【正文】 如圖所示：退出退出考勤機(jī)系統(tǒng)管理軟件。用戶管理增加新的操作員，可以設(shè)置用戶編號，名稱和密碼，如圖所示：重新登錄以另一個(gè)用戶的身份登錄到系統(tǒng)中。數(shù)據(jù)清除點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)清除”選擇和錄入要求清除條件，點(diǎn)擊“確定”即可。如圖所示：在空白處錄入存放的文件夾，或通過選擇按鈕設(shè)置存放文件夾。考勤匯總異常情況查看在考勤匯總的基礎(chǔ)上進(jìn)行，查詢職員某時(shí)間段的出勤異常情況。打開“考勤日報(bào)查看”，點(diǎn)擊“確定”設(shè)定查詢條件，例：字段名稱日期、操作符等于、查詢值20030606，如下圖所示：點(diǎn)擊“確定”，結(jié)果如下圖所示：注意：在此可以對任意條件進(jìn)行查詢，方便快捷。原始數(shù)據(jù)查看在此將職員每天的打卡時(shí)間整理成一條記錄顯示出來，便于操作人員查看。補(bǔ)卡結(jié)果放到了原始資料中。批量補(bǔ)卡若職員出現(xiàn)漏打卡，可以用此功能來修正職員的考勤記錄。（3）請假幾小時(shí)，在請假的開始時(shí)間、終止時(shí)間中分別輸入當(dāng)天所上班次內(nèi)的請假開始時(shí)間點(diǎn)、結(jié)束時(shí)間點(diǎn)即可。如圖所示：注：（1）請假一天，在當(dāng)天請假的開始時(shí)間、終止時(shí)間中分別輸入當(dāng)天所上班次的開始時(shí)間點(diǎn)、終止時(shí)間點(diǎn)即可?？记诿骷?xì)列出職員打卡的原始記錄。（5） 出勤率=出勤天數(shù)/計(jì)劃工作次數(shù)。（4） 計(jì)劃工作次數(shù)指排班規(guī)律中設(shè)置的天數(shù)。（2） 出勤天數(shù)按日報(bào)報(bào)表中有工作時(shí)間的天數(shù)計(jì)算，工作時(shí)間只有一小時(shí)也計(jì)出勤一天。進(jìn)入考勤匯總時(shí)，系統(tǒng)會(huì)根據(jù)當(dāng)前的月份來匯總數(shù)據(jù)。(上下班加班、休加班、節(jié)加班的時(shí)間和考勤制度設(shè)定的加班系數(shù)和加班有效值有關(guān)。如圖所示：注：（1） 每個(gè)時(shí)間段后面都有遲到、早退、事假、病假及缺勤五種考勤異常標(biāo)示，考勤正常為空白、異常會(huì)在相應(yīng)的方格內(nèi)以“勾”表示出來。 考勤日報(bào)統(tǒng)計(jì)職員每一天的出勤情況，包括遲到、早退、公出、請假等，考勤日報(bào)界面如圖所示：在此可以對任意職員的日出勤情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。同樣可以對其他的顯示列，進(jìn)行該操作。設(shè)置界面如圖所示：用戶可根據(jù)自己的意愿，選擇想要打印或顯示的標(biāo)識列。會(huì)計(jì)期間在此處的會(huì)計(jì)期間是進(jìn)行考勤統(tǒng)計(jì)的時(shí)間段，并不是指財(cái)務(wù)上的會(huì)計(jì)期間，有時(shí)為了統(tǒng)一，可以與財(cái)務(wù)的會(huì)計(jì)期間相同。小數(shù)和整數(shù)顯示。小數(shù)方式按實(shí)際時(shí)間取值，整數(shù)方式截取整數(shù)部分。若該值為零，就表示員工加班一分鐘也算加班。，大于該值，才被視為加班有效。，是指職員在下班后在公司加班，正常下班后到加班前的休息時(shí)間。若該設(shè)置值為60，下班時(shí)間為17:00，員工18:00前沒有打卡,而在18:00之后打卡，那么該時(shí)間段職員作缺勤處理。，是指職員下班后離開的最晚時(shí)間值（排班中已設(shè)定工作后加班的職員除外，若有員工設(shè)下班后加班，離開的最晚值按正常下班的最晚值設(shè)定即可，不會(huì)影響下班后加班的統(tǒng)計(jì)結(jié)果），缺省值為60。若大于該時(shí)間打卡，為無效卡。，同上。如：職員在周一工作了8小時(shí)后，又加了2個(gè)小時(shí)的班，按規(guī)定該職員當(dāng)天的工作時(shí)間應(yīng)該是8+2*2=12個(gè)小時(shí)。如：下班打卡有效時(shí)間值為5，該值為90，說明從10:30到11:55分打卡，算作早退。