【正文】 可以看到討論的列表，根據(jù)列表可以看到討論的具體內(nèi)容。新貼自動(dòng)記錄發(fā)布時(shí)間、發(fā)布人員等信息。 可以匿名參與討論。要求： 論壇由論壇管理員進(jìn)行維護(hù)。組內(nèi)成員可以建立論題、討論、瀏覽。操作人員（參與者）：論壇的管理員、一般用戶業(yè)務(wù)流程： 建立討論組——〉分配成員——〉建立論題——〉討論——〉瀏覽。 需要統(tǒng)計(jì)每個(gè)論題的回復(fù)數(shù)目。要求： 必需建立討論組。輸入項(xiàng)： 輸出項(xiàng)： 業(yè)務(wù)流程圖：無 論壇是大家討論或交流的區(qū)域，為了管理和交流得更充分，我們決定分為討論組、公共論壇、學(xué)習(xí)園地三個(gè)部分，將討論的變得更細(xì)化、更方便。操作人員（參與者）：具有特定權(quán)限的人員業(yè)務(wù)流程：具有特定權(quán)限的人員可以錄入公司職員的通訊記錄，一般人可以查詢，在發(fā)郵件時(shí)，系統(tǒng)能夠檢索出內(nèi)部通訊錄的地址，讓用戶進(jìn)行選擇，具有特定權(quán)限的人員或系統(tǒng)管理員可以刪除某個(gè)人的通訊記錄。要求： 具有特定權(quán)限的人員具有查看、刪除、修改與增加的權(quán)限 系統(tǒng)管理員只有刪除權(quán)限。另外，在發(fā)郵件時(shí)，系統(tǒng)能夠檢索出內(nèi)部通訊錄的地址，讓用戶進(jìn)行選擇，若用戶不想選擇也可以進(jìn)行錄入。輸入項(xiàng)： 輸出項(xiàng)： 業(yè)務(wù)流程圖：無用戶需求標(biāo)識：用戶需求描述：具有特定權(quán)限的人員可以錄入公司職員的通訊記錄，包括有名稱、電話、Email、傳真、地址，具有特定權(quán)限的人員在后臺進(jìn)行數(shù)據(jù)操作，可以錄入、刪除、修改員工的通訊記錄，具有特定權(quán)限的人員具有查看、刪除、修改的權(quán)限，系統(tǒng)管理員只有刪除權(quán)限。錄入的記錄在系統(tǒng)的前臺首頁中顯示，用戶登錄后，系統(tǒng)自動(dòng)識別用戶的工號，根據(jù)工號檢索出該工號的所有通訊記錄。業(yè)務(wù)流程： 無。 在發(fā)郵件時(shí)，系統(tǒng)能夠檢索出私人通訊錄的地址，讓用戶進(jìn)行選擇。 系統(tǒng)管理員只有刪除權(quán)限。當(dāng)用戶刪除或修改通訊記錄的Email，在寫郵件Email選擇下拉框中要相應(yīng)變化。錄入的記錄在系統(tǒng)的前臺首頁中顯示，用戶登錄后，系統(tǒng)自動(dòng)識別用戶的工號，根據(jù)工號檢索出該工號的所有通訊錄數(shù)據(jù)。輸入項(xiàng)：輸出項(xiàng)： 業(yè)務(wù)流程圖：無用戶需求標(biāo)識：用戶需求描述：內(nèi)部職員可以錄入自己私人的通訊記錄，包括有名稱、電話、Email、傳真、地址、聯(lián)系人、聯(lián)系人電話、聯(lián)系人mobile、聯(lián)系人Email信息，用戶在后臺進(jìn)行數(shù)據(jù)操作，可以錄入、刪除、修改自己的通訊錄數(shù)據(jù)。操作人員（參與者）：擁有發(fā)布公共信息管理權(quán)限的部門人員 ，管理員或發(fā)布人業(yè)務(wù)流程：用戶使用自己的用戶名和密碼進(jìn)入OA辦公系統(tǒng)，進(jìn)入通知公告欄目，對這些公共信息進(jìn)行查詢和歸檔。 