603考勤機(jī)說明書(參考版)
2025-05-16 18:17本頁面
【正文】 15 / 15?！竟δ苊枋觥勘灸K主要用于數(shù)據(jù)庫的各相關(guān)報(bào)表數(shù)據(jù)清空?！?用戶新增：第一步：點(diǎn)擊“新增”；第二步：輸入用戶名稱、用戶密碼及密碼確認(rèn)；第三步：將需要的權(quán)限打勾；第四步：保存；◆ 用戶修改：第一步：點(diǎn)擊“修改”；第二步：修改用戶名稱、用戶密碼及密碼確認(rèn)；第三步：修改權(quán)限；第四步：保存；◆ 用戶刪除：第一步：選擇用戶；第二步：點(diǎn)擊“刪除”； 備份與恢復(fù)【功能描述】本模塊主要用于數(shù)據(jù)庫的備份與恢復(fù)。 用戶管理【功能描述】本模塊主要用于新增或刪除系統(tǒng)操作用戶、用戶登錄密碼修改及其相應(yīng)權(quán)限分配。C、在打印月報(bào)表時(shí)，請(qǐng)先在考勤制度中設(shè)置相對(duì)應(yīng)的月份范圍。◆ 報(bào)表欄目設(shè)置：操作方法同“原始數(shù)據(jù)”；◆ 快速查詢：操作方法同“原始數(shù)據(jù)”；◆高級(jí)查詢：操作方法同“原始數(shù)據(jù)”；◆考勤月報(bào)表人工修改：第一步：先“快速查詢”或“高級(jí)查詢”；第二步：在列表中右鍵“修改”；第三步：選擇用戶名與密碼；第四步：進(jìn)行相關(guān)修改；第五步：點(diǎn)擊“保存”。 考勤月報(bào)【功能描述】本模塊主要用于查詢與打印員工的考勤月報(bào)表及考勤月報(bào)表的人工修改。4）延長加班：下班次時(shí)間到了，但沒有下班，還在繼續(xù)加班，當(dāng)加班時(shí)間超過考勤制度中所設(shè)定的加班界限時(shí)，則計(jì)為延長加班；5）公休加班：當(dāng)固定休息日來上班或請(qǐng)假登記中有登記為公休加班的，則軟件自動(dòng)統(tǒng)計(jì)為公休加班或。3）、漏卡：指班次設(shè)置中要求上下班要刷卡，但實(shí)際沒有刷卡，則將計(jì)為漏卡。【注意事項(xiàng)】A、打印時(shí)報(bào)表欄目的數(shù)量有一定限限制，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)給予提示；B、查看日?qǐng)?bào)時(shí)要先經(jīng)過快速查詢或高級(jí)查詢，然后才能在考勤日?qǐng)?bào)列表中體現(xiàn)出來。【系統(tǒng)界面】【操作方法】在主菜單中選擇“報(bào)表管理”，然后選擇“考勤日?qǐng)?bào)”。B、對(duì)于要查看剛采集上來的數(shù)據(jù)，則要先進(jìn)行“數(shù)據(jù)調(diào)整”，其作用是將次刷卡轉(zhuǎn)化為天刷卡時(shí)間?！舻谝徊剑狐c(diǎn)擊“高級(jí)查詢”；第二步：設(shè)置查詢條件；第三步：點(diǎn)擊“查詢”，然后查詢結(jié)果將體現(xiàn)在原始數(shù)據(jù)列表中。◆ 數(shù)據(jù)調(diào)整：將每天次刷卡轉(zhuǎn)為天刷卡第一步：選擇起止時(shí)間；第二步：點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)調(diào)整”。 原始數(shù)據(jù)【功能描述】本模塊主要用于將從考勤機(jī)所采集上來的員工次刷卡的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為天的刷卡數(shù)據(jù)，及對(duì)天刷卡數(shù)據(jù)的查詢與打印，還包括報(bào)表顯示/打印欄目的選擇設(shè)置?！咀⒁馐马?xiàng)】 如果軟件未注冊(cè)，則數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)時(shí)最多只能統(tǒng)計(jì)前15天數(shù)據(jù)?！鞠到y(tǒng)界面】【操作方法】在主菜單中選擇“數(shù)據(jù)處理”，然后選擇“數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)”?！咀⒁馐马?xiàng)】A、數(shù)據(jù)處理之前必須完成以下工作：1）設(shè)置好班次；2）設(shè)置好考勤制度；3）設(shè)置好固定公休；4）排班或調(diào)班，排班與調(diào)班，只要進(jìn)入“排班登記”中進(jìn)行相關(guān)登記；5）如果要求自動(dòng)識(shí)別所上班次，則要求在“可上班次設(shè)置”中設(shè)置好員工可上班次；6）采集考勤機(jī)上的數(shù)據(jù)；7）若有請(qǐng)假，則要先進(jìn)行請(qǐng)假登記；8）若有公休加班與節(jié)日加班，則要先進(jìn)入“請(qǐng)假登記”中進(jìn)行加班登記；9）若平時(shí)加班需要審核，則要先進(jìn)入“請(qǐng)假登記”中進(jìn)行平時(shí)加班登記；10）若有調(diào)休，則要先進(jìn)入“請(qǐng)假登記”中進(jìn)行調(diào)休登記；11）若有員工需要補(bǔ)打卡，則要先進(jìn)入“補(bǔ)卡登記”中進(jìn)行人工補(bǔ)卡；B、通過“數(shù)據(jù)處理”將計(jì)算出員工每天的出勤時(shí)間、遲到、早退、缺勤、曠工、請(qǐng)假、加班等；C、數(shù)據(jù)處理中班次選擇的優(yōu)先順序是先是排班表所登記的班次，其次是可上班次中所登記的班次，最后是人員錄入中的固定班次?！鞠到y(tǒng)界面】【操作方法】在主菜單中選擇“數(shù)據(jù)處理”，然后選擇“數(shù)據(jù)處理”。第六章 數(shù)據(jù)處理【功能描述】 本模塊主要用于數(shù)據(jù)處理與數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)，是考勤軟件的核心部分。◆ 可上班次新增：第一步：選擇員工；第二步：選擇可上班次；第三步：保存；◆ 可上班次修改：具體操作同可上班次新增。 可上班次設(shè)置【功能描述】本模塊主要用于設(shè)定員工每天可上的班次，然后軟件根據(jù)所設(shè)置的班次與原始刷卡時(shí)間來自動(dòng)識(shí)別其所上的班次，不過自動(dòng)識(shí)別班次會(huì)存在一定誤差，在實(shí)際應(yīng)用中要慎重使用?！?補(bǔ)卡刪除：若為單條刪除，則：第一步：在補(bǔ)卡登記列表中選中要?jiǎng)h除的請(qǐng)假記錄；第二步：在補(bǔ)卡登記列表中右鍵選擇“單條刪除”；若為條件刪除，則：第一步：輸入相關(guān)條件，如：部門、工號(hào)、姓名
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