【文章內容簡介】 若要增加辦公室的下級部門，首先選中辦公室，然后點擊“添加”,錄入相關信息后，保存確認。結果如下圖所示：職員管理起始界面如下圖所示：職員的編號是6位，添加時系統(tǒng)自動生成職員編號，手工修改錄入，數字不足6位時，系統(tǒng)會自動補齊。在進行職員檔案錄入時，部門具有復制功能，可以提高錄入速度。如下圖所示：點擊復制按鈕，如下圖所示：在職員檔案中有工作時間和離職時間兩個項目。添加職員時工作時間默認為當前時間，統(tǒng)計時，考勤數據從工作時間算起，若職員離職，要在檔案中把離職時間添上，統(tǒng)計時，考勤數據就會在離職時間截止。注意：（1）職員管理中編號、姓名、所屬部門是必須錄入的。其他的項目根據具體需要錄入。（2）如有輸錯或顛倒員工編號，必須刪除后重新錄入。（若員工卡號在刪除前發(fā)過，需重新發(fā)卡；同樣排班也如此） 部門更換該項目是調整職員所屬部門，只需選擇員工和調換的新部門，點擊“更換”即可。學歷設定該欄目是為豐富職員信息而設置的，同增加職員一樣，添加時自動生成學歷編號，錄完后點擊“保存”。完成學歷設定，就可以在職員錄入的學歷中選擇職員的受教育程度。如圖所示：職務設定該欄目也是為豐富職員信息而設置的，操作同學歷設定。完成職務設定，就可以在職員錄入的職務中選擇職員在公司中所擔任的角色。如圖所示：返回目錄考勤設置考勤設置包括職員卡、卡下傳、更換職員卡、班次設定、排班規(guī)律設置、規(guī)律分發(fā)、排班設定、節(jié)假日、請假項目、考勤制度設定、會計期間、顯示項目選擇共十二部分。如下圖：職員卡將公司的部門信息和職員信息錄入完成后，就可以給職工分發(fā)考勤卡了。發(fā)卡有機器發(fā)卡和手工錄入兩種方法:手工錄入是利用鍵盤輸入卡號，錄入后按“Enter”鍵，保存。機器發(fā)卡是用考勤機以刷卡的方式錄入，可以按照部門發(fā)放，也可以不分部門，根據職員的編號按順序發(fā)放。按照職員編號發(fā)卡的界面如下圖所示：選擇所有部門和正確機器號，點擊“發(fā)卡”即可進行發(fā)卡工作，將每張卡在考勤機的感應區(qū)范圍內輕輕一晃就會即時讀取卡號并顯示于職員卡信息中，重復發(fā)卡或卡號相同會提示“此卡號已存在”。發(fā)卡如下圖所示：若按照部門發(fā)卡，界面如下圖所示：首先選擇正確的機器號和要發(fā)卡的部門，點擊“發(fā)卡”即可按部門發(fā)卡，第一個部門發(fā)卡完畢，選擇第二個部門即可，發(fā)卡完畢按“ESC”鍵退出系統(tǒng)，系統(tǒng)自動保存。（1）刪除鍵的使用方法是：點擊卡號，再點擊“刪除”即可把當前的員工卡號刪除。（2）打印鍵、導出鍵，此前已進行了說明，此處不再加以說明 。（3）退出，指退出發(fā)卡界面?？ㄏ聜靼l(fā)卡完畢后，可以將卡號按照部門下傳給對應的考勤機。例如：將生產車間所有人員的卡號下傳到02號考勤機上，將辦公室和生產車間所有人員的卡號，下傳到01號考勤機上。操作如下：選中02號部門（生產車間），點擊單選按鈕“﹥”；選中02號考勤機和正確的串行口，點擊“下傳”。結果如下圖所示：點擊全選按鈕“〉〉”，選中01號考勤機和正確的串行口，點擊“下傳”按鈕，結果如下圖所示：下傳卡號后生產車間和辦公室人員都可以在01號考勤機上打卡，只有車間才能在02號考勤機上打卡，辦公室在02號考勤機上打卡將被視為非法卡。下傳300左右卡號需要3—5分鐘左右，下傳完畢后會有信息提示“卡下傳操作成功”，這時點擊“確定”退出。更換職員卡如果職員的考勤卡丟失或損壞，在這里可以錄入新卡號來代替原來的卡號，(更換前要把數據上傳，以免造成更換前丟失卡的打卡紀錄無法統(tǒng)計)。如圖所示：若某職員離職，其卡號要給新來的職員使用，可將離職職員的卡號更換為一個不存在的卡號(要在統(tǒng)計完離職員工的資料后再更換為不存在的卡號，否則會造成此員工的資料無法統(tǒng)計)，然后將他的工卡發(fā)給新職員使用。注意：在新增加員工或更換新卡進行新卡注冊時，不能只把新卡號進行下傳，而應把原有的卡號和新增的卡號全部下傳。否則，會使已經注冊過的卡號全部成為非法卡號，而無法使用。班次設定添加輸入后如圖所示：班次設置時，在每個時間段后面可以設置其休息時間段。統(tǒng)計時會將休息時間扣除不算作工作時間。休息時間內打卡，系統(tǒng)計算時還是按照正常工作時間計算，只是把休息時間內打卡的記錄放在考勤流水中。注意：在進行時間設置時，軟件中不支持00:00和24:00這兩個時間點；要設置為00：01和23：59。（1） 一般設定：例：白班 一個時間段設定：輸入08：0017：00，這種設定需要前小后大系統(tǒng)才能認可，只需兩個時間點打卡。兩個時間段設定：分別在第一時間段和第二時間段輸入08：00—12。00 和 13；00—17。00 這種設定需要四個時間點都要打卡。三個工作時間段設定和休息時間段也使用此方法。（2）跨天設定。比如第一天08。00上班，到第二天08。00下班，班次設定時在第一時間段中輸入 08：00—07。59即可跨天設定，需要前大后小系統(tǒng)才能認可。（3）特殊班次在系統(tǒng)中有兩個特殊的班次，零工和休息。零工的班次編號為‘99’，休息的班次編號為‘00’,時間段無需設置。零工的工作時間是每兩次打卡之間的時間值。如打卡時間為：08:00,10:00,13:00,16:00,則工作時間為2*60 + 3*60=300分鐘。其余班次的時間段可以根據自己的需要進行設置。（4）缺勤計算方法：若一個時間段中有一個或兩個時間點沒有打卡記作缺勤一次，兩個時間段有這種情況記作缺勤兩次，以此類推。系統(tǒng)統(tǒng)計缺勤是按時間段統(tǒng)計，一天有幾個時間段，就按幾次進行統(tǒng)計。排班規(guī)律設置是對公司要用到的班次規(guī)律進行設置，設置好一個班次規(guī)律后，點擊“添加”就會增添一條規(guī)律，點擊“保存”就會保存所增加或修改的排班規(guī)律。如圖所示：排班規(guī)律設置操作步驟：（1）點擊要選擇的班次，例：“白班”。界面上方的白條中顯示“白”，如果一個月每天都上“白班”，點擊“添加”，在界面下方的規(guī)律內會自動添加上編號為0001的排班規(guī)律。以此類推可添加編號為0002的排班規(guī)律“休、白、白