射頻考勤說明書(編輯修改稿)
2024-08-30 12:02 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 4．建立考勤檔案：此步操作可對需要進(jìn)行考勤的人員進(jìn)行檔案的建立，操作步驟詳見：4. 建立考勤檔案；：此步操作可對實行輪班制的員工進(jìn)行每月安排的編排，操作步驟詳見：；步驟詳述1. 班次作息設(shè)置此設(shè)置為一天內(nèi)的工作時間的設(shè)置，系統(tǒng)默認(rèn)“加”和“休”兩個班次，根據(jù)公司的所有班次進(jìn)行相應(yīng)設(shè)置；點擊【新增】，在“班次名稱”輸入班次，設(shè)置相應(yīng)的考勤時間；點擊“工間休息”和“上班前加班”，分別可進(jìn)行相應(yīng)的時間設(shè)置，設(shè)置完畢，點擊【保存】→【退出】。3．考勤原因設(shè)置2. 周工作制設(shè)置此設(shè)置為一周的工作時間設(shè)置，點擊“新增工作制”，對周一至周日的班次進(jìn)行設(shè)置，其中班次的選擇即步驟1中已設(shè)置的班次作息設(shè)置，點擊【確認(rèn)存盤】→【退出】；3. 自定義工作制維護(hù)此設(shè)置為輪班制的工作時間設(shè)置，在工作界面，單擊【新增工作制】，在“名稱”一欄的方框內(nèi)輸入新增的周工作制名稱；然后按照需要單擊數(shù)次【插入一天】，在“班次”欄的方框中，鼠標(biāo)單擊選中某一班次，表示對應(yīng)這一天的作息時間。同理，依次設(shè)定插入的每一天的班次。若要減少自定義工作制的天數(shù)，則用鼠標(biāo)單擊[刪除一天]用以刪除選定的某一天。完成后，鼠標(biāo)單擊【確認(rèn)存盤】，保存所做設(shè)定，最后【退出】；4. 建立考勤檔案（1）參加考勤的部門及人員的確立：單擊“請選擇所屬部門”右邊的方框，彈出一個列表，單擊所需部門，單擊[查詢]，查看人員；通過四個 按鈕選擇參加考勤或者不參加考勤的人員，區(qū)域的左邊是不參加考勤的人員，右邊是參加考勤的人員。（2）工作制、工作制起始日、考勤核算和班次編排的確立。工作制：單擊【將作制統(tǒng)一修改為】按鈕右邊的方框，彈出一個列表，單擊選擇已經(jīng)設(shè)置好的與所選擇人員相對應(yīng)的工作制；工作制起始日：在【將工作制起始日統(tǒng)一修改為】按鈕右邊方框里輸入正確的時間；考勤核算：單擊【將考勤核算統(tǒng)一修改為】按鈕右邊的方框，彈出一個列表，單擊所需的考勤核算制（勤核算有兩種：“寬松”和“一般”。“寬松”只需上班打一次卡即可，只統(tǒng)計遲到不統(tǒng)計早退，“一般”上下班都要打卡，遲到早退都統(tǒng)計）；班次編排：單擊【班次編排修改為】按鈕右邊的方框，彈出一個列表，單擊所需的班次編排類型（此編排類型有三個選項：按輪班規(guī)律，按打卡時間，不排班次。按輪班規(guī)律指的是根據(jù)你所選定的工作制，按輪班規(guī)律事先每天編好班次，用于上班有規(guī)律的人員；打卡時間指的是事先不編排班次，根據(jù)你的打卡時間再得到你所上的班次，用于經(jīng)常調(diào)班，無規(guī)律的人員；排班次是只統(tǒng)計員工上班時間，用于計時員工）?？傮w設(shè)置完畢后亦可進(jìn)行單獨設(shè)置，設(shè)置完成后點擊【保存】→【退出】。5． 編排每月班次在“起始狀態(tài)界面”鼠標(biāo)單擊【考勤維護(hù)】\【編排每月班次】，單擊“設(shè)置月份”右邊的方框，輸入正確月份，再單擊【按默認(rèn)規(guī)則設(shè)置】按鈕，則開始自動編排該月份的班次；若要編排某一部門的班次，則鼠標(biāo)單擊【按默認(rèn)規(guī)則設(shè)置】按鈕下邊的方框，在彈出的列表中單擊所需部門，然后再單擊【按默認(rèn)規(guī)則設(shè)置】按鈕即可。編排完成后，鼠標(biāo)單擊【保存】按鈕，保存設(shè)定。再單擊【退出】按鈕，返回“起始狀態(tài)界面”。根據(jù)打卡判別班次在“起始狀態(tài)界面”單擊【考勤維護(hù)】\【根據(jù)打卡判別班次】，再在“設(shè)置月份”右邊的方框中，輸入正確月份，然后鼠標(biāo)單擊【根據(jù)打卡得到班次】按鈕，系統(tǒng)開始自動核算該月份的班次；若只編排某一部門的班次，則鼠標(biāo)單擊【根據(jù)打卡得到班次】按鈕下邊的方框，在彈出的列表中單擊所需部門，然后再單擊【根據(jù)打卡得到班次】按鈕即可。編排完成后，單擊【保存】→【退出】，返回“起始狀態(tài)界面”。特點：適合有固定班次時間，但沒有固定的工作制；班次作息時間無重復(fù)；靈活。注意事項：根據(jù)本方法得到的報表沒有曠工記錄，且沒有打過卡的人員的報表結(jié)果都是休息；打卡必須準(zhǔn)確、及時；如果打卡時間超過設(shè)定的時間，則沒有辦法判別班次。 五．異常情況處理1. 請假管理點擊菜單【異常情況】\【請假處理】，輸入姓名，點擊【查詢用戶】，在“請假原因”選擇原因，假期起始時間分別設(shè)置好，點擊【保存】；如果要繼續(xù)添加請假信息，點擊【添單】，再進(jìn)行相同的操作。在查詢時間范圍內(nèi)輸入相應(yīng)的時間，點擊【舊單查詢】便可查詢到所在時間范圍內(nèi)的請假記錄；也可選擇某條請假記錄點擊【刪除】，即刪除某記錄；點擊【退出】。2. 加班管理點擊菜單【異常情況】\【加班管理】，輸入姓名，點擊【查詢用戶】，在“加班類型”下拉菜單選擇類型，加班起始時間分別設(shè)置好，點擊【保存】；如果要繼續(xù)添加加班信息，點擊【添單】，再進(jìn)行相應(yīng)的操作。在查詢時間范圍內(nèi)輸入相應(yīng)的時間，點擊【舊單查詢】便可查詢到所在時間范圍內(nèi)的請假記錄；也可選擇某條加班記錄點擊【刪除】，即刪除某記錄；點擊【退出】。六．報表處理流程框架圖：在此步操作中，將考勤機(jī)里的打卡記錄采集到計算機(jī)中，操作步驟詳見：；：在此步操作中將采集的記錄進(jìn)行統(tǒng)計，操作步驟詳見：；：在此步操作中可建立考勤報表，操作步驟詳見：；：在此步操作中可建立考勤日報表，操作步驟詳見：；：在此步操作中可建立考勤異常明細(xì)報表，操作步驟詳見：；6. 原始考勤記錄查詢：在此步操作中，可對原始的考勤記錄進(jìn)行查詢，操作步驟詳見：6. 原始考勤記錄查詢；步驟詳述1. 采集記錄 統(tǒng)計考勤記錄之前，必須編排每月班次并把所有考勤記錄采集到計
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