【正文】 A、“”表示已讀郵件，“”表示未讀郵件，“”表示選中郵件。C、 點(diǎn)某個(gè)郵件的【導(dǎo)出】可以導(dǎo)出該郵件（eml格式）。 F、查看郵件時(shí)可以點(diǎn)【轉(zhuǎn)發(fā)】將郵件轉(zhuǎn)發(fā)給其他人員。 發(fā)件箱 A、選中要操作的郵件后，點(diǎn)【發(fā)送】可以批量發(fā)送郵件。（6）已發(fā)送郵件箱 “已發(fā)送郵件箱”顯示用戶所有已經(jīng)發(fā)送的郵件列表。 B、發(fā)送后的郵件會在已發(fā)送郵件箱顯示。 注：內(nèi)部郵件有智能存儲優(yōu)化功能，發(fā)送的郵件和對方接收的郵件只占用1份磁盤空間；另外，在群發(fā)有附件的郵件時(shí)，所占的服務(wù)器空間并不會加倍，只會占用一個(gè)附件的磁盤空間。Internet郵件進(jìn)入Internet郵件后先配置郵箱，點(diǎn)擊【新建郵件帳戶】，輸入郵箱的pop3和smtp地址，以及選擇賬戶格式，請參考所租用郵箱的相關(guān)說明，或參考Outlook的設(shè)置。點(diǎn)擊進(jìn)入郵箱 郵件帳戶列表注：所配置的郵箱必須本身支持網(wǎng)頁式的鏈接，否則配置不成功；Internet郵件只是起到一個(gè)中轉(zhuǎn)的作用，所有的數(shù)據(jù)還是存在原來的郵箱內(nèi)。內(nèi)部短信（1）發(fā)送內(nèi)部短信“發(fā)送內(nèi)部短信”，操作方式與“電子郵件”類似。 查看短信（2）已接收短信 在“已接收短信”中顯示所有接收到的短信息。收到短信后，不想點(diǎn)【我知道了】取消提醒，也可以點(diǎn)本模塊的【取消提醒】或是【全部取消提醒】。 在“短信箱”中，查看短信時(shí)，將鼠標(biāo)光標(biāo)停在發(fā)送人的名字上時(shí)，可以看到發(fā)送人的部門。在“狀態(tài)”列中，顯示短信已查看或是未查看，點(diǎn)【重發(fā)】可以重新發(fā)送短信，點(diǎn)【手機(jī)短信】可以發(fā)送手機(jī)短信（已購買手機(jī)短信用戶可用此功能）。 短信查詢手機(jī)短信（1）發(fā)送手機(jī)短信 在“發(fā)送手機(jī)短信”中輸入手機(jī)號碼進(jìn)行發(fā)送，發(fā)送費(fèi)用將計(jì)入由數(shù)據(jù)線連接的短信設(shè)備中SIM卡的手機(jī)賬戶。（2）用戶手機(jī)向OA系統(tǒng)發(fā)送短信的注意事項(xiàng) A、該手機(jī)號碼必須是在OA系統(tǒng)中，由OA用戶在個(gè)人設(shè)置中設(shè)置了的號 碼，從而避免惡意騷擾短信?；颍簭埲?，你好，這是短信測試。 C、發(fā)送的目的手機(jī)號碼即為短信貓中的SIM卡的號碼。 E、任何發(fā)送給短信服務(wù)器的不符合格式或未知號碼的短信，都將被視為垃圾短信，這些短信會記錄到短信服務(wù)器的日志中，隨后自動從短信設(shè)備中刪除。（3）短信發(fā)送管理 在“短信發(fā)送管理”中可以指定條件查詢或刪除發(fā)送的手機(jī)短信。 接收短信查詢手機(jī)瀏覽器無線訪問OA系統(tǒng) 隨著第3代移動通訊技術(shù)的發(fā)展，手機(jī)上網(wǎng)相關(guān)技術(shù)已經(jīng)日趨成熟，具備瀏覽器功能的手機(jī)設(shè)備也越來越多。 