【正文】 科學(xué)技術(shù)，使人們借助各種設(shè)備解決對一部分辦公業(yè)務(wù)的處理，達(dá)到提高工作效率、方便管理和決策的目的。并且 OA體現(xiàn)了多學(xué)科的相互交叉、相互滲透。擁有一套智能化、信息化的辦公系統(tǒng)，對辦公人員和企業(yè)決策者來說，工作效率上的提高是顯而易見的。今天的中國， “企業(yè)信息化 ”、 “政府部門信息化 ”都忙得如火如荼，一套優(yōu)秀的辦公自動(dòng)化 (OA)系統(tǒng)將是企事業(yè)單位邁進(jìn)數(shù)碼時(shí)代的基石。將來還可能有網(wǎng)絡(luò)辦公的智能化，辦公變得越來越輕松。大型企業(yè)需要高層次的網(wǎng)絡(luò)辦公自動(dòng)化，他們往往會(huì)選擇大型的軟件公司合作開發(fā)，所需的開發(fā)費(fèi)用和維護(hù)費(fèi)用也是非常高昂的。但是辦公自動(dòng)化系統(tǒng)又是這些中小企 業(yè)十分渴望的軟件，對于中小型企業(yè)存在一個(gè)很大的低成本網(wǎng)絡(luò) OA系統(tǒng)的需求，而我們可以開發(fā)這些低成本OA系統(tǒng)來滿足這個(gè)需求。 3 功能需求 表 業(yè)務(wù)模塊 功能劃分 簡要描述 個(gè)人辦公模塊 我的便簽 隨手記錄的信息 我的任務(wù) 任務(wù)管理 Web OA 管理系統(tǒng) 軟件需求規(guī)格說明 4 通信錄 個(gè)人通信錄 公文管理模塊 公文維護(hù) 各種類型的公文管理、審批公文等 歸檔處理 對已完成流轉(zhuǎn)的公文進(jìn)行歸檔 公共信息模塊 信息管理 進(jìn)行新聞、通知、期刊、知識(shí)和規(guī)章制度的發(fā)布和管理，使企業(yè)的信息和知識(shí)快速傳播和轉(zhuǎn)移。 事件流 1. 員工輸入他的要增加的任務(wù)。 Web OA 管理系統(tǒng) 軟件需求規(guī)格說明 6 ? 刪除任務(wù)用例 簡要描述 刪除任務(wù)用例使員工可以刪除工作任務(wù)。 2. 系統(tǒng)刪除員工提供任務(wù)，并更新數(shù)據(jù)庫。 事件流 1. 員工輸入他的要查看的任務(wù)。 ? 修改任務(wù)用例 簡要描述 修改任務(wù)用例使員工可以修改工作任務(wù)。 2. 系統(tǒng)接收員工提供 新的任務(wù)信息，并更新數(shù)據(jù)庫。 事件流 1. 員工輸入他的要增加的便簽。 ? 刪除便簽用例 簡要描述 刪除便簽用例使員工可以刪除便簽。 Web OA 管理系統(tǒng) 軟件需求規(guī)格說明 7 2. 系統(tǒng)刪除員工提供便簽，并更新數(shù)據(jù)庫。 事件流 1. 員工輸入他的要查看的便簽。 ? 修改便簽用例 簡要描述 修改便簽用例使員工可以修 改便簽。 2. 系統(tǒng)接收員工提供新的便簽信息，并更新數(shù)據(jù)庫。 事件流 1. 員工輸入他的要增加的聯(lián)系人信息。 ? 刪除通訊錄用例 簡要描述 刪除通訊錄用例使員工可以刪除通訊錄。 2. 系統(tǒng)刪除員工提供通訊錄信息，并更新數(shù)據(jù)庫。 事件流 Web OA 管理系統(tǒng) 軟件需求規(guī)格說明 8 1. 員工輸入他的要查 看的通訊錄。 ? 修改通訊錄用例 簡要描述 修改通訊錄用例使員工可以修改通訊錄。 2. 系統(tǒng)接收員工提供新的通訊錄信息，并更新數(shù)據(jù)庫。 事件流 1. 行政部門員工輸入他要進(jìn)行操作的公文。 Web OA 管理系統(tǒng) 軟件需求規(guī)格說明 9 3. 行政部門員工輸入他要對公文進(jìn)行歸檔的類型。 ? 公文流轉(zhuǎn)管理用例 簡要描述 公文流轉(zhuǎn)管理用例使行政部門員工可以管理公文的流轉(zhuǎn)。 2. 系統(tǒng)接收行政部門員工提供的公文，并顯示該公文的信息。 4. 系統(tǒng)接收行政部門員工提供的公文信息，并保存至數(shù)據(jù)庫。 事件流 1. 管理部門 員工輸入他要審批的公文。 Web OA 管理系統(tǒng) 軟件需求規(guī)格說明 10 公共信息模塊 圖 公共信息模塊 ? 發(fā)布新聞?dòng)美? 簡要描述 發(fā)布新聞?dòng)美剐姓块T員工可以發(fā)布新聞。 2. 系統(tǒng)接收行政部門員工提供的新聞信息，并保存至數(shù)據(jù)庫。 