新聞、通知、公告等公共信息按類型進(jìn)行分類歸檔方便查閱和檢索，要求支持全文檢索。用戶需求標(biāo)識：用戶需求描述：查詢歷史通知公告公共發(fā)布信息，有選擇的將某些信息進(jìn)行歸檔，或?qū)⒁恍┕孓D(zhuǎn)入到系統(tǒng)文檔（如規(guī)章制度）中，方便查詢檢索。業(yè)務(wù)規(guī)則：無。操作人員（參與者）：擁有發(fā)布公告權(quán)限的部門人員 ，管理員或發(fā)布人業(yè)務(wù)流程：用戶使用自己的用戶名和密碼進(jìn)入OA辦公系統(tǒng)，進(jìn)入通知公告欄目，選擇公告類型，編輯并設(shè)置發(fā)布日期，截止日期等信息，發(fā)布公告。 通知公告可以置頂，當(dāng)發(fā)布人或者管理員將該通知公告設(shè)置成置頂?shù)臅r(shí)候，該通知公告將顯示在所有通知公告的前端。 通知公告的顯示周期由公告發(fā)布人設(shè)置的發(fā)布日期和截止日期決定。例如：規(guī)章制度就應(yīng)該由它自己獨(dú)特的模板界面。 通知公告的發(fā)布標(biāo)題要明確，便于檢索，新通知公告的提示要明顯，使閱讀人員很方便的查看公告的信息。如有新的通知公告在OA主頁上的通知公告區(qū)域顯示。包括文件夾編號、文件夾名稱、父文件夾編號、備注。業(yè)務(wù)規(guī)則：系統(tǒng)管理員和發(fā)布人都可以刪除共享文檔，但發(fā)布人可以修改公享文檔，其它有瀏覽權(quán)限的用戶只能瀏覽共享文檔。操作人員（參與者）：一般用戶、發(fā)布人、系統(tǒng)管理員業(yè)務(wù)流程：用戶使用自己的用戶名和密碼進(jìn)入OA辦公系統(tǒng)，進(jìn)入共享文檔欄目，查看各種共享文檔,或者提交共享文檔的詳細(xì)內(nèi)容。 共享文檔一律保存在服務(wù)器。 可以設(shè)定共享的范圍，哪些類別的人能夠看到，哪些人看不到。 可以分類上傳各種類型的文件保存在共享文檔中 共享文檔的主要內(nèi)容采用普通的格式，特別格式的內(nèi)容保存在附件中?？紤]到實(shí)用性和簡單性的統(tǒng)一，兩層分類即可，不需要支持三層及其以上的分類。 可以由用戶進(jìn)行自主分類，能夠操作分類設(shè)置功能的人員應(yīng)當(dāng)是系統(tǒng)管理員。要求： 、刪除和修改的權(quán)限，其他人只有查詢權(quán)限。包括的信息有上傳文檔的標(biāo)題、文檔的類型、文檔的內(nèi)容、文檔的關(guān)鍵字、附件、編寫人、存入的兩級文件夾、編寫日期、發(fā)布時(shí)間、發(fā)布人等等信息。輸入項(xiàng)： 輸出項(xiàng)： 業(yè)務(wù)流程圖：無用戶需求標(biāo)識：用戶需求描述：員工分類共享給項(xiàng)目組、部門、公司其他成員的文檔資料。并可以對個(gè)人文檔進(jìn)行修改和維護(hù)。1 登陸人可以共享自己的文檔以供他人查看。1 發(fā)布人可以修改個(gè)人文檔，但系統(tǒng)管理員有刪除的權(quán)限。1 允許針對不同個(gè)人文檔的類型添加附件，限制附件大小為10M。考慮到實(shí)用性和簡單性的統(tǒng)一，兩層分類即可，不需要支持三層及其以上的分類。 