使用該功能，要求OA系統(tǒng)能夠從互聯(lián)網(wǎng)訪問，使用的手機(jī)開通了GPRS或CDMA 1X移動數(shù)據(jù)服務(wù)，且手機(jī)設(shè)備內(nèi)置了網(wǎng)頁瀏覽器。 公告通知 “公告通知”位于主菜單“我的辦公桌”下，包括公告通知和公告通知查詢兩部分。發(fā)布公告通知的方法詳見“公共事務(wù)”下的“公告通知管理”。 公告通知　　點(diǎn)擊【轉(zhuǎn)發(fā)】，可以將此公告通知編輯、轉(zhuǎn)發(fā)。 查看公告通知 附件轉(zhuǎn)存公告通知查詢 “公告通知查詢”可以按公告通知的格式、類型、標(biāo)題、發(fā)布日期、內(nèi)容限制查詢公告通知。點(diǎn)擊選擇新聞類型　 新聞　　點(diǎn)擊標(biāo)題可以查看發(fā)布的新聞內(nèi)容，點(diǎn)擊評論可以對此新聞發(fā)表自己的評論。 查看新聞　　新聞中的附件可以轉(zhuǎn)存到個(gè)人文件柜、公共文件柜、網(wǎng)絡(luò)硬盤里。 個(gè)人考勤 “個(gè)人考勤”位于“我的辦公桌”下，包括五個(gè)部分，依次列在主操作區(qū)左邊頁面上，默認(rèn)顯示“今日上下班登記”。點(diǎn)擊登記 今日上下班登記今日外出登記 “今日外出登記”需要填寫“外出事由”、“歸來時(shí)間”，選擇“批準(zhǔn)人”。 申請人填好后點(diǎn)擊【申請外出】，“批準(zhǔn)人”會收到一條短信息提示，如果選擇手機(jī)短信提醒，會收到一條手機(jī)短信?？蛇x擇手機(jī)提醒選擇批準(zhǔn)人歸來時(shí)間外出事由 今日外出登記 今日外出登記 如果領(lǐng)導(dǎo)不批準(zhǔn)，需要申請人自己手動刪除申請。歸來的時(shí)候點(diǎn)擊【外出歸來】就可以了。請假登記 “請假登記”的界面和操作與“外出登記”的界面比較類似，點(diǎn)擊【新建請假登記】按鈕后。 請假歷史記錄出差登記“出差登記”的界面和操作與“請假登記”基本相同，不同之處在于“出差登記”需要說明“出差地點(diǎn)”，點(diǎn)擊“出差歸來”時(shí)不需要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)撤銷，只是作一個(gè)登記即可。 上下班記錄查詢 日程安排 “日程安排”位于“我的辦公桌”下，包括日程安排、日常事務(wù)、日程安排查詢?nèi)糠帧?日程安排 在“日程安排”中，點(diǎn)擊表示日期的數(shù)字，進(jìn)入日程安排管理界面，顯示當(dāng)前日期所建的日程安排記錄及新建事務(wù)，當(dāng)日的事務(wù)如果完成了，可以點(diǎn)擊【完成】。 新建事務(wù) 事務(wù)類型如果選擇“個(gè)人事務(wù)”，則該事務(wù)在“公共事務(wù)”下的“日程安排查詢”中查詢不到。 新建日常事務(wù) 如果新建的事務(wù)內(nèi)容比較多，可以在“公共事務(wù)”下的“工作計(jì)劃”中做一個(gè)工作計(jì)劃。 日程安排查詢 工作日志 “工作日志”位于“我的辦公桌”下，是一個(gè)非常實(shí)用的記事工具，日志采用Html編輯器，具備一定的圖文排版效果。點(diǎn)擊查看、編輯 工作日志新建日志 在“新建日志”中，點(diǎn)擊【新建日志】按鈕可以新建當(dāng)天的日志，每天可記錄多篇日志，分為工作日志和個(gè)人日志，個(gè)人日志在“公共事務(wù)”下的“工作日志查詢”模塊中是查詢不到的。