如：公司12:00下班，該值為5，說明11:55分之后打卡算作正常下班。如：公司08:00上班，上班打卡有效時(shí)間值為5，該值為90，說明從08:05到09:30之間打卡算作遲到。如：公司08點(diǎn)上班，該值為5，說明08:05分之前打卡算作正常上班。請假項(xiàng)目有兩種類型:病假和事假。在進(jìn)行排班時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)將節(jié)假日的班次設(shè)置成休息，前提是必須在班次設(shè)定中設(shè)置休息班次。O、工作日前后加班：職員當(dāng)天應(yīng)該休息，但進(jìn)行了加班，可選擇班次進(jìn)行加班統(tǒng)計(jì)。M、工作日前加班：職員當(dāng)天應(yīng)該休息，但進(jìn)行了加班，可選擇班次進(jìn)行加班統(tǒng)計(jì)。K、節(jié)假日前后加班：職員當(dāng)天應(yīng)該放假，但進(jìn)行了加班，可選擇班次進(jìn)行加班統(tǒng)計(jì)。（按照所選擇班次進(jìn)行刷卡）I、節(jié)假日前加班：職員當(dāng)天應(yīng)該放假，但進(jìn)行了加班，可選擇班次進(jìn)行加班統(tǒng)計(jì)。G、休息日前后加班：職員當(dāng)天應(yīng)該休息，但進(jìn)行了加班，可選擇班次進(jìn)行加班統(tǒng)計(jì)。（按照所選擇班次進(jìn)行刷卡）e、休息日前加班：職員當(dāng)天應(yīng)該休息，但進(jìn)行了加班，可選擇班次進(jìn)行加班統(tǒng)計(jì)。（加班前后，只需要上班加班前、下班加班后各刷卡一次即可。（正常下班時(shí)不用刷卡，只需在加班后刷一次卡即可。（加班前刷一次卡，加班后正常上班時(shí)不需要刷卡，若在正常上班時(shí)又刷卡，就不能統(tǒng)計(jì)班前加班時(shí)間。 若職員的班次在某一天或某段時(shí)間內(nèi)進(jìn)行了調(diào)整，點(diǎn)擊“班次調(diào)整”，如圖所示:選擇部門、員工、班次類別或加班類別，調(diào)整時(shí)間設(shè)置，點(diǎn)擊“確定”信息提示“班次調(diào)整成功”。排班設(shè)定設(shè)定界面如圖所示：若某職員沒有進(jìn)行排班規(guī)律分發(fā)，點(diǎn)擊“添加排班規(guī)律”對其進(jìn)行排班規(guī)律分發(fā)，如圖所示：若某職員的排班規(guī)律不正確，點(diǎn)擊“刪除排班規(guī)律”重新進(jìn)行添加。已設(shè)置的職員自動(dòng)從當(dāng)前界面上清除，可以繼續(xù)給剩余的職員分發(fā)排班規(guī)律。例：選定辦公室，點(diǎn)擊第一列的單選“〉”按鈕，再點(diǎn)擊第二列的全選“〉〉”按鈕，這時(shí)要分配排班規(guī)律的員工已經(jīng)選定，再選擇要分配給員工的排班規(guī)律（界面下邊），點(diǎn)擊“保存”按鈕完成規(guī)律分發(fā)?？梢赃x擇個(gè)別員工、多個(gè)員工、單個(gè)部門或多部門。（2）添加完后一定要保存，否則系統(tǒng)不會(huì)自動(dòng)保存結(jié)果。以此類推可添加編號為0002的排班規(guī)律“休、白、白、白、白、白、休”，是以二零零三年六月份為例，表示六月份就是以此規(guī)律上班。如圖所示：排班規(guī)律設(shè)置操作步驟：（1）點(diǎn)擊要選擇的班次，例：“白班”。系統(tǒng)統(tǒng)計(jì)缺勤是按時(shí)間段統(tǒng)計(jì)，一天有幾個(gè)時(shí)間段，就按幾次進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。其余班次的時(shí)間段可以根據(jù)自己的需要進(jìn)行設(shè)置。零工的工作時(shí)間是每兩次打卡之間的時(shí)間值。（3）特殊班次在系統(tǒng)中有兩個(gè)特殊的班次，零工和休息。00下班，班次設(shè)定時(shí)在第一時(shí)間段中輸入 08：00—07。比如第一天08。三個(gè)工作時(shí)間段設(shè)定和休息時(shí)間段也使用此方法。00 和 13；00—17。（1） 一般設(shè)定：例：白班 一個(gè)時(shí)間段設(shè)定：輸入08：0017：00，這種設(shè)定需要前小后大系統(tǒng)