只能查看登錄人自己的個(gè)人文檔，看不到其他人的個(gè)人文檔，別人也看不到自己的文檔的非共享文檔?？梢酝ㄟ^條件文件類型、發(fā)布人、存入的兩級文件夾、主題關(guān)鍵字、發(fā)布時(shí)間（時(shí)間段）查詢到需要的記錄。當(dāng)文件沒有價(jià)值時(shí)，可以及時(shí)刪除掉這些文檔。業(yè)務(wù)規(guī)則：系統(tǒng)管理員和發(fā)布人都可以刪除個(gè)人文檔，但發(fā)布人可以修改個(gè)人文檔。操作人員（參與者）：錄入人、系統(tǒng)管理員業(yè)務(wù)流程：系統(tǒng)管理員和指定人員進(jìn)入OA辦公系統(tǒng)，進(jìn)入個(gè)人文檔欄目，查看各種公共文檔的詳細(xì)內(nèi)容。 發(fā)布人可以修改公共文檔，但系統(tǒng)管理員有刪除的權(quán)限。 允許針對不同個(gè)人文檔的類型添加附件，限制附件大小為10M?？紤]到實(shí)用性和簡單性的統(tǒng)一，兩層分類即可，不需要支持三層及其以上的分類。 公司又有員工可以查看共享文件夾，但是不能修改和刪除共享文件夾的內(nèi)容。可以通過條件文件類型、發(fā)布人、存入的兩級文件夾、主題關(guān)鍵字、發(fā)布時(shí)間（時(shí)間段）查詢到需要的記錄。（規(guī)章制度）用戶需求標(biāo)識：用戶需求描述：主要提供存放公共文件的空間，公司內(nèi)部公用的文檔。用戶之間可以相互發(fā)送文檔。比如正文附帶附件。文檔的分類要類似資源管理器。輸入項(xiàng)： 輸出項(xiàng)： 業(yè)務(wù)流程圖：無 文檔管理是OA系統(tǒng)的重要一塊，將電子文檔上傳到服務(wù)器，實(shí)現(xiàn)文檔歸檔，可以設(shè)置共享，實(shí)現(xiàn)文檔共享，可以根據(jù)自己需要進(jìn)行文檔搜索，搜索的條件有上傳科室、文件類型、上傳人、主題關(guān)鍵字、上傳時(shí)間（時(shí)間段）。 當(dāng)本人重新登錄系統(tǒng)時(shí)，取消設(shè)置的狀態(tài)。要求： 無論在線或離開都可以選擇狀態(tài)。要求： 在這里錄入的投用的狀態(tài)，在人員狀態(tài)里一定要顯示出來，供大家選擇操作人員（參與者）：系統(tǒng)管理員業(yè)務(wù)流程：無 業(yè)務(wù)規(guī)則：無輸入項(xiàng)： 輸出項(xiàng)： 業(yè)務(wù)流程圖：無用戶需求標(biāo)識：用戶需求描述：人員狀態(tài)跟蹤的一種工具，員工都養(yǎng)成了一種好的習(xí)慣，無論是離線或在線但人離開，都要留下自己的行蹤。用戶需求標(biāo)識：用戶需求描述：錄入人員在線或離線時(shí)的狀態(tài)，象在開會、在領(lǐng)導(dǎo)辦公室、去找客戶等等，只要是常用的，都可以錄入。輸出項(xiàng)：括消息編號、回復(fù)內(nèi)容、回復(fù)人、原發(fā)送人、回復(fù)時(shí)間。 可設(shè)置自動(dòng)回復(fù)操作人員（參與者）：發(fā)送人及接收人業(yè)務(wù)流程：編寫短消息——〉選擇發(fā)送人或群——〉發(fā)送——〉接收——〉回復(fù)——〉查看歷史記錄業(yè)務(wù)規(guī)則：無論對方是否在線，都可以向一個(gè)人或一群人發(fā)送信息。 短消息保存在數(shù)據(jù)庫（最多只能保存2 天）。