日志查詢 “日志查詢”可以迅速找出符合條件的日志，最多可以輸入3個(gè)關(guān)鍵詞，系統(tǒng)進(jìn)行模糊查詢，找出所有符合條件的日志，并可導(dǎo)出為Excel格式。 通訊簿 “通訊簿”位于“我的辦公桌”下，提供分組、按姓氏索引，導(dǎo)入、導(dǎo)出等功能，支持Outlook與Foxmail通訊簿格式。聯(lián)系人分組點(diǎn)擊新建 “聯(lián)系人分組”里的各個(gè)組里可以編輯、刪除、新建以及查看聯(lián)系人的詳細(xì)信息。 索引（按姓氏）查詢（按關(guān)鍵字）在“聯(lián)系人查詢”中輸入查詢關(guān)鍵詞，系統(tǒng)進(jìn)行模糊查詢。 通訊簿可以導(dǎo)入、導(dǎo)出和打印某一分組的通訊信息，支持兩種格式：Foxmail和Outlook格式。用戶先建立自己的文件夾，然后在文件夾里增加文件。點(diǎn)擊搜索文件可將文件任意移動文件夾列表區(qū)點(diǎn)擊查看詳情可查詢文件 個(gè)人文件柜文件操作 A、選定目錄后，點(diǎn)【新建文件】可以進(jìn)入新建界面。 新建文件文件夾操作 A、在左側(cè)文件夾列表區(qū)中選定上級文件夾后，點(diǎn)【新建子文件夾】可以新建文件夾。C、在左側(cè)文件夾列表區(qū)中選定要操作的文件夾后，點(diǎn)【刪除此文件夾】可以刪除當(dāng)前文件夾，同時(shí)也刪除其下面的所有文件和子文件夾。E、在左側(cè)文件夾列表區(qū)中選定要操作的文件夾后，選擇【轉(zhuǎn)移此文件夾至】中的文件夾后可以將當(dāng)前文件夾移至其下面。 控制面板“控制面板”位于“我的辦公桌”下，包括八個(gè)部分。 控制面板個(gè)人資料“個(gè)人資料”用于填寫用戶的個(gè)人基本信息、詳細(xì)聯(lián)系方式及設(shè)置手機(jī)短信，其它用戶可以在“公共事務(wù)”下“組織機(jī)構(gòu)信息”中的“員工信息查詢”里查閱。點(diǎn)此可上傳個(gè)人頭像 個(gè)性設(shè)置個(gè)人網(wǎng)址“個(gè)人網(wǎng)址”可以編輯和添加、刪除個(gè)人收藏的網(wǎng)址鏈接，并按序號升序排列。 修改密碼自定義桌面選擇桌面左右模塊及其顯示順序。 自定義桌面我的帳戶查看登錄別名、角色信息和管理范圍。如下圖所示： 安全日志自定義用戶組　　這個(gè)模塊里可以自己定義組，選擇人員時(shí)可用。包括“新建工作”、“發(fā)文登記”、“待辦工作”、“工作查詢統(tǒng)計(jì)”、“工作監(jiān)控”五個(gè)模塊。而自由流程執(zhí)行人可以實(shí)時(shí)終止該流程，也可以委托任何人執(zhí)行下一步。 新建工作　　　在“系統(tǒng)管理”－“工作流設(shè)置”里，建好流程后，打開“新建工作”模塊，在“新建工作”界面中，用戶先在左側(cè)選擇要新建的工作流程，然后在右側(cè)可以看到相應(yīng)的流程信息，包括流程設(shè)計(jì)圖和流程步驟列表，填寫好工作的文號或說明后，點(diǎn)【新建】，這時(shí)頁面自動返回到待辦工作區(qū)，在“未接收的工作”里可以看到剛才新建的工作。A、點(diǎn)【辦理】進(jìn)入工作辦理界面。會簽意見填寫完整后，點(diǎn)【保存】即可。