事件流 1. 行政部門員工輸入他要發(fā)布的通知。 Web OA 管理系統(tǒng) 軟件需求規(guī)格說明 11 ? 發(fā) 布期刊用例 簡要描述 發(fā)布期刊用例使行政部門員工可以發(fā)布期刊。 2. 系統(tǒng)接收行政部門員工提供的期刊信息，并保存至數(shù)據(jù)庫。 事件流 1. 行政部門員工輸入他要發(fā)布的規(guī)章制度。 Web OA 管理系統(tǒng) 軟件需求規(guī)格說明 12 行政辦公模塊 圖 ? 會(huì)議室使用審批用例 簡要描述 會(huì)議室使用審批用例使行政部門員工可以對會(huì)議室的借用進(jìn)行審批。 2. 系統(tǒng)輸出政部門員工提供的會(huì)議室信息，并顯示出來。 Web OA 管理系統(tǒng) 軟件需求規(guī)格說明 13 事件流 1. 行政部門員工輸入他要查看的辦公用品。 ? 圖書管理用例 簡要描述 圖書管理用例使行政部門員工可以管理圖書信息。 2. 系統(tǒng)提供給行政部門員工該圖書的信息。 4. 系統(tǒng)接收該操作，并保存至數(shù)據(jù)庫。 事件流 1. 行政部門員工輸入他要審批的車輛。 ? 資產(chǎn)管理用例 簡要描述 資產(chǎn)管理用例使行政部門員工可以管理資產(chǎn)信息。 2. 系統(tǒng)提供給行政部門員工該資產(chǎn)的信息。 4. 系統(tǒng)接收該操作，并保存至數(shù)據(jù)庫。 事件流 Web OA 管理系統(tǒng) 軟件需求規(guī)格說明 14 1. 員工輸入他要申請的會(huì)議室號碼和時(shí)間。 3. 如果沒有被占用則可被申請。 ? 辦公用品購買申請用例 簡要描述 辦公用品購買申請用例使員工可以申請辦公用品的購買。 2. 系統(tǒng)接輸出員工提供的辦公用品信息，并保存至數(shù)據(jù)庫。 事件流 1. 員工輸入他要借閱的圖書。 3. 員工輸入他要對該 圖書的操作。 事件流 1. 員工輸入他要使用的車輛。 3. 員工輸入他要對該車輛的操作。 5. 否則要求員工選擇其他車輛室或時(shí)間。 Web OA 管理系統(tǒng) 軟件需求規(guī)格說明 15 事件流 1. 管理層員工輸入他要查看的資產(chǎn)。 消息管理模塊 圖 ? 發(fā)送郵件用例 簡要描述 發(fā)送郵件用例使員工可以發(fā)送郵件。 2. 系統(tǒng)發(fā)出員工提交的郵件，并保存至數(shù)據(jù)庫。 事件流 1. 員工輸入他的要?jiǎng)h除的郵件。 Web OA 管理系統(tǒng) 軟件需求規(guī)格說明 16 ? 查看郵箱用例 簡要描述 查看郵箱用例使員工可以查看已有的郵件。 2. 系統(tǒng)接收員工提供郵箱名，并顯示該郵箱的所有郵件。 事件流 1. 員工輸入他的要發(fā)送的信息和其他員工。 ? 刪除實(shí)時(shí)通訊用例 簡要描述 刪除實(shí)時(shí)通訊用例使員工可以刪除實(shí)時(shí)通訊信息。 2. 系統(tǒng)刪除員工提供實(shí)時(shí)通訊信息，并更新數(shù)據(jù)庫。 事件流 1. 員工輸入他的要查看的實(shí)時(shí)通訊。 Web OA 管理系統(tǒng) 軟件需求規(guī)格說明 17 工作流程模塊 圖 工作流程模塊 ? 行政流程定義用例 簡要描述 行政流程定義用例使行政部門員工可以定義行政工作的流程 事件流 1. 行政部門員工輸入他要定義的行政流程。 ? 決策流程定義用例 簡要描述 決策流程定義用例使管理員工可以定義決策流程 事件流 1. 管理員工輸入他要定義的決策流程。 Web OA 管理系統(tǒng) 軟件需求規(guī)格說明 18 ? 人事流程定義用例 簡要描述 人事流程定義用例使人事部門員工可以定義 人事工作的流程 事件流 1. 人事部門員工輸入他要定義的人事流程。 ? 業(yè)務(wù)流程定義用例 簡要描述 業(yè)務(wù)流程定義用例使業(yè)務(wù)部門員工可以定義各個(gè)業(yè)務(wù)工作的流程 事件流 1. 業(yè)務(wù)部門員工輸入他要定義的業(yè)務(wù)流程。 組織管理模塊 圖 Web OA 管理系統(tǒng) 軟件需求規(guī)格說明 19 ? 增設(shè)機(jī)構(gòu)用例 簡要描述 增設(shè)機(jī)構(gòu)用例使管理部門員 工可以增設(shè)新的機(jī)構(gòu)。 2. 系統(tǒng)錄入管理部門員工輸入