”，跨天加上24小時，如明天早8點，標(biāo)識為“32:00”。上班時間必須小于下班時間，在保存時，系統(tǒng)將會檢查，否則不能保存班次資料。班次時間的格式為“XX:XX”。B、 段間扣除表示上班期間是否有休息或就餐以及休息的分鐘數(shù)。 C、 班次以空時間段作為結(jié)束，因此，各個班次時間段不能之間存在空時間段。D、 每次設(shè)置修改班次時間，必須單擊“保存”按鈕來保存班次資料。E、 刷卡方式：“是”：表示一定要刷卡?！胺瘛保罕硎疽欢ㄑa刷卡，系統(tǒng)自動補上?！翱伞保罕硎驹谥虚g刷了卡，如果繼續(xù)上班可不刷卡，如果后面沒有上班則要刷卡。F、 在新增正常班次時，起始段的段1，各個信息必須填寫。只有設(shè)定段1的各個信息后，才能設(shè)定段2 的各個信息，依此類推。段與段之間不能出現(xiàn)空段。G、 在新增正常班次時，必須保證班次名稱唯一，不能重復(fù)。 規(guī)律班次其界面如下：“規(guī)律班次”是指在帳套規(guī)定的時間范圍內(nèi)有規(guī)律的輪換上班的班次，其輪換的班次是在基本班次中挑選出的。如有規(guī)律的兩班輪、三班輪，班次編號以B開頭，該編號在新增時，系統(tǒng)自動生成。操作方法：先增加規(guī)律班次主表的信息，保存后，再增加小班次的信息。另外，主表在新增或修改狀態(tài)時，將禁止操作子表。在刪除規(guī)律班次時，對應(yīng)的小班次信息也將被刪除。而小班次的刪除，只是刪除該小班次本條信息。在小班次信息中，上班班次來源于正常班次，根據(jù)輪班方式不同意義不同：如果按天數(shù)，此項則為天數(shù)；如果按月數(shù)，此項為月數(shù)，如果按月內(nèi)，此項為天數(shù)，放在規(guī)律班次 子表中，可以多條記錄，最多31條。注意事項：1) 輪班方式：比如起始日期：20050601 ，6月份為30天，而有3個班次，天數(shù)各7天A、按天數(shù)輪班：即根據(jù)規(guī)律指定的天數(shù)，循環(huán)往下輪班，不管月的日期限制；說明：前7天為第1班次，中7天為第2班次，后7天為第3班次，以此類推；B、按月數(shù)輪班：即根據(jù)規(guī)律指定的天數(shù)，按月份輪班，一個月一個樣；說明：6月份為第1班次，7月份為第2班次，8月份為第3班次，以此類推；C、在月內(nèi)輪班：即不跨月份進(jìn)行輪班，根據(jù)班次與指定天數(shù)進(jìn)行循環(huán)輪班；說明：前3個班次為指定班次，第22~28天班次為第1個班次，28~30為第2個班次；2) 班次信息預(yù)覽：根據(jù)上述設(shè)置，操作員可以預(yù)覽該規(guī)律班次，一個月的班次情況。3) 規(guī)律班次信息從起始日期開始計算，嚴(yán)格按照所增加的班次于天數(shù)(或月數(shù))進(jìn)行設(shè)置的，如果輪班方式為“按月數(shù)輪班”，則