在轉(zhuǎn)交界面中，點(diǎn)【選擇經(jīng)辦/主辦人】彈出“選擇經(jīng)辦人”窗口，在窗口中，點(diǎn)【主辦人】可以將該人員設(shè)定為主辦人，經(jīng)辦人選擇完畢后，返回轉(zhuǎn)交界面。辦理完畢除保存轉(zhuǎn)交外，還可以點(diǎn)【保存返回】保存表單后返回到待辦工作區(qū)，點(diǎn)【保存】保存現(xiàn)在修改的表單，點(diǎn)【打印】直接打印表單頁面，點(diǎn)【復(fù)制全文】將表單內(nèi)容復(fù)制到剪切板里，點(diǎn)【返回】不保存表單返回到待辦工作區(qū)。選中某一辦理人員、設(shè)定短信提醒后，點(diǎn)【確定】即可。在這里可以對工作表進(jìn)行打印、復(fù)制、導(dǎo)出等。 E、一般用戶可以在新建工作未轉(zhuǎn)交，或者已轉(zhuǎn)交但未被辦理人接收時(shí)，可以點(diǎn)【刪除】工作，而對于admin管理員，可以在此時(shí)間段外點(diǎn)【管理員刪除】工作。在這里可以點(diǎn)【轉(zhuǎn)交下步】直接將工作轉(zhuǎn)交。在這里可以點(diǎn)【回收】將工作收回重新辦理。在“按流程查詢”中，選擇要查詢的流程后，在右側(cè)可以按“工作流程基本信息”和“表單數(shù)據(jù)信息”進(jìn)行查詢。在“狀態(tài)”中，“”表示工作還未被經(jīng)辦人接受，“”表示工作已被接受。查看已閱讀過的用戶點(diǎn)擊查看通知 公告通知管理公告管理在“公告管理”中，點(diǎn)擊【標(biāo)題】可查看通知的詳細(xì)情況。 在“公告管理”中，點(diǎn)擊【修改】進(jìn)入修改公告通知界面，您可以對公告通知的各項(xiàng)內(nèi)容進(jìn)行修改，如果所帶的附件是Office文檔，還可以對Office文檔進(jìn)行在線編輯。除了Office固有的菜單功能外，我們還加入了手寫簽名、電子印章等功能，所有模塊的附件只要是Office文檔，就可以實(shí)現(xiàn)在線編輯。新建公告 “新建公告”，公告通知分為普通格式、MHT格式。公告通知類型在“系統(tǒng)管理”下的“系統(tǒng)代碼設(shè)置”中配置。 公告查詢 新聞管理 “新聞管理”位于“公共事務(wù)”下，有三個(gè)操作欄：“新聞管理”、“新建新聞”和“新聞查詢”?！　　↑c(diǎn)擊【修改】按鈕，可以修改編輯已發(fā)表的新聞，界面與新建新聞相同。如果新建新聞時(shí)“允許匿名評論”，則可在評論時(shí)選擇匿名發(fā)表。 新聞管理 管理評論 新建新聞 投票管理 “投票管理”在“公共事務(wù)”下，有兩個(gè)操作欄：“投票管理”和“新建投票”。點(diǎn)擊【投票項(xiàng)目】可設(shè)置投票選擇項(xiàng)，如“同意”、“不同意”等。設(shè)置好后，點(diǎn)擊【發(fā)布】即可。在查看窗口中，點(diǎn)【投票】即可完成投票操作，已投過票則不顯示投票按鈕，點(diǎn)【查看結(jié)果】可以看到投票比率圖表。員工的日程安排設(shè)置在“我的辦公桌”下的“日程安排”里設(shè)置。 安排工作 “工作日志查詢” 位于主菜單“公共事務(wù)”下， 在管理員給予權(quán)限的情況下可以查看每一位員工的工作日志，如果員工的日志類型選擇的是“個(gè)人日志”，在這里將查詢不到。點(diǎn)擊左側(cè)選擇好人員后，即可在右側(cè)查詢該人員日志。點(diǎn)擊【查詢】可以根據(jù)日期和關(guān)鍵詞查詢選定人員的日志。 