603考勤機(jī)說明書(完整版)
【正文】 ：保存?！?修改機(jī)號(hào)根據(jù)需要修改考勤機(jī)的機(jī)號(hào)。請(qǐng)進(jìn)行確認(rèn)、調(diào)試。若讀記錄成功，則點(diǎn)讀全部記錄按鈕右邊的按鈕可以看到所讀到的記錄?！咀⒁馐马?xiàng)】A、卡號(hào)要求輸入8位數(shù)，如果沒有輸滿8位，則自動(dòng)在前面補(bǔ)0；B、人員新增之前要先新增部門，因?yàn)樾略鋈藛T時(shí)一定要選擇其所屬部門?！咀⒁馐马?xiàng)】A、部門設(shè)置最多只能設(shè)置兩級(jí)；B、只要不同上級(jí)部門，其下級(jí)部門名稱可以相同；C、刪除部門必須先刪除其下級(jí)部門及其所有員工檔案?！?輪班規(guī)律修改：第一步：選擇所要修改的輪班規(guī)律；第二步：點(diǎn)擊“修改”；第三步：其他同輪班規(guī)律新增一樣操作；第四步：保存。◆ 班段刪除第一步：在班次設(shè)置中選擇所要修改的班次，然后點(diǎn)擊“修改” （圖1）；第二步：在班段錄入中選擇所要?jiǎng)h除的班段（圖2）；第三步：刪除（圖2）；【注意事項(xiàng)】A、開始刷卡、上班時(shí)間、下班時(shí)間與終止刷卡一定要輸入；B、休息時(shí)長(zhǎng)，可根據(jù)需要設(shè)置，通常不用設(shè)置；C、如果上班允許不打卡，則“是否上班刷卡”前面不打勾；如果上班要打卡，則“是否上班刷卡”前面要打勾； D、如果下班允許不打卡，則“是否下班刷卡”前面不打勾；如果下班要打卡，則“是否下班刷卡”前面要打勾； E、如果為加班段，則通常將班段類別選擇為“平時(shí)加班”；F、通常班段類別為“出勤”，并且要計(jì)遲到、計(jì)早退、計(jì)缺勤、計(jì)曠工，此時(shí)在“是否計(jì)遲到”、“是否計(jì)早退”、“是否計(jì)缺勤”、“是否計(jì)曠工”前面均要打勾?！鞠到y(tǒng)界面】【操作方法】在主菜單中選擇“基礎(chǔ)設(shè)置”，然后選擇“節(jié)日設(shè)定”。第三步：保存。軟件需求：Win95/98/ME/2000操作系統(tǒng)。 公司設(shè)置【功能描述】本模塊主要用于設(shè)置公司名稱，是報(bào)表打印與軟件注冊(cè)的基礎(chǔ)。第三步：根據(jù)您公司的考勤制度進(jìn)行相關(guān)設(shè)定。【系統(tǒng)界面】 圖1 班次錄入圖2 班段錄入【操作方法】在主菜單中選擇“基礎(chǔ)設(shè)置”，然后選擇“班次設(shè)置”?！鞠到y(tǒng)界面】【操作方法】在主菜單中選擇“基礎(chǔ)設(shè)置”，然后選擇“輪班設(shè)置”?！?部門新增：第一步：選定一個(gè)上級(jí)部門；第二步：點(diǎn)擊“新增”按鈕；第三步：在彈出的部門錄入框中輸入部門名稱；第四步：點(diǎn)擊“保存”按鈕。◆ 人事檔案修改第一步：選擇要修改的員工，可通過快速查詢或高級(jí)查詢來查找所要修改的員工的人事檔案，并在左邊員工列表中選中它；第二步：輸入修改內(nèi)容。【功能描述】 主要功能是從卡鐘讀記錄，清除卡鐘數(shù)據(jù)、及將文本記錄讀入數(shù)據(jù)庫等。 B：用硬件產(chǎn)商提供的程序（在\DLL目錄下）先將卡鐘上的記錄數(shù)據(jù)寫入到文本文件中，再點(diǎn)讀文本記錄按鈕，將文本記錄寫入到數(shù)據(jù)庫中?！?下發(fā)系統(tǒng)時(shí)間將電腦上時(shí)間下傳到考勤機(jī)上。5 .1排班登記【功能描述】本模塊主要用于設(shè)定員工每天所上的班次或調(diào)班，是計(jì)算出勤情況的依據(jù)之一。5 .2請(qǐng)假登記【功能描述】本模塊主要用于設(shè)定員工請(qǐng)假、加班與調(diào)休登記，是計(jì)算出勤情況的依據(jù)之一。5 .3補(bǔ)卡登記【功能描述】本模塊主要用于給員工補(bǔ)打卡，是計(jì)算出勤情況的依據(jù)之一?！?可上班次新增：第一步：選擇員工；第二步：選擇可上班次；第三步：保存；◆ 可上班次修改：具體操作同可上班次新增。【系統(tǒng)界面】【操作方法】在主菜單中選擇“數(shù)據(jù)處理”，然后選擇“數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)”?！舻谝徊剑狐c(diǎn)擊“高級(jí)查詢”；第二步：設(shè)置查詢條件；第三步：點(diǎn)擊“查詢”，然后查詢結(jié)果將體現(xiàn)在原始數(shù)據(jù)列表中。3）、漏卡：指班次設(shè)置中要求上下班要刷卡，但實(shí)際沒有刷卡，則將計(jì)為漏卡。C、在打印月報(bào)表時(shí)，請(qǐng)先在考勤制度中設(shè)置相對(duì)應(yīng)的月份范圍。15 / 15。 用戶管理【功能描述】本模塊主要用于新增或刪除系統(tǒng)操作用戶、用戶登錄密碼修改及其相應(yīng)權(quán)限分配。4）延長(zhǎng)加班：下班次時(shí)間到了，但沒有下班，還在繼續(xù)加班，當(dāng)加班時(shí)間超過考勤制度中所設(shè)定的加班界限時(shí)，則計(jì)為延長(zhǎng)加班；5）公休加班：當(dāng)固定休息日來上班或請(qǐng)假登記中有登記為公休加班的，則軟件自動(dòng)統(tǒng)計(jì)為公休加班或。B、對(duì)于要查看剛采集上來的數(shù)據(jù)，則要先進(jìn)行“數(shù)據(jù)調(diào)整”，其作用是將次刷卡轉(zhuǎn)化為天刷卡時(shí)間。【注意事項(xiàng)】 如果軟件未注冊(cè)，則數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)時(shí)最多只能統(tǒng)計(jì)前15天數(shù)據(jù)。第六章 數(shù)據(jù)處理【功能描述】
物理相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號(hào)-1