603考勤機(jī)說明書(存儲版)
【正文】 B、當(dāng)起始時間與終止時間為跨夜時，則要加24:00，比如：整個夜班請假，則起始時間為24:00，終止時間為32:00。 可上班次設(shè)置【功能描述】本模塊主要用于設(shè)定員工每天可上的班次，然后軟件根據(jù)所設(shè)置的班次與原始刷卡時間來自動識別其所上的班次，不過自動識別班次會存在一定誤差，在實際應(yīng)用中要慎重使用?！咀⒁馐马棥緼、數(shù)據(jù)處理之前必須完成以下工作：1）設(shè)置好班次；2）設(shè)置好考勤制度；3）設(shè)置好固定公休；4）排班或調(diào)班，排班與調(diào)班，只要進(jìn)入“排班登記”中進(jìn)行相關(guān)登記；5）如果要求自動識別所上班次，則要求在“可上班次設(shè)置”中設(shè)置好員工可上班次；6）采集考勤機(jī)上的數(shù)據(jù)；7）若有請假，則要先進(jìn)行請假登記；8）若有公休加班與節(jié)日加班，則要先進(jìn)入“請假登記”中進(jìn)行加班登記；9）若平時加班需要審核，則要先進(jìn)入“請假登記”中進(jìn)行平時加班登記；10）若有調(diào)休，則要先進(jìn)入“請假登記”中進(jìn)行調(diào)休登記；11）若有員工需要補(bǔ)打卡，則要先進(jìn)入“補(bǔ)卡登記”中進(jìn)行人工補(bǔ)卡；B、通過“數(shù)據(jù)處理”將計算出員工每天的出勤時間、遲到、早退、缺勤、曠工、請假、加班等；C、數(shù)據(jù)處理中班次選擇的優(yōu)先順序是先是排班表所登記的班次，其次是可上班次中所登記的班次，最后是人員錄入中的固定班次?！?數(shù)據(jù)調(diào)整：將每天次刷卡轉(zhuǎn)為天刷卡第一步：選擇起止時間；第二步：點擊“數(shù)據(jù)調(diào)整”?！咀⒁馐马棥緼、打印時報表欄目的數(shù)量有一定限限制，系統(tǒng)會自動給予提示；B、查看日報時要先經(jīng)過快速查詢或高級查詢，然后才能在考勤日報列表中體現(xiàn)出來。◆ 報表欄目設(shè)置：操作方法同“原始數(shù)據(jù)”；◆ 快速查詢：操作方法同“原始數(shù)據(jù)”；◆高級查詢：操作方法同“原始數(shù)據(jù)”；◆考勤月報表人工修改：第一步：先“快速查詢”或“高級查詢”；第二步：在列表中右鍵“修改”；第三步：選擇用戶名與密碼；第四步：進(jìn)行相關(guān)修改；第五步：點擊“保存”?！竟δ苊枋觥勘灸K主要用于數(shù)據(jù)庫的各相關(guān)報表數(shù)據(jù)清空?！?用戶新增：第一步：點擊“新增”；第二步：輸入用戶名稱、用戶密碼及密碼確認(rèn)；第三步：將需要的權(quán)限打勾；第四步：保存；◆ 用戶修改：第一步：點擊“修改”；第二步：修改用戶名稱、用戶密碼及密碼確認(rèn)；第三步：修改權(quán)限；第四步：保存；◆ 用戶刪除：第一步：選擇用戶；第二步：點擊“刪除”； 備份與恢復(fù)【功能描述】本模塊主要用于數(shù)據(jù)庫的備份與恢復(fù)。 考勤月報【功能描述】本模塊主要用于查詢與打印員工的考勤月報表及考勤月報表的人工修改?！鞠到y(tǒng)界面】【操作方法】在主菜單中選擇“報表管理”，然后選擇“考勤日報”。 原始數(shù)據(jù)【功能描述】本模塊主要用于將從考勤機(jī)所采集上來的員工次刷卡的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為天的刷卡數(shù)據(jù)，及對天刷卡數(shù)據(jù)的查詢與打印，還包括報表顯示/打印欄目的選擇設(shè)置。【系統(tǒng)界面】【操作方法】在主菜單中選擇“數(shù)據(jù)處理”，然后選擇“數(shù)據(jù)處理”?！?補(bǔ)卡刪除：若為單條刪除，則：第一步：在補(bǔ)卡登記列表中選中要刪除的請假記錄；第二步：在補(bǔ)卡登記列表中右鍵選擇“單條刪除”；若為條件刪除，則：第一步：輸入相關(guān)條件，如：部門、工號、姓名、起始日、終止日。◆ 刪除：若為單條刪除，則：第一步：在請假登記列表中選中要刪除的請假記錄；第二步：在請假登記列表中右鍵選擇“單條刪除”；若為條件刪除，則：第一步：輸入相關(guān)條件，如：部門、工號、姓名、起始日、終止日或請假類別?！?調(diào)班：具體操作同排班新增?！?下發(fā)通知發(fā)布一些通知等信息。 【功能描述】主要功能是對卡鐘進(jìn)行一些相關(guān)設(shè)置。◆ 清除數(shù)據(jù)在窗體右邊的設(shè)備列表中選中一個要清除數(shù)據(jù)的設(shè)備，點擊清除數(shù)據(jù)按鈕，就會清除卡鐘中所有的刷卡記錄。C、快速查詢：先輸入查詢條件，如：輸入工號、或者卡號、或者姓名、或者部門，然后點擊“快速查詢”，查詢結(jié)果將顯示在左邊員工列表中；D、高級查詢：先點擊“高級查詢”，接著設(shè)置“查詢條件”，然后進(jìn)行查詢，查詢結(jié)果將顯示在左下角的員工列表中。【功能描述】本模塊能夠?qū)崿F(xiàn)對員工人事資料的管理。◆ 輪班規(guī)律刪除：第一步：選擇所要刪除的輪班規(guī)律；第二步：點擊“刪除”。G、如果班段類別為“平時加班”，則一般不用計遲到、計早退、計缺勤、計曠工，此時在“是否計遲到”
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