工作計(jì)劃查詢“工作計(jì)劃查詢”可查詢今日計(jì)劃、本周計(jì)劃、本月計(jì)劃，也可按照任何指定條件查詢。 工作計(jì)劃查詢工作計(jì)劃管理 “工作計(jì)劃管理”主要為部門和單位負(fù)責(zé)人制定，擁有該模塊應(yīng)用權(quán)限的用戶可新建和管理自己建立的工作計(jì)劃。完成后可點(diǎn)終止點(diǎn)擊修改已建的計(jì)劃 工作計(jì)劃管理點(diǎn)擊選擇計(jì)劃類型 新建工作計(jì)劃工作計(jì)劃類型設(shè)置 “工作計(jì)劃類型設(shè)置”可添加、修改、刪除計(jì)劃類型。辦公用品信息管理 “辦公用品信息管理”可以新建和查詢辦公用品信息。點(diǎn)擊“辦公用品登記查詢”可以查詢登記記錄。參數(shù)設(shè)置 “固定資產(chǎn)”模塊使用前首先需要在 “參數(shù)設(shè)置”模塊中設(shè)置相關(guān)的參數(shù)。點(diǎn)擊【確定】繼續(xù)。 注：以上兩個(gè)參數(shù)一經(jīng)設(shè)定后便不能再修改，設(shè)定時(shí)請慎重進(jìn)行，建議由財(cái)務(wù)人員或在財(cái)務(wù)人員的指導(dǎo)下設(shè)定。 固定資產(chǎn)管理新建固定資產(chǎn)時(shí)，有些數(shù)據(jù)與資產(chǎn)折舊相關(guān)，建議由財(cái)務(wù)人員或在財(cái)務(wù)人員的指導(dǎo)下操作。選擇已添加好的資產(chǎn)類別 新建固定資產(chǎn)在“固定資產(chǎn)管理”模塊還可以修改固定資產(chǎn)的信息和減少某一件固定資產(chǎn)，以及查看某資產(chǎn)的折舊記錄，首先輸入查詢條件（也可以為空），查詢出相應(yīng)的固定資產(chǎn)信息。點(diǎn)擊【修改】進(jìn)入編輯界面（同新建固定資產(chǎn)的界面相同），可以修改固定資產(chǎn)的基本信息。點(diǎn)擊【折舊記錄】可以查看該資產(chǎn)的折舊記錄。固定資產(chǎn)折舊 “固定資產(chǎn)折舊”只能在相應(yīng)的時(shí)間進(jìn)行，如在“參數(shù)設(shè)置”模塊設(shè)置“折舊計(jì)提方式”為按年折舊，則只能在每年的12月份進(jìn)行折舊，如果按季折舊，則只能在每年的三、六、九、十二月份進(jìn)行折舊，而且每件固定資產(chǎn)每年（季、月）只能折舊一次，如果該年（季、月）已經(jīng)進(jìn)行過折舊，則只能等到下年（季、月）再進(jìn)行折舊操作。 固定資產(chǎn)折舊固定資產(chǎn)查詢“固定資產(chǎn)查詢”，輸入查詢條件，則列出相應(yīng)的固定資產(chǎn)信息，與“固定資產(chǎn)管理”中的查詢類似，只是在此不允許修改、減少或刪除固定資產(chǎn)。圖書類別定義用戶可以根據(jù)自己的需要管理圖書的類別。在“新建圖書”中，點(diǎn)擊【新建圖書】即可進(jìn)入新建界面。 圖書信息管理 新建圖書圖書查詢 “圖書查詢”與“圖書信息錄入管理”中的查詢相似，只是在“圖書查詢”里不能刪除和編輯圖書信息。會議申請?jiān)凇皶h申請”中可以申請會議，并將自己已申請的會議按照待批會議、已準(zhǔn)會議、進(jìn)行中會議和未準(zhǔn)會議分類列出，方便用戶查詢和管理自己的申請。進(jìn)入申請界面，會議信息填寫完整后，點(diǎn)【提交表單】即可。 會議查詢 會議詳細(xì)信息