回復(fù)消息內(nèi)容包括消息編號、回復(fù)內(nèi)容、回復(fù)人、原發(fā)送人、回復(fù)時(shí)間。輸入項(xiàng)： 輸出項(xiàng)： 業(yè)務(wù)流程圖：無 即時(shí)通訊 用戶需求標(biāo)識：用戶需求描述：無論對方是否在線，都可以向一個(gè)人或一群人發(fā)送信息。業(yè)務(wù)規(guī)則：登錄人只能刪除自己的郵件。業(yè)務(wù)規(guī)則：保存時(shí)，標(biāo)題和內(nèi)容不能為空輸入項(xiàng)：輸出項(xiàng)： 業(yè)務(wù)流程圖：無用戶需求標(biāo)識：用戶需求描述：當(dāng)一個(gè)郵件沒有價(jià)值，我們可以將其從郵箱中徹底刪除。要求： 郵件放入收藏夾后，收件夾中不再顯示該郵件 可以同時(shí)選擇多個(gè)郵件操作人員（參與者）：所有用戶業(yè)務(wù)流程：用戶登錄后，選擇一封或多封郵件，點(diǎn)收藏業(yè)務(wù)規(guī)則：可收藏草稿、已發(fā)郵件、收到郵件輸入項(xiàng)： 輸出項(xiàng)： 業(yè)務(wù)流程圖：無 郵件保存（草稿夾）用戶需求標(biāo)識：用戶需求描述：當(dāng)一個(gè)郵件正在編寫內(nèi)容時(shí)，可能有別的事情要處理，為了安全要關(guān)閉OA 系統(tǒng)，應(yīng)該可以將郵件保存到草稿夾中，需要繼續(xù)時(shí)，從草稿夾中打開繼續(xù)進(jìn)行編寫。要求： 轉(zhuǎn)發(fā)后的郵件中應(yīng)該有首發(fā)人和轉(zhuǎn)發(fā)人2個(gè)人的信息 要保留原來的附件 可以轉(zhuǎn)發(fā)給多個(gè)人操作人員（參與者）：所有用戶業(yè)務(wù)流程：用戶登錄后，打開某一收到的郵件，選擇收件人，單擊轉(zhuǎn)發(fā)就完成一個(gè)轉(zhuǎn)發(fā)過程業(yè)務(wù)規(guī)則：必須先打開郵件，才可以轉(zhuǎn)發(fā)，可以轉(zhuǎn)發(fā)給多個(gè)人.輸入項(xiàng)： 輸出項(xiàng)： 業(yè)務(wù)流程圖：無 回復(fù)郵件用戶需求標(biāo)識：用戶需求描述：收到郵件后，可以回復(fù)發(fā)件人。業(yè)務(wù)規(guī)則：個(gè)人的郵箱只有用戶自己才能登錄。操作人員（參與者）：所有用戶業(yè)務(wù)流程：用戶使用自己的用戶名和密碼進(jìn)入郵件登錄后，用戶填寫郵件的標(biāo)題、郵件的內(nèi)容、收件人地址、抄送人地址、暗送人地址、附件、是否保存到寄件夾后，發(fā)送郵件。 附件的名稱支持中文，不能出現(xiàn)亂碼現(xiàn)象。 支持保存為草稿的功能。 收件人地址、暗送人地址、抄送人地址都可以是多個(gè)人的地址 支持10個(gè)附件的郵件。但有時(shí)候，一個(gè)郵件沒有寫完有其他事情了，可以將已寫好的內(nèi)容保存到草稿夾中，以后可以繼續(xù)在原來的基礎(chǔ)上進(jìn)行修改。輸入項(xiàng)： 輸出項(xiàng)：業(yè)務(wù)流程圖：無用戶需求標(biāo)識：用戶需求描述：用戶填寫郵件的標(biāo)題、郵件的內(nèi)容、收件人地址、抄送人地址、暗送人地址、附件、是否保存到寄件夾后，發(fā)送郵件。業(yè)務(wù)規(guī)則：登錄人登錄后，只顯示屬于自己的